{企业管理手册}如何做好班组长班组长综合管理能力提升五菱学员手册

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1、班组长综合管理能力提升,主讲:李岩 2012年9月,“如何做好班组长”,课程主要内容,班组长角色管理、职业定位与职业心态,领导艺术(班组人员管理与下属培育),班组团队建设与士气提升,班组长沟通能力提升,班组长现状,5大类型: 生产技术型 盲目执行型 大撒把型 劳动模范型 哥们义气型,优则仕 会做不会教,不敢管 会管不会做,不敢教 会教不会管,不敢做,班组长的八大误区,急于行动、疏于计划 目标模糊、计划不详 只顾做事、不重绩效 行为过程、控制不力 缺乏训练、自然淘汰 效能低下、急事急办 不善协作、沟通障碍 归罪于外、推卸责任,班组长的发展方向,技术员型,堕落型,官僚型,管理能力,业务能力,精英型

2、,硬技巧很重要,软技巧更重要,管理三原则,管理三大手段,法、理、情,有情领导 无情管理 绝情制度,我们既要懂得原则第一, 也要懂得血浓于水!,角色将会决定,角色雷达扫描:班组长的角色认知,面对部下代表经营者的立场,用领导的声音讲话 面对经营者代表员工立场,反映部下呼声,用部下的声音说话 面对直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上说话,班组长的角色认知,肩负三大责任 生产一线的指挥官 下属成长的教导员 现场问题的解决者,六大必备技能 领导激励能力 有效沟通能力 部属培育能力 业绩管理能力 现场管理能力 问题解决能力,班组长的角色认知,三大法宝 企业家的思维 三轮车夫的腿 演讲家的嘴,管理者必

3、修五功 动之以 ; 晓之以 ; 诱之以 ; 绳之以 ; 挟之以 。,优秀班组长三大理念,商业人格,客户价值,结果思维,优秀管理者的两个特征,上司的赏识 我的 不能没有你! 上司的左膀右臂 下属的拥护 我的 不能没有你! 下属的精神领袖,课程主要内容,班组长角色管理、职业定位与职业心态,领导艺术(班组人员管理与下属培育),班组团队建设与士气提升,班组长沟通能力提升,班组长的绩效来源,分配任务,确定任务的三个阶段 确定职位角色 布置任务和目标 可行的行动计划和方案 如果你把一个目标或者是任务布置给你的下属,下属身上的哪些因素会影响到这个目标或者是任务的实现呢?,衡量员工发展层次的两把尺子,衡量员工

4、发展层次的两把尺子,工作能力 知识 技能 经验 工作意愿 信心 动机,四种下属,工作意愿,能力,“材” 意愿很强,能力一般,“财” 能力强,态度好,“裁” 能力不强,意愿不高,“才” 能力很强,积极性不高,两种不同的领导行为,指挥性行为,领导者告诉下属 做什么 为什么做 什么时候完成 在哪里找到资源 谁可以提供帮助 怎样去做 花多大代价,支持性行为,问 听 鼓励 解释,4种领导风格类型,共赢领导力的弹性度,因人而异 因时而异 因事而异,技能型班组面临的问题,员工问题诊断,治疗箱解决策略,发展策略,管理策略,技能管理过程,在战争中学习战争,现 场,互 动,案 例,即 时,工作现场变 为培训现场,

5、将管理考核变为培训单 将专业会变成培训会,以工作中出现的案例 到现场即时培训,变老师/领导为教练 利用各种培训形式 (研讨会/成果发布会/小组会),现场培训, 培养员工务实精神,案例培训, 培养实战型人才,即时培训, 培养员工解决问题 的紧迫性和时效性,互动培训, 碰撞出闪光的火花,工作学习化,学习工作化,技能型班组的创建,习,思,学,每周一题、现场讨论、 外界学习、互动学习、联动学习,技术比武、 班长轮值、岗位轮换,反省周记、班组周点评、 成果共享会、班前班后会,班组教练的实施策略,策略一:创造环境 策略二:绩效伙伴 策略三:激发承诺 策略四:善于学习,分享内容,每日一案例事事是案例 每日一

