{执行力提升}打造高效组织执行力讲义

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1、,打造高效组织执行力,主讲人: 蔡 林,私人助理李冰微信号pxwbn888,注意事项,一请关闭手机或调至静音状态 二课堂内禁止吸烟、减少走动 三积极思考及时参与课堂讨论,认识执行力,执行为什么?,为什么伟大的理想不能如愿转变为现实? 为什么经过科学论证的目标不能如愿变成具体的结果? 为什么无懈可击的方案和设计不能变成实际的效益? 为什么聪明而豪华的人力资源不能形成有效的合力? 为什么激励约束不能变成员工的真正工作动力? 为什么制定的管理制度不能变成产生效率的保证?,市场竞争引起企业的变革!,一个真实的案例,东北有家企业因经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。日本只派来几个人,除了财务、管理

2、、技术等要害部门的高级管理人员换成日本人外,没做其它更多的没动。 市场没变!产品没变!制度没变!人没变!机器设备没变!日方就一个管理原则:把原先制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈! 日本人的绝招是?执行!无条件地执行!,老总为何要讲执行力的课程?,执行不力的纵向递减效应,高层,中层,基层,某轮胎股份成本指标的分解案例!,思考题:为何形成递减?,执行不力的横向断层危机,思考题: 为何形成断层? 个人自扫门前雪! 莫管他人瓦上霜! 根本原因何在?,摩托车广告宣传片制作!,高度:公司的决策方案在执行的过程当中,标 准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面 离原定的标准越远。,速度:

3、公司计划在执行过程当中,经常延误, 有些工作甚至不了了之,严重影响了计 划的执行速度。,力度:公司制定的一些方案在执行过程中,力 度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾, 没有成效。,执行不力的三大表现,执行不力为什么?,一系列的“为什么”让人很难找出理想的答案!但是,这些“为什么”的背后都隐含着一个重要的现实,那就是企业管理中的最大黑洞! 执行不力!,据有关权威机构统计显示,中国企业只有3%具有较好的执行力!,执 行 是 关 键,确定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行实现计划才是决定性的问题! 彼得德鲁克 在企业运作中,其设计只有10%的价值,其余的全部是执行的价值! 哈佛商学院前院

4、长波特,决定企业成败的 90%是执行!,马云说:宁可要三流的点子,一流的执行!也不要三流的执行,一流的点子!,挖坑了,没有水,别怪我。,测试 你的执行力怎样?,什么是执行力?,执行力的衡量标准 在规定的时间内,是否按质按量完成了自己的工作任务?,什么是执行力?,执行力是一个矢量!既有大小!还有方向!,什么是执行力?,执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。,执行意愿 执行能力 执行程度,战略正确+执行不力=缓慢成长! 战略正确+执行有力=快速成长! 战略错误+执行不力=缓慢死亡! 战略错误+执行有力=快速死亡!,什么是执行力?,执行力的类型 个人执行力 组织(团队)执行力 影

5、响企业命运的两大要素: 经理、主管(个人执行力) 机制、标准(组织执行力),不仅要培养人的执行力,更要打造组织(团队)执行力!,执行力含义是什么?,含义:知行合一 知:知识、学问、经历、技能 行:心态、激情、信念、价值,讨论:你的薪水为何比普通员工高!,执行不力的表现形式,执行力低的表现形式 1,拖拉 态度上拖拉; 动作上拖拉; 过分追求完美造成拖拉。 明日复明日,明日何其多! 我生待明日,万事成蹉跎!,报告早就打上去了!,死板 像算盘子一样,拨一下,动一下。执行时缺乏灵活性,更谈不上创造性地执行。我们强调不折不扣的执行,但反对死板、不会变通的执行。因为这样同样会贻误战机!,执行力低的表现形式

6、 2,下午5:30出现质量问题? 大量迟到现象如何解决? 搭伴两人配合不好怎么办?,反复 发生的错误不断重复出现! 某段时间领导重视抓得 紧点,员工的工作效果就会 好点,也会少犯错误。领导 关心不够了,员工工作效果 就会打折扣,会重复犯错误!,执行力低的表现形式 3,某公司的电动机为什么停下来了?,推诿 不感兴趣的; 时间紧迫的; 责任重大的; 节假日的时候; 自己不擅长的; 不合自己意愿的。 总之,能不做的尽量不做。因为做得越多,问题越多,遭罪越多!,执行力低的表现形式 4,讨论:你如何看待推卸责任的下属?,因人而异 碰到官大的人就变; 碰到资深的人就变; 碰到熟人的时就变; 碰到老板亲戚时

