{职业发展规划}职业经理人的12项修炼讲义

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1、盐城香江家居有限公司,职业经理人的12项修炼,谁是职业经理人?,职业经理人的概念,将经营管理工作作为长期职业,具备一定职业素质和职业能力,并掌握企业经营权的人群。,定义,职责,以其良好的职业境界、道德修养、专业管理能力,合理利用企业的资源,帮助企业获取最大的利润,从而把企业不断推向前进。,职业经理人 的基本素养,外文方面,数字方面,经营方面,阅读理解 方面,专业方面,话题方面,健康方面,兴趣方面,仪表方面,表现力方面,能在国外通行,精通资产 负债表、损益 表的内容,能带领10人 左右的部属,了解政治、经济、 社会、宗教、文学、 艺术、国际等问题,具备医学、食物 运动方面的知识,精通一种 以上技

2、能,服装、仪容 要符合身份,突然被指名 发言,毫不费力 地畅谈5分钟左右,能在众人面前 畅谈一小时左右,大专以上 程度,职业经理人的基本素质,K,H,S,A,M,强烈的动机,专业知识,良好习惯,积极态度,纯熟技能,生活质量,上司认同,部属支持,事业成就,自我实现,职业经理人应有的动机(M),职业经理人应有的知识(K),法律,政策,产品,行业,公司,善用时间,掌握信息,保持健康,自我反省,终生学习,职业经理人应有的态度(A),善用时间,掌握信息,保持健康,自我反省,终生学习,职业经理人应有的习惯(H),个人成功,公众成功,互赖(我们),独立(我),依赖(你),1、主动积极,2、以终为始,7、不断

3、更新,5、知彼解己,6、统合综效,3、要事第一,4、双赢思维,3、要事第一 个人管理的习惯,6、统合综效 创意合作的习惯,1、积极主动 个人愿景的习惯,4、双赢思维 人际关系领导的习惯,5、知彼解己 同理心沟通的习惯,2、以终为始 个人领导的习惯,7、不断更新 持续更新的习惯,管理的定义,管理是计划、组织、指挥、协调、控制的过程; 管理是协调别人的活动过程 。,通过别人来实现预定的目标或使活动完成得更有效; 运用各项技术; 使用各种资源; 达成组织目标。,管理的实质,人、时、物、钱 客户、信息、技术,管理对象(资源),设定目标,组织资源,激励与沟通,评估绩效,培养人才 (含自己),职业经理人

4、的工作?,企业内三种性质的工作,策略性 工作 管理性 工作 专业性工作 事物性工作,策略性 工作 管理性工作 专业性、事物性工作,昨天,今天,电脑化,部属有更多时间 思考工作,要求更有 意义的工作,市场环境变化,客户 更成熟,产品更新快 经理人更多的关心 策略性工作,客户满意度 竞争优势赢取,过去,工作是什么? 工作是对他人产生价值的一种活动。 价值是什么? 价值是对他人产生的一种贡献。,效率提升 生产力提升,管理者贡献的关键点,现在,管理者贡献的关键点,评价管理者的新标准,管理与领导的区别,职业经理12SKILLS,职业经理人所需要的职业化能力,思维能力、组织能力、绩效管能力、专业风采,1、

5、拟订计划,2、制定决策,3、解决问题,思维技能,12项修炼 思维技能,思维能力是首要的能力,效率是:把事情做正确 DO THE THINGS RIGHT 效果是:做正确的事 DO THE RIGHT THINGS 思维能力是最重要、最抽象、最难培养。,12项修炼 组织技能,“这里躺着一位善用比自己能力更强的人” 卡内基的墓志铭,4.团队建设,5.领导力,6.培育部属,组 织 技 能,12项修炼 绩效管理,7.制定标准,8.成果管制,9.绩效考核,绩 效 管 理,12项修炼 个人风采,专 业 风 采,10.主持会议,11.沟通表达,12.个人管理,第一项修炼制定计划,计划的重要性 计划的定义 计

