{商务礼仪}服务接待礼仪讲义PPT82页

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1、情境四 服务接待礼仪,情景导入,转眼间,你已经上班三天了,成功塑造成为职业服务 人员之后,又能够独自接听客户电话,熟知电话礼仪。 接下来,领导又给你安排了新的工作岗位,接待员, 直接面对客户,你知道都需要什么礼仪吗?,学习目标,1、能够掌握汽车企业服务人员接待礼仪标准,在各工作岗位接待得体。,2、能够懂得用汽车行业礼仪规范自己职业行为,提高客户满意度。,任务1 服务接待,项目一 迎接客户,迎接,握手,介绍,交换名片,迎接 五步目迎,三步问候 点头示意 真诚微笑 目光正视,您的感觉如何?,迎接客户,握手 注视对方 热情友好 上身前倾 脚跟并拢 立正姿势 掌心相握 虎口相交 力度七分 时间三秒 以

2、客为尊,要领记住了吗?,迎接客户,握手禁忌,不用左手相握,不要跨门槛握手,多人时,不要交叉握手,握手时,不要戴帽子或者手套、墨镜,握手时,另一只手不要插口袋或拿东西,DONT,模拟练习,1、两人手掌相向,握住对方手掌,力度适中,上下摇晃,时间3至5秒 2、为表尊敬,向客户握手时,应稍稍欠身或上身趋前,面带微笑 3、男士与女士握手,应只握女士的手指部分 即可,实战演练,形式,分组练习,时间,十分钟,练习迎接客户,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两名代表上台演 示 时间:2分钟,检查评估,介绍 自我介绍-在必要的社交场合,把自己介绍给他人,是对方认识自己 居间介绍-以中介人的人份介绍原本

3、认识的人相识,迎接客户,自我介绍的方式,自我介绍的方式,自我介绍注意事项 1、实事求是,不夸大其词或过分谦虚 2、态度真诚自然,不傲慢、不做作 3、语速正常,语音清晰,简约得体 4、控制时间,不宜过长,简短明了,自我介绍禁忌 1、自我介绍时,对方没有结识兴趣却仍 滔滔不绝,自讨没趣 2、引发别人作自我介绍时直话相问,如“你叫什么名字?”,很不礼貌 3、对方介绍完毕,自己却不作自我介绍,表示不尊重对方,禁忌,1、遵循“尊者优先了解情况”原则 2、介绍时不可用单指直接指人 3、避免对其中某个人特别是女性过分赞扬 4、使用国际惯例敬语(姓名和职位),你知道居间介绍 要领吗?,模拟练习,自我介绍 态度

4、:自然、友善、随和 内容:公司名称、职务、职称、姓名 表达:清晰、流畅 例如:您好,很高兴为您服务,我是中德诺浩汽车销售有限公司奥迪4S店的服务顾问,我叫XXX 请问怎么称呼您呢?,居间介绍 接待员:您好,请允许我为您介绍我们公司的服务顾问,XXX,他将为您提供本次服务 客户:谢谢! 服务顾问:您好,很高兴为您服务,我是中德诺浩汽车销售有限公司奥迪4S店的服务顾问,我叫XXX,实战演练,形式,分组练习,时间,十分钟,练习介绍,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两名代表上台演 示 时间:10分钟,检查评估,迎接客户,递交名片,接受名片,索取名片,礼仪禁忌,交换名片的礼仪,1、正面对着对方

5、,双手或右手拿名片 2、如为外宾,将英文一面面向对方 3、与多人交换名片,由近及远,由尊及卑 4、交换次序:位卑者递向位尊者,递交名片要点,1、面对微笑,目视对方 2、双手捧接,或以右手结果 3、接过名片后,应仔细默读 一遍,以示尊重 4、互换名片时,可右手递名 片,左手接名片,接受名片 要点,索取名片的要点 1、可向对方提议交换名片 2、主动递上个人的名片 3、询问对方:“请问今后如何请教您?” 4、询问对方:“以后如何与您联系?”,模拟练习,接受名片:双手接拿,面带微笑,并仔细默读,然后放入自己名片夹的上端。,递交名片:右手的拇指和食指并拢,夹着名片的右下方,双手或者右手以弧状的方式递向对

