{医疗药品管理}医药经理人精华课程之标杆学习

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1、欢迎您的学习,祝您学习愉快!,标 杆 学 习,第一单元,标杆学习概述,一 什么是标杆学习,1、名称,标杆学习(benchmarking) “企业标杆” “竞争基准” “基准设定” “标杆制度” “标杆分析” “标竿学习”等.,2、来源,年代末年代初 施乐公司(Xerox) Kodak、Ford、IBM. 近期: 中国海洋石油总公司-挪威国家石油公司,3、各种理解,施乐公司: “.公司相互比较的过程。” Robert C. Camp: .“最佳实务作法 (practices)” Thomas M. Peisch: .“品质的评估方式” 管康彦: “一流企业的目标而努力 ” 美国生产力与质量中心

2、:. “持续性的评估过程 ”,4、本讲义定义,标杆学习是一种改善品质及工作程序 的活动,是将现有的工作流程、产品、 服务与组织内或组织外的最佳表现者 ( best-in-class)加以比较的正式评估 及改进过程。,5 标杆学习的实质,标杆学习的实质 是模仿和创新,二、标杆学习的特点,1、标杆学习是有系统、持续性的过程; 2、标杆学习是针对企业流程; 3、标杆学习是与世界居领导地位之 企业比较; 4、标杆学习的目的是改善营运绩效。,三、标杆学习的作用与影响,1、是企业绩效评估的工具; 2、是企业持续改进的工具; 3、是企业提高绩效的工具; 4、是企业战略制定的工具; 5、是企业增进学习的工具;

3、 6、是企业增长潜力的工具; 7、是衡量企业工作好坏的工具; 8、是企业实行全面质量管理的工具。,四、标杆学习的目的,(一)追求卓越 (二)流程再造 (三)持续改善 (四)创造优势,创造优势,1、帮助进行策略性定位 2、塑造本身的核心能力 3、强化企业的学习能力,五、 标杆学习的种类,(一)从战略角度 1、战略性标杆学习 2、操作性标杆学习 3、国际性标杆学习 (二) 依合作伙伴来分类 1、内部的标杆学习 2、竞争的标杆学习 3、职能/通用的标杆学习,从战略角度,1.战略性标杆学习:与同业最好公司进行比较的基础上 ,提高公司战略运作水平。 2.操作性标杆学习:关注环节的具体运作 ,可分为流程标

4、杆学习和业务标杆学习。 3.国际性标杆学习 : () 外国竞争者威胁公司的传统优势市场。 ()要进入新的外国市场或新产业 。 ()公司与几家外国和国内公司的竞争陷入胶着状态。,内部的标杆学习,是指在同一组织内的不同部门间互相的比较。辨识企业内部最佳职能或流程及其实践,然后推广到组织的其它部门。,竞争标杆学习,竞争标杆学习:在通过拟定业界处于优势地位的竞争对手,分析其竞争优势的来源,寻找自身与竞争对手之间的差距,向竞争对手学习。,职能的标杆学习,通常是针对组织中的某项职能,如行销、制造、人力资源等,来向标杆伙伴学习;它通常涉及到某个功能领域的特定企业活动。,通用的标杆学习,不是把学习焦点放在某个

5、特定的组织上或特定产业的最佳作业典范上,而是针对某项优异的作业流程进行标杆学习。,第二单元,开展标杆学习,一 、标杆学习的主要领域,产品及服务 工作流程 支持功能,二、标杆学习的若干问题,企业伦理问题 法律问题 实施问题 费用问题,实施问题,容易将注意力集中于资料方面; 不明白资料的真正来源; 偏离顾客和员工; 来自员工的抵触情绪; 执行不当; 意识和观念问题。,三、成功的标杆学习对企业的基本要求,1、高层管理人员的兴趣与支持; 2、对企业运作和改进要求的充分了解; 3、接受新观念改变陈旧思维方式的坦诚态度; 4、愿意与合作者分享信息; 5、致力于持续的标杆学习; 6、有能力把企业运作与战略目

6、标紧密结合起来; 7、能将财务和非财务信息集成供管理层和 员工使用的信息;,成功的标杆学习对企业的基本要求,8、 有致力于与顾客要求相关的核心职能改善的能力; 9、 追求高附加价值; 10、避免讨论定价或竞争性敏感成本等方面的内容; 11、不要向竞争者索要敏感资料; 12、未经许可,不要分享所有者信息; 13、选择一个无偏的第三者在不公开企业名称 的情况下来集成和提供竞争性资料; 14、不要基于标杆资料向外界贬低竞争者的商务动。,四、标杆学习的五个阶段,决定向标杆学习什么; 组成标杆学习团队; 选定标杆学习伙伴; 搜集及分析信息; 采取改善行动。,(一)决定向标杆学习什么,即确立标杆学习的目标

7、和准则,1、为什么收集来的资讯不合用?,(1)欲速则不达 (2)目标过大,2、界定标杆学习资讯的使用者,(1)使用者能提供明确地资讯需求。 (2)使用者能设定标杆学习的进度表。 (3)提供标杆学习活动的资金及其他支援。,3、标杆学习活动的频率,(1)一次事件; (2)定期活动; (3)持续性的活动。,(二)组成标杆学习团队,1、标杆学习团队一般具有三种类型; 2、参与流程的人员; 3、如何成为优秀的标杆学习成员?,标杆学习团队的三种类型,(1)完整工作团队 (2)跨功能、部门、组织的团队 (3)特别任务团队,参与流程的人员,内部标杆专家 外界标杆专家 一般成员,如何成为优秀的标杆学习成员?,(

8、1)功能专长; (2)信用; (3)沟通技巧; (4)团队精神。,(三)选定标杆学习伙伴,1、标杆伙伴的信息来源 2、选定标杆学习伙伴应坚持的原则,1、标杆伙伴的信息来源,(1)特殊的奖赏或表扬 (2)媒体报导 (3)专业协会 (4)独立的报告 (5)口耳相传 (6)管理顾问,2、选定标杆学习伙伴应坚持的原则,原则一:当心“月晕效应” 原则二:克服畏惧心理 原则三:与竞争对手坦诚相见,(四)搜集及分析标杆学习信息,1、限制因素 2、常用的信息搜集方法 3、资讯的整理分析,1、限制因素,(1)时间的限制 (2)资源的限制 (3)经验 (4)资讯搜集理念,2、常用的信息搜集方法,(I)电话访谈;

9、(II)面谈/现场访谈; (III)问卷调查; (IV)利用各种媒体及出版品的资料。,3、资讯的整理分析,(I)资讯的整理 (1)拟定资讯详细分类大纲 (2)资讯矩阵表 (II)资讯的分析 (1)核对错误资讯 (2)整理有用资讯 (3)得出结论,(五)采取改革行动,1.编制标杆学习调查报告 2.向公司及员工通报调查报告 3. 配备采取改善行动的条件 4.成果的改善 5.贯彻与循环 6.评估与重检,五、成功的秘诀,1、寻求变化,行动导向; 2、开放心胸,接受新观念; 3、知己方能知彼; 4、焦点集中于做法的改善; 5、激励并维持秩序; 6、备妥完成任务所需要的资源。,【案例分析】,访问竞争对手,Thank you,The end !,45,

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