{时间管理}时间管理—唐建宁

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1、时间管理,主讲:唐建宁,时间管理游戏,一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶,请问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶?,情境假设,随手抓起沙袋就往木桶里倒 把小鹅卵石也放了进去 但是轮到大石头的时候。,先把那几块大石头放进木桶 再把小鹅卵石放进去 然后倒入沙子 最后他摇了摇木桶。,通过本次教学,使南苑饭店的基层主管人 员能够: 一、理解时间管理的基本理念 二、了解有效时间管理的重要性 三、掌握时间管理的基本技巧,本次课的授课目标,案例分析,盖茨的个人净资产已经超过美国40%最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。从2005年1月到6月,他的资产增加了160亿美元,相当于每秒

2、就有2,500美元的进账。 那么,当地上有一张1万美元的支票时,盖茨是否应该弯腰去捡呢?,古语曰:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。 由此,我们可以得出 一、时间管理的含义:,管理时间,是一种管理行为。我们的行为将决定我们的回报。,让我们来做一个关于时间管理的测试,时间管理和我们有什么关系?,浪费时间的原因有主观和客观两大方面。我们来分析一下 二、浪费时间的主观原因:,1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序,抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。 7、事必躬亲,不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。,三、时间

3、管理的办法之一帕累托原则,生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比 如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可 能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的 人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因 此,要把注意力放在20%的关键事情上。,时间管理的方法有很多,让我们来分享其中的一种:,根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:,A 重要且紧急(比如救火、抢险等)必须立刻做。 B 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。 C 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约

4、你、有人突然打电话请你吃饭等)人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。 D 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)有闲工夫再说。,最后让我们再复习一遍:一、时间管理的含义二、浪费时间的主观原因三、时间管理的办法之一帕累托原则,投资我们的时间,就是投资我们的生命。让我 们的生命每一天都更有价值,开心生活快乐工作 !,谢谢大家的支持和鼓励!,下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备

5、。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次 办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约 会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情 时,我会说“不”,结论:,012分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。 1317分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 1822分:你的时间管理状况良好。 2327分:你是值得学习的时间管理典范。,

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