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1、建设城建档案 单位管理机构 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 三 1 2 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图总平面图 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让转让合同及附件土地招拍文件及拍卖 中标通知 土地勘察定界报告 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地征地拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 序号 保存单位 归 档
2、 文 件 工程建设许可备案文件 拆迁安置意见协议方案等 国有土地使用证 一前期立项文件 立项文件 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件 建设项目（工程）竣工档案归档范围 1 建设城建档案 单位管理机构 3 1 2 3 4 一 1 2 3 4 二 1 2 3 4 5 6 7 序号归 档 文 件 保存单位 设计文件及设计图 设备等其他招投标文件及合同 勘察测绘设计基础文件 初步设计图纸和说明 初步设计评审意见 施工图及其说明 建设工程规划设计 二设计阶段 水文地质勘察报告自然条件地震调查 地形测量成果报告 方案设计图纸和说明 方案设计各政府部门审批
3、意见 工程地质勘察报告 建设工程规划许可证所附其他图纸 4 四 建设工程规划设计要求审批文件 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见有关 行政主管部门（人防环保消防交通园林 市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治 卫生等）批准文件备案文件或取得的有关协议 勘察设计招投标文件承包合同 施工招投标文件合同 监理招投标文件合同 申报的规划设计条件及规划条件通知书 招投标文件（不含未中标的投标文件）含招标书、 投标书、评标记录、中标通知书、合同 2 建设城建档案 单位管理机构 8 9 10 11 12 一 1 2 3 二 （一） 1 2 （二） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 序号归 档 文 件
4、保存单位 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 地基验槽记录 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 施工组织设计（方案、质量计划） 质量管理文件 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程质量监督手续文件 建筑工程施工文件 施工组织设计质量计划文件 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 开工审批文件 三施工阶段 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 建设工程施工设计文件审查通过文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 设计说明书及设计计算书 3 建设城
5、建档案 单位管理机构 11 12 13 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 29 30 31 （三） 序号 保存单位 各类桩施工记录 建（构）筑物沉降观测成果 打桩桩位编号标高偏差图 质量保证文件 工程质量重大事故报告表 工程质量保修书 施工日记 22 混凝土预制桩钢管桩钢筋混凝土预制桩PHC 等 桩外观检查记录 14 建（构）筑物沉降观测点基准点专用水准点平 面位置布置图 隐蔽工程验收单 垂直测量成果表 各类桩施工记录汇总表 各类专业工程施工现场质量管理检查记录 沉桩工程开工令 试打桩记录 工程质量一般事故报告表 监测资料 其他资料 水准点标高测量成
6、果报告（含验收记录及第三方 测量记录） 建（构）筑物测量复核单 归 档 文 件 钻孔灌注桩成孔钢筋笼制作吊放等验收记录 桩位轴线标高偏差汇总表 4 建设城建档案 单位管理机构 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 （四） 1 2 4 5 6 7 8 9 3 序号归 档 文 件 保存单位 各类设备调试记录 质量验收文件 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 各类材料设备质量证明书复试报告及质量证明 书 桩身质量检验报告 分项工程质量验收证明书 建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录 建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录 各单位（子单位
7、）工程安全和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录 一二级焊缝无损检测报告 生活给水水质检测报告 各类检测报告 各类设备安装记录 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 主体结构分部（子分部）工程质量验收记录 各单位（子单位）工程观感质量检查记录 灌注桩成孔测试报告 桩基承载能力度试验报告 各类材料设备试验报告 各类材料设备质量证明书复试报告汇总表 各类材料设备试验报告汇总表 5 建设城建档案 单位管理机构 10 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 三 （一） 1 2 （二） 1 2 3 4 归 档 文 件 19 质监机构签发的质量不合格项目通知（含整改通知 停工单暂缓
8、施工指令 技术交底记录 工程设计变更及汇总表 施工组织设计 质量管理文件 序号 保存单位 市政工程开竣工报告 图纸会审记录 建筑节能各子分部工程质量验收记录 分项工程质量验收工程记录 检验批质量验收记录 通风与空调分部 (子分部）工程质量验收记录 建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录 智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录 电梯分部（子分部）工程质量验收记录 钢结构分部（子分部）工程质量验收记录 建筑给水排水及采暖分部（子分部）工程验收记 录 质量整改报告及复查意见 各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量 验收报告） 市政交通基础设施工程施工文件 施工组织设计质量计划文件 施工组织设计
