{商务礼仪}仪容仪表礼仪礼貌讲义

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1、0,仪容仪表&礼仪礼貌,费县职业中专 吕东平,1,仪容仪表、礼貌礼仪,2,“印象管理”认为,个人形象就是礼仪形象。职业形象通过外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个印象反映了一个单位的信誉、产品及服务的质量。,3,职业形象构成 塑造良好的第一印象 1. 个人卫生 2. 仪容仪表 3. 仪态 员工面部表情 1. 笑 2. 各种状态下工作人员面部表情 服务员行为规范(行为举止) 乘坐电梯礼仪 电话礼仪,本节课你将了解到:,4,这两幅图有什么不同?,5,职业形象的构成,静态形象,自然条件,头 发,面 容,形 体,动态形象,职业仪态,礼仪形态,坐,行,言 谈,举 止,表 情,立,6,塑造良好的第一印象,个

2、人卫生 仪容仪表 仪态,7,个人卫生,所有员工都应保持高标准的个人卫生 定期淋浴及适当使用香体露; 保持口气清新; 指甲修剪整齐干净,避免污垢 ; 处理好傷口并加以掩盖; 刮凈胡子; 每日更换内衣裤和袜子。,8,个人卫生注意事项: (1)五 勤:勤洗澡、勤理发、勤刮胡须、勤刷牙、勤剪指甲。 (2)五 不:在客人面前不掏耳朵、不剔牙,不抓头皮、不打哈欠、不掏鼻孔。 (3)三 要:工作前要洗手、大小便后要洗手、早晚要漱口。 (4)两个注意:上岗前不吃韭菜、大蒜、大葱等,有气味食品;在客人面前,如不得以要打喷嚏或咳嗽,应背向客人,并以纸巾捂住口鼻。,9,仪容仪表, 头发 面部 牙、口腔 手部、手饰

3、鞋、袜 制服,10,仪容仪表 头发,保持整洁,无头屑,避免油腻,发式自然大方,不留古怪发型、发色。 男:前不过眉,旁不过耳,后不触衣领。 女:前面留海不过眉;发长披肩要扎起,头饰不 可夸张,以小为宜,以黑色、棕色为标准。,11,12,13,14,仪容仪表 面部,保持面容清洁干净。 男:不能留胡子,每天剃须,鼻毛耳毛不外露; 女:保持清洁,并作适当化淡妆,不浓妆艳抹, 耳部可佩戴耳钉,但每只耳朵只能戴一 只耳钉。,淡妆:粉底、眼影、眉毛、 睫毛膏、唇彩、腮红 注意:自然、美观、协调,15,仪容仪表 牙、口腔,牙齿和口腔: 避免口腔有异味,少吃刺激性的食品、饮料、少吸或不吸烟,保持牙齿和口腔清洁,

4、早晚刷牙。,16,仪容仪表 手部、首饰,手部:常洗手,保持指甲清洁,指甲长度不超 过2毫米,女生只可涂无色指甲油。 首饰:最多只能戴一枚结婚戒指和一块手表, 手镯及脚链不能佩带,厨师手上不能 佩带任何饰物。,17,18,仪容仪表 鞋、袜,鞋: 保持干净,无异味,无破烂,鞋面保持光亮清洁,擦拭一新; 袜: 男:穿黑色或深蓝色袜子,无脱色; 女:穿肉色或黑色长筒丝袜,无抽丝,无卷脱现象。,19,20,仪容仪表 制服,制服: 1、员工上班时一定要穿着整齐、干净的制服; 2、衣领、袖口、衣裙裤下摆平整; 3、衣裙裤的折缝平整,无破损; 4、钮扣全部扣齐,拉链应拉好; 5、衣袖、裤管不卷起; 6、符合服

5、务人员的身材,不过大或过小; 7、自选的内衣不应外露; 8、铭牌配戴于上衣的左胸,能使人清晰辨认。,21,仪态 仪态指一个人的姿态举止要求,包括面部表情、站姿、坐姿、走姿蹲姿、手势等,1、站如松:挺拔、俊郎 2、坐如钟:稳重、适度 3、走如风:矫健、活力 4、蹲优雅、有礼,22,优雅的仪态 站 姿,女服务员 1、头部、背部和臀部保持 在一条中轴线上; 2、目光平视前方,下颌微 含;双肩端正平直; 3、上臂轻轻夹住上身,双 手向前交叉叠放小腹 上; 4、叠放时右手放于左手之 上; 5、挺胸收腹,双腿直立,两 脚跟相碰,呈“V”字型; 6、站立时应保持姿势,不要 左右前后摇晃。,男服务员 1、头部

