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1、中国软件行服装鞋帽管理系统,服装鞋帽管理系统使用说明,中国软件行,主要目录,1、系统特点 2、安装及启动 3、后台通用模块及业务导航 4、前台操作 5、备注,系统特点,该系统主要有以下的几个特点: 1.系统采用美观的图形界面,易学易用,操作简单; 2.系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能,可以帮助工作人 员完成本岗位的工作,减低工作强度; 3. 系统提供了强大的客户信息管理,可以方便地跟踪市场客户; 4. 系统提供完善的权限控制,保证每个工作人员的数据安全; 5. 系统提供灵活的自定义方式,可以根据实际情况进行设置相应信息; 6. 系统采用流程化的管理方式,能够严密管理销售中的每一个环节;
2、 7系统提供了财务管理功能,能清楚地显示企业的应收应付帐款情况,及相关费用情况。,安装及启动(一),2.1软件安装 1安装本系统具体操作步骤如下: 1 双击 服装鞋帽管理SQL正式版.exe文件启动安装程序。 2 在启动窗口单击 下一步 按钮。 3 选定 我同意 按钮,单击 下一步。 4 在窗口中输入或选定所要存储的位置,单击下一步。 5 在出现的窗口中可输入您要设置的名称,单击 下一步。在显示文件复制及程序安装后即安装完成,单击 完成。至此软件安装完成。,安装及启动(二),2.2数据库工具使用方法 1双击桌面顺数据库工具。 2在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码,点击确定。(初始密码为空)。
3、,3进入主界面以后,点击创建数据库按钮。,4进入创建数据库窗口。 41在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称,例:server或者IP:192.168.0.1, 2数据库连接身份验证,登录名:sa,秘密:空密码, 3输入帐务数据库名称(本公司名称即可), 4. 4创建数据库并保存连接。,安装及启动(三),2.3启动系统: 双击桌面的软件启动图标,在显示的系统登录中初始登录口令为admin,密码为空,(注:admin用户没有前台登入权限)单击 确定。进入软件主界面。主界面由菜单栏,常用工具栏,业务导航栏等三部分完成。,3.1后台帐务初始化 在使用服装鞋帽管理系统软件处理业务之前,首先需要进行后
4、台系统管 理的初始设置。初次使用本系统的用户,请仔细阅读本章,本章将为您介绍 系统的帐务初始设置和原始数据的录入。,安装及启动(四),3.1后台帐务初始化:双击桌面的 服装鞋帽管理系统,选择进入 。 3.1.1进入主界面后单击菜单栏 文件 帐务数据初始化 3.1.2在弹出 帐务数据初始化-向导 单击 下一步 3.1.3选定 单击 下一步 如图注意:如不是初次使用请谨慎操作选定 将删除所有的帐务及基础资料数据;选定 将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据。,安装及启动(五),3.1.4请选择您要 保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料,直接单击 下一步。,3.1.5在弹出窗口后单击 完成
5、 至此帐务初始化完成。 3.2建立并启用帐套 初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入设置。其中包括商品编码、 大类设置、小类设置、员工、折扣设置、生产厂商、员工权限设置、启用帐套。,安装及启动(六),3.2.1部门创建:单击菜单栏 基础资料 部门 在弹出窗口中单击 增加修改。,3.2.2仓库创建:单击菜单栏 基础资料 存货仓 在弹出窗口中单击 增加修改。,安装及启动(七),3.2.3工作端创建:单击菜单栏 基础资料 工作端 在弹出窗口中单击 增加修改。 注:工作端编号与中工作端编号相配对。在帐务初始化后提示的“本机POS设置不正确,请重新设置”对话框相关。,3.2.4分类设置:单击 分