7、变。,执行力低的表现形式 5,老板娘迟到,是否也该罚?,王总为什么只给生吃的菜?,多头指挥 上级可以越级检查,但不可越级指挥! 下级可以越级申诉,但不可越级请示! 例如:老总和主任都给你指令,你该怎么办?,执行力低的表现形式 6,讨论:越级指挥带来哪些问题?,形式主义 制度制定出来放在抽屉里,或者是贴出来没人看,更没有讲解和培训! 开会时间长,没有决议,或者是没落实到具体人,更没有监督和执行!,执行力低的表现形式 7,讨论:培训有何作用?,制度是给人看看的孙武练兵,执行力低的表现形式 8,变形走样 上有政策,下有对策!自以为是,自作聪明,自作主张,干到最后出了问题,才不得不提交出来,让领导收场

8、!,讨论:部属自作主张出问题后该怎么办?,细节缺失 由于细节的缺失,导致引起大问题,不仅导致损失巨大,更导致执行不力! 说了做了做到位了 今天做到位了明天做到位了永远做对了 海尔:把简单的事情千遍万遍的都做对就是不简单!,执行力低的表现形式 9,西方流传民谣!,西方流传的民谣,丢失一颗钉子, 坏了一只蹄铁; 坏了一只蹄铁, 折了一匹战马; 折了一匹战马, 伤了一位骑士; 伤了一位骑士, 输了一场战斗; 输了一场战斗, 亡了一个帝国。,英国国王查理三世准备拼死一战了。里奇蒙德伯爵享利带领的军队正迎面扑来,这场战斗将决定谁统治英国。,执行不力的原因分析,执行不到位原因分析,执行不力的原因分析,1、

9、管理者没有常抓不懈;(管人管事) 虎头蛇尾! 2、管理者出台管理制度时不严谨; 缺少针对性、可行性! 3、人情在先,不执行管理制度; “人治”大于“法治”! 4、执行的过程过于繁琐;(死板) 囿于条款,不知变通!,执行不力的原因分析,5、缺少工作程序或良好的方法; 不会把工作分解汇总! 6、缺少科学的监督考核机制; 没人监督,也没有监督方法! 7、只有形式上的培训;(知识、技能、态度) 忘了改造人的思想与心态! 8、缺少大家认同的企业文化。 没有形成凝聚力,只是口号!,如何打造执行力?,培养有执行力的人 打造团队的执行力 建立执行力的文化,执行好坏的关键是人!,刘邦为何能做皇帝? 美国钢铁大王

10、卡内基说,培养有执行力的人,人,一定可以分类,人财? 人才? 人材? 人在? 人灾?,兵随将转,无不可用之才,海尔人才观 人人是人才!赛马不相马! 授权和监督相结合! 员工是领导的镜子!,(用人要疑,疑人要用),王永庆说:一只老虎可以把一群羊带成“老虎”,同样,一只羊也可以把一群老虎带成“羊”!,总经理的执行力,企业第一力!没人可顶替!,主管,有执行力的人的特色,自动、自发; 注意细节; 为人诚信、负责; 善于分析、判断、应变; 乐于学习、求知; 具有创意; 韧性对工作投入; 人际关系(团队精神)良好; 求胜欲望强烈。,GE筛选总裁的标准,要有应付急剧变化的“精力”。 能“激发活力”,就是要使

11、机构兴奋起来,能鼓励人们去行动。 要有“锋芒”,要有自信去面对棘手的问题,要说“是”或“不是”,而不是“也许”。 要实施,即要永远兑现承诺,决不让人失望。,四个标准都是基于执行能力的!,我们挑选的标准是什么?,一只老鼠掉进米缸以后 ,提升执行力从改变习惯开始!,我们必须培养一些新的成功习惯,克服掉那些会成为明天负担的习惯。 自我改造,塑造自己! 大声!速食!字劲!,练习:习惯的力量,真正的“鬼”可能跟你若干年了,坏习惯跟了你若干年!,1、树立几个理念,执行前树立的要点 信心第一,成败第二! 对已经决定了的任何事,信心是第一位的,对风险的估计应当是在决策前。一旦决定了,讨论成败就更多是借口!,万

