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2、终端发起点对点视频会议简单说明,硬终端发起点对点视频会议简单操作步骤：,硬终端发起点对点视频会议简单说明,各与会者显示正常弹出的视频交互窗口如下图：,4、 此时，被呼叫人与呼叫人的状态都为忙碌，不可再被其他用户呼叫,6、 视频会议结束后按遥控器“断开”按钮结束视频会议。,硬终端发起点对点视频会议简单说明,硬终端发起多点视频会议简单说明 适用于使用硬终端发起会议者,硬终端发起多点视频会议简单说明,硬终端发起多点视频会议需由管理员统一操作。 硬终端登录视频会议系统后，只需在主界面等待管理员组织会议。,硬终端发起多点视频会议简单说明,硬终端视频会议基本操作 适用于所有视频会议系统硬终端使用者,硬终端
3、视频会议基本操作,无论点对点还是多点会议，与会的硬终端在会议中的操作方式相同。 通过摄像头遥控器遥控摄像头上下左右及变焦。 通过遥控器控制会场其他功能。,硬终端视频会议基本操作,控制音量大小及静音：使用遥控器上 及 ，在图像底部及顶部显示如下标记，,硬终端视频会议基本操作,切换画面显示方式： 1、使用遥控器上 ，可循环切换自身 视频显示方式，包括画中画模式、等分模式、全屏模式及不显示自身视频。 右图中为等分模式,2、使用遥控器上数字键，屏幕上只显示该数字个会场（不包含自身），由语音激励决定显示哪些会场。屏幕上显示图标如右图（显示不包括自己的4个会场）。 按0则设置显示会场个数为默认，即自动。
4、当会场总个数少于按下的数字键，显示模式不变。,硬终端视频会议基本操作,3、等分及大画面切换：使用遥控器上 ，会在各会场等分画面及一大几小画面模式中间切换。 4、禁止发送自身视频画面到远端：使用遥控器上 ，则禁止发送自身视 频画面到远端系统终端，对方看到的画面中我的视频画面不显示，如下图,硬终端视频会议基本操作,共享PC画面：使用遥控器上 （确保PC已经通过VGA转USB设 备连接到系统硬终端，且在PC上已设置屏幕发送），屏幕顶部显示 图标，则发送成功，等待PC画面出现。,当有多个PC画面共享时，使用遥控器上 ，可循环切换显示共享的PC画面，选择需要观看的某一个。,硬终端视频会议基本操作,硬终端
5、视频会议基本配置 适用于所有视频会议系统硬终端使用者,硬终端视频会议基本配置,登陆成功后进入主界面，移动光标至右上角设置，进入设置界面。 1、请勿自行更改设置中账号、网络、代理信息，如有需要请联系视频会议管理员更改。 2、其他选项卡中的设置，基本在安装时已定型，下文中未提到的选项皆为使用默认值或暂不支持，无特殊情况请勿更改。擅自更改可能导致系统故障。 3、光标移动至可输入栏时，直接按遥控器数字键即可打字，也可按OK键进入软键盘打字。暂不支持中文。,勿自行修改,设置,软键盘,硬终端视频会议基本配置,音频选项卡中，可调节麦克风音量、扬声器音量，若音量调节太大会引起内部干扰音。通常使用专用音频设备上
6、的音量调节大小效果佳。,硬终端视频会议基本配置,视频选项卡中，可调节最大接收带宽、发送的图像分辨率，带宽越低分辨率越低。,硬终端视频会议基本配置,我的会议室选项卡中，可为该硬终端所在会议室设置PIN码，则其余账户进入该会议室需输入PIN码方能进入 。,硬终端视频会议基本配置,其他偏好选项卡中，可设置自动接听呼叫、开关提示音、修改登录密码以及系统关机重启操作。,重启、关机,硬终端视频会议基本配置,会议注意事项培训,软终端主界面区域说明,软终端点对点视频会议简单操作说明,软终端多点视频会议简单操作说明,软终端视频会议常用配置,软终端视频会议简单操作,软终端通过域名登录视频会议系统后，正常的显示的主
