《{时间管理}职业化素养技能训练之时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{时间管理}职业化素养技能训练之时间管理（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、时间管理,一天或者一周的工作日志,流水账全记录 每件事情，包括路途、上厕所 流水账统计小结：1/3在睡觉7-9小时，1/3在工作和学习，1/3在生活、娱乐、路途 每个人自己辨析一下 哪些事情跟目标有关哪些事情跟目标无关？ 哪些事情有价值？哪些事情物价值？ 哪些事情紧急？哪些事情不紧急？ 哪些事情在计划中（如果有计划）？哪些事情是突发的？,什么是重要？什么是紧急？,什么是重要？（轻重） 和目标相关度高 贡献大，投入产出比高 “出问题”的后果危害大：水桶理论 什么是紧急（缓急）？ 时间度量 偶尔是别人的标准 重要和紧急的关系 紧急的事情一定重要吗？ 重要的事情很紧急吗？ 重要的事情又紧急，做得好吗
2、？ 举例辨析 “轻重” “缓急”,时间管理：科维的时间管理矩阵,3,4,然后对数据进行有效分析，看看自己一天的工作分布于哪些象限的情况？,2,1,填入科维时间表,认真填写 不回避矛盾,没有时间管理的工作状况,鹅卵石的故事,因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”,科维时间表辨析,你的工作主战场评估 如果你大量
3、做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持续发展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志； 如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你的工作因为你的远见有条不紊，事业蒸蒸日上； 如果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被时间牵着走； 如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没有效益，没有回报，你的事业没有发展。 你正确的应该工作战场 “重要但不紧迫”象限“是个人管理的核心”。 有效率的管理者把重点放在1、2象限内，并通过将精力放在2象限内来缩减1象限的大小。比如计划、对下属教育、制度评估及改善、工作沟通、商业计划书、？+ 等等就属于这类事务。
4、不能被紧急但不重要的3象限的事务占有自己主要工作时间。,有效率的管理者时间使用图,80/20原则,80%最佳效 果的工作,20%较为 次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80/20原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,时间矩阵图-任务性质,虚假的,必要的,危机,有限期的任务项目 限期完成的任务,工作目标的辨析 制订工作计划 准备，预案 建立工作关系 真正的创新 自我学习,领导的,干扰,IM 一些会议 一些报告 符合别人期望的事情 主管或同事的干扰 电话,浪费的,逃
5、避的活动,预期,广告函件 整理内务等琐碎的事,4 D 原 则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,普通人的时间安排,25-30%,15%,50-60%,2-3%,2-3%,成功人士的时间安排,20-25%,65-80%,1%,15%,更高效的时间安排,不 (少）做计划的原因,1. 计划限制了自由,2. 着急要紧的事情总是先到，要先解决,3. 我没有时间做计划,当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。,每周计划,1. 联结使命,2. 回顾角色,3. 确定目标,4. 每周规划,5. 言行一致,6. 评估小结,将预先
6、决定要做的事情写出来,时间管理的秘诀,1：有清晰的目标 2：辨析事情的“轻重”和“缓急” 3：加强计划和预测，将主要工作放入“重要但是不紧迫”的象限中去。 4：注重效果而不仅仅是效率。,结束总结,时 间 管 理,第一代时间管理备忘录型 特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间 安排。 第二代时间管理事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 第三代时间管理规划、制定优先顺序、操之在我。 特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。,第四代时间管理,注重单位时
7、间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限） 超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限） 以人为本的时间观（人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理,时间管理理论使用范围,第一代时间管理: 备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件 无助 第二代时间管理: 计划效率手册,但与工作价值脱节 第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时， 价 值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必 须抓授权、抓规划。 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展 超越时空：展望将来，可持续发展。 人本管理：学习力、团队建设 系统思维：5项修炼，学习型组织,案例分析： 销售部王经理下班后在做明天的工作计划： 1、起草中实公司的合作意向书（2H） 2、商讨索赔案的处理意见（1H） 3、与华金公司讨论定价（3H） 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5、天际公司货未到的问题 6、季度业绩报表（2H） 7、讨论月底的促销会策略（1H） 8、阅读内容刊物（1H） 9、打电话给10位客户（0.5H） 10、归档文件（0.5H） 11、明天的周例会 请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间,