6、划的要素 计划的种类 计划的步骤 计划的工具,计划的重要性,重要性,预见性,掌握度,集中性,计划的定义,设定目标 指明路线 资源预计 计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程,计划的 三个特性,前瞻性,决策性,目标导向性,计划的要素,清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功的关键,计划的种类,目标型,例行型,问题型,计划的步骤,描绘结果,任务展开,统计资源,排列进度,重点管理,确立目标,描绘结果,清楚生动描绘期望结果 使用视觉、听觉、想象 可用图片、模型、图表,任务展开,心理图象法 目标树列出所需任务 展开到能掌握为止,任务,何时,什么,谁,为何,资源,创新,竞争力,业绩,

7、产品,产量,生产主管,营销主管,三月完成,一月完成,人员,资金,统计资源,列出所需资源 分成必要、必须 统计与评估 掌握关键资源,排列进度,依照顺序排列 使用PERT 或甘特图 评估与修正,重点管理,成功关键(找出1、2个关键要素) 待解决问题 里程碑(起点、分叉、结合点),基本原则,描述越清楚,差错越小。 先做定性、再做定量。 列出所需做的事(任务)。 看经验值、风险大的作细一点。 统计资源。 列出所需资源 分析必要、充要条件 统计与评估,计划的工具,目标树、SMART法则、 先后顺序排列法、心理图象法、 甘特图、PERT(计划评审法)图等;,制定目标的评估标准,SMART法则 S具有吸引力

8、的;(明确的) M具体的、可衡量的(数字化); A合理可行的;(可达成的) R便于记忆的; T有时间限制的; “用十年时间送一人登上月球并安全返回”,个别性,可衡量性,明确性,实际性,目标 的4特性,伸展性,可衡量性,可行性,记录,时间限制,管理循环,A P C D,计划,执行,检查,修正,PDCA循环的特点,周而复始 大环带小环 阶梯式上升 统计的工具,A P C D,统计的工具,PDCA典型的模式称为: “四个阶段”、“八个步骤”、“七种工具” 四个阶段 Plan,Do,Check,Action 八个步骤:,七种工具,排列图 直方图 控制图 因果图(鱼骨图) 相关图 分层法 统计分析表,不

9、同阶层主管负责计划的内容,中层主管 制定计划的目的,计划要能配合上级主管的目标、策略,计划要能实现自己部门的任务,计划要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要标准,小组研讨,如何制定计划,制定店庆促销计划,第二项修炼制定决策,英特尔的总裁葛洛夫曾说:“我们并不特别聪明,只不过在激励的竞争中,比对手做出更多正确的决策”,第二项修炼制定决策,决策的重要性 决策的风格 决策的误区 决策的程序 决策工具 优秀决策者的特质,决策的重要性,重要性,成败的起点,行动的依据,效果的保证,决策的技能,前提假设 推论能力 信息收集整理分析归纳的能力 逻辑判断、搏弈竞局理论 面对压力的心理素质 如何避开心智模

10、式,决策的风格,公牛型,猎犬型,老鹰型,蜜蜂型,独裁专制型,协商型,群体决策型,弗鲁姆的 三种决策类型,有意识,无意识,知识,观察,老鹰,公牛,猎犬,蜜蜂,决策的风格,公牛风格,运用思考 动作快、事必躬亲 攻击力强、控制欲强 不用讨论、直接指派,老鹰的风格,靠直觉 看机会、不看问题 行动力强、虎头蛇尾 喜欢讨论、激发热情,猎犬的风格,喜欢思考 分析 冷静 踩刹车,蜜蜂的风格,凭直觉 讨论、可否决 以和为贵 谨慎保守,决策的误区,匆忙的:急就章(三个能不能) 逃避的:慢郎中 瞎眼的:误判信息 假设错误 目标错误 跳跃推理(加班与增加人员) 固有偏见,决策的程序,重大影响,问题或机会,有原则可循?