9、审批表 6 建设城建档案 单位管理机构 5 6 7 8 （三） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 （四）各工序施工原始记录 污水构筑物各主要部分实测高程汇总表 隧道圆环轴线位置记录表 连续墙垂直度检验汇总表 沉井轴线刃脚平均高程倾斜率检测表 道路弯沉值测量记录表 碎石砾石三渣基层压实密度汇总表 沥青混合料压实度厚度汇总表 井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表 高程、沉降观测等记录表 各道工序放样记录 各道工序放样复核记录 土基压实度汇总表 临界时水准点放样复核记录表 工程基准线放样复核记录表 工程控制点放样复核记录 测量复核记录 补救
10、达到要求的认可证明文件 测量文件 交桩书 导线点复测记录 工程质量事故处理记录 工程洽商记录 工程质量事故报告 序号归 档 文 件 保存单位 管线工程竣工测绘成果报告 7 建设城建档案 单位管理机构 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 （五） 1 2 3 （六） 1 2 3 4 基坑处理施工记录 序号归 档 文 件 保存单位 砼浇注记录 箱涵顶进记录 预应力钢筋张拉记录表 沉井工程下沉记录 其他各类施工原始记录及汇总（含施工日记） 桩位总体布置图 墩（台）沉入桩记录汇总表 墩（台）桩位编号偏差图 打桩记录 钻孔桩记录汇总表 钻孔桩成孔质量检查记录 钻孔桩钻进
11、记录 钻孔桩水下混凝土灌注记录 结构吊装施工记录 质量保证文件 主体结构技术质量试验资料（施工记录类及施工试 验报告） 各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明 及汇总表 工程总体质量综合试验资料（使用功能试验记录） 工程质量评定文件 单位工程、部位、工序工程划分表 单位工程质量评定表 各道工序质量评定表 各道工序隐蔽工程验收记录 8 建设城建档案 单位管理机构 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 序号 保存单位 关键工序验收证明汇总表 关键工序质量验收记录 归 档 文 件 市政工程质量保证资料评分表 外观
12、项目评分表 实测项目检查评分表（实测抽查记录） 单位工程质量综合评分表 市政工程预验收文件 单位（子单位）工程竣工质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批施工质量验收记录 监理文件 监理实施细则 监理规划 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 工程开工、复工审批表 施工组织设计（方案）报审表 分包单位资格报审表 分包单位资质材料 成品、半成品供货单位资格报审表 供货单位资质材料 各类报验申请表 监理测量复核记录 9 建设城建档案 单位管理机构 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 2
13、7 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 序号归 档 文 件 保存单位 工程款支付申请表 建立工程师通知回复单 工程临时延期回复单 费用索赔申请表 工程材料、构配件、设备报审表 工程竣工报验单 有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单 工程暂停令 质量事故报告及处理意见 工程临时延期审批表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 预付款报审与支付 月付款报审与支付 监理工作联系单 工程变更单 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 市政工程质量监督记录 市政工程各工序质量验收证明汇总表 市政工程各工序质量验收证
14、明书 工程项目施工阶段质量评估（价）报告 监理工作专题总结 10 建设城建档案 单位管理机构 39 40 五 1 2 3 4 5 6 7 六 1 2 3 4 5 一 （一） 1 1 2 3 监理工作月报总结 监理工作工程竣工总结 开题报告、任务书、批准书 科研文件 序号归 档 文 件 保存单位 研究方案、计划、调查研究报告 协议书、委托书、合同 设备文件 总体竣工图 建筑工程竣工图 科研试验文件 重要课题研究报告 成果申报、鉴定、审批及推广应用文件 阶段报告、科研报告、技术鉴定 设备、材料装箱单、开箱记录、检验检测记录 竣工图 室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综 合管线图 总平面布置
15、图 设计总说明书 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合 格证明 四、竣工阶段 11 建设城建档案 单位管理机构 4 2 1 2 3 4 5 6 7 (二） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 二 装修（装饰）工程竣工图 燃气工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 序号 保存单位 水利防灾工程 归 档 文 件 室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 道路工程 竣工文件 场、厂、站
16、工程 污水处理、垃圾处理处置工程 高压架空输电线工程 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 排水工程 地下人防工程 轨道交通工程 铁路、公路、航空、水运等交通工程 市政、交通基础设施工程竣工图 隧道工程 广场工程 桥梁工程 12 建设城建档案 单位管理机构 1 2 3 4 5 6 7 9 11 12 13 14 15 三 1 2 3 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书） 设计单位工程质量检查报告（合格证明书） 10 各专业竣工验收鉴定证书（包括：档案、消防、环 保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及 竣工验收文件 8 地名使用批准书、通知、决定书 上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书） 归 档 文 件 录音 注：打“”表示应保存的归档文件。 上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记 文件 施工单位工程质量检查报告（合格证明书） 建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书） 建设工程
