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1、外贸跟单实务,业务背景,贸易合同签订后，进口商按照合同规定的时间向出口商开立不可撤销跟单信用证。对此，出口商要认真做好审证工作，对不能接受的信用证条款，提出改正。 如无异议，开始选择合适的生产企业，了解生产企业的规模和生产能力，并签订加工合同。通常，这一重担主要是由跟单员担挑。信用证条款内容繁多，企业的生产规模有大有小，产品的种类五花八门。,第二章 选择生产企业与签订加工合同,选择生产企业与签订加工合同,审核信用证,第二节,学习与考证要点,出口商审核信用证的依据与主要内容 选择生产企业的基本方法 获取生产企业信息的基本途径 选择生产企业应注意的问题,第一节 审核信用证,二、出口商审核信用证实例
2、,一、出口商审核信用证,一、出口商审核信用证,进口商,出口商,销售合同 确认书,开证行/ 付款行,通知行/ 议付行,审核转账,信用证审核业务流程,一、出口商审核信用证,出口商审证的依据与内容 （1）审证的主要依据 买卖双方签订的贸易合同 国际贸易惯例 进口国有关法规的规定,一、出口商审核信用证,（2）审证的重点项目 信用证的类别 开证申请人与受益人的名称与地址 信用证有效期、装运期、交单期的相关性 信用证的到期地点 货物与金额的描述 对信用证规定单据的审核 保险条款 运输条款 “软条款” 开证行的保证条款,曾遇到的“软条款”,信用证暂不生效的条款 客检证条款 1/3正本提单迳寄客户的条款 提单
3、托运人为开证申请人或境外的第三者 利用“非货权凭证”作为运输单据的条款 有关单据的领使馆认证,例如：某进口公司收到俄罗斯技术公司开来的信用证，内容是关于从香港进料，在国内加工后再出口俄罗斯的芯片业务，信用证中有如下软条款：议付单据中（a）需有买卖双方签字的关于商品数量与质量符合合同规定的证明 （b）买卖双方签字的表明单据可以接收的证明。,分析：（a）条有可能造成芯片虽备妥待发，但由于俄方不签发数量质量证明而滞压不能出运，导致我方违约。 （b）条有可能造成芯片已发运，但由于俄方不签发单据可接收的证明，造成咱们不议付的情况。,例如：信用证规定，要求受益人提供由商检局出具品质与数量与价格检验证明的条
4、款。,根据中国商品检验局的规定，商检局只能出具品质与数量的检验证明，但不能出具价格的检验证明。,例如：我国对外出口的陶瓷、散装矿石等，信用证规定瓷管需装单舱、散装矿石要求装单舱或不准装深柜，必须在提单上加注不准装深柜。,在实际工作中固然应适当考虑收货人的要求，但不能作为条规定列入信用证内，因为： (1)配舱是属船方的权力范围，只要承运人对货物不违反“适当地、谨慎地”装船配载原则，货主是不能干涉的 (2)船方配货是根据全船货物全盘考虑的，不可能由货主分别指定部位。,对“软条款”的处理建议,坚决要求删除或修改； 客检证签署人印鉴在双方银行留样； 远洋航线货物无需预寄正本提单，近洋航线（日本、香港）
5、可考虑； FOB指装情况下，运输单据应力求船公司出具的海运提单； 适当延长交单期限； 忍痛放弃；,二、出口商审核信用证实例,P72,不能接受的不符点必须改正 必须一次提出,出口商圆圆小姐审核编号为XT173信用证后，发现多处不符点，为此提出下列改证要求： （1）31 D：DATE 070620应改为DATE 070715 （2） 50 ： 6 KAWARA MACH OSAKA JAPAN应改为6-7 KAWARA MACH OSAKA JAPAN （3） 32 B： CURRENCY USD AMOUNT 6 000.00应改为USD AMOUNT 60 000.00 （4） 43 P： A
6、LLOWED应改为NOT ALLOWED （5） 44 A： SUZHOU PORT应改为SHANGHAI PORT （6） 45 A： T-SHIRT AS PER S/C NO. TXT2642应改为S/C NO. TXT264 （7） 46A： FOR 120 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS应改为FOR 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS,信用证修改意见：,实战演练,审核信用证体验活动 P74,参考答案：,（1）31 D：DATE 070415应改为DATE
7、 070515 （2） 59 ：EXPORT TRADE CORPORATION （3） 32 B： CURRENCY EUR AMOUNT 21892.00应改为USD AMOUNT 78 000.00 （4） 43 P： ALLOWED应改为NOT ALLOWED （5） 44 B： BARCELONA应改为MELBOURNE （6） 44 C : 070410应改为070430 （7） 45 A： S/C NO. 20050339应改为ORDER NO. 121 （8）71 B： SPAIN 应改为AUSTRALIA,第二节 选择生产企业与签订加工合同,四、签订加工合同实例,三、签订加工