11、,依照原则或 改变原则,无伤大雅,会再度发生?,订立原则,做或不做,专案研究,没有解答,多重选择,期望答案类型,Y,N,Y,N,Y,N,决策的工具,矩阵法、决策树、电脑模拟、沙盘推演 加权指数、逻辑原理、潜意识原理 系统模拟,决策的五个要素,确定性质 是否常态?,找出边界条件 目标、最低目标,达成目标的 正确途径:正确的折衷,同时考虑如何 执行,谁来执行,执行中收集反馈 以便修正(总会有错),决策的工具,丢铜板 检查表 比较法 十等级法 富兰克林法 计分法 加权指数法 矩阵法,赞成,反对,所有 的担心,所有 的好处,加权法,每项10分,明年最重要的是效果、成本,都加权,如时间因素重要也可加权。

12、,决策树,决策树是以树型图表示可行方案,以树的生长过程的不断分枝来表示事件发生的各种可能,用分枝和剪修进行决策的方法。 决策树由决策点、方案分枝、自然状态点和概率分枝所组成。 决策点 、方案分枝 自然状态 点 概率分枝 由自然状态点引出的分枝直线,每一条直线表示一种可能性。,决策树图,1,2,3,建新网点,改造老网点,销售好,销售差,销售差,销售好,-100,-30,80%,20%,80%,20%,5年,优秀决策者的特质,包容能力 轻重缓急 倾听 达成共识 避免先入为主 保持弹性 吸收各方意见 成本和困难度 避开地雷(8大误区) 目标清晰,第三项修炼问题处置,“困难只是在印证一个人伟大的程度”

13、 拿破仑 “所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更棘手的问题” 邱吉尔,第三项修炼问题处置,问题的类型 问题解决的程序 问题解决的工具,问题的类型,显现型,潜在型,改善型,问题解决程序,问题现象,问题分类,查找原因,排列顺序,行动方案,修正,评估测试,假设方案,错的方向,解决问题的工具,心理图象法 问题树、鱼骨图、帕雷托最优定律 U型回路、K J法 脑力激荡法、创意思维法,鱼骨图,人员,原料,设备,其他,主题置于箭头 一次展开 二次展开 直到可掌握,收集点子,想到就写法 BRAIN WRITING,脑力激荡法,分类图法 AFFINITY DIAGRAM,达飞法 THE DELPHI METHOD

14、,脑力激荡法,先决策你要讨论的主要是什么? 轮流提出点子; 在海报或黑板上记录所有的点子,让每个人都看得到; 在大家的点子都提完后,才加以评论; 要以“无所不可”的态度来进行脑力激荡; 一次只能提出一个点子; 轮到某人时,如果没有点子可贡献,可以放弃; 直到每个人都说“放弃”或时间到了。,想到就写法,把一张有21个方格的纸(右图)发给每个人; 每个人写下3个点子,然后把表格放在中间; 要求每个人从中拿一张,然后在上面再加上3个点子,你的点子可以是全新的,也可以是表中别人的点子的发展; 交换表格,直到每人手上的表格填满为止; 要团队成员一一念出表上的点子(重复的就删除); (结果会收集很多点子,

15、下边需要分类、选优,见分类图法和优先顺序法),分类图法(点子分类),掌握所有的想法,先说明主题,然后每个人在不同的纸上写下自己的想法。 把所有的想法分类,把纸片摊在桌子上或贴在黑板上,大家慢慢移动纸片,把类似的想法归纳在一起。 找出形态,讨论为什么某些项目要放在一起。,达飞法,每个人匿名写下对于如何处理某个问题的评论或建议; 把所有的想法集合起来,重新整理,然后分发给每个人进行思考; 每人都对每个评论及建议的解决方案发表意见; 究竟哪个方案对整体有利,大家集体达成共识;,排定优先次序法,多层次投票 MUTIVOTING,名目团体法 NOMINAL GROUP TECHNICQUE NCT,多层

16、次投票法,每个人都可以选择自己喜欢的点子,选几个都可以; 把票数最多的点子圈起来; 把点子尽可能合并; 每个人都再次投票,但是这次圈选的点子数目只是上次的一半; 继续进行多次投票,直到单子上只剩下35个选择;,名目团体法,团体成员写下问题,并把问题记在大纸上,让每个人都看见; 把类似的问题都合并在一起; 每人在一张纸上写下和问题数目相同的字母; 然后要求每人在他们认为最重要的问题字母旁边写最大的数字,依次降低 如:A.顾客抱怨 2 B.沟通不良 1 C.软体速度太慢 3 D.没有政策 4 将每人每行的分数加起来,分数最多的项目就是对团队而言,最重要的项目; 如果 A. 2、3、2、4、1=12 B. 1、4、2、3、1=11 C. 3、1、3、3、4、=14 D. 4、2、4、1、2、=13 则

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