{流程管理流程再造}第一章国际贸易单证的基本要求流程和发展趋势

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1、1,国际贸易单证实务,竺 杏 月 Tel:15345188665 Office:5528 Mail:zhu_,要 求,2020/8/4,2,不旷课,如迟到要安静的进来。 少记录,以听和看为主,重点记笔记。 多提问,要注意思考。 多练习,3,考核方式,平时作业及课堂讨论(20) 期末闭卷考试(60) 出勤率(20),2020/8/4,4,外销员,外贸业务员,初始就业岗位,2020/8/4,5,外贸职业能力结构图,2020/8/4,6,操作型应用人才,技术型应用人才,我有了更高目标,单证工作的定位进阶,单证工作低级定位:注重单证缮制操作;侧重结算单据,覆盖面窄,人员对工作过程理解是片面的,割裂的。

2、,单证工作高级定位:注重解决问题能力、职业道德和职业素质;覆盖面宽,注重培养可持续发展的职业能力。,外贸单证是指外贸结算中所应用的单据、证书和文件 。 外贸单证操作技能是外贸从业人员所应掌握的基本技能,适用于外销、报关、报检、货代等各种与外贸相关的工作 。 课程主要介绍了我国外贸业务活动中所涉及到的各种单证,包括合同、信用证、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票以及其他相关单据,并分别对这些单据的作用、内容、缮制、签证、认证等方面进行了详细阐述,要求根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要,能够办理、制作相应的单据。,主要内容,2020/8/4,8,教材: 国际贸易单证实务(第二版) ,吴

3、国新、李元旭编著,清华大学出版社,2008.6,参考书目: EDWARD G.HINKEMAN INTRNATIONAL PAYMENT,上海外语教育出版社,2000 王益平主编,INTERNATIONAL PAYMENTS AND SETTLEMENTS,清华大学出版社,2005,2020/8/4,9,第一章 国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势,关键词 单证工作的意义 基本要求 单证分类 单证改革 发展趋势 知识目标 了解进出口商务单证的意义、单证改革及发展趋势,以便更好地指导具体单证工作的实践; 熟悉单证特点。 技能目标 会熟练将单证准确分类。,2020/8/4,11,案例 2007年

4、10月31日上海新龙股份有限公司收到创鸿(香港)有限公司通过香港南洋商业银行开来的编号为8959344的信用证,请根据双方签订的合同(CONTRACT NO:GL0082)对信用证进行审核,指出信用证存在的问题并作出修改。 单证内容如教材P2-4,2020/8/4,12,分 析,单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分,从签订合同开始,到履行合同的全过程,每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错,否则就有可能给企业带来经济损失,因此,我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求。 本案例作为一个引子,意在强调国际贸易单证在国际贸易中的重要性,2020

5、/8/4,13,信用证审核和修改要点提示:,1.商品的品名、货号、规格规定与合同规定不符,这种错误一般比较容易发现;另外,对品质条款的规定,没有采用品质机动幅度。 2.货物:数量规定与合同规定不符,容易出错的主要是计量单位和溢短装条款(MOL),例如:仅仅说500吨,而没有写明是公吨(M/T)、长吨(L/T)还是短吨(S/T)。 3.货物的包装条款与合同规定不符,例如:合同规定纸箱装(CARTONS),而信用证中却规定采用COLORED CARTONS,明显与合同规定不符。,2020/8/4,14,4.商品价格条款和贸易术语有误。主要有:商品单价的四个组成部分有误(即单价应包括计量单位、单位价

6、格金额、计价货币和贸易术语);贸易术语有误,例如:出口业务中FOB后跟国外港口,这是非常明显的错误;总金额与合同不符;信用证规定总金额,没有考虑到溢短装条款。,2020/8/4,15,5.运输条款规定有误。分批装运和转运条款与合同规定不符,例如:合同规定“transshipment allowed”,而信用证却规定“transshipment prohibited”;装运港和目的港与合同规定不符,例如:合同规定目的港为HONGKONG,而信用证却规定Singapore / Hongkong;装运港和目的港的规定与贸易术语相矛盾,一般FOB后跟装运港,CFR、CIF后跟目的港,如果上海某公司出口

7、一批货到日本,信用证写成FOB YOKOHAMA就是错误的表达方式;提单运费条款规定与贸易术语相矛盾,如果贸易术语为FOB,则提单的运费条款应为“Freight Collect”,如果贸易术语为CFR或CIF,则提单的运费条款应为“Freight Prepaid”。,2020/8/4,16,6.保险条款有误。保险金额与合同规定不符,主要表现为加成率,例如:合同规定加成110,而信用证却规定加成120;保险条款的类别有误,目前,在我国进出口货物运输保险业务中,通常采用中国人民保险公司(PICC)规定的“中国保险条款”(China Insurance Clause, C.I.C.),而国际上许多国

8、家和地区的保险公司在国家货物运输保险业务中往往采用英国保险业协会制定的协会货物条款(Institute Cargo Clause,简称I.C.C.),因此在审核信用证时,要注意这一问题。例如,合同规定保险条款为:“ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CHINA INSURANCE CLAUSES”,而信用证却规定“THE INSTITUTE CARGO CLAUSES(A),THE INSTITUTE WAR CLAUSES”;保险险别有误,例如:合同规定投保“ALL RISKS”,信用证却规定投“ALL RISKS AND T.P.N.D”;有时出口方不应该提交投保