6、方。,索取名片:主动递上个人名片,并询问对方“请问可不可以留下一张您的名片?”,实战演练,形式,分组练习,时间,十分钟,交换名片,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两名代表上台演 示 时间:10分钟,检查评估,项目二 引领客户,引领客户礼仪 引领客户进出电梯间,引领礼仪要领 面带微笑 走在客户侧前方,保持一臂距离 指示时五指并拢 引路时留意客户,进出电梯礼仪 1、平行移动电梯:单行靠右 2、升降式电梯:陪客人时下入后出 3、先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 4、到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:

7、“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向,模拟练习,引领客户到新车前面,引领客户到客户休息区,引领客户到二层车间,实战演练,形式,分组练习,时间,十分钟,练习引领,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两名代表上台演 示 时间:5分钟,检查评估,项目三,环 车 检 查,第一步:引领客户到车旁,引领、目光、微笑 语音、语调、距离、持物,礼仪要点:,语速语调:,“请您跟我一起检查您车的外观,并做登记,行吗?” “您的车保养得不错啊!”,动作要领:,吐字清晰、标准走姿、引领客户到车旁,左手打开左前车门。,模拟练习,手势、目光、蹲姿、 语音、语调、站姿,礼仪要点:,语速语

8、调:,“请看这里,有一块漆掉了,请问这次需要修补吗?您看呢?”,动作要领:,五指并拢,指向损伤部位, 低位示意,运用蹲姿检查。,第二步:车前端,模拟练习,手势、蹲姿、站姿、持物,语速语调:,“天气变化了,油、水需要免费检查一下吗?” “好的,检查的结果我会告诉您的。”,动作要领:,第三步:发动机舱,右手开引擎盖,并做保护。 讲解零部件时,五指并拢。,礼仪要点:,模拟练习,引领、目光、走姿 蹲姿、站姿、持物,礼仪要点:,语速语调:,“这条轮胎严重磨损,过极限了,行车有安全隐患,必须更换,产生的费用和所需时间等一下我报给您,好吗?” “您这边请。”,动作要领:,五指并拢,指向磨损部位。 做蹲姿检查

9、时,高腿位朝客户。 用左手持工单夹。,第四步:右前侧,模拟练习,引领、目光、走姿、 询问、记录,礼仪要点:,语速语调:,“换下来的旧件您需要带走吗?” “需要为您免费洗车吗?” “洗车时间需要三十分钟。”,动作要领:,引领客户时,要遵循“以右为尊”的原则;面带微笑、五指并拢。询问客户的需求时,目光应注视客户的面部三角区。,第五步:右后侧,模拟练习,引领、走姿、站姿 保护、询问、聆听,礼仪要点:,语速语调:,“可以打开您的后备箱吗?我要检查一下随车工具。”,动作要领:,开后备箱时,右手开并做保护手势,力度适中。,第六步: 后备箱,模拟练习,语速、语气、引领 走姿、站姿、持物,礼仪要点:,语速语调

10、:,“刚才您提到的维修需求,我已经登记好了。” “您还有其他需求吗?”,动作要领:,第七步:左后侧,询问时,语气柔和、吐字清晰、 真诚服务、关注客户。,模拟练习,引领、目光、走姿 站姿、持物、递物,礼仪要点:,语速语调:,“这是检查结果,请您确认后,在这里签字。”,动作要领:,指向检查单时,五指并拢 。 签字递笔时,右手递笔、笔尖朝外。,第八步:左前侧签字,模拟练习,实战演练,形式,分组练习,时间,四十分钟,环车检查,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两名代表上台演 示 时间:10分钟,检查评估,项目四,制单及送别,1、主动为客户拉开座位,请其入座。 2、倾听时,身体微微前倾,面带微笑

11、,表情自然。 3、注意聆听客户说话,不要打断客户。 4、有其他同事过来时,应主动示意他们的到来。 5、需暂时离开时,应征得客户同意,回来时主动致歉,制单礼仪,面带微笑 表情诚恳 送出门外 握手致谢 敬语:“ 请慢走,一路平 安!” 挥手示意,目送离去,您看到了什么?,送别礼仪,引领、目光、走姿 让座、持物、递物,礼仪要点:,语速语调:,“请问还有其他需求吗,现在给您制作维修工单。” “您这边请。” “请您确认委托书上的维修项目是否正确,如果没有异议,请您在这里签字。”,动作要领:,拉开座椅,请客户入座。委托书正面朝向客户,双手递到客户面前。,模拟练习,制 单,微笑、目光、站姿 走姿、手势、敬语

