{管理运营知识}某配件公司物料管理与仓库安全管理

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1、XXXX配件有限公司,仓管员业务技能培训 主 讲：XXX,XXXX配件有限公司 物料管理,第一部分：他山之石 第二部分：库管员任职条件及职业道德 第三部分：物料管理基础 第四部分：物料入库管理 第五部分：物料出库管理 第六部分：库存物料管理 第七部分：帐务处理 第八部分：呆废料管理 第九部分：仓库安全管理,第一部分：他山之石,标 识 清 楚,清 洁 卫 生,防 尘 仓 储,地 址 系 统,空 间 发 展,第三部分：物料管理基础,1、物流概念的演变 物流一词源于国外，最早出现于美国。那时的物流仅局限于企业销售过程中的物流。 “二战”期间（19391945），美国陆军建立了“后勤”（logisti

2、cs）理论，将战时物质的生产、采购、运输、配给等活动作为一个整体进行统一布置，以求战略物质的费用最低、速度更快、服务更好。后来“后勤”一词在企业中得到广泛应用，包含了生产过程和流通过程的物流。,2、美国物流协会有关物流的1998年定义： “物流是供应链流程的一部分，是为了满足客户需求而对商品、服务及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和逆向流动及储存进行的计划、实施与控制过程”。 把物流纳入了企业间互动协作关系，要求企业不仅要考虑自己的客户，而且要考虑自己的供应商：不仅要考虑到客户的客户，而且要考虑到供应商的供应商；不仅要致力于降低某项具体物流作业的成本，而且要考虑使供应链运作的总成

3、本最低。,3、中国物流术语GB/T 18354-2001： 物流是“物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合”。 中国“物流”一词的来源： 1956年日本派人考察美国物流情况，将物流概念引进日本，1963年，日本用“物流”一词取代了美国PD物流的概念，1965年将“物流”简化成“物流”这二个日文汉字。20世纪70年代中期，我国从日本引进物流概念时，连同“物流”这二个汉字也原封不动地“移植”过来。,4、什么是供应链： 在生产及流通过程中，涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业，所形成的网链结构。

4、上游 下游 生产商 （核心企业）,生 产 商,生 产 商,分 销商,供 应商,分 销商,零 售商,最终 用户,最终 用户,最终 用户,第一方物流： （The First Party Logistics 1PL） 是指由物资提供者自己承担向物资需求者送货，以实现物资的空间位移的过程。 传统上，多数制造企业都自己配有运输工具（如车辆、船舶等）来实现自己产品的空间位移。特别是当产品输送量较大的情况下，企业比较愿意由自己来承担物流的任务。随着市场竞争日趋激烈，企业越来越注重从物流过程中追求利润。,第二方物流 （The Second Party Logistics 2PL） 是指由物资需求者自己解决所需

5、物资的物流问题，以实现物资的空间位移。 传统上一些较大规模的商业部门都备有自己的运输工具和储存商品的仓库，以解决从供应站到商场的物流问题。,第三方物流 （The Third Party Logistics 3PL） 随着市场竞争的加剧，企业为了提高自己的核心竞争能力，降低成本，越来越愿意将自己的不熟悉的业务分包给其他社会组织承担。 一些条件较好的，原来从事与物流相关的运输企业、仓储企业、货代企业开始拓展自己的传统业务，逐步成长为能够提供部分或全部物流服务的企业。我们把这种服务称之谓“第三方物流” 。,第四方物流： （The Fourth Party Logistics 4PL） 随着信息技术和

6、计算机网络技术的发展，在物流行业中出现的凭借对物流信息和知识的拥有而从事物流服务的行业，这就是所谓的“第四方物流”。即从事物流服务业务的组织不需要自己直接具备承担物资物理移动的能力，而是借助于自己所拥有的信息技术和物流的需求和供给信息，所开展的物流服务。,什么是第三利润： 1、国际上把企业节约物质资源而降低成本所获取的利润称为第一利润； 2、把企业节约人力资源而降低成本所获取的利润，称为第二利润； 3、把企业节约物流费用而降低成本所获取的利润，称为第三利润；,仓储概念 仓储是指通过仓库对物资进行储存和保管。 “仓” 即仓库, 为存放物品的建筑物和场地, 可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场

7、地等, 具有存放和保护物品的功能。 “ 储 ” 即储存、储备, 表示收存以备使用, 具有收存、保管、交付使用的意思。,仓储历史： 人类社会自从有剩余产品以来，就产生了储存。 原始社会末期 “窑穴” 西安半坡村的仰韶遗址我国最早的仓库的雏形 在古籍中常常看到有“仓廪”，“窦窑”这样的词语 古代也有把存放用品的地方叫做“库”。后人接着把“仓”和“库”两个概念合用，逐渐合成一个概念，即把储存和保管物资的建筑物叫做“仓库”，所以仓库一词也就出现了。,仓储管理的定义 仓储管理是指对仓库和仓库中储存的货物进行管理。 仓储作业过程主要由入库、保管、出库三个阶段组成。 仓储在物流体系中是唯一的静态环节，也有人

8、称之为时速为零的运输,物料管理精髓 （1）不断料 （2）不呆料 （3）不囤料,物料管理不善的后果 1、停工待料 （1）浪费生产时间； （2）打击员工士气； （3）降低客户的信任； 2、物料积压 （1）浪费货仓贮存空间； （2）物料容易变质、损坏； （3）增加管理难度，提高管理成本；,3、影响生产 （1）影响生产计划，打乱全局； （2）经常换线，降低生产效率和品质； （3）物料占用生产场地，难以整顿；,物料管理运作流程 No Yes,请购,订购,催料,收料,验料,退料,存料,请购单、请购日报表；物控部负责,订购单、订购日报表；采购部负责,催料单；采购部、物控部负责,收料单、进料日报表；仓库负责,