6、课题学习生活化 每日一提问以问题为师 每日一反思思维训练化 每日一标杆向新高学习 每日一创新超越型学习 人人有特长塑造技能型员工 人人有绝活塑造金牌型员工 人人都比试打造员工竞争力 人人是教练以同事为师,表现 = 潜力 干扰 Performance = Potential - Interference 摘自添美高威工作的内在诀窍Inner Game of Work,打造四不员工,情感管理,组织机制,制度纪律,教育培训,以规则来管理,以原则来领导,破窗理论 蛇蛙原理 你无意中奖赏了不该奖赏 让部属知道你知道了他们干了什么 让部属清楚了解您不会轻易改变游戏规则 让部属了解您的高压线 小功不赏,则大

7、功不立;小怨不赦,则大怨必生,课程主要内容,班组长角色管理、职业定位与职业心态,领导艺术(班组人员管理与下属培育),班组团队建设与士气提升,班组长沟通能力提升,团队就是一群有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和实现某项使命而相互承担责任的人们组成的群体。它是组织分配资源和确定业绩的基本单位。,您是怎样定义团队的?,团队的四大关键特征,相互依赖与协同; 角色定位与责任分担; 自我管理与有效的授权; 信息共同沟通与知识共享;,团队建设的原则,12321法则 一个领头人, 两个精英, 三个中流, 两个培养, 一个机动。,尊重每一位员工的个体尊严和存在价值 即使是一位清洁工,也有他的个体尊严和存在

8、价值。 尊重和帮助每一位员工认知他们的个体尊严和存在价值,是一个卓越领导者的应有之义。 不要用团队的名义去扼杀任何一位员工的个体尊严和存在价值。,理想的团队四种角色,德者、能者、智者、劳者 德者领导团队 能者攻克难关 智者出谋划策 劳者执行有力,团队发展的四个阶段,第一阶段:组合期团队形成(定方向) 第二阶段:摸索期动荡(不满意) 第三阶段:共识期规范化(转变) 第四阶段:发挥期业绩表现(创造生产力),向唐僧同志学习!,会管人:三招把三个不同个性的下属管得服服帖帖。 会管事:什么是对的事,怎么才能做对 会管己:不贪色贪吃、不搞特殊、不贪图安逸、不记仇、意志坚定、百折不回,管理就是将目标转化为结

9、果的行动!,一个价值百万的定义,执行力不强的三大表现,尺度:项目方案在执行的过程当中,标准渐渐降低,甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。 速度:项目工作计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。 力度:项目制定的一些政策、措施在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效 。,革除五大陋习,提升员工执行力,讲过了管理是盯出来的 我不会技能是练出来的 没办法办法是想出 的 不可能潜力是逼出来的 找借口没有任何借口,执行三化,流程化从头到尾流程化 明晰化工作内容明晰化 操作化明晰内容操作化,执行四步骤,一一计划 环环讲细 步步落实 事事到位,提升

10、执行力的方法明确目标次序,先决条件 明确重点 克服瓶颈木桶原则 动态调整拧螺丝 创造短期成效,提高运作水平:计划性,养成计划的习惯 善于利用各种计划工具 日常管理沟通 对计划执行情况进行监控、评估和调整,提高运作水平:规范化,遵守制度 符合标准 注重细节 一次做好,及时跟进:解决问题,深入现场一线 让下属充分发表意见 采取四段模式,及时跟进:有备无患,评估风险 减少不确定性因素 快速反应 随机应变备选方案,及时跟进:善于总结,案例:美国军队的事后学习法 我们当初的计划是什么? 我们最终的结果怎样? 我们的差距在哪里? 如何调整与改进?,结果系统,激励系统,检查系统,责任系统,有效执行的系统保障

11、,课程主要内容,班组长角色管理、职业定位与职业心态,领导艺术(班组人员管理与下属培育),班组团队建设与士气提升,班组长沟通能力提升,人性的四大弱点,人,自我性,保护性,被动性,差异性,突破人性的弱点,克服内心中的不情愿 以主动的 宽容的态度 用欣赏他人的眼光 开放地与人沟通,人际关系定律,黄金定律:你想别人怎样对待你,你就怎样对待别人 白金定律:以别人喜欢的方式去对待他们,听说模型,行动,倾听的行为,注意力集中 保持安静 保持倾听的姿态 做手势及应声以示鼓励,听,总结,反应,集中精神,作出反应 提出开放式的问题 重述谈话内容 在语言行动中反馈感受,总结 表明你理解谈话的内容,听起来您的意思好象

