{商务礼仪}现代礼仪规范讲义

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1、现代礼仪规范,谨献给为公司辛勤工作着的员工,希望能在日常工作的同时能够进一步提高个人修养,实现双赢。,礼仪的重要性,德行的实现是由行为,不是由文字。 夸美纽斯 教育的唯一工作与全部工作可以总结在这一概念之中道德。 赫尔巴特 没有伟大的品格,就没有伟大的人,甚至也没有伟大的艺术家,伟大的行动者。 罗曼罗兰,讲解大纲,【】员工基本礼仪规范 站姿、坐姿、走姿、手势、语言、着装 【】日常接待礼仪 迎客礼仪、送客礼仪、接待客人时的具体礼仪规范(电话、介绍、握手、递物、引领、座次安排),第一讲 员工基本礼仪 规范,一、站姿,十字方针 : 头正。两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑。 肩平。两

2、肩平正,微微放松,稍向后下沉。 臂垂。两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝。 躯挺。胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向内向上收紧。 腿并。两腿立直,贴紧,脚跟靠拢,两脚夹角成60度。 在日常过程中的特例(男士、女士),不良的站姿:,交际场合双手叉在腰间或抱在胸前; 驼着背,弓着腰,眼睛不断左右斜视; 一肩高一肩低,双臂胡乱摆动,双腿不停地抖动。 将手插在裤袋里,下意识地出现搓、剐动作; 随意摆动打火机、香烟盒,玩弄皮带、发辫。,二、坐姿,坐姿原则:端正、大方,自然、稳重。 就座的三步曲 入座时要轻稳,走到座位前,转身后,右腿后撤半步,轻稳地坐下 。 坐在椅子上时,上体保持站姿的基本姿势,头

3、正目平,嘴微闭,面带微笑、双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致,做到两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直。,离座时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身的直立状态。,优雅,就座时的具体要求,女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下,男子则应将西服扣打开; 女子的双膝必须并拢,双手自然弯曲放在膝盖或大腿上。如坐在有扶手的沙发时,男士可将双手分别搭在扶手上,而女士最好只搭一边,倚在扶手上,以显示高雅;,一般只坐满椅子的23,不要靠背,仅在休息时才可轻轻靠背; 特例:可上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成优美的“S”型坐姿,还可两腿膝部交叉,脚内收与前腿膝下交叉,两脚一前一后着地,双手稍微交叉于腿上。

4、,不良的坐姿,双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟晃动; 坐姿与环境要求不符,入座后二郎腿跷起,或前俯后仰; 将双腿搭在椅子、沙发和桌子上; 叠腿呈“4”字型; 坐下后双腿拉开成八字型,将脚伸得很远。,三、走姿,正确的行走要从容、轻盈、稳重 女士走姿要展现身体的曲线美,男士走姿要体现阳刚之气。,行走时的具体要求:,以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视; 双肩平稳,双臂前后摆动自然且有节奏,摆幅以30-50度为宜;双肩、双臂都不应过于僵硬; 重心稍前倾;行走时左右脚重心反复地向前后交替,使身体向前移动;两只脚的内侧行走的线迹为一条直线,脚印应是正对前方;,步幅要适当,一般应是男士70厘米左右,女士略小些

5、,但也因性别和身高有一定的差异。着装不同,步幅也不同,如女士穿裙装(特别是旗袍、西服裙或礼服)和穿高跟鞋时,步幅应小些; 跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖要灵活,富于弹性;走路时应有一定的节奏感,走出步韵来。,不良的走姿,内八字、外八字; 弯腰驼背、摇头晃肩、扭腰摆臀; 膝盖弯曲,或重心交替不协调,使得头先去而腰、臀后跟上来; 走路时吸烟、双手插在裤兜;左顾右盼,无精打采,身体松垮;摆手过快,幅度过大或过小。,四、手势,与人交谈时的手势不宜过多,动作不宜过大; 介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。指示方向时上体稍向前倾

6、,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到。,打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短; 在任何情况下,不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,这含有妄自尊大和教训别人之意。谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,显得端庄、大方、可信。,交际中应避免出现的手势,不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具; 切忌做手势,或指指点点。,五、语言,十字五句 请谢谢您好对不起再见,称呼的使用,泛尊称。它几乎适用于任何场合,主要包括“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”。 荣誉性称呼。 如:“博

7、士”、“教授”、“医生”、“律师”、“法官”、“工程师”、“将军”、“公爵”等。有时,还可以与姓氏、姓名分别组合在一起使用。 公务性称呼。在公务活动中,一般可以直接以对方的职务相称。例如可称其为“部长”、“总理”、“经理”、“总裁”、“科长”、“主任”,等等。,六、着装,丝袜 穿裙服时要着丝袜,丝袜颜色要与裙装的颜色相协调,腿较粗的人适合穿深色的袜子,腿较细的人适合穿浅色的。一般不选用鲜艳颜色和有明显的网格、花纹的袜子。 鞋子 要根据穿着舒适、方便、协调而又不失优雅的原则选择不同款式的鞋子。一般个矮的可以选择高跟,个高鞋跟可以偏低些,但不能是平跟鞋。年纪稍大和身体较胖的女性选择的鞋跟不可过高过

