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1、陈 东 2009年5月,时间管理,小游戏让我们从那些耳熟能详的时间格言开始：,时间就是金钱 富兰克林 子在川上曰：逝者如斯夫 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 世界上最重要的东西就是时间 爱迪生 不能管理时间的人，就不能够管理一切。彼得 德鲁克 ,不能管理时间的人，就不能管理一切! 彼得德鲁克,时间帐目表,项目每天耗时40年耗时结余睡眠 8小时13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 2小时 3.3年 19.2年电话 1.5小时 2.5年 16.7年看电视上网 3小时 5年 11.7年看报、聊天 2小时 3.3年8.4年刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年6.7年休假、
2、白日梦、闹 2小时 3.3年3.4年情绪、身体不适,最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！,课程纲要,2,3,时间管理的概念和误区,时间管理的原则,时间管理的方法和技巧,目标原则,1,第二象限原则,80/20原则 ,时间管理的概念,时间特性,时间的特性,供给毫无弹性,无法储蓄,时间的特性,无法失而复得,无法取代,时间管理理念的演变,早期的时间管理 工作量 = 工作效率工作时间,备忘录 便签,日程安排表 效率手册 商务通,规划表 短期、中期、长期目标,自我管理式,案例讨论,如何安排一周的时间？,时间管理的误区,因过分强调“知难行易”而认为没有必
3、要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。,误区一：工作缺乏计划,担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。,误区二：组织工作不当,习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。,误区三：时间控制不够（拖沓）,误区四：整理整顿不够（凌乱）,误区五：进取意识不强,文件处置测试,十大时间盗贼,找东西 懒惰 时断时续 一个人包打天下 偶发延误,惋惜不已或白日作梦 拖拖拉拉 对问题缺乏理解就匆忙行动
4、 消极情绪 分不清轻重缓急,时间管理的实验,时间管理的真正含义,时间管理的实验,时间管理是通过使用时间来控制生活的方式。通过管理你的时间，你就可以确定在职业和个人生活中你看重什么，从而相应地指引自己努力的方向。,思考,如果时间等与金钱，你会像管理你的金钱一样去管理你时间吗？ 什么是“今天” ？ 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金,什么是今天？,今天就是你昨天作计划的“明天” 今天是你余生的第一天,第二章：时间管理的原则,目 标 原 则,第 二 象 限 原 则,80 /20 原 则,有 序 原 则,优 化 原 则,原则一：目标原则,明确目标 目标的意义,
5、我忘了登月后我仍然要活下去 宇航员巴兹,目标对人生的影响25年跟踪调查结果,今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！,摸高实验,目标可 激发潜力,平均 成绩,有标记 小组,无标记 小组,15,目标的作用,彩票中奖 坐飞机去印度出差 经营业绩分成,目标管理使未来变得可预期、可预见,目标管理的核心思想,让员工自己当老板，自己管理自己,要我干,我要干,工作优先矩阵,1,2,4,3,工作价值矩阵,重要,紧急,M1 危机 急迫的问题 有期限压力的计划,M2 防范于未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲,M3 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,M4
6、不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动,工作结果矩阵,重要,紧急,M1 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,M2 有远见、有理想 平衡 纪律 自律 少有危机,M3 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,M4 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系欠佳甚至破裂,富有成效的管理者,优先关注M2,错置于方孔中的圆木桩,全世界唯一让比尔盖茨睡不着觉的人,苹果公司成立,沃兹尼克,苹果公司,1976年4月1日,Apple I电脑,革命性的Apple II电脑诞生,1977年Apple II诞生,加强型Apple II,苹果上市
7、,1980年，Apple III发布 同年，苹果公司成功上市，乔布斯和沃兹尼克等都成为了亿万富翁,1.65亿,Macintosh开发,1981开始开发Macintosh,1984成功推出Macintosh 开创了图形界面的先河,转 折,1985年：沃兹涅克退出苹果。 苹果公司的创始人乔布斯被赶出了苹果公司 1985年10月24日：斯考利签下苹果有史以来最坏的合同,NeXT,1986年，苹果成立十周年，停止对乔布斯的控告。 乔布斯创建NeXT公司。 1996年：苹果20周年。苹果以4.3亿美元收购NeXT电脑公司。,皮克斯公司,1986年，他以1000万美元的价格购得皮克斯公司（Pixar）。
