{企业效率管理}E某CEL函数熟练运用将大大提升你的工作效率

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1、,Excel/Outlook 入门与提高,Excel算术符号的运用,算术符号一般包括：“ + ” “ - ” “ * ”(乘） “ / ”（除）“ &”（字符相加） 举例: (（A2+B2-C2)*A2)/C2+A2B2=? 步骤: 选中计算结果单元格，输入“=”，按所要计算的逻辑关系输入 以下公式，完成后回车，回车后即得到最终的结果。,Excel函数与公式的概念,1.Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数为例： 其语法是 “SUM(number1,number2,.) 。其中“SUM称为函数的名称，一个函数只有一个名称，它决定了

2、函数的功能和用途；函数名称后紧跟左括号；接着是用逗号分隔的参数；最后用一个右括号表示函数结束。 2.Excel公式 Excel公式与函数既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。,Excel函数的参数和输入方法,1.Excel函数参数 函数右边括号中的部分称为参数。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语

3、法的要求，否则将回车错误信息。 2.Excel函数的输入方法 输入Excel函数，通常可以用两种方法实现，即“插入函数对话框和编辑栏输入。用“插入函数对话框更形象直观，只用鼠标即可完成输入；如果要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。,Excel常用函数,1.ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输 入正数（如100）或负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而

4、是一些字符（如A等），则B2中回车 错误值“#VALUE！。 2.AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区 域），参数不超过个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即 可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中 包含空白或字符单元格，则不计算在内。,Excel常用函数,3.COUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

5、参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80)，确认后，即可 统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 4.DATEDIF函数 主要功能：计算回车两个日期参数的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m) 、 =DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求

6、回车两个日期相差的年（月、天）数。 应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y)，确认后回车 系统当前日期用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并回车 相差的年数。 特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接 输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。,Excel常用函数,5.DATE函数 主要功能：给出指定数值的日期。 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可 以大于12）；day为指定的天数。 应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确

7、认后，显示出 2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数 为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 6.DAY函数 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。,Excel常用函数,7.IF函数 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，回车相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_

8、if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）时的显示内容，如果忽略回车“TRUE； Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）时的显示内容， 如果忽略回车“FALSE。 应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,“符合要求,“不符合要求)， 确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则单元格显 示“符合要求字样，反之显示“不符合要求字样。 特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式中指定的单元格在使用时并不 需要受其约束。,Excel

9、常用函数,8.INT函数 主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则 回车结果为-19。 9.MOD函数 主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1。 特别提醒：如果divisor参数为零，则显

10、示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借 用函数来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。,Excel常用函数,10.MAX函数 主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区 域），参数不超过个。 应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44 单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 11.MIN函数 主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(

11、number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区 域），参数不超过个。 应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44 单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,Excel常用函数,12.MONTH函数 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=MONTH(2003-12-18)，确

12、认后，显示出11。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修 改为：=YEAR(“2003-12-18)，则回车年份对应的值“2003。 13.NOW函数 主要功能：给出当前系统日期和时间。 使用格式：NOW() 参数说明：该函数不需要参数。 应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如 果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其 随之改变。 特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。,Excel常用函数,14.SUM函数 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Numb

13、er2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、 引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认 后即可求出语文的总分。,特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中 的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；若将上述公式修 改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)则可求出前5名成绩之和。,Excel常用函数,15.TODAY函数 主要功能：给出系统日期。 使用格式：TODAY() 参数说明：该函数不需要参数。 应用举例：输入公式：=TODAY

14、()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果 系日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之 改变。 特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。 16.ROUND函数 主要功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。 17.YEAR函数 主要功能：回车日期序列数对应的年份数（1990-9999）。,Excel常用函数,18.VLOOKUP函数 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此回车数据表当前行中指定 列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lo

15、okup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中 查找数据 的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中 待回车的匹配值的列序号（当为时,回车table_array第2列中的数 值，为时，回车第3列的值）； Range_lookup为一逻辑值，如 果为TRUE或省略, 则回车近似匹配值，也就是说，如果找不到精确 匹配值，则回车小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则 回车精确匹配值，如果找不到，则回车错误值#N/A。,Excel常用函数,应用举例：参见图7(前面），我们在D65单元格中输入公式： =VLOOKUP(B6

16、5,B2:D63,3,FALSE)， 确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48）， D65单元中即刻显示出该学生的语言成绩。 特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略 Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此 函数的向导中，有关参数的用法是错误的。,Excel函数应用实例,1.设备检测提醒 如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，用Excel建立一本“设备鉴定台账 就方便得多。方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期自动提醒。 首先，运行Excel，将“工作簿的名称命名为“设备鉴定台账，输入各设备的详细信息、上次鉴定