8、细。,短裙 年轻的女性短裙可短至膝盖上36厘米,但不能短至大腿全长的1/2处以上(中式旗袍的开启亦应再这个部位);中老年女性的短裙一定要长及膝下3厘米处。 在工作过程中要尽量避免穿金戴银,或者佩戴奇形怪状的饰品。,思考题,请您按照本讲所讲解的服务过程中应注意的技巧,观察一下自己的仪表、配饰、鞋袜和精神面貌等是否符合服务的要求。请您各抽出十分钟练习坐姿和走姿,并记录下练习的成果与感受。,滴水成渠,?,第二讲 日常接待礼仪,一、迎客礼仪,?您会微笑吗?,迎接时的注意事项,客人要找的负责人不在时 ? 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见 ?,解决方法:,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及

9、何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料 。,二、送客礼仪,要使用发自内心的敬语,诸如“谢谢您的光临,请走好”。 要用肢体语言表示感谢,鞠躬的角度达到 30度以表示衷心感激,然后迅速直起身体来,目送顾客离开。,三、接待客人时的具体礼仪规范,高兴而来,满意而归。 重在细节。 以真诚感动对方。,(一)电话,重要的第一声 -“你好, 这里是XX公司”。 -“我代表单位形象” 要有喜悦的心情 -面部表情会影响声音的变化 -“对方看着我”的心态 清晰明

10、朗的声音 -坐姿端正,避免懒散,迅速准确的接听 -三声之内接听 认真清楚的记录 -5W1H 了解来电话的目的 -不可敷衍,认真记录 挂电话前的礼貌 对方提出说“再见”,(二)介绍,自我介绍的注意事项 具体时间 -于已于人彼此方便 -宁短勿长 ,控制在一分钟甚至是半分钟以内 主要内容 -应酬型仅包括本人姓名 -公务型包括本人的姓名、工作单位、所在部门、具体职务等,介绍他人的注意事项,介绍者的身份-社交(女主人) -访问(东道主一方的 礼宾人员) -团体活动(各方负责人 ) 尊重被介绍者的意愿,遵守介绍时的先后次序 -身份较低的一方身份较高的一方;主人客人; -职务低者职务高者;男士女士;晚辈长辈

11、 ;个人集体。 -人员较多时,按照其职务的高低依次而行。 重视介绍时的表达方式 勿详简不一或忘介另一方,(三)握手,握手须注意的问题,1. 握手时,若掌心向下显得傲慢,似乎处于高人一等的地位。 2.用指尖握手,即使主动伸手,也会给对方一种十分冷淡的感觉。 3.通常是长者、女士、职位高者、上级、老师先伸手,然后年轻者、男士、职位低者、下级、学生及时与之呼应。,4.男士和女士之间,绝不能男士先伸手,这样不但失礼,而且还有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手来,女士一般不要拒绝,以免造成尴尬的局面。 5.握手时软弱无力,容易给人感觉缺乏热忱,没有朝气;但是也不要用力过大,力度不超过两千克为宜。 6.握手

12、时间可根据双方的亲密程度掌握。初次见面者,握一两下即可,一般控制在3秒钟之内,切忌握住异性的手久久不放。,7.忌用左手与他人握手,除非右手有残疾或太脏了,特殊情况应说明原因并道歉。 8.男士勿戴帽子和手套与他人握手,但军人不必脱帽,而应先行军礼,然后再握手。在社交场合女士戴薄纱手套或网眼手套可不摘;但在商务活动中只讲男女平等,女士应摘手套,且男士仍不为先。 9.握手后,不要立即当着对方的面擦手,以免造成误会。,(四)递物,基本原则:面带微笑双手递物 递送名片的注意事项: 1、将本人名片递交给他人时,应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿着正面面对对方的的名片,以齐胸的高度,不紧不

13、慢地递送过去。与此同时嘴里应当说明:“请多关照”,“请多指教”或是“希望今后保持联络”。同时向多人递送本人名片时,可由尊而卑或近而远,依次而行。,2、接受他人名片时,应当毕恭毕敬。当他人主动将名片递给自己时,一定要表现出自己的恭敬、重视之意。首先要起身站立,迎上前去,中称“谢谢”。然后,务必要用右手或 双手并用将对方 的名片郑重其事地接过来,捧到面前,仔细默念一遍。最后,应 对方 的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋内,并随之递上自己的名片。,(五)引领,1、在走廊的引导方法-接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 2、在楼梯的引导方法-当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,跟客

14、户说明,要去的办公地点所在楼层,要走的方向,或者搭乘的电梯。 接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。,3、在电梯的引导方法-引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 4、客厅里的引导方法-当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。,(六)座次安排,一般会议座次安排 对应式1:,对应式2,对应式3,其他会议座次安排,1.与外宾会谈,2、大型会议座次安排,宴

15、会座次安排,中餐桌,西餐桌,乘车的座次安排,1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间 座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。 2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次 之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。,4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。 5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上, 把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的 姿势。,思考题,在下面的简图中,服务人员迎候在 1楼大门口(处)。这时有一位客户要从此处前往3楼307房间(处)洽谈业务。如果您现在是服务人员,请您用妥帖的服务礼仪,将这位客户引导到目的地。,请将您的做法记录下来,反复推敲,寻找是否有不合适之处,直到您感觉满意为止,并请在实际的服务过程中严格遵循。,?,后绪,播下行为的种子,你会收获习惯; 播下习惯的种子,你会收获性格; 播下性格的种子,你会收获一生的命运!,真心地希望,

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