{企业团队建设}提升基层沟通力塑造团队凝聚力讲义

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1、提升基层沟通力 塑造团队凝聚力,(课时:6H),2,讲师简介:,中山大学 MBA PTT国际职业培训师 美国AACTP国际职业认证培训师 具有8年大型集团企业、上市公司的培训、企业管理咨询改善经验。历任台湾宝成国际集团、华坚鞋业集团培训师、成本控制主管/顾问,东莞第一家创业板上市公司培训经理等职务,是从生产一线成功转型的培训师,对企业管理有独特管理见解与经验。,3,学习小贴士,Open打开心“门”,积极参与、相互讨论 Close封闭的环境,不要受外界干扰,请 把手机调至振动状态或关机。 谢 谢!,4,课程目标,通过本课程,您将有机会: 1、全方位认知班组长的角色和必备的管理技能; 2、了解沟通

2、的过程,提升沟通能力 3、加深对团队的理解,提高团队建设能力 4、掌握目标管理的原则与方法,5,善长互动培训与案例教学,优异的口才和富有激情的演讲总能充分调动培训的学习气氛,不断激发和影响学员。常用广博的实际案例与复杂的理论知识进行有机地结合,使培训内容变得通俗易懂;通过敏锐的观察力和透彻的分析能力,有效地掌握学员的学习情况,运用成人学习规律,帮助学员克服学习障碍,以保证培训的最终效果。 主讲课程(仅列部分): 企业精英班组长胜任素质体验式训练营(4天5夜) 基层管理干部领导力提升(2天) 弹性组织运营与90后新生代员工管理(2天) 改变前的觉醒开启您的职业梦想(1天) 现代应届大学生如何快速

3、适应新环境(1天),6,互动讨论:最频繁的10句话,1、你听到员工平时抱怨最频繁的10句话 2、你听到上级批评下属最频繁的10句话 3、你听到同事之间推诿最频繁的10句话,基层综合管理能力提升:3+1模型,7,角色 认知,目标管理 能力,沟通能力,团队建设 能力,第一章:角色认知,角色转变 职业生涯 正确立场 关键职责 核心技能,8,思考:成为班组长后,我们发生了哪些变化?,做员工时 独立地完成任务 要清楚自己的工作标准 解决自己的工作困难 努力使自己成长 和员工在一起时间多 活动范围常在小组内,做班组长时 ; ; ; ; ; ;,职位不高,决策不少 权力不大,责任不小,班组长需要角色转变,“

4、兵头将尾” “汉堡包”,“” “”,变,环球石材在发展,我们如何“变”?,硬件: 新厂筹建 产能扩大 设备更新 人员增长 产业链完善,软件 品牌效益日益突显 研发设计能力提升 管理体系创新变革 生产流程不断优化,员工学历结构提高 员工年龄层次减小 员工能力素质成长 员工人性需求变化,环球石材在发展,我们如何“变”?,一、班组长要规划职业生涯,主任,环球石材的双通道职业发展 管理通道、专业通道,二、班组长要树立正确立场,面对上司时,代表下属 面对下属时,代表上司 面对同事时,代表部门 面对外界时,代表公司 为上司,为下属! 为部门,为公司!,三、班组长要明确关键职责,稳定员工队伍 保证产品质量

5、提高工作效率 降低制造成本 有效贯彻(执行)公司的决策,四、班组长要掌握核心技能,能教能评() 善查善管() 反思反悟() 可战可谋(),第二章:沟通技巧,沟通的认识与理解 沟通定义、方式 沟通渠道与关键 沟通6大干扰与3大障碍 沟通法则和技巧,18,我们为什么要沟通?,沟通是为了 高效完成工作!,沟通的定义,为了设定的,把、和在个人或群体间传递,并达成的过程。,游戏: 无声胜有声,请2名学员上台表演,问题与思考,他们是如何进行沟通的? 您观察到了什么? 在无声沟通中,成功关健是什么?,; ; ; ;,无声沟通成功的关键:,常见的沟通渠道,无声,书面,图表,手势,邮件,表情,有声,口 头,语音

