{流程管理流程再造}就业流程培训讲义

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1、就业流程,就业流程 2学时,就业与毕业的一般流程 毕业生推荐表、协议书的网上注册及打印说明 大型招聘会门票网上申请方法 协议书的反馈与报到证的办理 档案转接与户口迁移 毕业生推荐表、协议书、报到证的补办与改动程序,毕业生就业一般流程,1、通过接受就业指导,了解就业形势和就业政策,掌握基本的择业技巧,树立正确的就业观念,作好就业准备。 2、准备自荐材料、职业咨询。 3、收集、筛选就业信息。 4、参加双向选择活动,落实就业单位。 5、按照有关规定与用人单位签订就业协议书或劳动合同,并办理相关的审批手续。 6、将已签好的毕业生就业协议书送院(系)学工办公室进行鉴证、登记。 7、参加毕业体检,办理离校

2、手续。 8、参加毕业典礼,到院(系)学工办公室领取报到证和户口迁移证,文明离校。 9、在规定的期限内,到用人单位报到。 10、落实档案与户口。 11、调整、改派等。,毕业前的部分安排(大概情况),5月初:毕业体检、部分档案资料填写整理 5月中下旬:毕业资格(毕业证、学位证)审查 5月下旬-6月初:毕业教育论文答辩毕业合影 6月中旬:毕业欢送会 6月中下旬:归档、发放毕业证书,具体时间安排另行通知,推荐表、协议书,推荐表、协议书注册、打印操作说明,2012年9月,目录 1.基本流程 2.时间安排 3.学生注册 4.审核生成 5.下载打印 6.协议录入 7.常见问题,1.基本流程,2.时间安排,以

3、上为“指导性”时间表,各院(系、部)结合毕业生情况实施,建议11月16日前打印下发。,3.学生注册,注意事项: 1.用户名是用来登陆就业网络联盟的帐户名, 可以使用字母、字符、数字等。用户名应由注册学生自主选择。,3.学生注册,2.因推荐表纸面篇幅所限,为保证整洁美观,任职情况和奖惩情况两项数据,建议学生按照以下格式填写。选取近期获得的主要奖励和担任的主要职务填写,行数建议不要超过5行。,3.学生注册,3.显示以下页面,表示注册已完成。,3.学生注册,至此,学生注册推荐表、协议书部分已完成!,毕业生推荐表,毕业生推荐表 是毕业生未毕业前证明身份的凭证,大型招聘会门票网上申请方法,协议书的反馈与

4、报到证的办理,1、什么是就业协议书? 答:就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签订的协议。它具有一定的法律效力。每位毕业生只能拥有一套(一式两份),每套协议书都有编号对应相应的毕业生,故其不得转让、不得自制、不得复印。,协议书的反馈与报到证的办理,2、协议书遗失了,怎么办? 答:补办手续:见申请表 3、就业协议书上应该盖哪些章? 答:国家机关、事业单位、国有企业正式录用: 1)用人单位盖章; 2)用人单位上级主管部门盖章(有用人自主权的单位可不盖此章);3)地区调配部门章(一般为人事局);4)学院大学生就业指导中心盖章。 外资、私营、个体企业录用

5、: 1)用人单位盖章; 2)人才交流中心盖章;4)学院就业指导中心盖章。,协议书的反馈与报到证的办理,4、签了协议想违约的,该怎么办? 答:学校不支持违约行为,但特殊情况下,确实需要违约的,必须按照一定的程序办理。一般来说,可按以下程序办理:一是向已签约的用人单位、用人单位主管或当地调配部门提出违约申请,二是用人单位、用人单位主管部门或当地调配部门签属同意解决协议的信函或协议。 5、签了协议,但又考上专升本或公务员了(或留学或服务西部或参军),该怎么办? 答:及时与用人单位协商解决。凭录取通知书与签约单位解除就业协议。,派遣、档案转接与户口迁移,毕业生派遣,学校是如何派遣毕业生的? 答:毕业生

6、在每年6月20日后派遣。学校会发给每位毕业生就业报到证和户口证。毕业生按协议书进行派遣。无用人单位接收的,档案材料和户口关系转至生源所在地。(生源地为高考所在地) 未取得毕业证书毕业学生不予以派遣,拿到毕业证书后,将复印件加盖教务处公章送至学院就业指导中心办理派遣。,毕业生档案,1、什么是毕业生生档案?几个注意事项? 答:毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。毕业生必须了解其档案转递过程中的一些注意事项,以配合学校共同做好档案的转递工作,使自己顺利走上工作岗位。 1) 档案转递方式。按照有关规定,高校毕业生档案必须以机密件由机要通信方式转送到就业单位。机要通信是较普通邮政更为保