12、是,所以您的意思是,您似乎觉得,我对您刚才这番话的理解是,您的意思是您的工作安排,复述引导即为复述和附加问题这两种手段结合起来使用,您就可以将谈话内容引导到您想要获得更多信息的某个具体方面,复述引导词语举例,积极的倾听的十二字诀:,耳到(聆听)专心听对方说话 眼到(观察)仔细观察对方的身 脑到(思考)思考对方说话的内容 心到(感受)以换位思考方式感受对方立场 口到(询问)正确响应,以探询 对方意图 手到(记录)将对方的说话内容记录下来,聽,说话行为,组织 判断别人的需要 决定你所要达到的效果 计划谈话要点,说,表达,检查,组织,表达 引入话题 表述和支持你的观点 谈及他人的需要,检查 检查对方

13、的反应,有效表达的要素,语言表达技巧,言之有物 言之有序 言之有理 言之有趣 言之有情 言之有礼,话该怎么说,沟通对象更在乎你怎么说 说“我会”以表达服务意愿 说“我理解”以体谅对方情绪 说“你能吗?”以缓解紧张程度 说“你可以” 来代替说“不”,缺乏反馈,信息泛滥,沟通的组织障碍,时间压力,组织压力,信息过滤,沟通的组织障碍,向上沟通的技巧,主动寻找沟通机会 主动报告部门状况 主动询问有何要求 主动反馈任务进度 主动提出改善方案 主动关注上司难处 无条件的接受批评,向上司请示汇报的程序与要点,仔细聆听上司的工作安排 与上司探讨目标的可行性 拟订详细的工作计划 在工作中随时向上司汇报 在工作完

14、后及时总结汇报,如何让上司接受自己的建议,选择恰当的时机 注意沟通的管道 多用数据及事例 预测上司的质疑,事先准备答案 说话简明扼要,重点突出 要有合理的坚持 尊敬领导,勿伤领导自尊,领导和下属是绩效伙伴,要赢得下属的信任 要信任下属 赋予梦想 正直性 公平性 可靠性,向下沟通,我唯一可依靠的财产就是你们; 多了解情况,不要只会责骂; 先处理心情,再处理事情; 全力帮助,密切关注! 多听,多问,少说!,如何与员工沟通?,率先表明自己的看法。 “揭人不揭短”。 交流时间长不如短,次数 少不如多。 要想让人服,先得让人言。 让员工帮助解决问题 。 加强和下属的感情 。,让下属心甘情愿的接受任务?,

15、态度友善,用词礼貌,让下属放轻松 让他觉得这个主意是他想到的 让下属明白此工作的重要性 共同探讨状况,提出对策 给下属更大的自主权 让下属提出疑问 布置工作要得到确认 用“我检查”代替“我希望”!,下达指令、命令的要诀,下达命令,最好一次一个为原则 下达指令,要循正常管道(组织程序) 态度和蔼,语气自然亲切 谈话要“清楚、简单、明确” 不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他覆诵一遍 如有必要,可以“亲自示范”给他看 细节部分,如有必要,最好“详加说明”,如何艺术地批评下属?,选择恰当的环境 先讲结果,后讲原因(对于工作汇报) 先肯定,再建议,后鼓励 不要伤害下属的自尊与自信 对事不对人 准确具体描述事实和受到的困难和损失 明确指出如何改进 让对方看到改进的好处 友好地结束批评,表扬的艺术,表扬的三重境界 表扬的要诀:表扬细节 能够让对方感受到你对他是真正的关注的,表扬是发自内心的 表扬的要诀:询问对方是怎样获得成功的 在被问及成功经验时,会产生一种很强的成就感与自豪感 表扬的要诀:引用他人的赞美 让对方感觉自己是受他人和大众认可的,这会极大的激发个人的荣誉感,批评的艺术,批评的目的是挽救而不是打击 批评是要让下属接受,而不是让下属难受 暗渡陈仓 保留“面子” 留有余地 鼓励为先 不批评的主管是老好人 滥批评的主管是瘟神,Thank You !,

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