{时间管理}目标管理与时间管理培训课件

《{时间管理}目标管理与时间管理培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{时间管理}目标管理与时间管理培训课件（71页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、目标管理与时间管理,-个人发展类培训,第一部分：目标管理,目标管理的意义 目标的设定 如何达成目标,一、目标管理的意义,爱丽丝的故事,“请你告诉我，我该走哪条路？” “那要看你想去哪里？”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。 摘自爱丽丝漫游奇境记,点评：这个故事讲的是人要有明确的目标，当一个人没有明确的目标的时候，自己不知道该怎么做，别人也无法帮到你！天助先要自助，当自己没有清晰的目标方向的时候，别人说的再好也是别人的观点，不能转化自己的有效行动。,设定目标的好处有哪些呢？,设定目标的十大好处,1、目标产生积极的心态 2、目标使我们看清使命、产生动力 3、

2、目标使我们觉得生存的意义和价值 4、目标使我们把重点 转到结果 5、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点 6、目标使我们集中精力，把握现在 7、目标能提高激情有助于评估进展 8、目标使人自我完善永不停步 9、目标产生信心勇气和胆量 10、目标使你成为一个成功的人,来自耶鲁大学的调查,今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果,游泳的故事,1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝查德威克。 那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万

3、万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。 15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到 人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里!后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。,点评,这个故事讲的是目标要看的见，够得着，才能成为一个有效的目标，才会形成动力，帮助人们获得自己想要的结果。 管理者在和下属制定目标的时候，经常会犯一个错误，就是认为目标定的越高越好，认为目标定的

4、高了，即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上，这种思想是有问题的，持有这种思想的管理者过分依赖目标，认为只要目标制定了，员工就会去达成。 实际上，制定目标是一回事，完成目标又是另外一回事，制定目标是明确做什么，完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力，不如制定一个合适的目标，并帮助员工制定行动计划，共同探讨障碍，并排除，帮助员工形成动力。 另外，目标不是唯一的激励手段，目标只有与激励机制相匹配，才会形成更有效的动力机制。所以，除了关注目标之外，管理者还要关注配套的激励措施。 最后，合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标，当员工经过努力之后可以达成目标，目标才会对员工有吸引力

5、，否则，员工宁可不做，也不愿意费了很大力气而没有完成!,人际 关系,健康 休闲,事业,学习 成长,家庭 生活,财富,2.1 六大目标领域,二、目标的设定,事业目标 你有什么样的梦想，你想做什么事情达到什么结果，你的工作目的是什么，什么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来无比的快乐 财富目标 如果用金钱来衡量，二十年、十年、五年、三年，我应该达到的个人收入是多少？银行存款是多少？投资回报多少？数字越明确越好。 家庭生活目标 家庭是温暖人心的港湾，是我们实现事业、财富目标的有力支持。我们不能一味追求事业而忽略了我们的家庭，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。 学习成长目标 在校求学阶段所获

6、得的知识充其量不过是他一生所需的10%，而另外90%以上的知识都必须在以后的学习成长中不断获取，在一个竞争异常激烈的现代社会，学习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。 人际关系目标 人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切，制定和维护好你的人脉资源，某种意义上就在维护人们不断朝着目标外进的补给线。 健康休闲目标 如果财富目标给我们增添了无数个“0”，没有最前面的“1”我们也是一无所有。健康休闲目标就是这个“1”。,2.2 展望未来，看清起点,你的起点在哪里，你的优势和劣势各是什么，知道自己掌握了什么管理理念、拥有什么专业技术。自己的长处在哪里，如何更好地发挥；自己的短处在哪里，如何学习提升。你打算采取什

7、么具体的行动来达成你的目标？用几年的时间？需要多少人力、财力等来达成目标？当前可以采取的具体措施是什么？ 认真回答一下问题，为你的远大目标找到支点。,1、从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远？记住，要敢于做梦。,2、回到当下，你的起点在哪里。你的优势和劣势是什么？,3、你要学习什么，你要提升什么？,4 、你要用什么方法才能达成你的目标？,2.3 设定目标的五项原则,明确具体,量化衡量,具有挑战,长短结合,完成时限,五项 原则,保险销售员的故事,有个同学举手问老师：老师，我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢? 老师便问他：“你相不相信你能达成?”他说：“我相信!”老师又问

8、：“那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说：“我现在从事保险行业。”老师接着又问他：你认为保险业能不能帮你达成这个目标?他说：只要我努力，就一定能达成。“ “我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力，根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。”老师说。“每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户?” 老师接着问他，“大概要50个人。”，“那么一天要50人，一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。 这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你

9、平均一个人要谈上多长时间呢?”他说：“至少20分钟。”老实说：“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到?”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。”,点评,目标不是孤立存在的，目标是计划相辅相成的，目标指导计划，计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候，要考虑清楚自己的行动计划，怎么做才能更有效地完成目标，是每个人都要想清楚的问题，否则，目标定的越高，达成的效果越差!,2.4 设定目标的四个步骤,酝酿目标,分析目标,寻找支持,将目标视觉化,2.4.1 酝酿目标,

