{商务礼仪}企业内部商务礼仪培训讲义

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1、想跑得更快更远,要赢,就赢在起跑线!,商 务 礼 仪,主讲: XXXX,主要内容,第一部分:认知礼仪 第二部分:仪容、仪表、仪态礼仪 第三部分:商务会面礼仪 第四部分:电话礼仪 第五部分:参会、乘车礼仪 第六部分:餐饮礼仪,第一部分:认知礼仪,什么是礼仪 礼仪的要旨 礼仪的意义,6,人们用于表示尊重的各种规范的、可操作的具体形式,是人际交往的基本规则。,1.1 什么是礼仪,礼仪的三个要旨,尊重为本,善于表达,形式规范,1.2 礼仪的要旨,内强 个人素质 外塑 企业形象 更多朋友来往,约翰洛克(英国哲学家):,没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。,1.3 礼仪的意义

2、,第二部分:仪容、仪表、仪态礼仪,仪容(发肤容貌) 仪表(衣着打扮) 仪态(举止神态),7秒钟就决定了第一印象,永远没有第二次机会给对方留下第一印象。 -形象大师,2.1 仪容(发肤容貌),1)发型发式:“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份; 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。 2)面部修饰: 清新淡妆,妆成有却无。,1)发型发式要求: 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。 2)面部修饰: 剔须修面(每日必须),保持清洁。,总体要求,2.2仪表(衣着打扮),着装六禁忌 过分鲜艳 过分杂乱 过分暴露 过分透视 过分短小 过分紧身,2.2仪表(衣着打扮),西装(套

3、裙)是商务活动中最好的Partner,2.2仪表(衣着打扮),三色原则,三大禁忌,三一定律,男士正装规范西装高水准“三个三”原则,色彩协调,全身服装和配饰的颜色在三种颜色之内,鞋子、腰带、公文包应为同一颜色。一般以黑色为主,忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。,2.2仪表(衣着打扮),西装穿着六原则,要熨烫平整 要扣好纽扣 要不卷不挽 要慎穿毛衫 要巧配内搭 要少装东西,2.2仪表(衣着打扮),女士西装套裙高水准“三个三”,2.2仪表(衣着打扮),Bread PPT,大小适度,考虑场合,穿着到位,协调装饰,兼顾举止,套裙穿着五技巧,2.2仪表(衣着打扮),Bread PPT,2.

4、2仪表(衣着打扮),皮裙,裙、鞋、袜不搭,女士裙装四大禁忌,三截腿,光腿或渔网袜穿职业裙,站 姿,2.3仪态(举止神态),端正的站:站如松,挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美; 女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上; 男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。,坐 姿,2.3仪态(举止神态),稳重的坐:坐如钟,不满坐是谦恭; 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,也可以放在侧边; 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽; 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,绝不能以脚尖指向别人; 不要抖腿。,行 姿,2.3仪态(举止神态),优雅的走:行

5、如风,男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅; 两眼平视前方,低头一般也拣不着钱; 步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地); 两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感; 身体应当保持正直,不要过分摇摆。,走路的姿势最能体现一个人是否有信心,蹲 姿,2.3仪态(举止神态),得体的蹲:不走光,一脚前,一脚后,然后下蹲; 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(卫生间姿势)。,不雅行为,搔痒或抓痒 猛扯或玩弄头发 当众梳头 手指不停地敲 玩弄、挑或咬指甲 脚不停地抖动 当众化妆或涂指甲油 剔牙 坐立不安 打呵欠,注 视,2.3仪态(举止神态),专注的目光:尊重,在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚; 正确的目光

6、是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方; 道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。,眼睛是心灵的窗户 目光是否运用得当,直接会影响沟通的效果,微 笑,2.3仪态(举止神态),微笑是唯一一种不分国籍的通用语言 最能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真诚的微笑:亲切,真诚微笑,不做作; 职业微笑:露上面六颗牙齿。,第三部分:商务会面礼仪,见面礼仪(问候、介绍、握手、名片) 位置礼仪(同行、电梯、楼梯、乘车),3.1 见面礼仪,1. 问候,问候是人际关系的第一步,遇熟人、同事主动打招呼; 与朋友同行时,遇到熟人时,可相互介绍; 同事间一般以名字或职务相称;,3.1 见面礼仪

7、,2. 介绍,3.1 见面礼仪,3. 握手,尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。 客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎; 客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。 不能伸出左手与人相握。 与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。 男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。,3.1 见面礼仪,4. 名片,名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远; 递出:文字向着对方,双手拿出。 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。 名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。 名片不宜涂改(如手机换号)。 不提供两个以上头衔,如头衔的确较

