{企业组织设计}幼儿园组织与管理讲义

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1、幼儿园组织与管理,第三章 幼儿园的管理过程,第一节 幼儿园的管理过程,一、什么是幼儿园的管理过程 幼儿园的管理过程是指幼儿园管理者充分发挥谋略才智,在幼儿园管理原则的指导下,组织幼儿园全体成员,协调和控制人、财、事、物、时间、空间、信息诸因素之间的关系,使幼儿园系统达到最优状态,进而为实现幼儿园预定工作目标所进行的一系列活动程序。,二、幼儿园管理过程中的“戴明环”的运行,管理过程,是动态中的管理系统,是一个运动过程。任何一个运动过程,总要划分为几个组成部分,在管理学中称之为环节。 美国管理学家、统计学家戴明提出:管理的过程是由计划执行检查总结四个环节构成的。,(二)幼儿园管理过程中“戴明环”的

2、运行,“戴明环”在实际的运行中体现的规律: 1、整体性 2、递进性(计划-执行-检查-总结) 3、反馈性,第二节 幼儿园目标管理,一、目标的含义与目标管理,目标是指个体及群体或组织的某一行动所要达到的预期目的,或预期结果的状态和标准。 目标管理是以目标为中心进行管理活动的一种现代管理方法。,二、幼儿园实施目标管理的意义和作用,(一)有利于保证幼儿园教育目标的实现 (二)有利于幼儿园明确职责,提高管理效能(员工自我管理,减少管理者事务性工作) (三)有利于充分发挥教职工的积极性,发挥教职工的潜能(重结果评定,不直接干预工作过程),三、幼儿园的目标及目标的确立,(一)幼儿园总体目标的结构 幼儿园工

3、作包括:教育工作和管理工作 教育工作是指对幼儿进行体、智、德、美全面发展的一切保教活动(游戏、教学、生活、活动、家长工作等) 管理工作是组织育人的活动(协调、安排、分工等) 教育目标是幼儿园根本目标,是确立管理目标的依据,管理目标是实现教育目标的保证和前提。,(二)幼儿目标的确立,1、教育目标 教育目标是幼儿园人才培养目标,是对教育对象的培养规格和质量要求的规定。 制订幼儿园教育目标应明确两点: (1)国家的教育方针和国家规定的幼儿总目标是确立本园教育目标的主要依据 (2)幼儿园教育目标的制订要从实际出发,具有可行性,(二)幼儿目标的确立,2、幼儿园的管理目标 幼儿园的管理目标是幼儿园管理工作

4、应达到的标准,即为达到教育目标,应做哪些管理工作。(管理目标要依据教育目标和本园实际加以确立),四、幼儿园目标管理过程,幼儿园目标管理过程由三部分组成:构成目标体系、组织目标实施、评估目标达成。 (一)构成目标体系:是实现幼儿园目标管理的首要条件。(总目标-逐级分配,落实到人) (二)组织目标实施:是目标管理的决定性阶段 (三)评估目标达成:是目标管理的总结阶段。(检查、验收、确定完成程度),第三节 幼儿园计划管理,一、幼儿园计划工作的含义,幼儿园计划工作是指在幼儿园管理中,管理者为了实现预期的目标,组织系统的一切人、财、物等诸多因素有序地进行有效活动的行动方案。(说明做什么?谁去做?怎么做?

5、完成任务的期限等),二、幼儿园计划的分类,(一)从时间长短分 (1)长期计划(又称远景计划,指3-5年内的重要规划) (2)中期计划(必须制定的:学年计划、学期计划) (3)短期计划(日、周、月计划),二、幼儿园计划的分类,(二)从计划的范围分 (1)总体计划(园务) (2)部门计划 (3)个人计划 总体计划是部门计划、个人计划指定的依据,而个人计划、部门计划是实现总体计划的保证。,二、幼儿园计划的分类,(三)从计划的性质分 (1)常规性计划(全园计划、班级计划、家长工作计划、进度表等) (2)专题性计划(临时性计划:突击检查任务等),三、幼儿园工作计划制定的程序,(一)调查分析,提出目标。

6、(二)确立目标(非简单单一总目标。应是目标体系) (三)设计方案(多样性,可供选择) (四)可行性分析(方案分析、资源分析) (五)形成计划,四、计划执行阶段的管理,计划执行阶段的管理活动主要包括组织、指挥、协调、教育和激励四个方面。 (一)组织 1、组织的基本含义是安排人或事物,使之具有一定的系统性、整体性。 2、幼儿园管理的组织内容主要包括任务组织、人员组织、资源组织、时空组织何方式、形式、手段的组织。,人员组织,合理组织人员应做到以下几点: 1、知人善用,扬长避短 2、统筹兼顾,全面安排(配备相对均衡) 3、新老搭配,以老带新 4、不同情况,不同要求(老教师;年富力强;缺乏经验;) 5、

