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1、商务礼仪,2017.02.10 新业务人力资源中心,何为礼仪,1,职业形象的塑造,2,商务礼仪规范,3,回顾总结,4,目录,CONTENTS,01.何为礼仪,孔子有云： 人无礼则不立，事无礼则不成，国无礼则不宁，以礼治国，以礼服人，打造谦谦君子之国。,不管你意不意识到礼仪，懂不懂礼仪，重不重视礼仪，礼仪，无处不在！,礼仪： 是人们在交往过程中律己、敬人的一种特殊的行为规范。,为什么要学习礼仪知识,？,当你第一次见一个陌生人， 你最先关注的是什么,？,小思考：,三秒钟 印象,声音,发型,体态,味道,语言,衣着,仪表,视觉信号 55%,声音信号 38%,语言信号 7%,衣服、形体、面部表情,声音,
2、措辞、用语,仪表的重要性,学习礼仪，简而言之， 它有以下三个作用：,02.职业形象的塑造,仪容 发肤容貌,仪表 衣着打扮,仪态 举止神态,虽说：人不可貌相，海不可斗量，但社会上一切人每时每刻都会根据你的服饰、发型、手势、声调、语言来审视你。所以说，礼仪非常重要！,职业形象,13,哪个嬛嬛更 惹人喜爱？,微笑，女性最重要、最美丽的妆容； 微笑，是男士良好修养的最佳体现。,VS,微笑是表情中最能赋予人好感，增加友善和沟通，愉悦心情的表现方式。,微笑,仪容仪表微笑,仪容仪表女士着装,T,不同时段的着装对女士尤为重要,Time时间原则,O,衣着要与场合协调,Occasion场合原则,P,区分家里与外出
3、拜访的着装,Place地点原则,女士职业着装原则,短小,残破,杂乱,鲜艳,暴露,透视,女士职业套装6禁忌,搭配注意事项,不露脚趾 不穿凉鞋 颜色不要过于鲜艳 要有鞋跟,鞋,质地好，庄重，并与服装相配 不能拎纸袋或塑料袋，不能背双肩背包，更不要只拿一个化妆包,包,符合身份 以少为佳 同质同色,首饰,仪容仪表男士着装,三色原则,三一定律,三大禁忌,全身不超过三种颜色,不拆商标 穿白色或尼龙丝袜 非职业装或短袖衬衣打领带,皮鞋、腰带、公文包颜色一致 首选黑色,男士西装着装原则,“宜” 合身、笔挺； 颜色以黑色、藏青。深蓝、灰色为主； 面料选用羊毛质地，不用皮、麻、丝、棉。,“忌” 三粒扣西装，最下方
4、扣子也扣上； 腰间挂钥匙、手机； 上衣口袋装东西； 手揣上衣口袋。,西装穿搭注意事项,指引时，手指并拢，手心朝上 切忌“指点江山。 走宾客左前方1.5米左右，侧向宾客 上楼梯宾客先行，下楼梯引领先行,仪态手势,仪态,仪态站姿,男性：两脚分开，比肩略窄，身体重心放到两脚中 间，双手合起放在体前或体后。 女性：双脚并拢，脚尖呈V字型，双手合起放在腹前。,仪态,仪态坐姿,轻轻入座，至少坐满椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。 对坐谈话时，身体稍向前倾，表示尊重和谦虚，如果长时间端坐，可将两腿交叉重叠，但要注意将腿向回收。,仪态,标准坐姿,仪态蹲姿,一脚在前，一脚在后，前脚全着地
5、，小腿基本垂直于地面，后脚脚跟提起，脚尖着地。 女士应靠紧双腿，男士则可适度的将其分开,仪态,03.商务礼仪规范,1、待人接物礼仪,介绍类型 自我介绍、介绍他人 注意事项 介绍的时机 介绍的主角 介绍的表达方式,介绍礼仪,介绍的基本原则,尊贵者优先的原则；（尊贵者有权利优先知道对方的情况，而不是优先被介绍） 切忌用单手指人 在介绍他人时，可以简单说明一下这个人的优异表现，取得过的优秀成绩，这会给对方留下较好的印象，被介绍的那个人也会非常感谢你滴 介绍他人时要注意称谓,递名片 尊卑有序、由近至远、顺时针 接名片 站起来 双手接 注视名片13秒以示尊重 名片放在名片夹或口袋里，忌随手乱放 礼尚往来
6、要将自己的名片给对方,名片礼仪,禁忌 无意识地玩弄对方的名片 把名片放入裤兜里 当场在对方名片上写备忘事情 先于上司向客人递交名片 怎样索要名片 交易法、明示法、谦恭法,握手的顺序 主人、长辈、上司、女士主动伸手 客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 握手的方法 一定要用右手握手 不可交叉握手 握手时要稍用力，时间一般以1-3秒为宜 切忌戴帽子、墨镜、手套握手。女士如果戴薄纱手套则可不必脱下 在握手的同时要注视对方，态度真挚亲切，切不可东张西望，漫不经心,握手礼仪,引领礼仪,走路引领 手势：五指并拢，手心向上与胸齐，以肘为轴向外转； 站位：引领者在客人左前方一点五米处引领。 上下楼梯引领： 女士引