6、类设置,单击 新建 按钮。在 分类-增加 中输 入分类名称单击 增加。,安装及启动(八),3.2.5品牌设置:单击 品牌设置,单击 增加 按钮。在 商品品牌设置-增加 中输入品牌名称单击 增加。,安装及启动(九),3.2.6颜色设置:单击 颜色设置,单击 增加 按钮。在 颜色设置-增加 中输入分类名称单击 增加。,安装及启动(十),3.2.7尺码设置:单击 尺码设置,单击 新增组 按钮。在 基本信息尺码-增加 中输入相关信息单击 保存。,安装及启动(十一),3.2.8商品目录:单击 商品目录 新增目录。在 基本信息库存商品-增加 中输入相关信息单击 保存。,安装及启动(十二),3.2.9员工管
7、理:单击 员工,选择或(其它人员) 选项卡 单击 增加修改。,3.2.10操作员设置:系统操作员及其它工作人员的增加。单击 确定,安装及启动(十三),3.2.11权限设置:单击 权限设置 选择单击 修改 按钮。选定按您赋以操作员的权限项目前打“”,并选择 前台登录后台登录 单击 保存。,3.2.12启用帐套:单击 启用帐套 单击 下一步 定义会计帐务期间单击 下一步。在弹出的窗口中单击 完成。至此系统初始化完成 !,后台通用模块及业务导航(一),4.1基础资料录入 4.1.1基础资料:单击业务导航栏 基础资料 商品编码在弹出的窗口中选择 增加(如同第3章)在弹出的窗口输入相关信息(如同第3章)
8、单击 增加。 4.1.2其它基础资料设置:大类设置、小类设置、颜色设置、尺码设置、员工同上(如同第3章)。 4.2销货管理 单击业务导航栏 销货管理。 4.2.1销售开单:单击 销售开单,必须输入出货仓库等相关信息回车并点击 按钮保存。,后台通用模块及业务导航(二),4.2.2销售退货:单击 销售退货,输入相关信息回车并保存。,4.2.3收银查询:单击 收银查询,弹出各类条件字段可自由定义,其中逻辑值OR: 表示或则,AND:表示并且。条件字段定义后单击确定,出现如;否则单击取消,后台通用模块及业务导航(三),4.2.4客户管理:单击 客户管理 单击 增加 或 修改 按钮。在弹出的窗口输入相关
9、信息 确定。,后台通用模块及业务导航(四),4.2.5销售报表:列表框中是我们定义常用的商品销售类报表,也可自定义。 4.3进货管理 单击业务导航栏 进货管理。 4.3.1进货开单:单击 进货开单 按钮,在弹出窗口中选择输入相关信息单击 保存。,后台通用模块及业务导航(五),4.3.2付款单:单击 付款单输入相关信息 保存。,4.3.3供应商建立:单击 供应商 按钮,选择单击 增加 或修改 按钮。,后台通用模块及业务导航(六),4.4仓库管理 4.4.1库存查询:单击 库存查询 按钮,可选择所属分类。也可在模糊搜索中输入相关信息后回车。,后台通用模块及业务导航(七),4.4.2仓库调拨:单击
10、仓库调拨,输入调出仓调入仓等基本相关信息回车并保存。,4.4.3 领料单:单击 领料单,输入领料仓库及领料人等基本信息回车并保存,后台通用模块及业务导航(八),4.4.4库存盘点:单击 库存盘点,输入相关信息回车并保存,可以盘点每个期间商品的盈亏情况。,4.4.5商品入库:单击 商品入库,输入相关信息回车并保存。,后台通用模块及业务导航(九),4.4.6存货调价:单击 存货调价,输入相关信息回车并保存,可以方便修改库存商品的单价。,后台通用模块及业务导航(十),4.4.7进销存汇总:单击 进销存汇总,定义汇总范围,单击 确定。,4.4.8库存报表:列表框中是我们定义常用的商品进销存类报表,单击
