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1、1,全面降低采购成本与库存控制高级研修班,2,课程内容,第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理,3,第一部分：采购价值体现,1、新的采购变革时代 2、采购职能的重大转变 3、采购需要的客户关系管理 4、采购职业素质新要求 5、新的采购价值理念 6、采购对公司经营业绩的影响 7、战略采购活动,4,Question Series A?,1、采购面临着怎样的环境与挑战？ 2、采购只是发挥购买的职能吗? 3、采购导向的时代来临了吗？ 4、采购价值体现在哪里？,5,无止境的COS
2、T DOWN压力 JIT的交期与品质 技术快速变化带来的冲击 突破地域性的全球化管理 处理排山倒海般的资讯能力 人际关系与人机关系并存 环保意识衍生的绿色采购 资源整合强调的策略性采购 电子/虚拟化采购,采购面临 新的挑战,新的采购面临新的挑战,6,CDQS,TQRDCE,Q品质（Quality）,T,R,D 交货（Delivery）,C成本（Cost）,E,二、采购职能的重大变革,7,Basic Elements(2),TFQP,8,Basic Elements (3),5 Rights !,Right,Right,Right,Right,Right,9,三、采购涉及的CRM,（一）采购与研
3、发工程 （二) 采购与生产制造 （三）采购与质量管理 （四）采购与市场营销 （五）采购与财务管理 （六）采购与信息技术 （七）采购与物流管理,10,四、 采购的职业素质要求,财务技能要求,采购专业技能要求,采购技术要求,操作技能要求,11,Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁认为： 采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。,四、 采购的职业素质要求(2),12,五、成功采购新的采购价值理念,Mission任务导向 Material Requisition 物料需求 Procedure 作业流程 Vendors供应厂商 Price F
4、irst价格 Bureaucracy 官僚机构,13,五、成功采购新的采购价值理念（2）,Local Purchasing 本地采购 Adversarial Relationship 敌对关系 Purchase Order 采购订单 Incoming Inspection 进料检验 Pressure Tactics 压迫降价 Emergency Requisition 紧急采购 Trial and Error 试误采购,14,杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用. ”,六、采购对企业经营业绩的影响,15,采购对财务绩效表现的影响
5、,Saving 2%,Profit 10%,Increase sales ?,16,举 例,采购成本占销售额60% 直接人工12% 管理费用18% 税前利润10%,Illustrate: Adding 6% to the bottomline,17,供应管理与资产负债表,平衡表,物流变量,资产,资金,应收货款,库存,财产、工厂与设备,债务,应付货款,负债,净资产,18,采购绩效对ROI表现的影响,销售收入,成本,库存,应收货款,资金,固定资产,+,+,+,利润,占用资本,ROI,/,19,利润率与资产周转对ROI的影响,投资回报率（ROI）=利润/资本占用 =利润率*资本周转率 =利润/销售额
6、*销售额/资本占用,利润/销售额 （利润率）,销售额/资本占用 （资产周转）,20,采购对EVA的影响,经济价值增值（EVA）= 税后利润资本占用成本,存货周转 固定资产投资 付款周期,通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响。,21,表1：为使利润与采购节省1美元相等所需增加的销售额,22,表2：各行业采购占销售额的比例,资料来源：Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.,23,课程内容,第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法
7、第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理,24,第二部分：成本分析,1. 采购成本类型与构成 2. 各成本要素分析 3.总体拥有成本在采购成本分析中的应用 4. 生命周期成本在采购成本分析中的应用 平衡损益法在购买决策中的应用 Activity-based costing,25,一、全新采购成本管理理念,萨姆沃尔顿: “ 采购人员不是在为公司讨价还价, 而是在为顾客讨价还价, 我们应该为顾客争取最低的价钱.” 成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。,（一）专家观点,26,成本就是价格、越低越好。 成本管理就是谈判、压价。 供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。,Pric
8、e?=Cost,一、全新采购成本管理理念,（二）采购成本的认识误区,27,(三）双赢的采购成本管理,一、全新采购成本管理理念,28,没有一条精确的公式可用来帮助计算成本！,二、各成本构成要素分析,29,二、各成本构成要素分析,直接材料费（Direct Material） 直接人工（Direct Labor） 管理费用（Overhead） 利润（Profit）,主要取得成本分析,30,二、各成本构成要素分析,31,1、材料费,一般性商品（特性维持）,二、各成本构成要素分析,32,1、材料费,转化性商品（特性转移）,二、各成本构成要素分析,33,1、材料价格信息获取,二、各成本构成要素分析,原料价