7、领男宾，宾客走在前面； 男士引领女宾，男士走在前面； 男士引领男宾，上楼宾客走前； 下楼引领者走前； 若宾客不清楚线路，则引领者走前。,有人驾驶的升降电梯，陪同人员后进后出； 无人驾驶的升降电梯，先按电梯，让客人先进。 若陪同客人一起乘坐电梯，帮客人按下要去的楼层数，侧身面对客人。 到目的地后，按“开”请客人先出电梯，然后自己立即步出，在前面引导方向。 若是送客人时，应为其按好楼层并目送其离开。,电梯礼仪,2、拜访礼仪,提前预约,明确目的,准备礼物,重视仪表,提前三天打电话 说明拜访原因和目的 确定拜访时间,有句古话说得好：不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好充分准备。,拜访前准备,资料准备
8、 心理准备，可能出现的情况 预期的结果,重在情义 有特色的 了解对方兴趣，对症下药,着装符合身份 比客户穿得好“一点”,1.确定谈判人员（职位、着装、谈吐） 2.会场布置 3.谈判主题明确、材料准备充分,商务谈判礼仪,1.短暂问候、寒暄 2.把握谈判气氛 3.观察对方反应、摸清对方底细,1.确认签约人员 2.进程、座位布置 3.握手,谈判准备,谈判之初,谈判之中,谈后签约,1,2,3,4,1.报价 2.查询 3.磋商 4.解决矛盾 5.处理冷场,与客户交谈中不接电话,把“我”换成“咱们”或“我们”,随身携带记事本,保持相同的谈话方式,提前备妥资料及名片,注意拜访时间,拜访中注意事项,3、会议礼
9、仪,以右为上（国际） 居中为上 前排为上 以远为上 面门为上,基本 原则,前高后低 中高侧低 左高右低（中国政府惯例） 右高左低（国际惯例）,会议座次,以远为上 面门为上 以右为上 以中为上 观景为上 靠墙为上,右高左低 后高前低,座位安排常识,宴会座次,轿车座次,主席台座次,商务礼仪,当人数为奇数时,商务礼仪,当人数为偶数时,并列式,双边签字仪式的最常见形式。 （1）签字桌横放，面门而设（2）双方签字者面门而坐，宾右、主左（3）双边仪式参加者列队站于签字者之后,1,相对式,和并列式原则相似。 差别是将随行人员由两侧横排移至对面。,2,主席式（多边签字）,（1）签字桌横放（2）仅为一张（3）签
10、字者面向主席台而坐，依照事先约定的顺序依次签名。,3,签字仪式座次,商务礼仪,01,谈判桌准备：选择使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。,02,横放谈判桌：面对正门的一方为上，应属于客方;背对正门的一方为下，应属于主方。,03,竖放谈判桌：应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方;左侧为下，属于主方。,04,主谈判座次：各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。,05,最好的入座方法就是提前双方职位的高低摆上名牌，谈判双方之间对号入座。,双方谈判座次,商务礼仪,会议/会晤座次安排,1,面门为上（良好视野为上）,2,居中为上（中央高于两侧）,3,以右为上（遵循国际惯例）,4,以远为上（远离房门为
11、上）,5,进出房间顺序：长辈、领导、贵宾、客人先进先坐先出,司机,3,1,主人,1,当有专职司机时,主人亲自驾驶时,2,2,3,轿车座次安排,司机,1,2,3,越野车、吉普车、SUV,多排客车,4、电话礼仪,拨打电话的流程,拨打电话的注意事项,时间 时间就是金钱 时间就是机遇 时间很关键！,周一、周五、周末,周二至周四,8：0010：00,11：3013：00,10：0011：00,15：0017：00,Yes,No,13：3015：00,拨打电话的注意事项,接听电话的流程,电话礼仪,接听 重要的第一声：“你好” 迅速准确的接听 认真清楚的记录（5W1H） 挂电话前的礼貌 注意 正式场合调成静
