《劳动合同管理作业指导书-HR猫猫》由会员分享，可在线阅读，更多相关《劳动合同管理作业指导书-HR猫猫（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 编号：_本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载劳动合同管理作业指导书-HR猫猫 甲 方：_乙 方：_日 期：_说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。要资料找猫猫XX集团AFP中国食品和不动产文件类别：作业指导书文件编号：HR-20071124撰定单位：人力资源部版 本： 第1版发行日期:2007年11月24日机密等级：口机密 口一般合计页数：共9页审制1. 目的指导与规范公司劳动合同管理。2. 适用范围金光集团AFP（中国）金光管理咨询（上海）有限公司3
2、. 权责部门劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、 终止以及存档管理等工作。4. 劳动合同形式劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。5. 劳动合同文本5. 1劳动合同必备条款5. 1. 1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。5. 1. 2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。5. 1. 3劳动合同期限。5. 1. 4工作内容和工作地点。5. 1. 5工作时间和休息休假。5. 1. 6劳动报酬。5. 1. 7社会保险。5. 1. 8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。5. 1. 9法律、法规规定应当纳入劳动合同的
3、其他事项。5. 2劳动合同约定条款公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项 进行约定补充。5. 3合同文本以地方劳动部门提供范本为准，若地方劳动部门无统一范本则以公司 统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。6. 管理细则6. 1劳动合同的签订6. 1. 1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。6. 1. 2签订条件6. 1. 2. 1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原件。6. 1. 2. 2健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。6. 1. 2. 3身份证明原件，一
4、寸免冠近照三张。6. 1. 2. 4离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。6. 1. 2. 5提供不具有竟业限制的承诺书。6. 1. 2. 6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。6. 1. 2. 7告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动 合同条款等）告知完毕并确认。6. 1. 2. 8求职表履历表员工异动审批表齐备（前两项须 原件）。上述8种条件是签订劳动合同的充分必要条件（非外籍人第（6）款除外）且必须存档完备后（因岗位要求需进行背 景调查），方可签订劳动合同，劳动合同必须本人亲自签字 确认。6. 1. 3合同分类6. 1. 3. 1固定期限a. 对丁 E6级以下的员工的劳
5、动合同签订期限原则上签订 2 年期限的劳动合同，实际合同期限根据区域实际情况确定。b. 对丁 E6级以上（含E6级）的人员的劳动合同期限由集 团总部确定。6. 1. 3. 2完成一定的工作任务为期限公司与员工约定以某项工作完成为合同期限的劳动合同。6. 1. 3. 3无固定期限a. 员工在公司连续工作满十年且员工提出或同意续订、订 立劳动合同的。b. 员工与公司连续订立两次固定期限劳动合同且员工没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形（见附录）。c. 公司与员工协商订立的。d. 公司自用工之日起一年内未与员工订立书面劳动合同 的。6. 2劳动合同续签6. 2. 1公司与员工双
6、方同意续订劳动合同应续订合同并及时办理续订手续。6. 2. 2合同期限：续订劳动合同时，原则上与原劳动合同期限相同。特殊情 况可经区域提请、集团总部批准后签订。6. 2. 3程序6. 2. 3. 1人力资源部在员工合同期满前30日向员工发放续签劳动 合同通知书和劳动合同文本，并须员工签字确认。员工不 予签字确认已收到本通知书及劳动合同文本时，人力资源部 应以特快专递的形式邮寄至员工联系地址。邮寄时写明邮寄 内容并将通知书复印件、劳动合同文本复印件和回执原件留 存。6. 2. 3. 1员工同意续签的公司与员工双方签订新的劳动合同，员工 不同意续订且确认签字的，按规定流程安排工作交接。未 按照续签
7、劳动合同通知书约定期限书面反馈的，劳动 合同期满前七日人力资源部发放或邮寄续签劳动合同确 认函，劳动合同期满仍未续订的视为员工不同意续订，劳 动合同自然终止。6. 3劳动合同变更6. 3. 1条件：有下列情形之一的，公司与员工双方应变更劳动合同并及时办 理变更合同手续6. 3. 1. 1双方协商一致。6. 3. 1. 2合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法 履行的。6. 3. 1. 3合同订立所依据的法律、法规、规章发生变化的。6. 3. 2程序6. 3. 2. 1要求变更合同的一方应及时将变更要求书面通知对方，说 变变更劳动合同的理由、内容、条件等。6. 3. 2. 2按期作出
8、答复。即一方收到另一方变更劳动合同的通知后， 应在规定的期限内（一般为15日）作出答复，未做答复的 原劳动合同继续履行。6. 3. 2. 3变更劳动合同应当采用书面形式。双方各执一份。6. 4劳动合同终止6. 4. 1有下列情形之一的，劳动合同终止：6. 4. 1. 1劳动合同期满的。6. 4. 1. 2员工开始依法享受基本养老保险待遇的。6. 4. 1. 3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。6. 4. 1. 4公司被依法宣告破产的。6. 4. 1. 5公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前 解散的。6. 4. 1. 6法律、行政法规规定的其他情形。6. 4. 2程序
