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1、,深圳市航运总公司 组织结构系统议案及说明 2006.9.20,前 言_定位思路,我们今天所做的不是推翻一个现行的组织架构,而是在新形势新任务的挑战面前对现行组织架构体系的深化改革,优化某些经营因素,提升组织优势,以促进事业的进度和发展你将看到这样一个事实与体系:部门体系功能的保留与整合,工作分析的科学与深化,人岗能的合理配置,责权利关系的连接与界定,人力资源的有效整合与最大发挥的组织架构体系. 对航运总公司组织结构设计的要义是:深化改革，转变和强化组织功能.,目录,组织架构设计 部门职能设计,组织结构要义组织是为实现其目标对资源的系统性安排整合和开发利用,组织结构的本质是员工的分工协作体系,
2、组织结构是实现组织目标的一种手段,组织结构又可称为权责利结构，是员工在职、责、权、 利方面的结构体系,实现组织目标所需的各项业务工作，以及比例和关系,各管理层次的构成，即纵向结构,各管理部门的构成，即横向结构,各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系,组织结构要义的三个方面,职能结构,层次结构,部门结构,职权结构,董事会,监事会,总经理,综 合 事 务 中 心,计 划 财 务 部,投 资 管 理 中 心,审 计 监 控 中 心,鹏 星 船 务 公 司,组织架构图示,2个副总经理 4个功能部门 7个下属公司,副总经理,副总经理,组织功能定位,创新模式_ 建立具有市场竞争 力的组织结构系统,
3、公司总部_ 建立投资发展 组织管理系统,公司各事业_ 建立经营运作 组织管理系统,组织运行模式,鲜明强化投资管理功能 下移强化事业经营管理,组织设计思路,组织架构特点1：建立一种模式,历史发展_持续的组织变革两大阶段之特点,相同点 目的相同 方针原则 核心业务 基本功能,区别点 体制不同 导向不同 理念不同 方式不同,聚焦点 控制权与自主权 集权与分权,企业改制新的产权结构,市场机制新的经营模式,组织架构特点1：,组织结构特点1: 理念/平行的排除虚设的现代管理理念 层次/战略导向与一线管理的分层经营 幅度/组织目标与规则支持职责的方式 区别/动态开放与稳固精简，组织内个人职位可以相互代替及岗
4、位兼顾,平行式的组织结构排除了虚拟职能，为组织管理带来了一系列的成效,职能部门B,职能部门、二级核算单位各自的职责是什么，二者之间是以什么关系运行，各自扮演什么角色，都清晰界定，部门间的分工更清楚，运行更顺畅。,职能部门A,职能部门X,二级单位2,二级单位1,二级单位N,权责划分,组织架构特点2：定位两大功能,事业经营职能： 协调组织内部经营项目和经济活动与外部环境之间的关系，使之适应市场需要和变化，提高组织适应能力和竞争能力，保证经济效益长期稳定增长的管理职能，是外向型职能，带有较多的决策性。,投资管理职能： 主要于组织内部，按照既定的经营决策和计划组织组织内部投资项目和活动的管理，以提高投
5、资效率、提高运作质量、降低消耗等为目标，相对于经营职能来说，属于内向的、执行性的职能。,对内,对外,确定性,不确定性,董事会,监事会,总经理,综 合 事 务 中 心,计 划 财 务 部,投 资 管 理 中 心,审 计 监 控 中 心,鹏 星 船 务 公 司,组织架构特点2图示,副总经理,副总经理,投资经营管理模块 事业经营管理模块,左翼：投资经营管理模块 右翼：事业经营管理模块,按管理层次划分为决策层、管理层和执行层三个层次,执行层,管理层,决策层,决策层管理关系到组织的战略/全局/发展,对上承担执行、协助和参谋的责任，对下发挥指导、服务和监督的作用,公司要求在这个层次上落实，是组织专业分工合
6、作作业的一线现场,管理层次清晰 管理链条缩短,组织架构特点3：体现三个层次,高层 核心团队,中层 精英团队,基层 专业团队,董事会,监事会,总经理,综 合 事 务 中 心,计 划 财 务 部,投 资 管 理 中 心,审 计 监 控 中 心,鹏 星 船 务 公 司,组织架构特点3图示,副总经理,副总经理,职位岗位-执行,职位岗位-执行,决策层,管理层,执行层,组织架构特点4：遵循四大原则,直线职权,职能职权,参与职权,职权配置的四个基本原则,统一指挥,责权一致,参与制度,职权有三类,指挥的集中统一是投资/经营/发展的客观要求，如果多头领导，多头指挥，下级将无所适从，管理混乱是不可避免的,保证各层
7、次/各部门及其主管人员的职责和权力相对应，需要解决好：决策权、指挥权与用人权相统一；正确处理直线职权、参谋职权和职能职权的配置,最有成效的组织结构是确保双向沟通顺畅,有利团队合作,项目合作,工作合作.实行灵活的参与制度，保证参与职权.,确职确权,明确规定部门职能/职权，减少和消化部门间的摩擦、推诿，以及为此而频繁开会、领导出面协调等工作。具体要求是：全面、具体；科学、确切；书面形式.,高管层,总部/一办六部4职位群28职位36岗位39人,总经办,人力资源部,计划财务部,审计监察部,企业管理策划部,法律事务部,工程部,组织结构对比1：现行总部机构图示,规模上:一大/机构大 结构上:二多/层次多,
8、高职位多 环节上:三长/沟通链条长,决策周期长,执行链条长,组织结构对比2：现行总部机构特点,组织结构对比3：现行总部机构积极作用 企业生存之路的组织者 有限优质资源的累积者 专业技术人才的聚集者 主业发展基础的奠定者,组织结构对比4：现行组织结构下的经营现状和问题 一少一多/资金少_官位多 一旧一新/设备旧_任务新 一劣一优/营销劣_航线优 一低一高/效益低_成本高 一难一危/发展难_生存危,结果:组织效率低/部门效能低/人员质能低/企业效益低,组织结构设计总趋向 增强适应力 提高敏捷性 发展柔性化 组织能否具有能够适应各种变化的能力,来平衡控制权与自主权,协调集权与分权,既有利于组织个方面的变革与创新,又能在不断磨合中增强向心力和凝聚力,确保企业发展稳定性与动态性的统一,这是组织结构设计的难点.,目录,组织架构设计 部门职能设计,公司高层岗位架构图示,2职位5-6岗位3人,副总经理/1,A,B,部门职能设计1：,6职位8岗位4人,部门职能表-综合事务中心1,部门职能设计2：,6职位9岗位4-5人,部门职能表-计划财务部2,部门职能设计3：,6职位9岗位3人,部门职能表-投资发展中心3,部门职能设计4：,6职位9岗位3人,部门职能表-审计监控中心4,组织体系中HR关键团队图示,