11、即可查 看,亦可自定义。,后台通用模块及业务导航(十一),4.5会员管理 单击业务导航栏 会员管理。 4.5.1卡类型设置:单击导航栏 卡片类型设置,在卡片类型管理中单击 。在对话框中输入相关信息 增加。,后台通用模块及业务导航(十二),4.5.2会员卡初始化:单击 会员卡初始化 按钮,输入会员卡号或使用读卡器刷卡。也可以在框中输入结束卡号,以批量的形式对卡进行初始化。,4.5.3会员卡资料:单击 会员卡资料,在这可以对会员卡查看以及进行所有的 基本操作,后台通用模块及业务导航(十三),4.5.3.2会员卡的删除:选择你要删除的待售卡后单击 确定 注:在这步操作中只能对当前没有使用过的卡进行删
12、除 4.5.3.3改变会员卡的状态:单击 状态,在下位箭头下选择要改变当前卡的状态后单击 确定。 注:已使用的卡不能改为待售,已停用的卡不可改为收回,已收回的卡不可改为停用。 4.5.4会员卡销售:单击 会员卡销售 按钮,输入卡号、卡类型以及卡的属性的相关信息后保存。,后台通用模块及业务导航(十四),4.5.5会员资料:单击 会员资料,在这可以修改持卡会员的资料。,4.5.6储值卡充值:单击 储值卡充值,输入会员对卡的充值金额等相关信息 或使用读卡器刷卡后保存。,后台通用模块及业务导航(十五),4.5.7会员余额查询:单击 会员余额查询,输入卡号密码或刷卡,即可查询本会员卡的余额。,4.5.8
13、会员修改密码:单击 会员修改密码,输入卡号或刷卡后输入原密码回车, 验证通过输入新密码即可确定。,后台通用模块及业务导航(十六),4.5.9会员卡设置:单击导航图会员管理 会员资料点击设置按钮会员卡设置,在会员卡选项中选择等相关信息单击 确定。,4.5.10会员报表中心:列表框中是我们定义常用的会员卡类报表。如单击 会员全部资料,可以查看会员卡的全部资料。,后台通用模块及业务导航(十七),4.6财务管理 单击业务导航栏 财务管理 4.6.1挂帐结算单:单击 挂帐结算单,点击往来账 按钮即可显示往来帐务的金额,选择客户输入相关信息保存。,4.6.2应收帐款单:单击 应收帐款单 选择客户并输入相关
14、信息 保存,后台通用模块及业务导航(十八),4.6.3付款单:单击 付款单点击往来账 按钮即可显示往来帐务的金额,输入客户、金额等相关信息 保存,4.6.4应付帐款单:单击 应付帐款单 选择客户并输入相关信息 保存,后台通用模块及业务导航(十九),4.6.5其它收入:单击 其它收入 按钮。输入相关信息 保存。,4.6.6费用支出:单击 费用支出 按钮。输入相关信息 保存。,4.6.7帐务报表:列表框中是我们定义常用的往来帐务报表,单击可查看。 亦可自定义,后台通用模块及业务导航(二十),4.7报表中心 单击业务导航图 报表中心。其中的报表可右击建立删除。 4.7.1本期销售汇总:单击 房台帐单
15、汇总(日)自定义各条件项后确定。,前台操作(一),5.1前台登入: 输入操作员号及密码 确定。(操作员号及密码在后台建立)进入前台,可以自由选择操作。,5.2前台收款: 单击前台收款,在弹出的窗口中输入商品编码数量或(F3查找)在双击选定商品, (F2收款)输入所收金额回车。,前台操作(二),5.3前台交班: 单击 前台交班。可输入备用金(是找零用的钱)。,5.4销售明细: 单击 销售明细,可查找出当前/当班销售情况。,前台操作(三),5.5收银查询: 单击 收银查询。可查询当前/当班收款明细.,前台操作(四),5.6修改密码: 单击 修改密码,可对当前操作员的密码进行修改。 5.7参数设置: 单击 参数设置,同上。 5.8商品档案: 单击 商品档案,同上。,备注,