10、你要一个什么样的人生？ 你要一个什么样的事业和家庭？ 你想拥有什么样的财富？ 你想成为一个什么样的人？,假如不会失败：,尽情地去做梦，每个人都有做梦的权利。把梦想写下来，就变成了你的目标。而是你想要什么条件，从你的人生的终点往回设想。你60岁以后，在人生的六大领域，事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面，你的梦想是什么？,对每一个目标，扪心自问：,这真的是我的目标吗？ 会使我快乐吗？ 我真的热切希望吗？ 会使我更健康吗？ 这个目标是否有违良心？ 会使我满足吗？ 与其他目标有矛盾和冲突吗？ 会使我交到更多的朋友嘛？ 我是否乐意全身心地投入？ 会使我更有安全感吗？ 能否想象达成这个

11、目标的情形？ 会使我和别人相处得更愉快吗？,分析你的起始点 没有理想，就没有前进的方向。没有起始点，就无从规划自己的航程。有了地图和指南针，仍然会无可奈何地迷失方向，只有当你明确知道自己现在所处的位置时，地图和指南针才能发挥作用。,制定实现目标的期限 没有期限，就没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的进展，激发向目标不断前进的动力。,2.4.2 分析目标,我究竟有什么才干和天份？ 我的主题优势是什么？ 我最明显的缺点和劣势是什么？ 我曾有过的成功记录？ 我所处的时代和环境对我有什么机遇？ 我与什么人物来往？,确认实现目标的障碍 人不是为了痛苦而活着，是为了幸福才活着，然而痛苦却伴随

12、着人生，确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。同时要记住：障碍时来帮助我们学习成长的，而不是来阻碍我们的，达成目的的过程，其实就是克服障碍的过程。,确认达成目标需要的知识和技能 要分析你自己的起始点，和你现在所处的境况和条件，达成这个目标都需要哪些专业知识？你已经具备了哪些知识？你还需要哪些专业知识？如何获得这些知识？并制定相应的学习和计划，每次学习完，都要做总结，你学到了什么？如何应用到现在的工作中去。不断完善自己，为你的目标达成作充分的准备。 确认对实现目标有帮助的人和团体 要确认对实现目标有帮助的人或团体，充分调动一切可以调动的力量和因素，来帮助自己实现目标，比如专业协会、行业协会、专家老

13、师、业内成功人士。想办法让该领域内较成功的专业人士来帮助你。同时，获得家人的支持也是快速达成目的的有效动力。 制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法 要为实现目标制定详细的措施和解决障碍的方法，关键性障碍应找出不少于五个解决方案，其他每个障碍都要找出相应的解决方法。,2.4.3 寻找支持,2.4.4 将目标视觉化,有这么一个有趣的试验：,三组人分别向十公里以外的三个村子步行。 第一组不知道村庄的名字，也不知道路程有多远，只是跟着向导走。刚走了两三公里就有人抱怨，走了一半时有人几乎愤怒了，甚至坐在路边不愿走了。而且越往后走情绪越低落。 第二组的人知道村庄的名字和路程，但路边没有里程碑，他们只能凭

14、经验妒忌行程、时间。走了一段路后，比较有经验的人说：“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走，当走到全程的四分之三时，大家情绪低落，觉得疲惫不堪，而路程似乎还很漫长。 第三组人不仅知道村庄的名字、路程，而且公路上每一公里就有一块里程碑，人们边走边看里程碑，每缩短一公里大家便有一小阵的快乐，行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳，情绪一直很高涨，很快，他们就到达了目的地。,这个实验告诉我们，没有目标，便会失去方向；太远的目标会让人觉得遥不可及，同样会让人感到疲惫失去动力，因此，再远大的目标也要化解为具体可实现的阶段目标。,三、如何达成目标,美国有一位名叫罗伯.舒乐的博士，在自己身无分文的情况下，却立志

15、要在加州建造一座水晶大教堂。这座教堂的预算造价为700万美元。 舒乐博士在一张白纸上，写下了自己实现目标的奇特计划：寻找1笔700万美元的捐款；寻找7笔100万美元的捐款；寻找14笔50万美元的捐款；寻找28笔25万美元的捐款；寻找70笔10万美元的捐款；寻找100笔7万美元的捐款；寻找140笔5万美元的捐款；寻找280笔2.5万美元的捐款；寻找700笔1万美元的捐款。 他把700万美元这个大目标，一次又一次地分割成更小的目标。最终分割到1万美元。每次募捐1万美元，这个目标实现起来就容易多了。就这样，他1万美元1万美元地募捐，一点一滴的筹集，历时12年，一座最终造价2000万美元、可容纳1万多

16、人的水晶大教堂竣工了。这座大教堂成为世界建筑史上的奇迹与经典，也成为世界各地前往加州的人必去的游览胜景。,如何募捐700万美元？,第一步、规划你的人生蓝图；,第二步、设定你的中期和近期目标；,第三步、设定你的年度目标；,第四步、把年度目标拆分到月；,第五步、把月度目标拆分到周；,第六步、把周目标拆分到日。,3.1 分解目标,一些大目标看似难以实现，但把它分割成无数个小目标，实现起来就不再是什么难事了。每天实现一个小目标，日积月累，你就会收获人生的大成功。,我们的主人翁叫赵峰，男性，今年32岁，年轻有为，是某教育集团的营销副总，让我们来看看，赵峰是如何规划自己的人生蓝图表的。,3.1.1 第一步，规划你的人生蓝图表,现在你已经了解了目标设定得五大过程，接下来我们将开始具体分析目标，在你开始规划自己的人生蓝图之前，先来参考一个真实的案例：,按上面的方法，思考设定一下你的人生蓝图,赵峰设定了他的终极目标（60岁以后），开始往回设想，制定了他的远期目