{执行力提升}中层管理技能及执行力修炼

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1、,21世纪世界前沿管理理论,中高层干部 管理技能与执行力,修炼、技能,必须技能,角色认知,时间管理,有效沟通,目标管理,绩效管理,科学激励,卓越领导力,优秀教练,有效授权,团队建设,高效执行力,用人管人,管理技能之,角色认知,(一)作为下属的中层执行者 一、作为下属的角色:职务代理人 二、作为下属的四项职业准则 (二)作为同事的中层经理 一、中层经理之间是内部客户关系 二、为什么不能把对方看成客户 三、内部客户原则的要点 1、其他经理与我之间是客户关系,他是客户我是供应商,2、同事是我的衣食父母 3、将同事当作是外部客户 4、克服“客户陷阱” 5、以职责为中心,向内部客户的需求为中心转变 6、

2、“让内部客户满意 四、内部客户服务的四个特性 (三)作为上司的中层经理 一、经理人角色的七大变化 1、在工作内容上,从做业务到做管理,2、在实现方式上,从野牛型到雁群型 3、在工作方式上,从个性化到组织化 4、在人际关系上,从感情关系到事业关系 5、在目标上,从个人目标到团队目标 6、在工作力度上,从守成到变革 7、在管理方式上,从指挥到授权 二、作为上司的中层经理:五大角色 角色之一:管理者 角色之二:领导者,角色之三:教练 角色之四:变革者 角色之五:绩效伙伴,时间管理,管理技能之:,一、时间管理就是自我管理 二 、时间盘点 盘点一:时间价值分析 盘点二:时间清单分析 盘点三:工作清单分析

3、 盘点四:工作紧急性分析 盘点五:要作重要性分析 盘点六:高效益活动分析 盘点七:授权分析 盘点八:会见分析,盘点九:会议分析 盘点十:公出分析 盘点十一:干扰因素分析 三、时间管理的原则 四、时间管理的三个方法 (一)时间管理方法一:日计划 (二)时间管理的方法二:会议管理 (三)时间管理的方法三:会见管理,有效沟通,管理技能之:,一 、为什么沟而不通 二 、表达 (三)沟通的内容和方式 1、同上司的沟通 2、同下属的沟通 3、水平沟通 (四)表达的方式 三、倾听 (一)倾听的好处 (二)为什么不倾听 (三)倾听的技巧,四、反馈 (一)什么是反馈 (二)OHAR视窗 (三)如何给予反馈 (四

4、)如何接受反馈 五 、如何与上司沟通 (一)常见的沟通障碍 (二)与上司沟通的形式之一:接受指示 (三)与上司沟通的形式之二:汇报 (四)与上司沟通的形式之三:商讨问题 (五)与上司沟通的形式之四:表示不同意见,六、中层经理之间的沟通 (一)经理间的沟通为什么难 (二)经理间沟通三种方式:退缩、侵略、积极 (三)如何积极地沟通 1、坚持原则,维护权利 2、采取直截了当的态度 3、积极地拒绝 4、如何积极拒绝 5、积极地表明不同意见 七 、如何与下属沟通,(一)常见沟通障碍 (二)与下属沟通方式之一:下达命令 (三)与下属沟通方式之二:听取汇报 (四)与下属沟通方式之三:商讨问题 (五)与下属沟

5、通方式之四:推销建议,管理技能之:,目标管理,一、目标管理的特征 特征一:共同参与制订 特征二:与高层一致 特征三:可衡量 特征四:关注结果 特征五:及时的反馈和辅导 特征六:以事先设定的目标评估绩效 (一)目标管理的好处 (二)目标管理中的苦恼,二 、目标的设定 (一)常见的问题 (二)SMART原则 (三)设定目标的步骤 三、目标对话 (一)常见的问题 (二)来自下属的阻力 (三)目标对话 四 、从目标到计划 (一)计划的好处,(三)常见误区 五、工作追踪 (一)工作追踪的意义 (二)工作追踪的五个原则 (三)工作追踪的步骤与方法 1、追踪的步骤之一收集信息 2、步骤之二:评估 3、追踪的