9、6. 4. 2. 1劳动合同期满前30日，人力资源部应将终止劳动合同通 知书发放给员工。6. 4. 2. 2员工须在规定时间内到人力资源部办理离职手续。6. 4. 2. 3人力资源部为离职员工出具劳动合同终止证明书，并在十 五日为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。6. 5劳动合同解除6. 5. 1员工提出6. 5. 1. 1员工提出辞职应提前三十日以书面形式通知公司，可以解 除劳动合同（试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动 合同）。6. 5. 1. 2公司有下歹0情形之一的，员工可以解除劳动合同：a. 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件。b. 未及时足额支付劳动报酬的。c. 未
10、依法为员工缴纳社会保险费的。d. 公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的。e. 因劳动合同法第二十六条第一款规定的情形致使劳 动合同无效的。f. 法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员 工劳动的，或者违章指挥、强令冒险作业危及员工人身 安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知。6. 5. 1. 3 程序a. 员工本人提交离职申请书（必须有本人亲笔签名）。b. 部门主管对离职申请予以确认并交予人力资源部。c. 人力资源部安排辞职员工办理离职手续。d. 人力资源部为离职员工出具劳动合同解除证明书，并在 十五日为离职员工办
11、理档案和社会保险关系转移手续。6. 5. 2公司提出6. 5. 2. 1员工有下歹U情形之一的，公司可以解除劳动合同a. 在试用期间被证明不符合录用条件的。b. 严重违反公司的规章制度的。c. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。d. 员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工 作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。e. 因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形 致使劳动合同无效的。f. 被依法追究刑事责任的。6. 5. 2. 2有下列情形之一的，公司需提前三十日以书面形式通知员 工本人或者额外支付其一个月工资后， 可以解除劳动合同：a. 员工患病或者非因工负伤，在规
12、定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。b. 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不 能胜任工作的。c. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使 劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳 动合同内容达成协议的。6. 5. 2. 3公司有下列情形之一，确需裁减人员的，应当提前三十日 向全体职工说明情况，听取职工代表的意见，经向劳动和 社会保障部门报告后，可以解除合同。a. 依照企业破产法规定进行重整的。b. 生产经营发生严重困难的。c. 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳 动合同后，仍需裁减人员的。d. 其他因劳动合同订立时所依据
13、的客观经济情况发生重大 变化，致使劳动合同无法履行的。e. 裁减人员时，应当优先留用下歹U人员(1) 与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的。(2) 与公司订立无固定期限劳动合同的。(3) 家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年 人的。公司依照本条第一款规定裁减人员，在六个月 内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同 等条件下优先招用被裁减的人员。6. 5. 2. 4员工有下列情况之一的，公司不得依据本制度和6. 5. 2. 1 和6. 5. 2. 2的规定解除合同a. 从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康 检查或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。b. 在本公
14、司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分 丧失劳动能力的。c. 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。d. 女职工在孕期、产期、哺乳期的。e. 在公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年。f. 法规规定的其他情形。6. 5. 2. 5 公司依 6. 5. 2. 1、6. 5. 2. 2 和 6. 5. 2. 3 的规定与 员工解除劳动合同的程序：a. 相关部门主管提出解除书面理由和证据， 由工会/人力资 源部审核后依法发放解除劳动合同通知书,员工在收 到解除劳动合同通知书后，签字确认。b. 人力资源部依规定要求安排离职员工办理离职手续。c. 人力资源部为离职员工出具劳动合同解除证明书，并在 十五日为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。6. 5. 3双方协商一致，可以解除劳动合同程序：协议文本由人力资源部起草，双方签字确认，按相关流程办理离职手 续。附录：劳动合同法第二十六条：下列劳动合同无效或者部分无效:（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或 者
