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1、易飞管理软件,基本信息子系统培训(CMS),部门： 讲师：,1,课程大纲,前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷,一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益,壹. 前言,3,了解系统之效益及功能 了解信息搜集及整理重点 熟悉系统之操作方式,一、教育训练课程之目的,4,录入各项基础信息 简化录入各系统的信息,二、系统功能及效益,(一) 系统功能,5,提高使用者录入信息的效率 降低录入信息错误 易于信息查询,(二) 系统效益,6,课程大纲,前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷,一、系统主画面 二、系统功能图,贰. 系统架构,8,(一)
2、系统主画面,9,(二) 系统功能图,共用参数设置,公司信息,工厂信息,仓库信息,工作中心信息,部门信息,币种汇率,编码原则,基本参数、进销存、财务、人事,本公司基本信息,多厂区管理,多仓库管理,记录工作中心产能,部门代号,每日的买入卖出海关的汇率,品号、客户、供应商、固定 资产、产品序号的编码原则,10,(二) 系统功能图,多张单据同时审核或取消审核,常用片语,职务类别,交易对象,金融机构,注记/签核信息,程序注记/签核,批次审核/取消,假日表,在各系统中常用的片语,记录各职务的负责人,采购、销货的交易渠道,金融银行的代号,记录各种注记/核记格式,依程序编定注记/签核格式,万年历,11,(二)
3、 系统功能图,税籍信息,申报公司税籍信息,工艺代号,产能信息,员工姓名,标准工艺信息,记录公司员工姓名信息,每日生产产能信息,12,课程大纲,前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷,1、共用参数设置 2、公司基本信息 3、工厂与仓库信息 4、仓库编号原则 5、录入工作中心 6、交易对象分类说明,7、录入职务类别 8、录入常用片语 9、录入注记/签核 10、录入工艺信息 11、录入产能信息,叁. 基本信息创建,14,1. 基本参数 2. 进销存参数 3. 财务参数 4. 人事财务参数 5. 产品功能参数,一、共用参数设置作业,15,1.日期格式:信息一经设置请勿更改
4、,2.数量表达方式: 双单位: 单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+1.012=2.000,基本参数设置,16,品号、品号类别、科目之关联,品号 品号分类 会计科目,110101,110102,110201,110203,1910101,1101电阻,1101电阻,1102电容,1102电容,1901包材,1226 原料,1226 原料,1226 原料,1226 原料,1227 原料,进销存参数设置,17,四种制造业: 1.存货类别 2.成品型号 3.模具编号 4.成本类别,四种买卖业: 1.存货类别 2.品牌
5、3.渠道模式 4.特质,18,品号信息 标准成本,库存交易单据 单位成本,库存交易明细 单位成本,运算+,-,品号信息 月初数量 月初金额,品号信息 库存数量 库存金额,更新,重新,标准成本制,19,1.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。 2.品号信息之标准成本必须输入。 3.月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将 追溯至月初之第一笔交易信息。,标准成本：5 元 领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、 转拨单.等，均已5元为标准单位成本,标准成本制之意义,20,更 新,库存交易单据 之单位成本,库存交易明细 影响成本码N 单位成本,运算+,-,品号信息 月初数量 月初金额,品号信息 库存
6、数量 库存金额,库存交易明细 影响成本码Y 库存数量 库存金额,品号每月统计档 月初数量 月初金额,计算月加权 单价,月加权成本制,21,让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业,日期 类别 数量 单价 异动金额 存货 12/31 期末 100 2 200 200 01/05 进货 100 3 +300 500 01/10 领料 100 2.5 -250 250 01/15 进货 100 1.5 +150 400 01/16
7、 领料 100 2.0 -200 200,月加权成本制之意义,22,关帐年月 现行年月 冻结年月 现在,现行年月/关帐年月/帐务冻结日期,23,公 司,员工代号,部门代号,币种汇率,共用参数,职务分类,工厂1,仓库 1,工作中心1,仓库 2,工厂2,仓库 1,工作中心3,工作中心2,二、公司基本信息,24,1.除库存交易单据外,所有交易单据的工厂 必须输入,不可空白 2.存货仓:计数量与存货成本 3.非存货仓:报废品仓/模具仓/客户供料仓,三、工厂与仓库信息,25,.原物料仓 5.现场仓库 .成品仓库 6.委外仓 .半成品仓 7.呆滞料仓库 .不良品仓 8.报废仓,(一) 常见仓库种类,四、仓
8、库编号原则及字段说明,26,依组织之存货管制单位区分 依质量特性区分 依库存量之可用特性 混合方式,(二) 仓库分类之方式,27,示范一 A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓 D:不良品仓 E：报废仓,示范二 11：厂1原料仓 12：厂1半成品仓 13：厂1成品仓 14：厂1不良品仓,(三) 仓库编码示范,28,1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号 应分组区隔。 2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。 3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。 4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库 代号应与厂商编号相同。,(四) 仓库规划注意事项,29,代号 311 312
9、 313 321 322 323,制造部,制一课,制二课,A 組,B 組,C 組,E 組,F 組,G 組,五、录入工作中心信息及字段说明,30,、成本可依工作中心搜集。 、工单工时可依工作中心搜集。 、同一工作中心对产品制费之分 摊依据唯一。,(一)依产品成本中心设置工作中心,31,1.产能信息 生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人 ，每天上班7.5 HR，则该工作中心每日之产能为75 小时， 当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会 拿标准产能与排程产能做比较。 2.成本分摊信息 成本计算系统之制造费用分摊基础。 3.标准成本信息 成本计算系统之人工费用及制造费用计
10、算之来源，计算成 本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无 法收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。,32,1、原物料 2、成品或制成品 3、半成品 4、服务性商品,哪些料件一定要编号？,哪些不需设置存货管理,1、服务性商品,33,原料编号示范,X X X XXX,1 1 1 001,制 成 品,办 公 椅,型 号,流 水 号,34,1、编号应反应分类 2、编号应反应顺序 3、变动属性不应纳入编号原则 4、长短应适中（8-12 最佳) 5、避免有意义编号 6、避免使用中英文字母混合 7、避免使用特殊符号(., /,%,$,） 8、同类编号长度应要求一致 9、编号原则应有防错功
11、能,计算机编号基本原则,35,X X X XX,1.经销商 2.贸易商 3.物流中心 8.门市,序号： 01-99 可不编,包含:渠道,类型,地区,国家,路线,其 他,提成,活动,供应商分类,渠道,六、交易对象分类说明,36,作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交 易单据输入时，限定使用者. 同一人可分属于多种不同职务类别,职务分类: 1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计； 6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 等,七、录入职务类别,37,相关人员的权责范围： 1.物管：领料单输入 2.生管：工单开单人员 3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员 4.采购：采购单/委外
12、加工单的输入 5.会计：会计凭证的输入 6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员,38,作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.,以下说明可用常用片语管理： 1.进货/销货退回不良原因 2.客户/供应商价格条件 3.客户/供应商付款条件 4.订单/采购单等变更原因 5.客户注记,八、录入常用片语,39,作业目的：设定每一注记/签核的内容 和代号,便于凭证列印时指 定相关注记/签核,九、录入注记签核信息,40,作业目的：将工艺中所有加工代号 统一归档并供相关作业 使用.,十、录入工艺信息,41,作业目的：在工艺排程中，评估生产 线各机台之人工产能、机 器产能，并计算出有效人 时及有效机时,十一、录入产能信息,42,