7、考虑教师愿望和合作趋势 6、资源组织(物尽其用,财尽其利),四、计划执行阶段的管理,(二)指导 管理者在指导时应注意:1、必须有全局观念,了解各部门实际情况;2、要有正确的指导方式(因材施教,启发、提醒、示范等);3、要善于把握指导时机。(早了出不了效果,迟了作用不大),四、计划执行阶段的管理,(三)协调 主要需协调处理的关系: 1、人与人的关系 2、各子系统之间的关系 3、幼儿园与外部的关系,四、计划执行阶段的管理,(四)教育和激励 幼儿园管理者在激励活动中必须注意以下两点: 1、激励要及时 2、要灵活运用物质激励和精神激励手段。,五、对计划执行的检查,(一)检查在幼儿园管理中的作用 1、检

8、查是管理过程中的中继环节,在整个幼儿园管理中,具有不可替代的作用。(检查才有总结,才能改进) 2、检查可以衡量管理者的管理水平,有利于改进工作。,五、对计划执行的检查,1、检查方式 (1)领导检查、群众互检和自我检查 (2)全面检查和重点检查 (3)经常性检查和阶段性检查,五、对计划执行的检查,2、检查的方法 参加实践、观察、听课、谈话、座谈、听取汇报、分析书面材料(上交的资料)、测试、召开会议等,五、对计划执行的检查,3、检查应注意的问题 (1)、要依照计划中规定的标准要求有目的、有计划、有步骤地实施; (2)要实事求是,客观指出优缺点; (3)既要注意工作结果,也要注意工作过程; (4)要

9、做好检查记录。,六、计划执行情况的总结,1、总结的种类 按范围分:园务工作总结、部门工作总结、年级组工作总结、教师个人工作总结。 按性质分:全面总结、专题总结、简要报告性总结。 按内容分:管理工作总结、教学工作总结、保育工作总结、卫生环保工作总结、总务工作总结等。 按水平分:可行性总结、经验性总结、描述性总结,六、计划执行情况的总结,2、总结环节应注意的问题 (1)要以计划要求为标准,以检查结果为依据; (2)要善于运用典型材料说明问题,抓住特点,突出重点; (3)要着重总结带规律性的东西,不能光罗列现象,要就是论理; (4)要一分为二,肯定成绩,指出不足,表彰先进,激励后进。,第四节,幼儿园

10、档案管理,意义 幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是广大幼教工作者辛勤劳动和指挥的结晶,是国家宝贵的文化财富,是国家全部档案的重要组成部分。,第五节 现代信息技术在管理过程中的应用,一、现代信息技术的内涵及特点,(一)内涵 现代技术是研究信息的获取、传输和处理的技术,由计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成。,(二)现代信息技术的特点,1、全面性(包括文、图、声、像、程序、视频、动画等,覆盖教学系统的各种要素信息和社会信息) 2、多向性(各学科、各项工作、各个环节

11、、各类人员之间联系的信息通道) 3、高效性(快速、全面、准确) 4、灵活性(在任何地点通过互联网进行管理) 5、扩充性(不受地域、班级、师生人数限制) 6、共享性(实现了资源最广泛的共享) 7、及时性(可提供最新的信息资源) 8、交互性(满足师生、生生、师长等交流与联系),二、现代信息技术在幼儿园管理工作中的意义,(一)推进幼儿园管理信息化的进程,促进日常管理的民主化、科学化、规范化(节约人力物力,增强管理的透明度,有助于民主管理) (二)有助于提升教学管理的水平,增强教学管理的实效(资源共享、交流),三、现代信息技术在幼儿园管理过程中的具体运用,(一) 信息技术与日常管理 1、日常办公系统(

12、日常办公、文件管理、公共信息等) 2、幼儿管理(信息、考勤等) 3、幼儿成长档案(生活点滴、作品、活动记录等) 4、教育教学管理(计划、总结、评价、兴趣班等) 5、营养食谱管理(食谱、带量分析、营养分析等) 6、卫生保健管理(体检数据、专案管理、免疫接种、保健手册等) 7、收费管理系统 8、后勤管理(厨房、资料室、资产、仓库等),(二)现代信息技术与教育教学管理,1、现代信息技术与课程整合 常见方式有两种 其一:从课程到软件,即选择适宜 到软件来丰富课程内容 其二:从软件到课程,即利用常规的活动材料、教学方式对适宜的软件内容进行丰富和发展,(二)现代信息技术与教育教学管理,2、现代信息技术与教师专业成长 幼儿园借助网络建起信息资源库,为教师工作提供便利。教师可获得丰富的第一手资料,也可共享教育成果,探讨教育策略,反思成败得失等。(博客、论坛),(三)现代信息技术与家长工作,幼儿园网站(幼儿园概况、课程设置、师资介绍、教育教学、保健知识、留言板、各类活动、网上论坛等),作业,任选一年龄班,尝试制定一份班级工作计划。,

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