12、音 确需通话找安静地点接听、尽量缩短通话时间 特殊场合禁止使用手机,电话禁忌,喂 你是谁？你找谁？ 有什么事呀？ 通话中打哈欠、吃东西、与其他人闲聊 猛挂电话,手机铃音避免过于响亮，不应使用怪异、夸张的铃音。例如用公鸡打鸣、鬼叫、儿歌、刺耳音乐等，就非常不合适。,6、邮件礼仪,1、每天用于处理邮件的时间有多少？2、平均每天你将处理多少封邮件？,一定不要空白主题,反映文章的内容和重要性,标题要简短，不宜冗长,回复邮件时要适当更改标题，不要RE一大串,一封邮件只针对一个主题,巧用特殊字符突出标题,1.关于主题,2.关于称呼和问候,1、恰当地称呼收件者，拿捏好尺度 对方有职务，应按职务尊称对方，如“
13、X总，X经理” 不清楚职务，则应按通常称“X先生”、“X小姐” ，但要把性别搞清楚 不熟悉或级别高于自己的人不宜直接称呼英文名；称呼全名也是不礼貌的； 不要逮谁都用“Dear XXX”. 收件人多的情况下可称呼：大家、ALL 如：王总： 您好！（称呼顶格些，问候隔行空两格写） 2、Email结尾最好要有客套语 例如：Best Regards !、祝您工作顺利！,正文要简明扼要，行文通顺 注意Email 的论述语气，对于上级和客户多使用敬语 Email正文多，可用1234之类列表，清晰明确 尽可能辟免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 不要随意使用表情类字符，在商务信函里面这样显得轻佻 选择合适
14、的语言和字体 中文：宋体、新宋体，1012号，黑色。 英文：Arial、Verdana 1012号，黑色,3.关于正文,正文内容编排原则： 要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容。,张经理： 您好！ 邀请您参加2009年3月26日在公司1号会议室举行的“第二季度销售指标确定会议”。 会议的具体安排如下：,会议前请您准备以下资料： 1.第一季度销售指标完成中碰到的难点； 2.第二季度销售二部的指标设定； 3.第二季度希望得到公司哪些方面的支持。 对于会议安排有任何疑问请随时联系XXX。 谢谢！,大家现在可以思考一下，此封邮件它的优点在哪里呢？,3.关于正文,4.关于附件,
15、签名信息内容（范本）,内容依实际情况填写,签名，可以让收件人了解您的信息！,5.结尾签名,1、签名信息不宜过多,签名包含：姓名、公司、电话、传真、地址等信息,2、不要只用一个签名档,对内、对私、对熟悉的客户等群体应该简化签名。 设置多个签名档，灵活调用。,3、签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文，以免成出现乱码； 字号一般应选择比正文字体小一些。,及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。 对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。 进行针对性回复 当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。 回复不少于10
16、个字 要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体） 不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断 主动控制邮件的来往 为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。,7.回复技巧,TO 受理并响应邮件的人。,CC 知会邮件事项,没义务回复,可以发表意见。,BCC 在To的人不知道的情况下,收到邮件的人。,正确使用发送、抄送、密送,注意事项： 第一、TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则 (如：按部门排列,按职位等级从高到低或从低到高) 第二、只给需要