6、、背部和臀部保持在 一条中轴线上; 2、目光平视前方,下颌微 含;双肩端正平直; 3、上臂轻轻夹住上身,双手 向后轻握叠放在腰间; 4、叠放时右手放于左手之 上; 5、挺胸收腹,双腿直立,双 脚与肩同宽; 6、站立时应保持姿势,不要 左右前后摇晃。,23,24,25,优雅的仪态 行姿,1、头部端正,下额微含,双肩平直,行走中应昂首,挺 胸,收腹,眼直视; 2、两臂随步伐自由摆动,腿要直; 3、两手自然弯曲,摆幅在大腿正前方; 4、胯动腰不动,身躯微微前倾,不扭腰,不晃臀; 5、行走时脚掌后部先着力,然后传递到前掌; 6、重心随前移,速度均衡,动作麻利; 7、步伐控制在70CM-75CM之间;

7、8、女子走一字步,男子行走时双脚跟行两条线,但两线 尽可能靠近,步履可稍大;,26,27,入座时要轻,坐满椅子的2/3,后背轻靠椅 背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体 稍向前倾,则表示尊重和谦虚。 男士 可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐, 可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向 回收,脚尖向下。 女士 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢, 双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右 腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠, 但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,优雅的仪态 坐姿,28,29,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,优雅的仪态 蹲姿

8、,30,面部表情,1、笑 2、各种状态下人员面部表情,31,面部表情标准,1. 面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘;微笑注重“微”字,笑的幅度不宜过大; 2. 微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心; 3. 口眼结合,嘴唇、眼神含笑。 笑 一本万利,32,眼神:两眼视线落在对方眼鼻三角区,目光接触技巧: 1、视线水平客观理性 2、视线向下权威和优越 3、视线向上服从和任人摆 布,33,各种状态下员工面部表情,34,工作状态时面部表情: 在与顾客目光接触时,应保持平和的表情, 切勿将喜、怒、哀、乐的心情在面部流露。,客人走到面前3公尺处时服务人员面部表情: 在面客服务

9、时,应保持微笑服务,态度和蔼,目光与顾客目光保持接触。,35,倾听客人说话时服务人员表情: 倾听在与顾客交谈时,应保持微笑,目光专注,微微点头,表示正在留意顾客的讲话。,36,当客人投诉时服务人员面部表情: 在听取客人投诉时,应表现虚心、谦恭的表情,根据顾客讲述的不同情节来流露表情,切忌流露不耐烦、无可奈何、疲倦的表情。,37,员工行为规范(行为举止),38,鞠躬:,在迎、送顾客时,应使用30鞠躬。 具体方法是:当顾客走到面前时,头部与上身保持直线,同时向前倾斜30; 女员工双手在身体倾斜自由向前,手掌交叉叠放在小腹上; 男员工双手向后轻握放在腰间,目光随着身体的倾斜自由向下平视。,39,1、

10、敲门:进入房间或办公室时必须敲门,以指关节力度适中,缓慢而有节奏的敲门,每次为三下,敲门后退离门前1米处等候,若无人应答中间稍作停顿,再上前敲一次,一般不超过三次。 2、上下楼梯:头要正、背要直、胸要微挺,臀部要收,膝要弯曲 3、交物件:递交、接收时均用双手,请客人填写表格时应将表格正面递交客人,递笔时笔杆一端朝向客人。,40,4、引领客人:斜前23步处,转弯时用手势指引客人,依客人的步速行走。,工作人员在服务中应随时了解顾客的动态,如果判断顾客需要指引的,应主动上前,站在顾客身侧1米处,与顾客身体成90角,这样方便观察顾客的表情;服务人员上身向内微倾15,手臂向目的方向,五指并拢,面带微笑。

11、,41,5、行走:(靠右行走) 服务人员在行走时与顾客面对面相遇,应暂时停下步子,侧身、点头、微笑,同时说:“您好/早上好/下午好/或晚上好”,让顾客先行,目送客人,然后再恢复步伐。,42,6、客人挡住服务人员去路时 在行走时发现顾客挡住去路,应先说:“不好意思,打扰一下”,等顾客让开,然后快步过去,同时说:“谢谢”。,43,7、顾客招呼时,A、应时刻留意客情,在顾客未提出要求前就满足需要,顾客招呼时,必须立即作出反应:当离顾客较近时,点头,快步上前,然后询问,“有什么可以帮到您呢?”;当离顾客较远时,应点头示意,快步上前招呼客人;,44,B、当手头有事情时,如果不紧 急,应点头示意,同时马上