9、格行情与历史记录,有良好合作关系供应商信息渠道,关键原料上游厂商价格信息情报收集,竞争对手关键材料价格状况,同类产品合格率水准,原料价格走势图,34,2.加工费,不良率,加 工 费,二、各成本构成要素分析,35,2.加工费信息获取,二、各成本构成要素分析,当地平均工资收入水平,从人力资源部门获取相关劳动力成本信息,深入供应商生产现场了解产品加工工时,36,3.设备费率,设备费率=,设备取得成本*（1+利率） * 折旧率,n,每年设备可用时间,二、各成本构成要素分析,37,3.设备费率信息获取,二、各成本构成要素分析,确定设备原始购入价值,确定设备折旧方法,了解设备生产效率,设备产能利用率,确定
10、设备使用寿命,38,4.管理费用,管理费用=（材料费+加工费）*管理费率,管理费用的内涵： a.事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等 b.销售管理费用：广告促销、业务费用 c.售后服务费用：客户服务、维护、备品,二、各成本构成要素分析,39,5.利润,利润=（加工费+管理费用）*利润率,二、各成本构成要素分析,40,三、 总体拥有成本（TCO）,价格 物流成本 订购成本 维修成本 质量成本 采购管理成本 库存成本,到货成本,采购总成本,供应绩效成本,41,四、生命周期成本（Life-cycle Costing),适合什么情形?,1、资本设备,2、项目采购,3、供应商选择,42,四、生命周期
11、成本（Life-cycle Costing),考虑的成本因素,维护成本（Maintenance costs) 培训成本（Training costs) 部件维修成本（Repair part costs) 能源消耗（Energy use) 废料和副产品（Cost of scrap and by-products) 生产费用（Operating costs)主要指人工和材料 安装成本（Installation costs),43,四、生命周期成本（Life-cycle Costing),生命周期成本分析的步骤,确定运作周期/ 作业类型,定义和量化 各成本构成要素,资金时间 价值折算,44,五、损益
12、平衡法（Breakeven analysis）,适合什么情形?,45,五、损益平衡法（Breakeven analysis）,成本,采购数量,Q,制造与外购、购买与租赁的决策模型,A,B,46,缺少对服务不同客户类型/渠道/市场划分的真实成本的认识,成本以集合的高水平来收集,完全成本分担仍然占主导地位,传统会计系统以功能而不是以产出为导向,企业理解产品成本而不是客户成本产品不产生利润，客户产 生利润,六、基于活动的成本计算 （ABC）,传统成本计算方法的问题,47,传统成本计算最大的缺失,按直接人工与直接材料分配 行政管理费用及其间接成本,48,ABC成本法特征,49,跨越功能边界的任务活动,
13、采购,生产,销售,营销,运输,其他,50,ABC与传统成本计算方法比较,51,课程内容,第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理,52,一、价格构成要素,单价,付款条件（Payment terms),贸易交易条件（Transaction terms),汇率折算,运输条件,包装规范,采购提前期（L/T）,53,二、3种定价模式, 市场基础价格模型, 竞争出价,成本基础价格模型,54,二、 3种定价模式,55,成本观念的改变 Cost-driven pricing Price
14、-driven costing,二、 3种定价模式,56,三、5种常用工具指导价格分析,竞争性报价,规定价格、目录价格和市场价格比较,基于因特网的情报收集,独立成本预测模型,历史价格,57,四、价格分析常用方法,分析供应商报价单,原料价格行情与历史记录,拜访供应商工厂,货比三家,采购费率估算法,价格调整的计算,价格比较表.doc,58,五、厂商报价之初步审核,1. 规格忠实度,材质、公差,2. 品质水准,不良率,3. 交易条件,付款、订购数量,4. 物流方式,包装、运输等,5. 品质保证,不良处理、售后服务、可靠性,6. VA/VE提案,Cost Down之提案,7. 供应绩效,采购提前期,5
15、9,六、其他主要影响价格的因素, 整个行业的分析，比如是垄断行业还是竞争性行业； 市场结构，诸如全球化还是本地化； 成本驱动和价格驱动； 技术趋势和新竞争者引入的障碍； 供应商地位及其合作关系。,60,七、价格上涨的可能原因, ,61,七、价格上涨的可能原因(2),供求关系可能是其中最重要的原因!,三类重要的原因,62,八、应对各种要求价格上涨的对策, ,让我们一起来想想办法!,63,课程内容,第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理,64,降低成本12种的方法,1. 通
16、过VA/VE企化采购成本 2. 通过目标成本法管理采购成本 3. 通过集权采购降低采购成本 4. 通过ESI/EPI优化采购成本 5. 通过学习曲线降低采购成本 6. 通过长期合约降低采购成本 7. 通过合理利用商业交易条件降低采购成本 8. 新材料的替代使用 9. 本土化采购与国际化采购 10.折扣 11.采购周期 12.招标采购,65,一、价值工程（VA/VE）,通过组织的努力，针对产品或服务的机能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必要的机能。,66,1.1 VA/VE的使用环境,67,F,C,V=,1.2 价值工程原理,68,VE,1.3 工作机理,VE,69,1.4 运作流程,（1）对功能进行定义和定价 （2）获得并结实所有的事实,是什么？
