《4-图表应用、建立窗体和邮件合并电子教案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《4-图表应用、建立窗体和邮件合并电子教案（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、六、图表应用,单元33：插入图表,解决问题：使用图表来呈现一些数值数据。 操作：定位光标|插入|对象|选择“Microsoft Graph图表”|“确定”按钮|在数据表中输入新的数据。 实验：02-33 销售统计表_插入图表.doc,样张,试题,试题,单元34：修改图表,解决问题：将预设的图表类型改变成其他更合适的图表类型，修改图表区格式（字体、颜色、图案及网格线） 操作：双击图表|右击图表|设置图表区格式|“图案”标签|“填充效果”按钮|点选“双色”|颜色1：褐色，颜色2：白色|“底纹样式”选水平|选右下角变形样式|确定|确定 右击图表|图表类型|“三维条形图” 实验：02-34 销售统计表
2、_修改图表.doc,样张,试题,单元35：将数据导入图表,解决问题：利用“导入文件”功能将数据导入图表，不需要重新录入数据。 操作：双击图表|”常用”工具栏中的”导入文件”按钮|选择“02-35 销售分析表.xls” |”打开”按钮|选择”sheet1”|选择”整张工作表”|”确定”按钮。 实验：02-35 销售统计表_导入文件.doc， 02-35 销售分析表.xls,样张,试题,单元36：插入Excel工作表,解决问题：数据的连接问题，当连接的两个文档有任何一方更动时，另一方的数据会自动更新。 操作：打开“02-36 销售分析表.xls” |选取A1：F6|编辑|复制|打开“02-36 销
3、售统计表_插入Excel工作表.doc”|落下光标|编辑|选择性粘贴|勾选”粘贴链接”|选“Microsoft Office Excel 工作表对象”|“确定”按钮。 测试：切换到“ 02-36 销售分析表.xls”|修改E5单元格为533|切换到“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|右击工作表|”更新链接” 实验：02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc 02-36 销售分析表.xls,样张,试题,实力测评,文档：CH06-01.doc CH06-01.xls 要求： 1、在统计月报文字下插入CH6-01.xls中的“月销售数量”工作表，并具有同步更新功能。（
4、25分） 2、在工作表下面插入图表对象，将CH6-01.xls文档中的“月销售数量”工作表的数据导入至图表中。（25分） 3、图表类型为面积图。（25分） 4、将图表填充颜色设为“双色”，颜色1为浅绿，颜色2为蓝色。（25分）,样张,试题,七、建立窗体,单元37：认识窗体,解决问题：窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择，而不可更改别的内容。 窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填
5、写内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些输入时的错误。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏。 实验：02-37 全民健康运动_认识窗体.doc,窗体工具栏,单元38：创建文字型窗体域,解决问题：提供能让用户输入文字的填充域，还可将输入内容设定为常规文字、数字及日期等。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“文字型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|类型选“常规文字”|输入默认文字|“确定”按钮。（“窗体域底纹”按钮，突出显示） 实验：02-38 全民健康运动_文字型窗体域.doc,样张,试题,单元39
6、：创建下拉型窗体域,解决问题：定义好供选择的选项 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“下拉型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|输入“19岁以下”|“添加”按钮|重复输入选项添加|“确定”按钮。 实验：02-39 全民健康运动_ 下拉型窗体域.doc,样张,试题,单元40：创建复选框型窗体域（保护窗体）,解决问题：回答是或否的项，可加说明。保护窗体后只允许在窗体字段上做输入或选择。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“复选框型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|“添加帮助文字”按钮|点选“自己输入”单选按钮|输入对此窗体域说明文字|“确定
7、”按钮 实验：02-40 全民健康运动_复选框型窗体域.doc 保护窗体：单击“保护窗体”按钮 验证：填写窗体内容,样张,试题,拓展训练,解决问题：将保护窗体设置密码 操作：取消对窗体的保护|工具|保护文档|勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|“是，启动强制保护”按钮|输入新密码|再输入一次|“确定”按钮。 实验：,样张,试题,小提示,当文件中有多个窗体时，如果只是其中的部分窗体需要保护，可将窗体放在不同的节中，“保护文档”任务窗格中“选择节”，取消勾选不想保护的窗体所在的节。“确定”按钮。,实力测评,文档：CH07-01.doc 要求： 1、分别在高中、专科、硕士、博士前插
8、入复选框。（20分） 2、在兴趣旁的单元格中，加入下拉型窗体，选项分别是听音乐、旅游、阅读、上网。（30分） 3、在联络电话旁的单元格中，加入文字型窗体。（20分） 4、最后要保护此窗体。（30分）,样张,试题,八、邮件合并,单元41：邮件合并的基本概念,解决问题：信件的主体内容保持不变，和数据合并后形成文档。 02-43 邀请_邮件合并.doc 02-44 邀请名单.xml,主文档,邮件合并的部分,主文档,所含文本或者图形相对于合并文档的每个副本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。 主文档中包括两部分: 1.固定的主要数据内容。 2.邮件合并的合并域，以括起来,数据源,是一个文