12、,礼仪要点:,语速语调:,“张先生,感谢您对我的信任,我会竭诚为您服务的。” “在维修过程中,如果发现什么问题,我会跟您保持联系。车交给我,请您放心。” “您慢走,再见!”,动作要领:,目光专注,望着客户离开的方向,右手五指并拢,在右耳旁前,手臂成弧形,微微挥手并做立正站姿。,模拟练习,送 别,实战演练,形式,分组练习,时间,二十分钟,制单及送别,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两名代表上台演 示 时间:10分钟,检查评估,任务2 销售接待,要点,第一方位:车正前方1,语速语调:,“现在我来为您介绍一下这款奥迪A6L,好吗?” “首先映入我们眼帘的是奥迪四环标志。” “四环代表四家创

13、始公司,它象征着奥迪精诚合作,紧密团结的精神。”,动作要领:,吐字清晰、引领客户到车正前方处。标准站姿,五指并拢指向车身。,“我为您打开引擎盖好么?”“请小心!”“ 发动机舱布局合理,三个缓冲区大大减小了撞击力,这样会给您的安全带来更大的保障。”,目光专注、语言专业,做动作时五指并拢。开、关发动机盖时,靠近客户的手做保护示意动作。 动作分解:左手抬起引擎盖,同时伸出右手,五指并拢,位于后备箱盖右侧拐角处。示意客户。,第一方位:车正前方2,动作要领:,语速语调:,“您这边请。” “独特的coupe顶线采用了轿跑车式的设计。腰线从前到后,流畅舒展,贯穿始终。”,动作舒展、流畅,指向车身线条时,目光

14、跟随手势,与线条一致,五指并拢。,第二方位:车右侧方,动作要领:,语速语调:,“分体式尾灯采用了LED灯组。夜间行车时明亮醒目,能有效提醒车距,保证了行车安全。”,在交流时,目光注视客户两眼与鼻尖组成的三角区域内,观察客户兴趣点。,第三方位:车右后方,动作要领:,语速语调:,“我为您打开后备箱好么?”“请小心。”“打开后备箱时,您可以看到开启的角度很大,方便您取放物品,不必担心会碰到头。”,靠近客户的手臂,做保护示意动作。 动作分解:左手抬起后备箱盖,同时伸出右手,五指并拢,位于后备箱盖右侧拐角处。示意客户。,第四方位:车后备箱,动作要领:,语速语调:,“您请这边走,到后排座感受一下。”,开车

15、门时,右手拉门把手,左手 扶车门框尖角处。,第五方位:车左侧方,动作要领:,语速语调:,“这个座椅可以调到最贴合您腰背部的位置,就像专门为您设计的一样,乘坐起来非常舒适。”,女士蹲姿时,靠近客户的腿为高位。 蹲姿时面对客户,右手调节座椅。,第六方位:驾驶室1,动作要领:,语速语调:,“只用一只手,就能操控您需要的所有多媒体信息。按键、旋钮触手可及。” “显示屏与仪表盘在视线的同一高度,便于查看,更利于行驶安全。”,进入副驾驶室讲解时,女士双腿并拢,同时进入车内,坐姿端正,右手指示,五指并拢。,第六方位:驾驶室2,动作要领:,语速语调:,下车时,女士双脚同时先出车门。下车后,关车门。,“我给您展

16、示这些,是不是您期望了解的呢?” “您看这辆车是否能满足您的需求呢?” “我想邀请您一起去试乘试驾,亲自体验。” “请稍等,我来为您开车门。”,第六方位:驾驶室3,动作要领:,语速语调:,为客户打开车门,左手拉门把手,右手邀请客户下车。引领去试驾,五指并拢,做引领手势。,“您请。” “您稍作休息,喝杯茶。” “我去拿试乘试驾协议。”,第六方位:驾驶室4,动作要领:,语速语调:,1,2,3,4,5,6,模拟练习,六方位介绍新车,实战演练,形式,分组练习,时间,四十五分钟,新车介绍,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两名代表上台演 示 时间:15分钟,检查评估,任务3接待保险理赔情绪客户,情绪客户接待礼仪,1、面带微笑,热心接待,不要冷落客户 2、耐心倾听,真诚对待 3、将心比心,学会理解和同情 4、安抚客户情绪,面对他们,你该怎么办?,讨论可能会遇到的几种情绪客户 设置不同环节各种类型用户的接待练习,模拟练习,实战演练,形式,角色扮演,时间,二十分钟,情绪客户接待,内容,形式:上台演练 内容:请每个组 选出两

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