8、1995年，3D电脑动画片、也是世界上第一部用电脑制作的动画电影玩具总动员面世,海底总动员,超人总动员,侏罗纪公园,Pixar最新动态,1995年上市 2006年1月24日，被迪斯尼公司已74亿美元收购。 乔布斯成为了迪斯尼公司的最大单一股东，成为了迪斯尼的董事。,杀回苹果,1996年，苹果收购了NeXT，乔布斯又成为了苹果的顾问 1997年，苹果亏损16亿美元，乔布斯重新执掌大权。,重整雄风,2001年， 推出新款iBook, 10月, 苹果公司推出全世界第一款Mp3播放器（iPod)。,如果生命只剩下半年，你会做什么,商业艺术家乔布斯,管理的含义,Do right things Do th
9、ings right,彼得德鲁克,US$230亿 = 23,000,000,000 * 7.5 = ￥172,500,000,000,如果你能工作50年 ￥172,500,000,000/50 = ￥3,450,000,000,每年工作365天，每天收入： ￥3,450,000,000 /365 = ￥9,452,055,每天工作8小时，每小时收入： ￥9,452,055/8 = ￥1,181,507,原则三：80/20原则,80%的销售额是来自20%的顾客 80%的电话是来自20%的朋友 80%的财富集中在20%的人的手中 80%的病假是由20%的员工所占有的 80%的看电视时间是花在20%
10、的电视节目上 80%的教师辅导时间是花在20%的学生身上 - 帕累托定律：80%的有效工作是用20%的时间完 成的。,帕累托定律,80%的有效工作是用20%的时间完成的。,帕累托最优,公平,效率,80/20不同于普通思维的地方,原则四：有序原则,帕金森定律： 工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间 “文件堆积定律”： 文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。,原则五：流程优化,崔西定律： 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比,第三章：时间管理的方法和技巧,1.了解自己使用时间的方式和状况,2.明确你的目标,3.将目标分解成工作计划,4.制定你的时间计划,5.确定浪费时间的因素并制
11、定相应的策略,6.实施、评估并调整你的时间规划,如何进行时间管理？,了解自己使用时间的方式和状况,有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际耗用在什么地方。 彼得 德鲁克,你每周会有哪些活动？,二、个人活动,一、公务活动,你每周会有哪些活动？,三、家庭活动,四、休闲活动,记录你的时间使用情况,汇总、统计你的时间使用情况,评估你的时间使用情况,1、你的时间实际使用情况与你的期望相符吗？ 2、你的时间使用情况与你的关键责任相符吗？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？,5、我做的
12、哪些事对我的目标很重要？ 6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？ 7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？,第二步：明确你的目标,目标制定 ABC法 删减法,将目标分解成工作计划,笛卡尔原理： 所有大的目标、大的工作都可以分解成若干小部分。,1、详细了解 2、5W2H原则 3、设置控制点（milestone）,利用计划工具,思维地图法 WBS（Work Breakdown Structure） 工作任务分解 创造出产品所必须进行的全部活动的清单 PERT GANTT,工作计划制定工具,思维导图,工作分解结构（WBS）,工作分解结构的作用是把工作
13、范围细分为易于管理的工作包，可以对这些工作包进行估算、设计，并把它们分配给一个责任者或组织来完成,甘特图,第四步：制定时间计划,列出你的所有工作 估算你的每项工作的时间及期限限制 根据优先原则及效率曲线安排你的工作,步骤,效率曲线,时间,效率,估计行动时间的长短,经验估算 公式估算 工作时间=（a+4b+c）/6 a：最乐观时间 b: 期待时间 c: 最悲观时间 倒推法,预留出弹性时间,不要把所有的时间都列入计划 把工作时间的60%列入计划 40%视为弹性时间 ，其中 20 % 用于意外活动，20 % 用于个人及其他社会活动,制定你的时间计划,年计划、季度计划、月计划与每日计划 首先安排固定项
14、目 根据你的生物钟安排时间 把较大的任务分割成易于控制的小任务 充分利用零碎时间 为每件事情设定明确的起止时间 留出充分的休息、娱乐时间 留出机动时间,第五步：确定浪费时间的因素并寻找对应的策略,时间就是生命，无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的 鲁迅,浪费自己的时间等于慢性自杀， 浪费别人的时间等于谋财害命,确定浪费时间的因素,我要死掉了！,我要死掉了！,打扰是第一时间大盗,1、会议 2、电话 3、打扰 来自上级、下级和同事 请托,学会适时说 “不”,不要拖延,测试：拖延系数测试 一次做对,拖延测试,第六步：实施你的计划,很多人不是热心去做正确的事情，而是只要把事情做对了就万事大吉了,实施、评估并调整时间计划,计划结束前完成最重要的工作 衡量你组织和你个人绩效的工作必须完成 每天结束时对计划执行情况进行复核 迅速处理突发事件，并回到你的主要工作中去 每天抽取一些时间为明天做准备 不要追求完美,重做时间计划,课程总结,什么是你生命中最重要的鹅卵石 时间管理的5大原则 时间管理的步骤 工作计划制定的工具,Q & A,
