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1、KUZU Field Force-时间管理技能,July, 2014,培训目标,1,2,5,3,4,了解时间 管理的 意义,知道如何 控制时间 漏洞,提升价值 鉴别能力,掌握提高 时间效率 的技能,掌握常见 时间管理 工具的使 用方法,培训目标,销售员的时间管理技能,第一部分 时间管理概述,第二部分 时间管理的五个步骤,第一部分 时间管理概述,算算我们的时间,时间的特点,时间管理的意义,时间管理发展史,时间管理的核心,一、算算我们的时间,考虑一个问题： 你能活多大岁数？,80岁？,你的计算结果是什么？,房子： 元,车子： 元,孩子教育： 元,养老金： 元,老婆： 元,现在，我们来看看我们有多少
2、时间来挣这笔钱！,假设下面的长方形代表你的一生80年,你能用于挣钱的年岁,80年,20岁以前你不挣钱,60岁以后你退休了,你用于挣钱的岁月,你用于挣钱的有效时间,80年,20岁以前你不挣钱,60岁以后你退休了,假期占了你每年的1/3,你用于挣钱的有效时间,80年,20岁以前你不挣钱,60岁以后你退休了,假期占了你每年的1/3,睡眠占了你每天的1/3,你用于挣钱的有效时间,80年,20岁以前你不挣钱,60岁以后你退休了,周末占了你每年的1/3,睡眠占了你每天的1/3,吃饭 路程 娱乐,你用于挣钱的有效时间,80年,20岁以前你不挣钱,60岁以后你退休了,假期占了你每年的1/3,睡眠占了你每天的1
3、/3,你用于挣钱的时间,吃饭 路程 娱乐,不可 再生,时间的特点,不可 储存,三、时间管理的意义,在你的一生中，能为你创造价值的有效时间 非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源， 能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和 生活幸福。,四、时间管理发展史,第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理,备忘录 给客户发邮件 拜访新华公司 填写销售报表 打30个陌生电话 安排送货 ,时间进程表 9：00-9：30给客户发邮件 9：30-11：30拜访新华公司 11：30-12：00填写销售报表 1：00-2：30打陌生电话 2：30-3：00安排送货 ,轻重缓急 9：
4、00-9：30给客户发邮件 9：30-11：30拜访新华公司 11：30-12：00填写销售报表 1：00-2：30打陌生电话 2：30-3：00安排送货 ,备忘录 7：00-7：30锻炼 9：00-9：30给客户发邮件 9：30-11：30拜访新华公司 11：30-12：00填写销售报表 1：00-2：30打陌生电话 2：30-3：00安排送货 7:00-8:00老婆生日,第四代时间管理,将时间用在重要的事情上 充分利用时间，减少浪费 均衡发展,五、时间管理的核心,价值管理 习惯管理,小结：时间管理概述,算算我们 的时间,时间管理 发展史,时间的 特点,时间管理 的核心,时间管理 的意义,几
5、百万 不足10年,不能再生 不可储存,事业成功 生活幸福,备忘录、时间进程表、轻重缓急、个人管理,价值管理 习惯管理,销售员的时间管理技能,第一部分 时间管理概述,第二部分 时间管理的五个步骤,第二部分 时间管理的五个步骤,第一步：堵住时间漏洞,第二步：区分轻重缓急,第三步：提高生产力,第四步：制定周密的计划,第五步：养成良好习惯,时间管理第一步,堵住时间漏洞,常见的时间漏洞,无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 ,常见的时间漏洞,不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 ,堵住时间漏洞的措施,不做无价值的事情 学会拒绝
6、让你的文件和物品有序摆放 制定标准作业流程 按计划完成工作 不拖延 不分心,不做没有价值的事,无价值,有价值,学会拒绝,一起去喝茶？,对不起， 我没空！,让你的文件和物品有序摆放,客户档案,宣传资料,制定标准的工作流程,拜访准备清单,出差准备清单,按计划完成工作,不分心 不拖延,时间管理第二步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,时间管理是一种能力， 一种决定什么事情重要的能力！,M2 高度重要 低度紧迫,M1 高度重要 高度紧迫,M4 低度重要 低度紧迫,M3 高度紧迫 低度重要,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵,M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲；,M1 危
7、机 急迫的问题； 有期限压力的计划；,M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动；,M3 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动；,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵事务分类表,请区分下面的事件,吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬,M2,M4,M3,M1,吃饭,吃饭,培训,给老婆过生日,锻炼身体,应酬,搓麻,搓麻,拜访客户,做工作计划,搓麻 拜访客户 做工作计划,M2 有远见 平衡 从容 有价值 少有危机,M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局,M4 无责任感 工作不保 不能自食其力,M3 短视近利 被
8、动响应 忙碌而无价值,重要性,高,紧迫性,高,工作矩阵结果,关注重要的事,时刻关注帮助你实现目标的工作任务 时刻关注你的重要客户 多做对你未来发展有益的事,用有限的时间做最有价值 的事情，你的人生将更加辉煌！,时间管理第三步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,提高生产力,提高生产力,为自己确定有激励作用的目标 为每项任务确定完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合，保持充沛精力 学会授权 学会利用现代化办公设备 聪明地做事,时间管理第四步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,提高生产力,制定周密计划,制定销售计划,确定销售目标 制定年度行动计划,制定行动计划,年度总计划,月计划,周计划,日计划,本月工作目标：,
9、月计划表,本周事项一览表,周计划,周计划 年 月 日至 日,本周工作目标： 和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。,周计划,年 月 日 星期,日计划表,列出待办事项,周计划中的当日事项： 昨日未完成的工作： 今日新增加的工作：,让你的时间表有弹性,如何让时间表有弹性？ 如何使弹性不影响效果？,留出干扰时间,为每件事情留下较充足的时间,留下间隙,时间管理第五步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,提高生产力,制定周密计划,养成良好习惯,长期坚持，养成习惯,准备好适 合自己的 时间管理 工具,每年都为 自己设定 目标,每周留出 一定时间 规划一周 的活动,每天留出 一定时间 制定当日 计划,严格遵守 自己的时 间计划,小结：时间管理五步骤,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,提高生产力,制定周密计划,养成良好习惯,找出时间漏洞 不做无价值的事 养成良好习惯,M2 M1 M3 M4,目标 完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合 学会授权 现代化办公设备 聪明地做事,月计划 周计划 日计划,每年 每月 每周 每日 坚持下去,总结,时间管理 概述,时间管理 五步骤,算时间 时间的特点 时间管理的意义 时间管理发展史 时间管理的核心,堵住时间漏洞 区分轻重缓急 提高生产力 制定周密计划 养成良好习惯,