9、单(FOB、CFR条件下),但信用证却规定出口方提交“Insurance Policy”,应将这一条款删除。,2020/8/4,17,7.汇票条款有误。付款期限与合同规定不符,例如:合同规定即期(at sight),而信用证却规定远期20天(at 20 days sight);没有将开证行作为汇票的付款人。在信用证方式下,应按照信用证的规定,以开证行或其指定的付款行为付款人。倘若信用证中未指定付款人,应为开证行。,2020/8/4,18,8.有关信用证的规定有误。信用证的性质和种类有误,例如:合同规定是保兑(Confirmed)信用证,而信用证却规定为不保兑(Without Confirmat

10、ion),明显不一致;信用证到期日和到期地点规定不符合合同或相关惯例,一般来说,信用证的到期日应为货物装运后15天或21天,到期地点一定要在出口商所在地以便于出口商及时交单;信用证金额、币种、付款期限规定与合同不一致;信用证是否申明适用国际商会UCP规则条文,一般信用证都在最后申明适用惯例。例如:“THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (2007 REVISION), ICC PUBLICATION NO. 600.”,2020/8/4,19,9.信用证“软条款”的审

11、核。所谓信用证“软条款”,是指在不可撤销的信用证中加列的一种条款,结果使开证申请人实际上控制了整笔交易,受益人处于受制于人的地位,而信用证项下开证行的付款承诺毫不确定,很不可靠,开证行可随时利用这种条款单方面解除其保证付款的责任。带有此种条款的信用证实质是变相的可撤销信用证,极易造成单证不符而遭开证行拒付。这种条款在国家贸易跟单信用证业务中称为“软条款”(Soft Clause),在我国有时也称之为“陷阱条款”(Pitfall Clause)。例如:“The certificates of inspection would be issued and signed by authorized

12、the applicant of L/C before shipment of cargo, which the signature will be inspected by issuing bank.”这就是典型的“软条款”,实际上使开证申请人控制了整笔交易。,2020/8/4,20,本章案例分析如下,1.信用证的性质不符合合同的要求,应将信用证不保兑(without confirmation)改为保兑(confirmed)信用证。 2.议付地、到期地均为香港(HONG KONG),应改为上海(SHANGHAI)议付银行NANYANG COMMERCIAL BANK,LTD.H.K应改为国内

13、银行。 3.汇票的付款期限不符,应将at 20 days sight,改为at sight 4.转船规定与合同规定不符,应将TRANSSHIPMENT PROHIBITED改为TRANSSHIPMENT ALLOWED。 5.目的港不符合合同规定,合同为HONG KONG,而信用证却规定为Singapore/Hong Kong,2020/8/4,21,6.运费条款有误,因合同规定为CIF贸易术语,因此,应将运费条款 “Freight Collect”改为 “Freight Prepaid” 7.保险金额与合同规定不符,应将发票金额的120%,改为110% 8.保险条款有误,应将 “THE IN

14、STITUTE CARGO CLAUSE(A),THE INSTITUTE WA R CLAUSE”改为 “ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSES”. 9.对货物包装的要求与合同规定不符,应删去 “COLORED”一词 10.检验条款应删去 “INSPECTOR DESIGNATED BY THE BUYER”,这是信用证软条款,何谓“单证”? 单证(Documents),就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证

15、。,1.1 国际贸易单证工作的意义,1.2 外贸单证的分类,依单证所涉及的贸易双方不同,分为进口单证和出口单证 依据单证的性质,可分为金融单证和商业单证。 依单证的作用不同,分为资金单据、商业单据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据 依单证在结汇时是否需要,分为结汇单证和非结汇单证,1.2 外贸单证的分类,依单证所涉及的贸易双方不同,分为进口单证和出口单证 进口单证:进口许可证、信用证、进口报关单、 FOB项下的保单等 出口单证:出口许可证、出口报关单、包装单据、 出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、 商检证、产地证等,1.2 外贸单证的分类,依据单证的性质,可分为金融单证和商业单证。

16、 金融单证:汇票、本票、支票等取得款项的凭证 商业单证:发票、运输单据等,1.2 外贸单证的分类,依单证的作用不同,分为资金单据、商业单据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据 资金单据:汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的 凭证 商业单据:商业发票、装箱单等出口商签发的单据 货运单据:海运提单、不可转证海运单、租船合约提单、 多式联运单、空运单等 保险单据:保险单、预保单、保险证明等 官方单据:海关发票、领事发票、原产地证明、商检证明 附属单据:包装单据(装箱单、尺码单、规格单等)受益 人证明、寄单证明、寄样证明、装运通知、航 程证明等,1.2 外贸单证的分类,依单证在结汇时是否需要,分为结汇单证和非结汇单证 结汇单证:国际贸易结算中所要使用的单据、票 据以及证明,如发票、装箱单等。 非结汇单证:在国贸流程中,为使货物顺利出口 通关,办理相关出口手续时所要使用的各 种单据、票据以及证明,如出口许可证、

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