第5章PowerPoint2003的使用课件

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1、滨海学院公共计算机基础教学部,第5章 PowerPoint 2003的使用,第5章 PowerPoint 2003的使用,5.1 PowerPoint 2003应用基础 5.2 幻灯片的创建与文本编辑 5.3 幻灯片的效果处理 5.4 幻灯片播放技术,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.1 PowerPoint 2003的新功能,1.将幻灯片打包成CD功能 2.改进的播放器 3.全屏幕播放影片 4.墨迹注释功能 5.支持智能标记,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出,1.启动PowerPoint 2003 从开始菜单启动PowerPoint 2

2、003的操作步骤是： （1） 单击“开始”按钮。 （2） 执行“程序|Microsoft Office| Microsoft Office PowerPoint 2003”命令,滨海学院公共计算机基础教学部,2.退出PowerPoint 2003 常用退出PowerPoint 2003的几种方法： 单击PowerPoint 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击窗口左侧的控制菜单图标。 按“Alt+F4”组合键。 执行“文件|退出”命令。,5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.3 PowerPoint 2003的工作界面,滨海学院公共计算机

3、基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,视图是PowerPoint文档在计算机屏幕上的显示方式，PowerPoint 2003主要提供了4种视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。 在窗口的左下角有3个视图按钮，分别为“普通视图”按钮，“幻灯片浏览视图”按钮，“幻灯片放映视图”按钮。单击某个视图按钮，或执行“视图”菜单中的相应视图方式命令，便可切换到相应的视图方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,1.普通视图 “普通视图”综合了PowerPoint早期版本的“大纲视

4、图”、“幻灯片视图”以及“备注页视图”的优点，可同时观察到演示文稿中某个幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容，并且整个幻灯片的输入和编辑工作都在一个视图中。普通视图主要用于编辑幻灯片的总体结构，也可以单独编辑单张幻灯片或大纲，还可以在备注页视图中添加演讲者备注。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,2.幻灯片浏览试图 在该视图中，演示文稿中的幻灯片呈行列排布，因而可以调整演示文稿的整体显示效果。在该视图中也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本，但在幻灯片

5、浏览视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,3.幻灯片放映试图 通过幻灯片放映视图，可以预览演示文件稿的工作状况，从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果，还能观察到切换的效果。单击“幻灯片放映视图”按钮，就能启动幻灯片放映。幻灯片放映视图像播放真实的幻灯片那样，按照预定的方式一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片，直到演示文稿结束，才返回到原来的视图。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,4. 备注页视图 备注页将作为所提供的演示文稿的备注，每个备注页都显示了小

6、版本的幻灯片及其备注 。 5. Web页预览 Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2 幻灯片的创建与文本编辑5.2.1 创建演示文稿,演示文稿由一系列幻灯片所组成，每张幻灯片都可以有其独立的标题、文字说明、数字、图表、图像以及多媒体组件等元素。还可以通过幻灯片的各种切换和动画效果向观众表达观点，演示成果及传达信息。 在PowerPoint 2003的“新建演示文稿”任务窗口中主要有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”三种创建演示文稿的方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.1 创建演示文稿,1. 创建空白演示文稿 启动Pow

7、erPoint 2003后，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿，窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格。 注意：编辑状态下，执行“文件”“新建”命令，也会出现“新建演示文稿”任务窗格。 单击任务窗格的“新建”栏中的“空演示文稿”链接，系统自动打开“幻灯片版式”任务窗格。,滨海学院公共计算机基础教学部,2.使用模版创建演示文稿 “演示文稿”模板 “演示文稿”是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构，包括诸如“财务状况”、“产品概述”、“股票上市公告”等数十个项目。 “设计模板”模板 在“新建演示文稿”对话框中，选择“设计模板”选项卡，可以帮助用户为一整套幻灯片应用一组统一的设

8、计和颜色方案。 利用“根据设计模板”创建演示文稿 根据设计模板新建一个演示文稿，最简单的方法是在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”栏下的“根据设计模板”链接。系统自动打开“幻灯片设计”任务窗格，从中选择一个设计模板即可。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.使用“内容提示”向导创建演示文稿 “内容提示”向导可以引导用户从多种预设内容模板中进行选择，并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片，还为演示文稿提供了建议、开始文字、格式以及组织结构等信息。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.2 输入文本,用户可以在普通视图的幻灯片或大纲视图中输入文本。在普通视图中便于对单张幻灯片输入文本；而在大纲视

9、图中便于对演示文稿整体输入文本，如新建幻灯片重排幻灯片和组织目录等操作。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.在幻灯片窗口中输入文本 2.在大纲窗口中输入文本 大纲窗口以大纲的形式来显示演示文稿，层次感很强，方便用户了解演示文稿的层次结构。它的操作与Word 2003中的文本操作差不多，但也有一些差别。 （1） 按Enter键 单击某个文本目录的右侧，光标变形后，再按下Enter键，生成了与该文本目录同一级别的新文本目录，然后就可以输入文本目录名字了。如果是最高级别的文本目录，PowerPoint 2003就会添加一张新的幻灯片。 （2） 按Tab键 单击某个文本目录，光标变形，按Tab键或大纲

