{管理信息化ERPMRP}9第九讲ERP系统

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1、第九讲 MRP/MRP/ERP系统 一、ERP的概念与管理思想 二、ERP初期MRP 三、七十年代的闭环MRP 四、八十年代的MRP 五、九十年代的ERP,1,ERP(Enterprise Resource Planning) 企业资源计划系统,是建立在信息技术以及系统管理思想基础上,为企业管理者提供支持手段的管理系统。,2,ERP的产生经历了几个阶段: MRP Material Requirements Planning MRP Manufacturing Resource Planning ERP Enterprise Resource Planning,MRP 闭环MRP MRP ERP

2、,3,一、ERP的概念与管理思想 企业面临的问题: (1)企业可能因推销而获得大量订单,但生产部门却不能如期交货,车间则抱怨采购部门没有及时供应所需原料; (2)采购效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢; (3)许多公司要用6-13个星期,才能计算出所需物料量,所以订货周期只能为6-13个星期; (4)订货单、采购单、缺料单上的日期各不相同,没有一个是肯定的。财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本。,4,ERP的效果: 据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用MRPII/ERP系统,平均可带来如下经济效益: 库存下降30-50。 延期交货

3、减少80。 采购提前期缩短50。 停工待料减少60。 制造成本降低12。 管理人员减少10,产能提高10-15。,5,ERP的内涵: 是在MRPII基础上发展而成的面向供应链的管理思想; 是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品; 是将管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬软件整合于一体的企业资源管理系统。,6,推算人、财、物资源需求 ERP,推算资金、物质资源 MRP,ERP的对象:,推算物质资源 MRP,独 立 需 求,物料需求,制造资源,企业资源,7,信息技术对资源

4、管理应用的发展过程 MIS阶段( Management Information System) 系统记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作,主要完成数据的收集与处理。,8,MRP阶段(Material Require Planning) 系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。减少库存,优化库存。 MRP阶段(Manufacture Resource Planning) 在MRP的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机生产排程的功能,同时将财务

5、功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统。从而对于产、供、销的全部过程实现了动态的监察。,9,ERP阶段(Enterprise Resource Planning) ERP系统增加了包括财务预测、生产能力、人力资源等方面的功能。配合企业实现JIT管理、全面质量管理和生产资源调度及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的工具。 电子商务时代的ERP Internet技术的成熟强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统使得跨企业的管理模式成为可能。,10,二、ERP初期MRP MRP(Material Reguiremente P

6、lanning) 作为一种以计算机辅助生产计划的系统于20世纪60年代产生于美国。 该系统基于产品结构对产品所需物料(零件、外购件、材料)的需求量和需求时间进行计算,是一种快速计算的工具。 主要适用于批量生产、存货生产方式的企业。,11,MRP的基本思想: 零件与材料的需求不同于最终产品,属于相关需求,不应作为独立项目进行库存管理; 各个时间段的最终产品(独立需求)一经确定,相关需求可以计算得到,不必预测; 最终产品无论采取最少库存还是最优库存,都会引起零件需求的波动,零件的用量与最终产品的用量不等; 人工条件下,对所有零件计算需求量与时间,几乎是不可能的,但在计算机支持下可以做到。,12,M

7、RP的基本原理: 最初的MRP只是在确定独立需求的基础上,运用产品结构、工艺过程与库存文件,推算相关需求的数量与时间。称为狭义的或开环的MRP系统。,13,MRP的输入项: (1)主生产计划(Master Production Schedule:MPS) 含义: MPS是确定每一具体的独立需求项目在每一具体时间段内(一般为一周)的生产数量。 MPS针对所有独立需求的项目,详细规定生产什么、什么时段出产。,14,MPS示例:,项目 第1周 第2周 第3周 第N周 A1 100 100 100 A2 60 60 60 80,确认区,暂定区,展望期,15,(2)物料清单(Bill of Materi

8、al:BOM) 记录产品结构和所用物料的文件。产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系、数量和时间要求。 下图是一个简化的自行车的产品结构图,它大体反映了BOM的构成:,16,产品结构图要转换成规范的格式以便计算机识别,要说明组件(部件)中各种物料需求的数量和相互间的组成结构关系。下表是一张自行车的物料清单。 表: 自行车产品的物料清单 注:类型中“M”为自制件,“B”为外购件。,17,(3)库存信息 库存信息是保存企业所有产品、零部件、在制品、原材料等存在状态的数据库。统称为“物料”或“项目”。 库存信息有以下项目: 现有库存量(H); 计划收到量(S:在途量)