7、页画面如下图,软终端主界面区域说明,“设置”画面如下图,软终端主界面区域说明,“控制会议”画面如下图,软终端主界面区域说明,点对点视频会议简单操作步骤：,软终端点对点视频会议简单操作说明,正常弹出的视频交互窗口如下图：,软终端点对点视频会议简单操作说明,软终端登录视频会议系统后，界面切换到“控制会议”画面如下图,软终端多点视频会议简单操作说明,点击 “添加联系人”按钮（ ）后，正常弹出的画面如下图：,软终端多点视频会议简单操作说明,回到会议控制界面如下图：,软终端多点视频会议简单操作说明,正常登录到多点交互式窗口如下图，软终端多点会议的基本配置与点对地会议的基本配置相同,软终端多点视频会议简单
8、操作说明,界面切换至“控制会议”界面，可对参加会议者进行控制，并可 添加/ 删除与会者,软终端多点视频会议简单操作说明,软终端视频会议中的对本地软件基本控制：,软终端视频会议常用配置,各与会者在交互式视频会议画面中，选择“配置”按钮，弹出“配置和状态”界面，对视频会议进行配置,软终端视频会议常用配置,“配置和状态”对话框如下图：,状态选项卡,参与者选项卡,网络选项卡,设备选项卡,视频选项卡,选择项选项卡,关于选项卡,软终端视频会议常用配置,常用的“设备”选项卡如下图：,软终端视频会议常用配置,常用的“选择项”选项卡如下图，在“选择项”内可以修改软件界面语种（语种请选择简体中文）、来电自动接听、
9、全屏化呼叫视频界面框等参数。,软终端视频会议常用配置,会议注意事项培训,基础设施 运行巡查 故障处理,Portal、Replay、Gateway 外观均一致,三种基础设备巡查方式相同，以Portal为例,硬盘灯： 闪烁黄色为正常 常灭为错误,网络（1）灯： 闪烁黄色为正常 常灭为错误,网络（2）灯： 未启用，应为常灭,电源灯： 常亮蓝色为正常,三种基础设备前面板最右侧均有该电源按钮，关机时按一下为开机，开机时长按为关机。 若巡查时发现面板灯有错误，请在确认无人使用的情况下，先关机，查看电源线及网线连接，确认连接上后再开机。 若仍有错误，请上报相关人员及专业人员。,会议注意事项培训,摄像头摆放
10、主机摆放 话筒摆放 网络、显示器注意 会议重点规范 其他注意事项,1）摄像距离：1米以外，不要离摄像机太近，不要在1米内大动作。 2）灯光：建议用日光灯，不要背光。 3）高度：摄像机位置至少应与人坐在位子时肩平行。高度在1.2米至2米间，不要太低。 4）摄像机调焦：不要太快，按一下停一下，要有预判性，一步步做。 注意事项：不要把摄像机对着光源，不能摄人脚。,摄像头摆放,1）摆放：直立摆放，或横着躺下，注意不要挡住红外遥控接收。 2）开关：不要直接拔主机上的电源线。开机或关机均为正面开机键，开机时按键周围有一圈蓝光，再按一下为关机。 3）显示输出：根据会议性质设定好全屏画面、多屏等分画面或画中画
11、模式。,主机摆放,1）位置：放在桌子当中或主讲人面前。 2）杂音：不要把话筒靠近投影，电机等噪音源。,话筒摆放,1）网线必须要好的，不要因此出现丢包。 2）会议前，确保网络通畅，避免会议中掉线或卡屏。 3）连接线：注意显示器接口与主机对应，准备相应视频线，HDMI或VGA。 4）硬终端单双屏设置：根据需要，在硬终端设置-视频，设定好是“单屏” 或“双屏”，第二屏单独显示共享文档。 5）音频输出：注意，不要放在麦克风边，以免造成回声、 杂音干扰。,网络、显示器注意,1）选择位置时，一定要注意是否有背光、噪音、及灯光影响。 2）会议前，一定要了解理解会议内容和顺序。 3）分会场，在不需要发言时务必自行静音自己的麦克风；需要发言时再打开麦克风，在征得主会场同意后发言。 4）座姿端正，面对话筒与主会场对话。 5）每做一个操作，必须简明扼要的说明，让与会人员都知道在做什么。 6）在会议时，一定要保持安静，必要时进行清场。,会议重点规范,1）发言：必须端坐在话筒前，并把摄像机对准自己。 2）衣着：正装出席，勿随意着装。,其他注意事项,Thank You !,