6、设备,电 话,常见的沟通渠道,游戏:我说你画,每人请拿到2张白纸片,27,有效沟通的图表,有声沟通的三个基本行为,说 听 问,说发送信息,发送信息应该注意: 用哪种方法:电话?面对面?开会? 确定信息内容:要达成什么目的 何处发送信息:正确的地点 何时发送: 正确的时间 谁该接受信息:正确的人,表达技巧,强调 例: “我没说他偷了客户的钱” 语气 例: “我爱你” 用词 例:“我太佩服/喜欢你啦”,听接收信息,听的原则: 适应讲话人的风格 眼耳并用 首先理解他人,再被他人理解 鼓励他人表达自己,问确认信息,接收人确认 发送人确认,是不是做到以上几点,就可以保证沟通的效果呢?,动脑筋!,沟通过程

7、中还容易遇到:,干扰 与 障碍,游戏:带口信,请3位学员上台表演 角位分配: 1位是大理石车间主管(第2天将要请假) 1位是大理石车间切割组长 1位是储备干部,我们在沟通中存在的干扰,表达能力的差异 沟通环节的多少 沟通时间的长短 沟通环境的不同 沟通方式的区别,三个层次的沟通障碍,接收障碍,理解障碍,认同障碍,接收障碍,根本没有听,听其他的去了,本身条件不足: 盲、聋、植物人,被干扰 字面的、语音的,专业知识层面 性格爱好差异 工作生活经历 思考问题方式 参考标准尺度,理解障碍,人生价值观 职业道德观念 宗教信仰的差异 亲和力不够 缺乏领导魅力,认同障碍,双方利益冲突 沟通内容的公正性 集体

8、关心程度 管理制度环境 企业文化差异,班组长与上司沟通相处,尊重上司,但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记 要有数据观念,不可乱讲,好好听取上司的暗示作笔记 不发牢骚,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案 与上司意见相左时,问明原因,讨论但不顶嘴 见上司时,应选对时机,不宜在上司忙急时 进行工作之中,应不断提出进行报告,报告是建立上下级关系的基础,41,轻松一刻(1):挨“骂”真经,工作挨骂,人之常情;骂是教导,出于关切; 认真听骂,语有潜意;低头不语,偶而点头; 辩论之前,先对不起;若是无理,无则加冕; 若是苦闷,找人倾诉;次日早起,重新开始;,42,班组长与同事沟通相处,尊重

9、对方,不可自傲自满,不可凡事都自认为有一套 不讲同事的坏话 不可自吹自擂 多沟通、多协调、多合作 多站在对方的角度想问题,少站在自己的角度想问题 别人不肯与自己合作,是因为自己先不与别人合作,43,轻松一刻(2):爱妻原则,1、太太不会有错 2、如果太太有错,一定是我看错 3、如果不是我看错,也一定是因为我的错,才造成太太的错 4、总之太太不会有错 5、只要认为太太不会错,日子一定过得很不错,44,轻松一刻(2):爱同事原则,1、同事不会有错 2、如果同事有错,一定是我看错 3、如果不是我看错,也一定是因为我的错,才造成同事的错 4、总之同事不会有错 5、只要认为同事不会错,相处一定很不错,4

10、5,班组长与下级沟通相处(1),1、倾听的艺术 少讲多听,不可打断对方讲话,轻松点,不要让对方有压力 认真听,不可不耐烦,站在对方立场想 控制情绪,保持冷静 不争论,不批评 多发问,表示认真在听,46,班组长与下级沟通相处(2),47,2、如何责“骂” 责骂什么事情要明确指出 把事情搞清楚后再责骂 不可当众人之面责骂人 只就事论事,不搞人身攻击 不可骂粗话,不可伤人自尊心 暴怒时最好不要责骂下属,第三章 团队建设与管理,团队定义与理解 团队形成的6大过程 衡量团队的3把尺子 阻碍团队成功的10大关健因素 打造卓越团队的步骤与方法,什么是团队?,请看视频片段: 然后请写出你对团队的理解!,五星团