6、步骤之三:反馈 (四)工作追踪中的问题 (五)克服追踪抗拒,科学激励,管理技能之:,一、激励的误区 (一)为什么缺乏士气 1、需求长期得不到满足 2、控制过严 3、目标问题 4、老挨批 5、不公平 (二)常见的激励误区 误区一:激励是公司的事情,误区之二:重业务不重激励 误区三:激励奖励 误区四:激励主要是钱的问题 误区五:我的激励没问题 误区六:随意的激励 二、探寻激励之源 (一)需要的探寻:员工在想什么? (二)满意的探寻:为什么满意/不满意 1、双因素理论 2、如何消除不满意,(三)公平的探寻:为什么不公平 三、激励的四个原则 (一)公平原则 (二)刚性原则 (三)时机原则 (四)清晰原

7、则 四、激励的五个策略 策略一:创造良好的工作气氛 策略二:认可与赞美 策略三:金钱激励 策略四:晋升激励,策略五:根据人格类型进行激励 五、员工激励的8大方式 (一)目标激励 (二)晋升激励 (三)授权激励 (四)培训激励 (五)荣誉激励 (六)参与激励 (七)挫折激励 (八)竞争激励,管理技能之:,有效授权,一、可以授权吗? (一)授权是什么 (二)授权不是什么 (三)为什么不授权 1、高层的障碍 2、来自下属的障碍 3、来自于组织的障碍 4、来自于经理的自身障碍 (四)经理授权的特点,二、授权的三要素 (一)职责描述 (二)工作分派 (三)权力分解 1、人事权 2、财务权 3、业务权 三

8、、授权的四种工作类型 方式一:设定目标和制定计划 方式二:下达命令或指示 方式三:制定工作规范,(一)必须授权的工作 (二)应该授权的工作 (三)可以授权的工作 (四)不应授权的工作 四、授权五原则 原则一:权责对策 原则二:适度授权 原则三:个性化授权 原则四:循序渐进 原则五:建立“约定”,管理技能之,绩效评估,一、 绩效循环 (一)绩效评估的难点 (二)传统考核与绩效评估的区别 (三)为什么要做绩效评估 (四)中层经理在评估中的角色和作用 (五)绩效循环 环节1:建立绩效标准 环节2:绩效观察 环节3:绩效评估(评分) 环节4:绩效面谈 环节5:绩效辅导,二、绩效标准的设定 (一)绩效标

9、准是什么 (二)谁来制定绩效标准 (三)中层经理如何为下属制定绩效标准 要点一:需求分析 要点二:事先沟通 要点三:共同商定 要点四:注意两类绩效标准的区别 三、绩效观察 (一)绩效观察中的问题,(二)绩效观察的步骤 (三)绩效观察的方法 工具:绩效考核指标设定的指导 四 、绩效评估(评分) (一)评分中的误区 (二)绩效评估表解读 (三)绩效评估表的使用 1、共同商定目标 2、制订绩效标准,(四)评分中常见的问题 (五)如何消除评分误差 五 、绩效面谈 (一) 绩效面谈在实际当中,常见的问题 (二)面谈准备 (三)面谈策略的选择 (四)绩效面谈五步法 (五)负面反馈技术,管理技能之,卓越 领

10、导力,一、领导力分析 (一)权力分析 1、 权力是什么 2、权力的三个特性 3、权力的作用 (二)权力戒律 (三)影响力分析 1、影响力有如下特点 2、常见的误区,(四)权力与影响力 二、好领导的八项特质 特质一:要有一颗“公心” 特质二:成为业务的“领头羊” 特质三:诚信 特质四:预见性 特质五:煽动性 特质六:坚持 特质七:亲和力,特质八:关心下属 三、四种领导方式 (一)领导方式的多样性 (二)下属的发展的阶段性 (三)领导方式分析 (四)领导方式的运用,管理技能之,优秀教练,一 、 做一个好教练 (一)企业学习与学历教育的区别 (二)什么是教练 (三)教练的障碍 二、教练的目标:塑造行

11、为 (一)第一种方式:正强化 (二)第二种方式:惩罚 (三)第三种方式:自然消退 三、教练的四个策略 (一)策略一:创造环境 (二)策略二:绩效伙伴,(三)策略三:激发承诺 (四)策略四:善于学习 四、教练的方法 五、C5教练法,管理技能之,团队建设,一、好团队的七个特征 (一)团队的七个特征 (二)对团队的误解 (三)为什么会有坏团队:从“我”分析起? 二、团队发展五阶段 (一)第一个阶段:成立期 (二)第二个阶段:动荡期 (三)第三个阶段:稳定期 (四)第四个阶段:高产期 (五)第五个阶段:哀痛期 (六)老化团队的发展问题,三、如何处理团队冲突 (一)团队冲突的五种处理方式 1、处理方式:

12、竞争 2、处理方式二:回避 3、处理方式三:迁就 4、处理方式四:妥协 5、处理方式五:合作 (二)对五种处理方式的分析 1、如果采取竞争的方式 2、如果采取回避的方式 3、如果采取迁就的方式,4、如果采取妥协的方式 5、如果采取合作的方式 (三)不同情况,用不同的冲突处理方式 四、团队角色 (一)团队角色分析 (二)团队角色的启示 (三)团队角色和组织角色的差异 (四)组织角色与团队角色的互补 (五)团队角色的认知,五、团队建设的四种途径 (一)建设团队的阻力 1、组织的障碍 2、管理层的障碍 3、员工的障碍 (二)建设团队的四种途径 1、途径一:人际关系途径 2、途径二:目标导向途径 3、

13、途径三:共同导向途径,4、途径四:角色界定途径,用人管人,管理技能之,一、选用优秀人才的标准 二、用人原则 (一)坚持数量原则 (二)坚持质量原则 (三)坚持程序原则 (四)讲究环境原则 (五)坚持信任原则 (六)企业用人的六个原则 (七)以人为本:走出用人误区的艺术 三、用人之道 四、管人原则,五、管人之道 六、怎样管理性格有缺陷的员工,高效执行力,管理技能之,一、什么是执行 1、执行活力是企业的根本 2、目标是执行的核心 工具:目标清晰法则的程序(让你执行更有效) 二、执行对组织的重要性 (一)执行对组织的作用 (二)执行力的内涵 (三)执行力的构成要素 1、执行战备,2、执行目标 3、组

14、织结构 4、执行制度 5、执行角包 6、执行团队 7、执行文化 8、执行方法 工具:企业常见执行流程病症,执行在中层:责任使人进步 工具:提升执行力的3个流程 一、执行力强的人的特征 (一)做事先从做人开始 (二)海纳百川,有容乃大 (三)诚信给中层执行者形象增色 1、言出则必行 2、轻诺者寡信 3、轻言道歉也是没有信用的表现,(四) 正视别人的批评 二、提升中层执行力的四大管理模式 (一)执行的驱动系统 1、制定符合企业自身发展战略规划是建立高效执行系统的前提条件 2、量化细分目标是执行的有力保障 (二)执行人的职责系统 1、企业关键绩效指标(KPI)介绍 2、关键业绩指标分类,3、关键业绩

15、指标在目标考核中的应用 4、根据关键业绩指标设计工作目标 工具:目标引领执行力 (三)执行效果的检查系统 1、控制,握紧执行前进的舵 2、控制的作用和意义 (四)执行结果的考核系统 1、绩效评估:执行的学问 2、通过持续绩效沟通推动绩效的改进,达到优化绩效的目的,三、卓越中层的每日执行 (一)提高工作效率 1、做好时间消耗记录 工具:执行速度提升的应用领域 2、善于从工作的反复中节约时间 3、摸清自己一天中的最佳工作时间 4、凡事应做好准备 5、当日事当日毕 6、养成快速准时的习惯,7、敏捷地捕捉时机 8、善于处理轻重与缓急的关系 9、赢得时间的一些技巧 (二)组织调整 工具:考核执行体系的4

16、个方面 四 、提升中层执行力的方法 (一)执行与中层的关系 1、参与上层的有关决策 2、服从上级指令,3、指导并帮助基层完成任务 4、及时向领导层反馈执行情况 5、制定切实可行的执行措施 6、贯彻落实上层决策和目标计划 7、顾全大局,避免本位主义和其他错误行为 (二)把一切事情都做的完美 (三)不要让环境声势左右自己的脚步 (四)事外想事,事内干事 (五)及时行动,绝不拖延,五、提高中层的用人艺术 (一)挑选人才的标准 (二)因人而异,量才适用 (三)用人不疑 (四)搭配用人 1、有利于发挥人才的集体能量 2、男女搭配 3、优化年龄结构 4、优化“素质结构”,六、提高中层执行的激励艺术 (一)有理、有力、有节的成功激励 (二)责任激发员工的工作热情 1、设置有难度的具体目标 2、让下属对目标高度承诺 3、关键时为下属鼓劲打气 (三)让员工“快乐工作” (四)惩罚“甜枣后的巴掌” 工具:指导员工提高执行力的方法,七、如何提升下属的执行力 (一)向下属布置工作 1、任务与职能相称 2、交代必须明确 3、要同下属商量 (二)向下属授权 1、哪些应该授权 2、哪些不应该授权

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