9、验料单、验收日报表；品管部负责,拒收退料单、允收存料表、退料单、 物料卡；仓库负责,领 发 料,补 料,调 料,售 料,呆 料,废 料,废 料,售 料,用料,废料,损件,退料,领料单、发料单、补料单、 退库单、报废单、发补退 统计表、呆料分析表、废料统表 仓库负责,售料单、报废单、废料统计表 仓库负责,领料单、用料统计表、损耗 分析表；生产部负责,退库单、损耗单、报废单、退料 统计表、损耗分析表、废料统计 表、生产部负责,物料管理方法： 5R原则 ABC分类法 安全存量,一、5R原则 1、适时（Right time) 在需要的时候，能及时地供应物料，不发生停工待料，也不过早送货，挤占货仓及积压

10、资金。 、适质（Right quality） 厂商送来的物料和货仓发出去生产的物料，品质应是适当的，都是符合规定要求的。,、适量（Right quantity） 请购的数量应是适当的，不会发生缺料，也不会发生呆料。 、适价（Right price ) 材料的采购价格应适当。即用相对合理的成本获取所需的物料。 、适地（Right place） 物料供应源的地点应适当。,二、ABC分类法 1、定义：又称ABC分类管理法。将库存物料按一定的标准分为A、B、C三部分，实行重点物料重点管理。 2、分类方法： （1）客户分类的管理：对顾客根据年订货量的大小，按ABC分类法进行分类，进行重点分类管理。,（2

11、）供应商分类的管理 对供应商年供货量的大小，按ABC分类法进行分类，然后进行重点分类管理和辅导。 （3）物料分类的管理 对使用的物料，根据年使用量按ABC分类法进行分类，对重点物料加强管理，且可同时控制呆料。,（4）、操作说明： 1）物料的资源统计：将每一物料的上一年的使用量、单价、金额等填入ABC分类表进行统计。 2）按金额大小顺序进行排列，并计算出其金额占材料占总金额的百分比。 3）按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。 4）根据累计百分比绘制ABC分类表（柏拉图）。 5）进行ABC物料分类。,表6-1 ABC分析表,（5）、 ABC分析的一般步骤： 搜集数据 处理数据 编制ABC分析

12、表,根据ABC分析表确定分类 绘制ABC分析图,不同库存的管理策略,(3) ABC分析在库存控制中的应用,三、安全存量 1、为使生产线不出现停工待料现象，事先做好一定准备，预备一些存货，这些存量就叫安全存量。 2、安全存量每日消耗量紧急采购时间,仓管员职责 收 管 发,仓管员应具备的知识和技能 1、熟悉仓储管理业务，较强的业务知识水平； 2、熟悉商品知识，具有正确维护和保养商品的能力； 3、熟悉仓储设备知识，具有正确操作与保养设备的能力； 4、具备计算机操作能力； 5、具有仓储统计、进出库管理、物料的盘点、账务处理能力 6、能够编制建立仓库管理制度和作业规范； 7、能根据物料流动速度，拟订合理

13、库存标准；,仓库的种类 原材料库 毛坯库 在制品库 半成品库 配件材料库 包装材料库 成品库,工作要点： 1、每天上班后第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡检，发现异常立即报告。 2、每天下班前对各库区的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3、每天一次打开各库区的门、窗一小时，让空气对流，更换库内空气。 4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网、积尘及抹窗玻璃。 5、每天打扫库区外围地面卫生，疏通库房四周的排水渠道，库房四周的排水渠道绝对不准被落叶、垃圾或杂物堵塞。,6、每天一次检查库区内、外的防火设施，发现问题要立即

14、整改，并向主管报告。 7、每周检查一次库房建筑物，发现漏水、渗水等异常情况，要及时报告。 8、合理按排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离、安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠堆。发现货堆倾斜欲倒时要立即纠正，不容拖延不准在货堆上行走、坐、卧，也不准在货堆旁的通道上坐、卧。 9、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有账。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 10、货物进出仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准进出物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。,11、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现

15、变质拒收入库，所有材料坚持先进先出，后进后出，以防保管期过长变质。 12、加强入库验收，发现锈蚀物资拒收入库，入库物资配件、轴承等每月进行一次保养涂油，保证库内干湿度合理，以防锈蚀。 13、所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。 14、按规定尺寸苫垫，保持库内干湿度，发现干湿度超过规定，及时开门通风，保证物资完整，不易变质。 15、所有怕湿潮物资应入库上架的要及时上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 16、橡胶制品、木材、胶合板等物资须入棚、入库合理堆码，以防干裂。,17、劳保品、皮毛制品等物资，每年入秋之前进一步晾晒并放置卫生球，以防虫蛀。 18

16、、劳保、皮毛制品、电线、布制品、高粱笤帚等必须加强苫垫，架空，并勤检查，洒鼠药，以防鼠咬。 19、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常进出，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条时坚决不准货物出厂。 20、收发货后相关的单据应迅速分流到相关部门，不允许延误甚至遗失。 21、仓管员保管的单据、账本应妥为保管，平时应该上锁，节假日应加封条。 22、按时做好库存报告（每周一次）和仓库月报，搞好各时段的盘点工作。,第三部分 物料入库 管 理,物料入库：是指物料进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、堆码，以及账卡、单据、凭证处理传递等手续的总称。 入库程序： 1、物料入库前的准备； 2、物料接运； 3、核对凭证； 4、大数点收； 5、检查包装 6、办理交接手续 7、物料验收： 8、办理物