组织理论及基本的组织工具教学材料

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1、组织理论及基本的组织工具,1Z201031 组织论的基本内容,1Z201032 组织与目标的关系,1Z201033 项目结构图,1Z201034 项目管理的组织结构图,1Z201035 项目管理任务分工表,1Z201036 项目管理职能分工表,1Z201037 工作流程图,1Z201038 合同结构图,组织论的基本内容,(1)组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工，以及工作流程组织，它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。,组织论是项目管理的母学科,组织论的基本内容,(2)常用的组织结构模式包括职能组织结构、线性组织结构 和矩阵组织结构等。 职能组织结构是一种传统的组织结构模式。

2、 在职能组织结构中，每一个工作部门可能有多个矛盾的指令源。.,每一个工作部门可能 有多个矛盾的指令源,xx市进出口商品检验局 局长、副局长 党委书记、副书记,(2).但在一个大的组织系统中，由于线性组织系统的指令路径过长，会造成组织系统运行的困难。矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式。矩阵组织结构设纵向（图1Z201000-4的Xi）和横向（图1Z201000-4的Yi）两种不同类型的工作部门，在矩阵组织结构中，指令来自于纵向和横向工作部门，因此其指令源为二。矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。这几种常用的组织结构模式都可以在企业管理和项目管理中运用。.,矩阵组织结构设纵向和横向 两种不同类型

3、的工作部门,指令来自于纵向和横向工作部门， 因此其指令源为二,1Z201031 组织论的基本内容,(3) 组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素（各工作部门）之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,注解52,1Z201031 组织论的基本内容,(4) 而工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中，其管理工作的流程、信息处理的流程，以及设计工作、物资采购

4、和施工的流程的组织都属于工作流程组织的范畴。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,信 息 流,物 质 流,1Z201031 组织论的基本内容,(5) 组织工具是组织论基本理论应用的手段，基本的组织工具有组织结构图、任务分工 表、管理职能分工表和工作流程图等。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201032 组织与目标的关系,(1) 系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素，这是组织论 的一个重要结论。系统的组织包括系统的组织结构模式和组织分工，以及工作流程 组织。如果把一个建设工程的项目管理视作为一个

5、系统，其目标决定了项目管理的 组织，而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因数，由此可见项目 管理的组织的重要性。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,组 织 论 的 一 个 重 要 结 论,1Z201032 组织与目标的关系,(2) 控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施，其中组 织措施是最重要的措施。如果对一个建设工程的项目管理进行诊断，首先应分析其 组织方面存在的问题。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,组织措施,组织存在的问题,传统的观念： 技术-经济-管理-组织,1Z201032

6、 组织与目标的关系,(3) 影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外，还有人的因素，以及生产与管理 的方法与工具等。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201033 项目结构图,(1) 项目结构图 (Project Diagram, 或称 WBS- Work breakdown structure) 是 一个组织工具，它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成 该项目的所有工作任务。图1Z201000-5 是某软件园项目结构图的一个示例。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,一个项目的结构进行逐层分解,

7、1Z201033 项目结构图,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,图1Z201000-5 某工程项目的项目结构图,注解59,1Z201033 项目结构图,(2) 对项目结构图中的每一个组成部分应该进行编码，这是项目结构编码。它和用于投 资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理的编码有紧密的有机联系，但 它们之间又有区别。项目结构图及其编码是编制上述其他编码的基础。,注解60,项目结构图 及其每一个组成部分的 编 码,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,广州新白运机场总进度纲要的结构,总进度纲要,注解61,综合编码系统,B

8、 工作类别编码,A 计划平面编码,D 项目结构编码,A,E1,E2,E3,B1,C1,C2,C3,C4,E Activity 编码,C 项目参与单位编码,D1,D2,D3,D4,B1,A,C1,C2,C3,C4,D1,D2,D3,D4,E1,E2,E3,注解62,1Z201034 项目管理的组织结构图,(1)对一个项目的组织结构进行分解，并用图的方式表示，就形成项目组织结构图 （OBS图-Diagram of organizational breakdown structure)，或称项目管理组织结构图。项目组织结构图反映一个组织系统（如项目管理班子）中各子系统之间和各元素（如各工作部门）之间

