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1、.,WORD,一、WORD文档建立及编辑 二、WORD文档保存及打印 三、WORD其它应用,.,1、文档建立 “开始”“程序”“Microsoft Word” ; 右键“新建”“Microsoft Word” ; 当需要打开预定文档时, 可使用“文件”“打开”。 2、内容录入,一、WORD文档建立及编辑,.,3、文字修改 3.1 选定: 3.1.1部分选定 起始处按下鼠标左键,并移动光标到结尾松开; 起始处单击鼠标左键,然后移动光标到结尾,“SHIFT”+单击鼠标左键。 在每行的前面单击鼠标选择一行,如果不松开移动鼠标可选择多行。 3.1.2全部选定 “编辑”“全选”或按快捷键“ctrl+A”
2、。 3.2删除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【】键。 3.2.2【Delete】删除光标后一个字符。 3.2.3 Backspace【】删除光标前一个字符。,.,3.2删除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【】键; 3.2.2每按动一次【Delete】就删除光标后一个字。 3.2.3每按动一次Backspace【】键就删除光标前一个字。,.,3.3添加 将鼠标移动到要添加内容的前面,单击左键即可添加。也可以用方向键移动光标。 3.4替换 3.4.1 “选定“要替换的内容,直接输入或粘贴(已经复制内容的情况下)。 3.4.2 替换重复性内容时,“编辑”“替换” 设
3、置确定。 3.4.3 鼠标左键双击“改写”,每输一个字符,光标后面的字就少一个字符。,.,3.5复制粘贴 3.5.1选定右键复制右键粘贴。 3.5.2 选定按下“CTRL”+按下鼠标左键移动光标松开左键。 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”,粘贴 “CTRL”+“V”。 3.6移动 3.6.1 选定按下鼠标左键移动光标松开左键。 3.6.2 选定鼠标右键剪切移动光标右键 “粘贴” 。 3.7撤销 如上步操作错误,”编辑“”撤销“。,.,4、文字修饰 4.1字体。 “格式”“字体对话框”。可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等。还可以通过“字符间距”“文字效果”对
4、文字进行修饰。CPK,M2 “简”“繁”字体转换,一般适用于从网络下载的内容。选定内容后,在“常用”工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即可。,.,4.2段落。 一般情况下按照默认方式即可。在形成文件的过程中经常用到的是“行距”, “左、右、中对齐”。 4.3格式刷 选定某一格式的内容后,点击“常用”工具栏的“格式刷”,将该光标移动到需要调整格式的内容前按下鼠标左键,移动光标到需调整内容后,松开左键。,.,4.4设置边框和底纹 选定内容后,“格式”“边框和底纹”,即可设置。可设置整个文件的边框,也可以设置选定的某一部分。 4.5内容分栏 选定内容后,打开“格式”“分栏”,打开分栏对话框。,.,5、
5、插入 5.1插入图片 “插入”“图片”,选择图片插入即可。当需要修改该图片时,可双击该图片,打开“设置图片格式”对话框,根据需要修改即可。,.,5.2插入表格 5.2.1使用工具按钮插入表格 定位插入点,使用“插入表格”按钮。 5.2.2使用对话框插入表格 定位插入点,依次单击“表格插入表格”菜单,按需求设置表格“列数和行数” 。 5.2.3使用表格模板 “表格”“表格自动套用格式”,选定合适的格式,设置列和行数即可。,.,6、修改表格 6.1添加行列 6.1.1添加行 定位插入点到某一单元格内,依次单击“表格插入行”菜单命令,可选上方或下方; 也可在需要增加行的左边,选择该行右键“添加行”。
6、 6.1.2添加列 定位插入某个单元格中,依次单击“表格插入列”命令。 也可在需要增加列的上边,选择该列右键“添加列”。,.,6.2删除行列 选中行列,也可选定一个单元格;依次单击“表格删除行/列”命令。 也可以点击右键完成上诉操作。 6.3合并和拆分单元格 选中要合并的单元格;依次单击“表格合并单元格”菜单; 选中要拆分的单元格;依次单击“表格拆分单元格”菜单;在对话框中设置需要的参数。单击“确定”按钮。,.,6.4斜线表头 表头:左上角第一个单元格中。 方法:单击该单元格“表格“”绘制斜线表头“选择所需样式设置(在各个标题框中输入所需的行、列标题)。 方法 : 选中添加表头的单元格,右键边
