计算机二级Ms office考试考点总结

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1、.,PPT考点总结,.,目录,背景音乐 主题 演示文稿设置 超链接 SmartArt 新建文稿 水印,.,一、背景音乐,在放映时要全程自动播放背景音乐 步骤1:设置背景音乐。选中第一张幻灯片,在【插入】选项卡下【媒体】组中单击音频按钮,弹出插入音频对话框。选择素材中的音频春水.jpg后单击插入即可设置成功。 步骤2:在【音频工具】中的【播放】选项卡下,单击【音频选项】组中的开始右侧的下拉按钮,在其中选择跨幻灯片播放,并勾选放映时隐藏复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。,.,在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”,设置为自动播放,并设置声音图标在放映时隐藏。 步骤1:单击【插入】

2、选项卡下【媒体】组中的“音频”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。弹出“插入音频”对话框,在该对话框中选择考生文件夹下的“北京欢迎您.mp3”素材文件单击“插入”按钮,即可将音乐素材添加至幻灯片中。 步骤2:单击【音频工具】下的【播放】选项卡,将【音频选项】组中的“开始”设置为自动,并勾选“放映时隐藏”复选框。,.,二、主题,有演示主题,并且演示文稿中的幻灯片至少要有2种以上的主题。 步骤4:按照题意,为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片,在【设计】选项卡下的【主题】组中,单击其他下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处

3、我们选择顶峰。 步骤5:按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为奥斯汀的主题。,.,三、演示文稿设置,将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。 步骤2:在幻灯片视图中,选中编号为7的幻灯片,单击“大纲”按钮,切换至大纲视图中。 步骤3:将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面,按Enter键,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮,即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。 步骤4:将第7张幻灯片中的标题,复制到新拆分出幻灯片的文本框中。,.,将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别 步骤5:选中第14张幻灯片中的最后一行文字,单

4、击【段落】组中的“提高列表级别”按钮两次。,.,为了实现幻灯片可以自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。 切换自动放映时间00:02:00 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息 步骤1: 单击【文件】选项卡 【信息】中的“检查问题”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“检查文档”,弹出“文档检查器”对话框,确认勾选“演示文稿备注”复选框,单击“检查”按钮。 步骤2:在“审阅检查结果”中,单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮,即可删除全部备注文字信息。,.,四、超链接,将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。 步骤2:切换至第

5、3张幻灯片,单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮:后退或前一项”形状。 步骤3:在第3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮,绘制完成后弹出“动作设置”对话框,在该对话框中单击“超链接到”中的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项。弹出“超链接到幻灯片”对话框,在该对话框中选择“2. 北京主要景点”,单击“确定”按钮。 步骤4:再次单击“确定”按钮,退出对话框,适当调整动作按钮的大小和位置。,.,为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“”的超链接。 步骤:选择最后一张幻灯片的箭头图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选

6、择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框,选择【现有文件或网页】选项,在【地址】后的输入栏中输入“” 并单击“确定”按钮。,.,五、smartart,设置该SmartArt样式为“中等效果” Smartart工具“设计”smartart样式中等效果,.,六、新建文稿,在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含Word文档“小企业会计准则培训素材.docx”中的所有内容 步骤1:启动Powerpoint演示文稿,单击【文件】选项卡下的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,将文件类型选为“所有文件”,找到考生文件下的素材文件“小企业会计准则培

7、训素材.docx”,单击“打开”按钮,即可将Word文件导入到PPT中。,.,七、水印,通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含新世界数码字样,并旋转一定的角度。 步骤1:在【视图】选项卡下的【母版视图】组中,单击幻灯片母版按钮,即可将所有幻灯片应用于母版。 步骤2:单击母版幻灯片中的任一处,而后单击【插入】选项卡下【文本】组中的艺术字按钮,在弹出的下拉列表中选择一种样式,此处我们选择填充-深黄,强调文字颜色1,塑料棱台,映像,然后输入新世界数码五个字。输入完毕后选中艺术字,在【绘图工具】下的【格式】选项卡中单击【艺术字样式】组中的文本效果下拉按钮。在弹出的下拉

8、列表中选中三维旋转选项,在平行组中选择一种合适的旋转效果,此处我们选择等轴左下效果。 步骤3:将艺术字存放至剪贴板中。 步骤4:重新切换至【幻灯片母版】选项卡下,在【背景】组中单击“背景样式”下的设置背景格式按钮,打开设置背景格式对话框。在填充组中选择图片或纹理填充单选按钮,在插入自中单击剪贴板按钮,此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。 步骤5:若是艺术字颜色较深,我们还可以在图片颜色选项下的重新着色中设置预设的样式,此处我们选择冲蚀样式,设置完毕后单击“关闭”按钮。 步骤6:最后单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的关闭母版视图命令,即可看到,在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的新世界数码水印效果。,

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