9、的组织关系，反映的是各工作单位、各工作部门和各工作人员之间的组织关系。而项目结构图描述的是工作对象之间的关系。对一个稍大一些的项目的组织结构应该进行编码，它不同于项目结构编码，但两者之间也会有一定的联系。图1Z201000-6是项目组织结构图的示例，它属于职能组织结构。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201034 项目管理的组织结构图,图1Z201000-6 项目组织结构图的示例,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201034 项目管理的组织结构图,(2) 一个建设工程项目的实施除了业主方外，还有许多单位参加，

10、如设计单位、施工单 位、供货单位和工程管理咨询单位以及有关的政府行政管理部门等，项目组织结构 图应注意表达业主方以及项目的参与单位有关的各工作部门之间的组织关系。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201034 项目管理的组织结构图,(3) 业主方、设计方、施工方、供货方和工程管理咨询方的项目管理的组织结构都可用 各自的项目组织结构图予以描述。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201034 项目管理的组织结构图,(4) 项目组织结构图应反映项目经理和费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制 、合同管理、信息管理

11、和组织与协调等主管工作部门或主管人员之间的组织关系。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201034 项目管理的组织结构图,(5) 图1Z201000-7是一个线性组织结构的项目组织结构图示例，在线性组织结构中每一个工作部门只有唯一的上级工作部门，其指令来源是唯一的。在图1Z201000-7中表示了总经理不允许对项目经理、设计方直接下达指令，总经理必须通过业主代表下达指令；而业主代表也不允许对设计方等直接下达指令，他必须通过项目经理下达指令，否则就会出现矛盾的指令。项目的实施方（如图1Z201000-7中的设计方、施工方和甲供物资方）的唯一指令来源是业主

12、方的项目经理，这有利于项目的顺利进行。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201035 项目管理任务分工表,(1)业主方和项目各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务，上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201035 项目管理任务分工表,(2)为了编制项目管理任务分工表，首先应对项目实施的各阶段的费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解，在项目管理任务分解的基础上定义项目经

13、理和费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,注解70,各类项目管理任务进行详细分解,1Z201036 项目管理职能分工表,(1)管理是由多个环节组成的过程，即： 提出问题； 筹划提出解决问题的可能的方案，并对多个可能的方案进行分析； 决策； 执行； 检查。 这些组成管理的环节就是管理的职能。管理的职能在一些文献中也有不同的表述，但其 内涵是类似的。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,提出问题,筹 划,决 策,执 行,检

14、 查,- 提出解决问题的多个可能的方案 - 对可能方案进行比较,- 从多方案中选择,- 执行决策,- 决策是否执行 - 决策执行效果,管理是由多个工作环节组成的有限循环过程,注解72,1Z201036 项目管理职能分工表,(2)业主方和项目各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务和其管理职能分工，上述各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201036 项目管理职能分工表,(3)项目管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的

15、项目管理职能分工。 为了区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能，也可以用管理职能分工表表示，如表1Z201000-2所示的是某项目的一个示例。表中用英文字母表示管理职能。,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201036 项目管理职能分工表,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,苏黎士机场建设工作任务目录,1Z201036 项目管理职能分工表,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,1Z201037 工作流程图,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本

16、的组织工具,(1)工作流程图服务于工作流程组织，它用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。图1Z201000-8是某项目设计变更的工作流程图示例。,图1Z201000-8 某项目设计变更工作流程图示例,1Z201037 工作流程图,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,(2)在项目管理中可运用工作流程图来描述各项项目管理工作的流程，如投资控制工作流程图、进度控制工作流程图、质量控制工作流程图、合同管理工作流程图、信息管理工作流程图、设计的工作流程图、施工的工作流程图、物资采购的工作流程图等。,1Z201037 工作流程图,1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具,(3)工作流程图可视需要逐层细化，如初步设计阶段投资控制工作流程图、施工图阶段投资控制工作流程图、施工阶段投资控制工作流程图等。,1Z201038 合同结构图,1Z201030 掌握建设