《{企业管理制度}议管理办法.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{企业管理制度}议管理办法.（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,會議管理辦法,切,記,第一條:目的 為使會議準備、進行、討論、議決、記錄有所遵循,落 實會議成果,特訂定本管理辦法.,第二條:會議種類 分為不定期及定期性會議.,第三條:會議準備 開會通知 開會通知內容如下: 1. 開會通知之時間 1-1 定期性會議-免通知. 1-2 不定期性會議-開會前二天通知,若因業務急迫需 要經協理以上主管核準不在此限. 2. 開會主題 3. 時間 -起、訖時間. 4. 開會地點,第三條:會議準備(續) 5. 主席 6. 記錄 7. 列席 8. 備注 9. 發文部門 10. 參加人員-於通知單會簽處簽名,若因要公未 克參加應委託部門同仁代理與會.,第三條:會議準備(續
2、) 會議程序之擬定 會議資料之集 1. 開會前二天將所需討論會議資料送達與會人員. 2.與會人員按開會通知單會議主題準備資料及 建議事項,以節省開會時間. 會議場所之選定、與布置.(與管理部協調配合之) 圖表、器 具、筆、紙等之準備. 會后場地整理及會議記錄整理.,第四條: 會議進行 參與開全人員應準時出席,依序入席. 記錄人員喊口令“起立、敬禮”與會人員互道“大家好”. 會議結束,記錄人員口令“起立、敬禮”與會人員互道 “謝謝各位”. 推舉主席-會議召集人為當然主席,無召集人時由 出席人推舉之. 會議進行中不得隨意進出.若需離席,請先向主席請 示得到允許后才離開. 會議中若有外來電話,除非事
3、屬緊急,請先留電,會后 再予回電.,第五條:會議討論 討論主題前,應先檢討上次會議記錄之決議事項執行情 行. 與會人針對會議主題依序討論.討論有結論,再進行次 一主題.若爭議甚多,等待下次再議,繼續次一主題. 與會人提出正、反意見討論,但不能偏離主題. 切勿作人身攻擊或訴諸暴力. 主席應歸納計論意見並作成結論,宣會付珍決. 表決以少數服從多數為原則. 結論須呈核后,再宣付實施.,第六條:會議記錄 會議記錄人員於會議結束三天內(如遇假日順延),提 出會議記錄提請主席核定,並逐級呈閱.會議記錄內 容如下: 1. 會議名稱 2. 會議時間 3. 會議地點 4. 出席人員姓名及人數 5. 列席人姓名
4、6. 主席姓名 7. 記錄姓名 8. 主席報告要點 9. 討論事項 10.決議事項 11.執行單位,會議記錄資料保管 1.經主席核定之會議記錄,記錄人員應影印送有關經辦 部門及稽核,原稿則保留於原會議台集門存查. 2.稽核人員應定期、不定期抽閱各項會議記錄. 第七條: 會議保密 未公布之議決事項不得洩露、訛傳、以避免困擾. 凡涉及公司經營數據及策略之資料,應於會后收回或 銷燬.,第八條:與會人權利、義務、責任 主席職責 1. 準備開會 2.說明會議目的及議題 3. 說明會議進行方式及預定使用時間 4. 掌握檢討主題 5. 掌握會議進度 6. 控制會議秩序及氣氛 7. 清點出席人數 8. 讓出席
5、人員有公平發言的機會 9. 依序將議案交付討論及表決,並宣布表決結果 10.保持冷靜、超然的態度,不強銷己見,並捲入爭論 11.控制開會時間適時宣布散會 12.違規處分提報,出席人 1. 發言、勸議、提案、討論、表決、選舉之權利 2. 遵守會議規則、服從決議、共同維護會場秩序之義務. 3. 發言力求簡要、清晰. 列席人 1. 參與本身所代表單位有關問題之發言與討論權利. 2. 遵守會議規則發言禮貌及會場秩序之義務. 代理人 出席人因要公未克出席會議,應委托部門同仁出席,其權利義 務同出席人.,第九條:會議守則 遵守開會時間,不遲到、不早退、不拖泥帶水. 事先發放必需資料 決定主席人選 詳實制作
6、會議記錄 討論會議不偏離主題 不獨占討論時間,表現自己的演說慾 會議需有結論 會議決議呈核后應公布實施,並追蹤執行成果,第十條:散會 討論主題或致結論,或預定時超過仍有議題不及討 論,可斟酌需要,另安排時間再議,主席應宣布散會. 第十一條:違規處分 會議記錄未按時整理呈閱,第一次應予口頭警告,第二次記 “警告”處分 無故不出席或奉派代理人未出席會議應記 “警告”處分 違反議事規則,不服從主席糾正,妨礙會場秩序,不聽主席制 止者記 “警告”處分 出言不遜損壞他人信譽、人格與涉及人身攻擊記“警告”處 分,洩露、訛傳未公布之議決事項記“小過”處分 洩露提報經營數據及策略資料記“大過”處分 未依規定於開會前二日通知開會及送開會料者記“警告”處分 第十二條:實施及修改 本辦法經呈董事長核準后公布實施, 修改時亦同.,谢 谢,20.8.220:25:3020:2520:2520.8.220.8.220:25,20:2520:25:3020.8.220.8.220:25:30,2020年8月2日星期日8时25分30秒,