12、 上前招呼客人;如果事情紧 急,应点头示意,让其他服 务人员帮助,或尽快完成手 头工作后招呼客人。,45,8、听取顾客服务要求时,服务人员应选择顾客方便讲话的位置站立,最佳距离为:身体相距30CM,面部相距50CM。距离太远会让客人产生生疏感,服务人员也容易听漏客人的要求;,离的太近会让客人感觉不快,服务人员的口气和口水也容易喷到客人的面部。,46,9、杜绝不雅的举动,服务人员在有客人的任何场所,都必须杜绝以下行为:抓头发、掏耳朵、揉眼睛、撩鼻子、剔牙齿、抓痒、修指甲、嬉笑、打闹、大声讲话或其它不雅观的举动; 应注意三轻:操作轻、走路轻和说话轻,在打喷嚏或咳嗽时背过脸去,用手掌掩盖,若有顾客在

13、身边,应说:“对不起”;绝对不要议论顾客,或在谈论客人时用手指着顾客 。,47,48,10、介绍:先将同事介绍给客人,将身份低者、年轻者介绍给身份高者和年长者,将男性介绍给女性。,49,乘坐电梯礼仪,50,与客人同乘一部电梯:,A、 一起上电梯时,应请客人先进入电梯,同时用左手扶 住电梯门(避免电梯因超时关闭夹到客人),用右手向电梯间指引,微笑,双眼注视客人并请客人:“您先”。,51,B、 进入电梯后,应礼貌询问客人所到楼层,并为客人按下楼层按纽,在电梯行驶期间,服务人员应侧立在电梯按纽边的一边,不得背靠电梯间壁,不得盯住客人看。,52,与客人不同时上电梯:,A、客人已在电梯上:电梯门开,正有

14、客人在电梯上,如果客人太多,不可挤入电梯,用手势和语言请客人先行“请先上,请先上”。等下一部电梯如果电梯间人少,应先在电梯外作15鞠躬说:“XX好,抱歉”,然后迅速并轻巧的上电梯,避免脚伐过重,引起电梯晃动。,53,B、客人后上电梯:电梯门开,服务员在电梯间中看到客人将上电梯,应动说:“XX好,请进。”同时用手扶住电梯开启的门沿(避免电梯门因超时而闭合并夹住客人),等客人走进电梯后,应礼貌询问上几楼并为客人按楼层按纽后,向客人点头示意,并侧立电梯按纽边。,54,下电梯:,A、服务员提前下电梯:服务员在抵达自己的目的地楼层后,先礼貌、微笑、注视客人并说:“再会”,然后快步走出电梯门 后,转身向客

15、人行15鞠躬,待电梯门闭合后方可离去。,55,B、客人提前下电梯:服务员在将抵达客人所到目的地楼层时, 应用手挡住电梯开启后的门(避免电梯门因超时而闭合并夹住客人),并微笑礼貌地向客人说:“请慢走”。待客人确实离开电梯后,方可放手让电梯门闭合。,56,电话礼仪,接听电话 1.电话铃响3声左手接听电话,右手准备记录;如超过3声,应道歉:“对不起,让您久等了”;如正在处理紧急事情,听到电话铃响应立即接起,然后致歉:“对不起,请稍等片刻”或征求意见可否另外时间打来,或记录下电话,告之什么时间打过去。 2.拿起电话,问候并报公司或部门名称。 3.确认对方身份。对方拨错电话时,要耐心告诉对方“对不起,您

16、拨错电话号码了”。 4.了解客户需求,并做好记录,特别是关键词语的记录,如房间号、时间等。注意语音语调和语速及礼貌用语;对容易造成误会的同音字或词要特别注意咬字清楚;避免使用简略语或专业名词;接听电话时,语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水,浪费时间。 5.复述客人的要求,确认要点。 6.感谢对方来电,道别。让对方先挂断电话。,57,拨打电话 预先将电话内容整理好; 向对方拨出电话后,致以简单问候; 作自我介绍; 使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对 方传呼要找的人; 按事先准备的逐条简述电话内容; 确认对方是否记录清楚; 致谢语、道别语; 等对方放下电话后,自己在将电话轻轻放下。,58,规范的礼貌电话语言 1、当你拿起电话时,请说: “您好,*公司*部门*”。 2、当你听明白了客人的要求时,请说:“好的”。 3、当你需要客人等候时,请说:“请稍等”。 4、当你不能立刻为客人提供准确的信息时,请说:“对

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