10、工具栏上的降级按钮，该文本目录就会降低一级。而大纲工具栏上的升级按钮的作用则相反。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.输入备注和批注 （1） 输入备注 备注窗口的位置在整个编辑窗口的右下部。单击备注窗口，出现闪烁的光标，用户就可以输入备注信息了。 （2） 插入批注 执行“插入|批注”命令，在幻灯片窗口中出现批注文本框。用户可以对其进行移动操作。双击后出现输入文本框，单击则出现批注内容。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.3 插入对象,1.插入图片 （1） 插入剪贴画 （2） 插入来自文件的图片 2.插入表格 插入表格具体操作步骤如下： （1）打开一个演示文稿，并切换到要插入表格的幻灯片中。

11、 （2）执行“插入”“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。 （3）在对话框中输入所需的行数和列数。 （4）单击“确定”按钮，即可插入表格。 （5）在表格中输入必要的内容即可。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.插入图表 （1） 插入图表 （2） 使用来自Microsoft Excel的图表 （3）从Excel工作表中导入数据 4.插入图示 图示包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.4 编辑处理幻灯片,处理幻灯片主要包括选择幻灯片，插入、复制、删除幻灯片和移动幻灯片等。 1.选择幻灯片 （1） 使用右侧的滚动条 （2） 大纲窗口 （3）

12、使用浏览视图 2.插入、复制和删除幻灯片,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.5 处理幻灯片中的文本,1.插入、复制、删除、移动文本 2.格式化文本 （1） 更改文本的字体、字形及字号 （2） 设置对齐方式 （3） 设置行距 （4） 增加项目符号或编号,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.6 打印输出,1.设置用于打印的幻灯片的大小 2.打印幻灯片,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3 幻灯片的效果处理5.3.1 修改幻灯片背景,用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景获得不同的效果。此外，用户还可使用自制的图片作为幻灯片背景。 在幻灯片或者母版上，可以采用渐变背景、纹理背

13、景、图案背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片或者母版上只能使用一种背景。更改幻灯片的背景时，可将该项改变只能应用于当前幻灯片，或应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.更改背景颜色 （1）在幻灯片视图中，执行“格式”“背景”命令。 （2）单击“背景”对话框中的下拉式按钮，在弹出的背景颜色下拉式列表框中选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框。 （3）选择所喜欢的颜色作为背景色。如没有找到所需的颜色做为背景色，可选择“自定义”选项卡，在弹出的对话框中移动滑块，调配所喜欢的颜色。单击“确定”按钮返回。 （4）如果要将更改后的颜色应用到当前的幻灯片中，可以返回“背景”

14、对话框后，选中“忽略母板的背景图形”复选框，单击“应用”按钮。,滨海学院公共计算机基础教学部,2.背景色填充效果 （1） 为幻灯片选择过渡背景 （2） 为幻灯片选择纹理背景 （3） 为幻灯片选择图片背景,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3.2 配色方案,配色方案由8种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。 如果用户希望自己设计的演示文稿更加漂亮，或者希望他们具有另一种不同的外观，或给人以不同的印象，可修改幻灯片背景颜色及浓淡效果。用户可对某一张幻灯片进行修

15、改，也可对全部幻灯片进行修改。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.应用标准配色方案 标准配色方案是由专业设计人士创建的，应用标准的配色方案的操作步骤是： （1）选定需配色的幻灯片。 （2）执行“格式”“幻灯片设计”命令，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”图标，显示“应用配色方案”任务窗格。 （3）从中选择所需的配色方案，单击方案即可改变幻灯片的颜色。 2.自定义配色方案 用户可创建一种自定义的配色方案，然后将其添加到标准的配色方案中，利用这种方法可定义演示文稿中的各个颜色元素。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.修改配色方案 更改配色方案时，修改的结果将成为新的配色方案，该配色方

16、案将被添加到“幻灯片设计配色方案”任务窗格的方案库中。演示文稿中的每个设计摸板可以拥有总共16中配色方案。 4.删除配色方案 一篇演示文稿必须包含至少一种配色方案，因此不能删除最后一种配色方案。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3.3 母版,母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。如修改了幻灯片母板的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。当使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特性，使演示文稿的风格更加统一。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.母版简介 在PowerPoint中有三种母版，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 2.修改母板 （1） 编辑母版各种区域 （2） 设置母版文本属性 （3） 调整母版文本缩进尺寸 3.页眉和页脚 设置页眉和页脚功能主要是方便用户对幻灯片做出标记，使幻灯片更易于浏览。