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1、版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司,EAS委外管理产品培训,李新昌 金蝶软件 （中国）有限公司 2009年07月,企业委外业务需求及产品定位 委外业务总体架构 委外系统基础资料设置 委外订货流程 委外发料流程 委外收货、入库流程 委外核算核销 统计报表 应用效果与客户价值 Q&A,提纲,企业对委外管理系统的需求背景,期望 面对频繁的外包业务，期望提高企业的灵活性，巩固核心竞争力 面对新的采购模式变革，期望有新的技术管理手段支撑 面对快速发展与资源有限的矛盾，期望掌控业务全局 现实 系统没有委外订单管理 系统没有委外出入库的管理 系统没有委外料件核算核销的管理,委外管理的产品
2、定位,EAS为外管理产品定位 作为EAS集团供应链系统功能的外延和扩展，处理企业委外管理业务相关的企业间信息流（商流）、物流、资金流管理业务。 行业范围 主要覆盖流程制造、离散制造型企业 （行业包括化工、冶炼、电子电器、机械制造、五金等 ） 兼顾耐用消费品（家具、终端通讯产品、IT产品、家用电器、塑胶、机械、建材） 业务对象范围 有委外业务的大中小型企业集团；,提纲,企业委外业务需求及产品定位 委外业务总体架构 委外系统基础资料设置 委外订货流程 委外发料流程 委外收货、入库流程 委外核算核销 统计报表 应用效果与客户价值 Q&A,委外业务EAS解决方案示意图,人力资 源管理,财 务 管 理,
3、总账,报表管理,应收管理,应付管理,出纳管理,固定资产,BOS 平台,基础引擎,业务流程,业务服务,主数据管理,协同 管理,费用管理,管理门户,消息中心,流程中心,薪酬管理,组织管理,绩效管理,员工管理,培训发展,招聘选拔,物料管理,存货核算,库存管理,发运管理,供 应 链 与 制 造,销售与分销,销售管理,供应管理,委外管理,采购管理,生产计划管理,生产管理,生产执行管理,生产数据管理,委外管理与EAS产品蓝图,集团 战略 管理,全面预算管理,商业分析,企业绩效管理,合并报表,低值易耗品,银企互联,资金结算,资金监控,票据管理,投融资管理,社保福利,时间管理,能力管理,人力成本,设备管理,财
4、务会计,资金管理,资产管理,公文管理,内部交易,供应商关系,网上采购,进口管理,客户关系,经销商门户,分销管理,行政事务,质量管理,集成平台,企业目标管理,多账薄,成本分析,风险管理,管理会计,成本核算,审计管理,出口管理,服务管理,供应商管理,客户管理,表示09年实现或重大优化,表示目前未实现,表示已实现,委外管理业务蓝图,提纲,企业委外业务需求及产品定位 委外业务总体架构 委外系统基础资料设置 委外订货流程 委外发料流程 委外收货、入库流程 委外核算核销 统计报表 应用效果与客户价值 Q&A,委外权限设置,给对应用户授予委外管理权限,委外基础资料设置,对委外料件设定委外属性,委外基础资料设
5、置,对委外供应商设定委外属性,委外基础资料设置,维护委外物料的供货价格,提纲,企业委外业务需求及产品定位 委外业务总体架构 委外系统基础资料设置 委外订货流程 委外发料流程 委外收货、入库流程 委外核算核销 统计报表 应用效果与客户价值 Q&A,委外申请流程,制作委外申请单，管理委外物料的需求,1、委外申请单中物料的过滤范围是标示了委外属性的物料 2、委外申请单中供应商的过滤范围是标示了委外属性的供应商,委外订货流程,关于物料、供应商范围的说明 1、委外订单中加工件表体物料的过滤范围是该采购组织下标示了委外属性的物料 2、委外订单中外发材料清单表体物料的过滤范围是该采购组织的所有物料 3、委外
6、订单中外发材料清单表体物料不能等于其对应的加工件中的物料 2、委外订单中供应商的过滤范围是标示了委外属性的供应商,关于委外订单表体控制说明 1、委外订单中有委外加工件表体、外发材料请单表体，其中委外加工件表体中每一行 分录对应一张外发材料请单表 2、在委外订单提交时，要校验委外加工件每一行分录对应的外发材料请单都填写完毕。 3、在表体供应商明细有三个按钮，用于新增、删除、插入该表体的分录,委外订单-投料方式的说明,委外订单-发料数量计算逻辑说明,委外订货流程,制作委外订单，管理向委外供应商订货,提纲,企业委外业务需求及产品定位 委外业务总体架构 委外系统基础资料设置 委外订货流程 委外发料流程