7、框和底纹边框,选中斜线。 也可打开“表格和边框”对话框,选中“工具栏”,单击绘制表格按钮,在单元格中画上斜线。 当然还可以直接划一条线。 但以上发放需要在表格上输入文字。,.,6.5表格调整 6.5.1行高、列宽 选中该表格,右键“表格属性”设置“行”和“列”。 也可以用鼠标拖拽边框,调整到合适大小。 6.5.2内容对齐方式 选中该表格,右键“单元格对齐方式”根据需要设置。 也可以用常用工具栏的“左中右对齐方式”,但常用工具栏无剧中对齐。,.,6.5.3设置表格边框和底纹 选中表格(或单元格),右键 “边框和底纹”,在“边框”设置边框的类型,在“底纹”设置底纹颜色和样式。 6.5.4表格插入
8、有时需要在某个单元格中再次插入表格。选中该单元格,“表格”“插入”“表格”即可。可以插入行、列、单元格。,.,6.6给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头。 选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行), “表格” “标题行重复”。,.,7、审阅 7.1当您在审阅别人的文件时,遇到有必要注解自己的意见而又不打乱别人的文档格式和内容时,可以选择“插入”“批注”,输入意见即可。 7.2当该文档需要修改,但您又想保留修改记录或意见不确定时,可以选择“工具”“修改”,直接在原文修改即可。,.,二、WORD文档保存及打印,1、文档保
9、存 1.1原位保存 “文件”“保存”,或在“常用”工具栏上单击“保存”按钮,把文档保存在原目录上 1.2换位/换名保存 “文件”“另保存”,打开“另存为对话框”,可以选择储存目录和重新制定文档名称。,.,1.3自动保存(对编写或修订比较长文档比较适用) “工具”“选项”“保存”“自动保存时间间隔”输入时间。 1.4文档保护(对重要保密文档设置打开、修改权限) “工具”“选项”“安全性”“打开文件时的密码”/“修改文件时的密码”设置密码。,.,2、打印 2.1预览 编制文件后,如需要打印,打印前最好先“预览”一下,预览看到的就是打印出来的样子,预览后不合适的可以调整。 2.2纸张设置 “文件”“
10、页面设置” 或 双击每个页面的左上角 打开“页面设置”对话框,可以设置“页边距”和“纸张大小”。,.,2.3页眉、页脚 2.3.1、【视图】【页眉和页脚】,【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区。 页眉和页脚只有在“页面视图”模式下才能显示。 2.3.2、在页眉页脚编辑区里,再单击【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码。,.,2.3.3设置好第一页的页眉和页脚,并且以后每一页的页眉和页脚也是自动设置好的。如果以后想对页眉或页脚进行修改,只需在文章中双击页眉区或页脚区即可进行修改。,.,2.3.4每页设置不同的页眉和页脚。 在需要不同页眉和页脚的分界处,“插入”“分隔符”,选择“分节符类型
11、”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。添加分节符后,取消“同上一节”,然后对每节的首页编辑即可。 有时需要对页眉和页脚加框,可以旋动页眉和页脚然后单击右键,打开“边框和底纹对话框”设置即可。,.,三、WORD其它应用,1、绘图: 打开“绘图工具栏”方法打开“视图”“工具栏”,选中“绘图”。可以直接在工具栏空白处直接单击右键。 例如画一个图形。,.,2、增加背景 在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”,根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件,增加“绝密文件”字样。,绝密文件,在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”,根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件,增加“绝密文件”字样。,在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”,根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件,增加“绝密文件”字样。,.,3、超级链接 可以先在被引用的文件前 “插入”,“书签”,在需要该引用该文件的地方“插入”“超级链接”,找到该“书签”即可。,