{时间管理}项目管理课程—时间去哪了

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1、2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,1,项目管理第一讲 时间去哪了?,编制人:程晓亮 编制日期:2014年9月,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,2,目录,上期回顾,进度管理概述,进度计划,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,3,上期内容回顾,什么是范围管理,范围管理的过程,几个主要输入和输出,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,4,工作分解结构,分解后的任务应该是: 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务 表示出

2、任务间的联系 不表示顺序关系 最低层的工作应具有可比性 与任务描述表一起进行 包括管理活动 包括外包商的活动.,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,5,思考,做项目最怕什么?,什么是影响项目成本的最主要因素?,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,6,目录,上期回顾,进度管理概述,进度计划,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,7,几个重要观点,进度延误是项目的最主要问题 时间是最主要的成本依据 项目进度计划是项目最基本的控制工具,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管

3、理解决方案,8,项目进度管理的概念,项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的过程。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,9,项目进度管理的概念,定义!?,控制!,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,10,目录,上期回顾,进度管理概述,进度计划,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,11,项目进度计划的概念,项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求

4、和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,12,项目进度计划的意义,(1)通过制定计划,使得项目组和有关管理人员,对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清; (2)通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。 (3)可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;(4)计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理们对工

5、作跟踪和检查的依据;(5)做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不会去想下一步做什么?(6)计划是项目总结的依据之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华,成为“组织的财富”。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,13,项目进度计划的制定,胜兵先胜而后求战!,败兵先战而后求胜!,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,14,项目进度计划的制定,制定一个进度计划,我们需要些什么?,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久

6、竞争优势的管理解决方案,15,项目进度计划的制定,活动定义 活动排序 活动资源估算 活动历时估算 制定进度计划,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,16,活动定义,项目管理者将工作分解结构的工作包分解为一系列更小、更容易管理的活动。这些小的活动是保障完成项目最终交付产品的具体的、可实施的详细任务。在项目实施中,要将这些所有的活动编制成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要完成。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。对于这些活动的识别以及归档的过程就叫做活动定义。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持

7、久竞争优势的管理解决方案,17,活动定义的输入,事业环境因素 组织过程资产 范围说明书 工作分解结构 项目管理计划,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,18,活动定义的工具与技术,分解 模板 滚动式规划 专家判断,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,19,活动定义的输出,活动清单 里程碑清单 变更请求,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,20,注意,活动清单不仅仅是所有活动的列表,重点在于对活动进行描述,说明活动的内容 如:输入、输出、子活动、质量标准等。,2020/8/4,为有发展需求

8、的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,21,活动清单,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,22,活动排序,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,23,活动排序的输入,活动清单 范围说明书 里程碑清单 批准的变更,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,24,活动排序的工具与技术,确定依赖关系 前导图法 箭线图法 提前、滞后,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,25,活动排序的输出,项目计划网络图 活动清单(更新) 变更请求,2020/8/4,为有发展需求

9、的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,26,什么是活动依赖,概念:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。 分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,27,活动依赖的分类,(逻辑),(组织),2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,28,活动依赖的分类,强制依赖关系的确定:这是工作相互关系确定的基础,工作逻辑关系的确定相对比较

10、容易,由于它是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术和管理人员的交流就可完成。 自由依赖关系的确定:对于无逻辑关系的那些工作,由于其工作先后关系具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。自由依赖关系的确定一般比较难,它通常取决于项目管理人员的知识和经验,因此自由依赖关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。 外部依赖关系的确定:在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保

11、持持久竞争优势的管理解决方案,29,项目管理,1、前导图法或单代号图法: 前导图法 PDM 单代号法 AON 两者表示同样的意思,用节点(Noe)表示活动,用箭头(Arrow)连接活动并表示活动的逻辑关系。,网络图法:,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,30,项目管理,这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络(简称AON),这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,31,项目管理,节点表示工作、箭线表示工作关系,2020/8/4,为有发展

12、需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,32,项目管理,网络图法:,2、箭线图法或双代号图 箭线图法(ADM) 双代号法 (AOA),2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,33,项目管理,网络图法:,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示,国内该方面的软件较多。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,34,项目管理,箭线表示工作、节点表示

13、工作相互关系,A,C,E,D,B,F,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,35,项目管理,3、条件图法 图形评审技术GERT 风险评审技术VERT 4、网络模板 集中在进度计划编制中详细描述网络图法的内容,网络图法:,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,36,项目管理,A,E,C,B,D,双代号,单代号,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,37,单代号网络图解,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,38,单代号网络图解,2020/8/4,为有发展需求的企

14、业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,39,工作之间的关系,工作之间的关系分为四种类型: 结束到开始的关系 结束到结束的关系 开始到开始的关系 开始到结束的关系 在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,40,工作之间的关系,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,41,双代号网络图解,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,42,双代号网络图解,3,4,A 10,A,i,j,A:作业活动代号,箭线: 1、代表计划中的一项活动或工序

15、,包括人力、财力、物力的付出。 2、活动的内容可大可小,可多可少。 3、箭尾表示活动开始,箭头表示活动结束 4、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。 5、虚箭线:不占用时间和空间,不消耗任何资源。只是为了明 确活动的相互之间的逻辑关系。,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,43,虚活动,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,44,双代号网络图绘制原则,(错误),正确,如果在实际工作中发生不吻合时,应将没有紧前作业的结点用虚箭头线同网络始点事项连接起来,将没有后续事项的结点用虚箭头同终点事项边接起来。,2020/8/4,

16、为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,45,双代号网络图绘制原则,网络图中不能出现循环回路,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,46,练习,某项工程任务经分解后,确定由9项作业构成,各项作业的代号、紧前作业及作业时间 如表所示,画出网络图 (分析有几条通路4),2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,47,练习答案,1,2,3,4,6,5,7,8,A,15,B,15,C,14,E,6,D,10,G,1,H,30,F,6,I,8,2020/8/4,为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案,48,练习,某人于早晨7:00起床,按其生活习惯,在其出门工作前,必须完成下列活动: 热牛奶5分钟 烧开一壶开水10分钟(热奶) 取牛奶5分钟 洗脸4分钟 穿衣服 5分钟 吃饭5分钟,试问此人最早

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