9、件，该文件包含了合并文档各个副本中不同的数据。把数据源看作是表格，其中的每一列对应一类信息或数据字段。完成合并后，单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段中。,单元42：邮件合并六大步骤,操作：工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。 (1)选取文档类型 (2)选取开始文档，主文档科可设定为：当前文档、模版、现有文档 (3)选择收件人(包括：现有列表，Outlook联系人、键入新列表) (4)撰写信函添加收件者信息到信函中，共有以下五种方式： (a)地址块(输入格式化地址) (b)问候语(输入格式化问候语) (c)电子邮政(插入电子邮政) (d)问候语向导(问候语) (e)其他项
10、目(插入合并域，即数据源中的数据字段) (5)预览信函 (6)完成合并,单元43：创建主文档,解决问题：建立一份信函的主文档 操作：建立主文档内容|工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。|“下一步：正在启动文档”|选择开始文档 选取文档类型包括：信函、电子邮件、信封、标签、目录（选用信封、标签则需要再设定其信封、标签的选项） 02-43 邀请_邮件合并.doc 02-44 邀请名单.xml,样张,单元44：创建数据源,解决问题：数据源文档主要是存放多比不同的收件人姓名、地址、电话等一些数据记录。 操作：选择收件人|单击“浏览”|选择所有文件|选取现有的数据源文档|“打开”按钮|可
11、删除不必要的字段或是数据|可编辑数据|“确定”按钮 在“选取数据源”窗口中，如果想要选取不同的数据源，可以单击“新建源”按钮，即会出现“数据连接向导”窗口。 在“合并打印收件者”窗口中，如果想要编辑数据文件，可以单击“编辑”按钮，出现“数据窗体”窗口，即可修改数据记录。,单元45：插入合并域,解决问题：合并之前一定要先在主文档中插入数据源中的合并域 操作：单击“下一步：撰写信函”|将光标移到欲插入合并域的位置。|单击”其他项目”|弹出”插入合并域“窗口，选择对应的域|单击”插入”按钮|单击“关闭”按钮|完成其他两个域的插入|”下一步：预览信函”,样张,插入合并域，还有一些格式化的地址块、问候语
12、等预设项目可参考运用,单元46：完成合并,操作：单击“下一步：完成合并”|选择输出方式（打印机或是新文档）,样张,试题,实力测评,文档：CH08-01.doc CH08-01.xml 要求：请使用邮件合并功能，完成CH08-01.doc信函与 CH08-01.xml数据文件的合并。 1、打开CH08-01.doc 文档，设定文件类型为“信函”。（25分） 2、收件人的数据来源为“CH08-01.xml”文档。（25分） 3、在信件中的“Hello！”文字后面，插入合并域“姓名”。（25分） 4、合并至新文档，并将文档保存为“CH08-01A.doc”。（25分） （注：请使用预设设定即可。）,
13、样张,样张,模拟试题11,文档：W2003E_03_11.doc 要求： 1、在“放映时间表”下方，合并表格最后一列的两个空白单元格，然后在合并的单元格中输入“电影座谈会”。 2、在虚线下表格中性别单元格旁的“女”字前面，新增一个“复选框型窗体”。,试题,样张,模拟试题12,文档：W2003E_03_12.doc 要求： 1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第三代计算机【集成电路（IC）时代】和该标题下面的文字之间不分页。 2、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方，插入一个“Microsoft Graph图表”，对象。保留预设的数据，但将“东部”、“中部”与“北部”改为“硬件”、”软件
14、”与”周边产品”,试题,样张,模拟试题14,文档：W2003E_03_14.doc W2003E_03_14.xml 要求：将W2003E_03_14.doc文档与W2003E_03_14.xml文档做邮件合并，并使用“问候语”邮件合并项目来取代“亲爱的敬启者：”这些文字。,试题,样张,模拟试题15,文档：W2003E_03_15.doc W2003E_03_15.xml 要求： 打开“W2003E_03_15.doc”文档（空白文档）使用“W2003E_03_15.xml ”文档，使其所有的记录合并到标签产品为“Avery标准型”，标签编号为“8250-标签”的标签上，并使用“地址块”格式。
15、（注：请使用预设设定即可。）,试题,样张,模拟试题24,文档：W2003E_03_24.doc W2003E_03_24.xls 要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落上，使用“W2003E_03_24.xls”Excel文档中的“销售”工作表来插入一个图表。 2、将图表类型变更为“折线图”。（注：请使用预设设定即可。）,试题,对象微移,步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，对象可任意调整大小、位置了。,利用表格快速生成编号,在现实应用
16、中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用“CtrlX”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。,Word禁止图形随段落移动,方法：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效,Word邮件合并 批量作带照片工作证,Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照