9、; 已分配量; 计划订单入库量(P); 安全库存量。,18,对MRP的分析: 上述过程从信息系统的角度看,没有形成闭合的反馈回路,还没有形成系统。其运行有以下基本前提假设: (1)各种产品的生产周期、提前期一定,且可靠; (2)计划方案所需生产能力充分,可以得到满足(无限能力假设); (3)计划运行结果没有差异,按计划实现; (4)库存文件有效,可以得到及时更新。 初期的MRP没有解决计划的实现、信息反馈以及能力平衡的问题,在实际应用过程中适应性较差。,19,三、七十年代的闭环MRP MRP的主要缺陷: (1)没有考虑到企业现有的生产能力和采购的有关条件约束。因此,计算出来的物料需求的日期有可

10、能因设备和工时的不足而没有能力生产,或者因原料的不足而无法生产。 (2)缺少根据反馈信息对计划进行调整的功能。 为了解决以上问题,MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统。除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。,20,闭环MRP的原理:,21,能力需求计划 (Capacity Requirement Planning, CRP) 在闭环MRP系统中,把关键工作中心的负荷平衡称为资源需求计划,或称为粗能力计划,它的计划对象为独立需求件,主要面向的是主生产计划; 把全部工作中心的负荷平衡称为能力需求计划,或称为详细能力计划,对象为

11、相关需求件,主要面向的是车间或工作中心。,22,四、八十年代的MRPII 闭环MRP系统的出现,使生产活动方面的各种子系统得到了统一。 但生产管理只是企业活动的一个方面,所涉及的只是物流。与物流密切相关的资金流在许多企业中是由财会人员另行管理的,这就造成了数据的重复录入与存贮,甚至造成数据的不一致。 人们进而把生产、财务、销售、工程技术、采购等进一步集成,形成新的系统,称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,英文缩写还是MRP,为了区别物料需求计划(亦缩写为MRP)而记为MRPII。,23,MRP的工作原理,24,MRP的系统流程,配运管理/成本

12、核算,作业计划,库存管理,仓库管理,采购/验收,采购单/工作令 开发,能力需求计划,物料需求计划,主生产计划,需求计划,产品结构与工艺设计,订单,25,五、九十年代的ERP系统 进入90年代后,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRP主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,逐步发展为90年代怎样有效利用和管理系统整体资源的管理思想。 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划也就随之产生。 ERP是在MRP-的基础上扩展了管理范围,给出了新的系统结构。,26,1ERP同MRPII的主要区别 在资源管理范围方面的差别 MRPII

13、主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统在MRPII的基础上扩展了管理范围,以供应链为系统进行管理。 把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节的资源管理。 如:订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。,27,在生产方式管理方面的差别 MRPII系统把企业归类为几种典型的生产方式进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,对每一种类型都有一套管理标准。 而在80年代末、90年代初期,为了紧跟市场的变

14、化,多品种、小批量生产以及看板式生产等则是企业主要采用的生产方式,由单一的生产方式向混合型生产发展,ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。 在管理功能方面的差别 ERP除了MRPII系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。,28,在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别 现在企业的发展,使得企业内部各个组织单元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,ERP系统应用完

15、整的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。 在计算机信息处理技术方面的差别 随着IT技术的飞速发展,网络通信技术的应用,使得ERP系统得以实现对整个供应链信息进行集成管理。ERP系统采用客户/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet、电子商务(E-business、)、电子数据交换(EDI)。此外,还能实现在不同平台上的互操作。,29,2、ERP的主要功能模块 由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而ERP系统的模块结构也相差较大。从企业的角度描述ERP系统的功能结构,功能主要包含以下内容:,ERP系统,财

16、务 管 理,生 产 控 制,物 流 管 理,人 力 资 源,30,财务管理模块 ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。,财 务 管 理,会 计 核 算,财务管理,31,会计核算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。,会计核算,总 帐,应 收 帐,应 付 帐,现 金,固 定 资 产,工 资,多 币 制,成 本 核 算,32,

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