12、达的王健林谈执行力,1、树立几个理念,执行中树立的要点 速度第一,完美第二! 我们在执行中常常有这种现象,曾经为得不到 100 而放弃,结果却是 0!可是许多成功经验和挫折告诉我们: .!,1、树立几个理念,执行后的要点: 胜利第一,理由第二! 责任是通过对行动结果的奖罚建立起来的,要建立一种对事不对人的执行文化,重要的不是去讨论失败理由,而是针对结果建立起责任与权利对称的机制。,敢作敢为!敢于担当!,讨论:执行前员工观念的转变,困惑1:到底是为谁工作? 困惑2:我公司真的很差吗? 困惑3:我为什么不能当主管? 困惑4:比别人多干了事是吃亏吗? 困惑5:我的收入为什么会比他人低呢?,2、抓住几

13、个关键点,盯 中层干部是传话筒:我早就跟他们讲过了! 制度建立尤其是考核不完善的企业有效!,“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视!”IBM总裁郭士纳,陀螺为何要不停的抽?,从数字看执行力的高低,执行力来自于 主管不停的问:你们都听懂了吗? 主管不停的做:检查、调整、鼓励 主管不停的看:表情、报表、绩效 执行力的高低经营数据的三个代表,2、抓住几个关键点,练 由于“不会做”,所以就耽搁下来了! 知识可以学,观念要领悟,技能要练习!,讨论:谁会就该是谁做!?,分小组讨论,某经理刚上班就碰到部门里的小刘跟他说:张经理,昨天你布置的工作我去了,可是。出了问题,你看这事该怎么办? 讨论:

14、你会怎么办呢?,上司是如何办到的?,第一步:让下属管好自己应该管好的“猴子”; 第二步:打断下属负面的“依赖”神经链; 第三步:训练了下属分析问题、全面思考问题的能力。 第四步:让下属产生信心与成就感。他会觉得自己居然也有解决复杂问题的能力。越来越有能力的下属就能越来越胜任更重要的任务。 第五步:激发下属的行动力,让下属自己拿出正确的主意。 你将因此不必照看下属的“猴子”而腾出更多的精力去照看自己的“猴子”。,2、抓住几个关键点,逼 一句“不可能”,让我们损失太多! 人的潜力是无限的,有时要“逼”员工进步! 测试:立定跳远!,执行中激励的作用,你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到固定的工作

15、岗位,你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情,你买不到创造性,你买不到全身心的投入!你不得不设法争取这些。 美国学者弗朗西斯,员工需要激励吗? 激励对员工作用多大?,激励的本质是什么?,激励 控制 让某人依照他的意愿去做事情 让某人依照你的意愿去做事情 结果=完成双方期待的目标 结果=完成你期待的目标 刺激 需求 行为 刺激 行为 态度,3、训练,计划力 管理是为了完成任务,进行计划、组织、指挥、协调和控制的能力! 计划=目标+措施 你做计划了吗?,讨论:如何从技术能手到优秀管理者?,如何保证工作目标的达成?,PDCA与制定工作计划,卓有成效的时间管理,第一步:将各项工作按其价值的

16、大小一分为二, 、象限为重要; 、象限为不重要。 第二步:根据各项工作的完工期限,远近分为、为紧急的; 、为不紧急的。,计划中所包含的内容?,制定计划的步骤,1、明确目标或任务; 2、掌握与计划有关的各种信息; 3、制订具体行动措施; 4、落实人选、明确责任; 5、制订进度及控制表; 6、分配相应的资源; 7、制定应变措施。,练习,购买需要的植物和其他材料; 开始改建花园; 清理花园地面以备改建; 决定您要把花园改建成什么样子; 坐下来享受您的新花园。,假设您搬到一所新的房子,新住处有一个需要您改造的废弃的花园。请把您的改造计划的最佳步骤按顺序排列(当然你可以做得更完美)。,计划从哪里开始?,建议大家把每天、每星期、每月要做的事罗列出来。然后分门别类列出你的工作计划。 一、今天或本周或本月必须做的事 二、今天或本周或本月

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