8、合同,二、选择生产企业,一、认识生产企业,一、认识生产企业,企业的含义 企业通常是指从事生产、流通或服务等活动，为满足社会需要进行自主经营、自负盈亏、承担风险、实行独立核算，具有法人资格的基本经济单位。,一、认识生产企业,生产企业的含义 生产企业是应用科学技术并借助于一定的生产设备，对原料或原材料进行培植加工，使其改变形状或性能为社会提供产品，从而追求利润的生产经济组织，其包含工业企业和农业企业。 具备的要素 拥有一定数量、一定技术水平的生产设备和资金 具有开展一定生产规模和经营活动的场所 具有一定技能、一定数量的生产者和经营管理者 从事社会商品的生产、流通等经济活动 进行自主经营，独立核算，
9、并具有法人地位 生产经营活动的目的是获取利润,一、认识生产企业,生产企业的分类 按生产依据分 需求计划型 订单生产型 计划订单混合型 按生产企业性质分 内资企业 外商投资企业 港、澳、台商投资企业,一、认识生产企业,生产企业的部门结构及其职能 生产企业的部门结构,董事会,总经理,财务部,行政人事部,技术研发部,设备部,仓储部,品管部,制造部,生管部,采购部,业务部,一、认识生产企业,生产企业部门的职能 P79,二、选择生产企业,获取生产企业信息的基本途径 利用商务网站对有关商品生产企业进行搜索，获取相关产品和企业的信息 参加国内外产品展销会或政府组织的各类商品订货会，直接了解产品和企业的有关信
10、息 查阅国内外采购指南、各类出版物品的厂商名录和电信黄页等，寻找相关产品和企业的信息 通过国内外各种商联会或同业协会，掌握相关产品和企业的信息,二、选择生产企业,选择生产企业的基本方法,“望”，即看,“问”为询问,“切”是判断,“闻”，即听,知识拓展：产能的测算,跟单员小刘负责落实供应商，并分析供应商的生产能力并进行生产能力的测算。跟单员小刘想了解供应商生产能力的方法和途径？跟单员小刘怎样分析生产能力？,总体方案：,供应商生产能力的三个指标测算 第一步：搜集供应商生产设备和人员配备的相关资料和数据 第二步：根据具体的测算指标选择有效数据 第三步：计算三个产能指标，分析相关数据，判断企业的生产能
11、力是否适合订单需要,实例分析：,假如有一家中山的B工厂是个服装厂,其生产能力为:现有工作设备每工时平均生产30件订单要求的男式短裤。员工数可安排-天两个班次,-周常规的工作时间为5天,每天每个班次工作8小时，工作时间目标为90%，产品合格率为90%,计算该厂的理想产能、计划产能和有效产能。,测算企业实际生产能力,（一）理想产能计算 假定所有的机器设备完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小时，期间没有任何停机时间，这是生产设备最理想的生产能力。,（二）计划产能计算 根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确定。,（三）有效产能计算 有效产能是以计划产能为基础，减去因停机
12、和产品不合格所造成标准工时损失。产品不合格的损失，包括可避免和不可避免的报废品的直接工时。,对企业 生产能力不足的对策,1、延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间；2、增加机器设备台数，延长开机时间；3、增加其他车间生产支持，或将部分生产任务交给其他车间承担；4、调整生产计划，将部分生产向后推；5、部分产品进行外包生产；6、增加临时用工；7、产能长期不足时，应增加人员和机器设备。,2 same lots of Ladies coat (the same colors and sizes):,订单：,假如有一家绍兴的A服装厂,其生产能力为:现有工作设备每工时平均生产12件订
13、单要求的女式夹克。员工数可安排-天两个班次,-周常规的工作时间为5天,每天每个班次工作8小时，工作时间目标为90%，产品合格率为95%,计算该厂的理想产能、计划产能和有效产能，分析该厂是否具备在6周内完成订单数量生产的生产能力?,二、选择生产企业,选择生产企业应注意的问题 关注生产企业的信誉 采取试样的方法了解生产企业的实际工艺水平 不宜将大的外贸单子或工序复杂的订单放在一家生产企业做 维护好与生产企业的关系 核实生产企业的法人公章与合同专用章,小资料：供应商的评价标准,浙江义乌某外贸公司接到国外客商购买瓷器的一个订单,跟单员小李负责落实供应商,小李通过网络寻找了一家叫江西天工瓷器工贸有限公司
14、的瓷器供应商,该公司注册地址为江西南昌,小李通过电话联系后得知该公司目前的经营地址是在江西上饶,为此小李奔赴江西进行实地了解,由于小李刚工作不久,工作经验缺乏,你觉得小李在了解核实对方公司的登记注册情况过程中应注意哪些事项?,业务实例：,小李必须核实该公司的营业执照,特别要注意营业执照是否贴有工商部门的年检标签,以及公司的营业有效期、经营范围,同时还要严格核实该公司的注册资本是多少,确认该公司的经济性质,对该公司法定代表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底 、备查工作。同时，小李还应该重视去当地工商部门核实该公司的实际登记注册情况。,三、签订加工合同,出口商选择好加工生产企业后，向该厂家订货，签订加工合同，委托其按合同或信用证的要求进行生产和包装，并将运输标志清晰地刷在外包装的两端。,四、签订加工合同实例,圆圆贸易公司根据收集到的信息，对各家生产企业的规模、设备和技术等条件进行分析，最后选定苏州服装有限公司为T恤衫加工单位。为此，双方经过洽谈，达成一致后签订了T恤衫加工合同。 P82,实践练习-签订加工合同,根据P83-84的业务资料，请以上海进出口贸易公司跟单员司博的身份，拟定一份加工合同。,Thank You !,