7、密、安全、准确的档案转递渠道。 2)档案的转递范围。学校以毕业生就业协议书上的上级主管部门或调配部门的公章为依据转递毕业生档案。没有签订就业协议书的,或者协议书上没有加盖上级主管部门或调配部门公章的,档案寄往生源所在地的人事局(人才交流中心)。,毕业生档案,2、毕业后若找不到档案,怎么办? 答:如未找到档案,毕业生要尽快与毕业时所在学院或学校就业工作处联系,办理档案查询。机要邮局只负责在档案寄出后半年内办理查询手续。若因超过机要邮局规定的查询期限而导致无法查询档案下落,后果由毕业生本人负责。,报到、落户,1、什么是报到证,报到证的作用是什么? 答:报到证是由教育部统一印制,省教育厅统一签发的毕

8、业生报到凭证,报到证上标注的单位为毕业生报到单位。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。毕业生在任何地方(包括回生源地)报到、落户均需要报到证。毕业生在毕业离校前在各自学院领取并妥善保管、按时报到。 2、什么是户口迁移证,怎样办理户口迁移手续? 答:户口迁移证是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失。不管毕业生到哪里,都要在规定时间内把户口落下来,不要把户口迁移证一直放在口袋里。迁移户口必须办理户口迁移证,户口迁移证由学校保卫处凭就业报到证统一到派出所办理。毕业生在毕业离校前在各自学院领取并妥善保管。,报到、落户,、毕业生毕业报到需

9、带材料(原件和复印件) 答: 1)报到证 )就业协议书(不管已签或未签) )劳动合同(没签劳动合同不用) )身份证 、毕业生报到流程 答:)报到-具体到报到证左上角所写的人事局下属的人才交流中心报到 )人事代理-在人才交流中心当场填定签订人事代理合同,具体见各地人才交流中心的介绍 )落实户口-各地落户政策不尽相同,请主动咨询了解当地政策,报到、落户,、不去报到、落户会怎么样? 答:可能会带来许多麻烦,如无法考研、无法考公务员、无法转正定级、无法计算工龄、无法办理结婚登记、无法办理营业执照、无法在外地办理暂住证明、身份证丢失无法补办、身份证到期无法换发等等,后患无穷。 、毕业生没有在报到证规定期

10、限内按时报到,怎办? 答:学校要求毕业生在报到证规定的期限内到报到单位报到。超过两年的,遗留问题由毕业生本人负责解决。(注意的问题),报到、落户,、注意几个问题 答:)如果半年之内想换工作单位的,那么为方便改派,毕业生领到报到证和户口迁移证时可晚一点去人事局、公安部门办理报到和落户手续。但必须于当年年底前办理好报到落户手续。但是报到证户口迁移证协议书毕业证书学位证书等千万要妥善保管。 、毕业生落户的几种方案 )落实到生源所在地 )落实到单位集体户 )落实到亲戚朋友家 )暂时挂靠人才中心集体户,报到、落户,、关于户口的几个说明 答: 1、是居民户口,不能转回农村户口 2、户口落实必须具体到哪家哪

11、户,具体管理权在辖区派出所 3、户口迁移证只是一种落户凭证,在此期间属空户,如身份证遗失,就无法补办 4、各地落户政策不尽相同,请主动咨询了解当地政策,报到、落户,、报到证遗失怎么办? 答:原则上不予以补办。因为在每位毕业生的档案里备留了报到证白联,可以作为报到用。 但特殊情况下,可以申请补办。其程序如下:备齐个人申请、登报申明、就业协议书、原报到单位未报到证明,通过学院就业指导中心向省教育厅申请补发。 、报到证和户口迁移证全部丢失,怎么办? 答:需按规定先补办报到证,才能凭报到证到保卫处(迁出地派出所)补办户口迁移证。,派遣、改派,见小知识P6 毕业生如在两年内因更换工作需要重新落户或办理报到证的,可至学院就业指导中心凭相关就业凭证、个人申请报告申请改派。,毕业生推荐表、协议书、报到证的补办与改动程序,就业小知识 第二篇P9,毕业生离校时取得的材料及到单位后应办理的手续,毕业生离校时取得的材料? 1、毕业证书(学位证书); 2、就业报到证; 3、户口迁移证; 4、就业协议书。 毕业生到单位后应办理的手续? 1、持就业报到证到人事局报到; 2、办理落户手续(由个人或单位办理); 3、关心查问档案;,再见,祝大家: 心想事成!快乐学习!就业成功!,

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