8、多,分开印。,3.2 位置礼仪,1. 同行礼仪,二人同行:右为尊,安全为尊; 三人同行时:中为尊; 四人同行时:分两排,前排为尊; 引路时,在客人的左前方2至3步,并与客人保持步伐一致。 引路手势如右图。,3.2 位置礼仪,2. 电梯、楼梯礼仪,上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。 男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。 升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出。 电梯内有人时,无论上下都应尊者优先。 升降电梯越靠内侧是越尊贵的位置。进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。,3.2 位置礼

9、仪,3. 乘车礼仪,上车时扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进。 错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。 下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。 错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。,如何优雅地上下车:不走光,上下车的顺序,倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。,第四部分:电话礼仪,4.1 接电话礼仪,三声内接听,因故未及时接听说抱歉; 应先问候,然后自报家门; a、接听外部电话时:“您好,XX公司!” b、接听内部电话时:“您好,XX部!” 不可以“喂,喂”或者“你是谁呀”像查户口似的。 声音适中、愉快、亲切; 微笑接听电话,你的微笑对方听得见;

10、,4.2 代接电话礼仪,被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听; “请问您是找吗?他/她临时有事走开了,需要我代为转达吗?”或“请您稍后再来电话好吗?” 切忌只说“不在”,应做好记录后转达;,永远不要对打来的电话说:“我不知道!”这是一种不负责任的、非常不职业化的表现。,4.3 拨打电话礼仪,公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段。,时间,私人电话不要在办公室打,要避开同事,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公众场所打电话。,空间,无重要事情,牢记三分钟原则。,时长,4.3 拨打电话礼仪,内容,4.4 挂断电话礼仪,

11、如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”; 中止电话时应恭候对方先挂电话,不宜“越位”抢先; 一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话; 被骚扰的电话,可以先挂,比如卖房子、广告,诈骗电话等。,第五部分:餐饮礼仪,5. 餐宴礼仪,在用餐环境下,优雅、得体的用餐仪态,是否能关注细节,直接体现了个人素养的高低。,5. 餐宴礼仪,1. 桌次排列,桌次顺序原则,远离门或居中为主桌, 其余桌次的高低以离主桌的远近而定:,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。,5. 餐宴礼仪,2. 座次排列,座

12、次顺序原则,基本原则:,面门为上;居中为上;以离门远离主位近为上,同样远近以主位的右为上。,注:主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而请主人坐在主宾的位子上。,5. 餐宴礼仪,3. 赴宴礼仪,赴宴前,应注意仪表整洁,穿戴大方,女士可稍作打扮 赴宴要遵守约定时间,抵达宴请地点时,首先跟主人握手、问候致意 对其他客人,无论相识与否,都要笑脸相迎或点头致意,5. 餐宴礼仪,4. 用餐礼仪,用餐文雅,用餐的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音; 鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不要吐在桌子上; 敬酒时,杯口要低于对方杯口。如无特殊人物在场,可按序敬酒,避免厚此薄

13、彼; 嘴里有食物时,不与人交谈;剔牙时,请用手掩口; 别人给倒水时,不要干看着,要扶着杯子,以示礼貌; 给人递水递饭一定是双手; 宴会未结束,不可随意离宴,要等主人和主宾先离席;,第六部分:参会、乘车礼仪,6.1 参会礼仪,不迟到、不早退;认真聆听发言,重点内容应做记录; 不做与会议无关的事,如看报纸、抓耳搔腮、转 笔等; 坐姿端正,不倚、不靠、不斜坐,并且要正面面 对发言者,以示对发言者的重视和尊重,同时也 是对自己的尊重; 把手机关机或至少调成振动状态。,6.2 乘车礼仪,1. 乘车礼仪乘车座次,专职司机,老总,职员,经理,实习生,双排五座轿车,请大家思考为什么要这样排序?,2. 乘车礼仪乘车座次,老总,经理,实习生,职员,副总,双排五座轿车,请大家思考为什么要这样排序?,6.2 乘车礼仪,3. 乘车礼仪乘车座次,双排七座轿车,专职司机,老总,经理,副总,女职员,实习生,男职员,请大家思考为什么要这样排序?,6.2 乘车礼仪,4. 乘车礼仪乘车座次,双排七座轿车,老总,女经理,女职员,男经理,男职员,副总,实习生,请大家思考为什么要这样排序?,6.2 乘车礼仪,谢谢聆听!,主讲人:XXX 日期:XXX年XX月XX日,

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