7、 委外收货、入库流程 委外核算核销 统计报表 应用效果与客户价值 Q&A,委外发料流程,关于委外发料单的说明 1、委外发料单必须关联委外订单生成 2、委外发料单中加工物料编码等于对应委外订单加工件表体物料编码 3、委外发料单中物料编码等于委外订单中外发材料清单表体物料 4、委外发料退回，委外发料单支持手工新增生成红字发料单,提纲,企业委外业务需求及产品定位 委外业务总体架构 委外系统基础资料设置 委外订货流程 委外发料流程 委外收货、入库流程 委外核算核销 统计报表 应用效果与客户价值 Q&A,委外收货流程,关于委外收货单的说明 1、委外收货单必须关联委外订单生成 2、委外收货单中物料编码等于
8、对应委外订单加工件表体物料编码 3、委外收货单中行类型默认等于原料采购，本版委外不支持其它行类型的委外业务,委外入库流程,关于委外入库单的说明 1、委外入库单必须关联委外订单或委外收货单生成 2、委外入库单中物料编码等于对应委外订单加工件表体物料编码 3、委外退货处理，委外入库单（退货类型）须关联委外入库单生成（支持跨期业务） 4、委外入库单冲销功能可处理本期内退补货业务 5、委外退货申请本版未作处理，下版实现,提纲,企业委外业务需求及产品定位 委外业务总体架构 委外系统基础资料设置 委外订货流程 委外发料流程 委外收货、入库流程 委外核算核销 统计报表 应用效果与客户价值 Q&A,委外核算核
9、销,委外核算子系统的功能包括: 1、（委外加工费）应付单与委外入库单的核销 2、 委外入库单与委外发料单的核销 3.1、按订单发料清单核销 3.2、手工核销 3.3、单向核销 3、 委外费用分摊 4、 委外入库材料成本核算,委外核算核销,委外核算子系统菜单目录设置: 供应管理-委外管理-委外结算,委外核算核销,委外加工核销： 核销逻辑和思路等同于采购核销，即委外入库单与发票类型的应付单核销，目的是将加工费反写到委外入库单分录，提供五中核销标准,委外核算核销,委外加工核销记录查询：,委外核算核销,委外发料核销： 核销逻辑和思路：委外入库单（加工件）与委外发料单（发料件或原材料）之间的消耗核销，用
10、以确定加工件消耗发料的数量。提供三中核销方式：,委外核算核销,委外发料核销： 核销方式1：按照订单发料清单核销 核销逻辑：按照委外入库单对应核心单据（委外订单）分录加工件的投料方式及对应外发材料清单的物料（消耗）定额标准，系统自动查找匹配发料的数量。按照发料是否足够来建立核销关系。,委外核算核销,委外发料核销： 核销方式2：手工核销 核销逻辑：手工选择委外入库单与委外发料单的物料，核销标准有：按照委外入库单的数量或金额（材料成本）的加权百分比来核销,委外核算核销,委外发料核销： 核销方式3：单向核销 核销逻辑：即自己跟自己核销，但注意目前委外入库单不支持红蓝单对等核销，委外发料单支持红蓝单对等
11、核销。此时核销标准不可选,委外核算核销,委外发料核销记录查询,委外核算核销,委外费用分摊： 分摊逻辑：等同于采购费用分摊，即支持委外费用的暂估处理，用以处理委外业务产生的，应纳入成本的费用进行分摊 费用分摊的标准：提供五种分摊标准,委外核算核销,委外费用分摊记录查询,委外核算核销,委外入库成本核算： 核算逻辑：根据委外入库与委外发料核销生成的核销记录上物料的核销数量，来确认入库单上加工件消耗材料的成本（即材料成本） 核算算界面如下：,系统应用效果,本系统规划在实现以上全部业务流程后，将给客户带来以下应用效果： 1.能够更好的处理外购、外协业务 ； 2.能够更好的处理委外需求管理 3.能够更好的处理委外订单管理 4.能够更好的处理委外发料/退料管理 5.能够更好的处理委外收货/退货管理 6.能够更好的处理委外费用结算处理,委外补丁包环境,1.V6.0标准版解耦后 2.PT023998，委外业务包 3.PT023775，基础包 4.PT023462，核算业务包,Q&A,