11、队图,一、团队的定义,团队是为了实现共同的,而相互承担,共同的群体。,群体的两种结果,三个臭皮匠 当个诸葛亮 优秀的团队,三个和尚 没水喝 糟糕的组合,团队与普通群体的区别,在简单组成的一群人中每个人本身是独立的,他们的目标各不相同,有着不同的活动。 1、独立的完成任务。 2、内部没有统一的衡量标准 3、没有最终的责任人。,团队的人是有共同目标的,他们互相依赖、互相支持,共同承担最后结果 1、团队成员有共同的目标,有相同的衡量成功的标准。 2、团队成员之间为了完成任务,相互支持,相互依赖,共同承担最终的对产品或服务的责任。,普通群体,团 队,团队与工作组的区别,强有力的目标明确的领导人 个人负

12、责制 工作组的目的与更广的组织任务是一致的 个人的工作产品 通过有效的会议运行 通过工作组对他人的间接影响来评定其效率(如企业的财务业绩) 讨论决策和代表作用,团队成员分担领导作用 个人负责和相互负责相结合 团队自己产生具体的目的 集体的工作产品 鼓励进行不限人员参加的讨论和积极的解决问题的会议 通过评价集体的工作产品直接评定业绩 团队成员共同讨论,共同决策,也共同做实事,工 作 组,团 队,团队与工作组的区别,团队,工作组,二、团队形成过程,前阶段,阶段2激荡,阶段3规范化,阶段4执行,阶段5修整,阶段1形成,谈话存有戒心 团队成员间的信任水平较低 团队成员对其他成员特有的智慧和智能一无所知

13、 团队缺乏灵活性和适应性,激荡期,规范期,形成期,修整期,执行期,关于团队目标、领导、类型和工作关系的观念冲突 沟通,较公开地,经常导致意见相左 个人和团队的需求调整统一,激荡期,规范期,执行期,修整期,形成期,共同的愿景和目标开始产生 沟通较开放,成员之间相互了解,会潜意识一起面对问题 逐步形成制度,信任在建立,激荡期,规范期,执行期,修整期,形成期,团队成员分担并接受领导责任 确定了共同工作的程序并动态调整 高度认可每个人的才干、技能和工作风格 在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性,激荡期,规范期,执行期,修整期,形成期,在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习 不断相互检讨并作出积

14、极调整,使团队成员产生高度的归宿感和荣誉感,激荡期,规范期,执行期,修整期,形成期,三、衡量团队的“三把尺”,; ; ;,四、阻碍团队成功的因素(1),一切以自己为中心 怀疑不信任 缺乏责任心 价值观差异 不善于沟通,个 人 因 素,四、阻碍团队成功的因素(2),目标不明确 权责不清楚 工作流程不完善 沟通机制不健全 考核体系不公平,组 织 因 素,五、打造卓越团队的步骤与方法,打造卓越团队三字经 选人才、重、巧; 设目标、分、强; 常宣导、勤、求; 讲人性、树、建;,65,第四章 目标管理,目标管理的理解与认识 目标管理的3大阶段 目标设定的原则与技巧 目标管理的过程控制4大工具运用 目标管

15、理的结果运用员工激励,67,班组长的困惑,每天要深入到具体工作,以保证事务处理正确,员工工作无头绪,对工作缺乏了解,不能想要的结果,员工总是犯重复性错误,工作质量、效率低下,员工提供的信息太少,总是隐瞒问题,以致问题发现太晚而无法弥补;,累,烦,恼,怒,为什么?,68,员工的困惑,69,管理工作上的困惑,70,企业所面临的问题及一般决策思考的顺序,目标管理问题,游戏:报数,71,“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、41、42、43”,72,是为实现组织成员一起参与制定

16、的目标,并由此决定上下级的责权分工和分目标,并在目标实施中实行自我控制的现代管理方法。,(1)共同商定目标(参与); (2)目标分解 (目标体系); (3)自我控制 (授权管理和自我评价),一、什么是目标管理,定义,要点,73,二、为什么需要目标管理?,成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。 -美国潜能大师:伯恩崔西,今天的生活状态不是由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!同样,今天目标会成为我们未来的生活!,74,目标管理的威力:舵、钟、镜、梅,对个人而言,目标就是: 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的; 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间; 迫使自己未雨绸缪,把握今天; 使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率; 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力。,对企业而言: 目标管理能促进“向前进的管理”; 目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果; 目标管理使“解决问题”成为可

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