第10章 知识管理(10P)课件

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1、2020/7/31,1,第十章 第一节,第十章 知识管理,第一节 知识的分类,一、显性知识与隐形知识,显性知识 know-what、know-why,属显性知识。又称客观知识或编码知识,是指记录在某种载体上的知识,能以一种系统的方法传达的、正式和规范的知识,特点是可编码,易于整理、存储、学习、传递和交流。 隐性知识 know-how、know-who,属隐性知识。称主观知识或意会知识,由个人识别、理解和吸收,并融入日常工作和活动结果之中,表现为管理和组织的技巧,可操作的程序、技术能力、工作经验和教训等。 隐性知识分两类,一为技能和经验,二为理念和知觉,包括心智模式、信仰、观念等。,图书馆的知识

2、构成有四种形态 一是体现在印刷品上的显性知识; 二是存储在机器设备和网络上的知识; 三是存在于图书馆工作人员头脑里的隐性知识; 四是固化在图书馆组织制度、管理形式、图书馆文化中的知识。,2020/7/31,2,第十章 第一节,第十章 知识管理,第一节 知识的分类,二、知识资本与智力资本,知识资本 指能够转化为市场价值的知识,是所有能够带来利润的知识和技能,是以员工和组织的技能与知识为基础的资本,实质上是知识企业全部资本的总和。 智力资本的构成中含有大量创新成分,表现为新理念、诀窍、管理技术、专利、新成果、新产品等。知识经济发展离不开智力资本的扩张,而智力资本扩张则要依附于知识资本载体。智力资本

3、如果不能在有效期内得到扩张,则最终回归为知识资本。,2020/7/31,3,第十章 第一节,第十章 知识管理,第一节 知识的分类,三、知识资本的构成,1 人力资本 指员工所具有的各种技能和知识。包括组织的所有成员、合伙人、供应商以及将他个人能力、诀窍和技能带到组织的人,即企业每个人拥有的显性和隐性知识。 2 结构资本 指不依附于人力资源的组织所具有的能力。无形的如组织结构、管理过程、信息系统结构、知识产权、数据库、经营流程、战略计划、制度规范、组织文化、历史与愿景、目标与价值等,有形的如财务资产、设施和企业资产表中的所有项目。 3 客户资本 指企业与其客户关系的广度、深度、附着度和利益率,包括

4、市场营销渠道、顾客忠诚、企业信誉等经营性资产。,企业人力资本、结构资本和客户资本三者的关系如何? 企业的人力资本、结构资本和客户资本三者,相辅相成,相互作用,在社会价值流动的过程中,共同推动着企业知识资本的增值与实现。 结构资本为人力资本提供了一个为客户创造价值的平台。结构资本不适应时代社会要求,企业发展缺乏良好基础。人力资本不足,企业将缺乏创新活力,难以持续发展。客户资本减少或消失,企业将萎缩乃至不复存在。 总之,企业的三类资本缺一不可,而且三者要形成良好的契合与互动,才能保持又好又快、持续发展的局面。,2020/7/31,4,第十章 第二节,第十章 知识管理,第二节 知识管理的目标与内容,

5、一、知识管理的定义,群件(groupware) 帮助群组协同工作的软件,技术学派认为,知识管理就是对信息的管理,是信息管理发展的结果。知识管理战略的核心,就是文档管理系统、群件(groupware)、数据仓库、数据挖掘等技术,体现了以技术为中心的思想。 行为学派认为,知识管理就是对人的管理。这些研究者一般都有哲学、心理学、社会学和商业管理的背景。 综合学派认为,知识管理不但要对信息和人进行管理,还要对信息和人联系起来进行管理,使信息处理能力与信息创新能力结合起来。现在多数知识管理定义,包含对人的管理和使用信息技术两个方面。,定义: 知识管理是将知识或知识资源作为管理对象进行的管理,即对知识的整

6、个运动过程,包括对知识的生成创新、识别获取、分类整理、记录存储、传播交流、开发利用等方面进行的管理,也是一个将捕获的知识与技能传播给需要的组织和个人,以便使他们做出最好决策、实现最大的社会产出或经济产出的过程。 具体内涵,可分为四个方面:对记录有知识的载体的管理(目录管理),对知识信息或与知识相关的信息管理(资料编撰),知识实践活动(创作和论著),对知识实践活动的管理(对科研或文学创作活动的管理)。,2020/7/31,5,第十章 第二节,第十章 知识管理,第二节 知识管理的目标与内容,二、知识管理的策略与原则,1 策略 编码化管理,即开发出能够迅速搜集、传播知识的管理系统,通过对这些知识的重

7、复利用获取收益。 人格化管理,即通过知识库提供的know-who类知识,快速发现谁在哪方面具有丰富的知识。 不同策略的采用,取决于公司的具体情况:依赖于显性还是隐性知识;提供的产品或服务是标准化还是个性化的;提供的是成熟产品还是创新产品? 策略的主辅配合:80%:20%。,2 原则 人文与技术综合运用原则(信息技术与人文手段,如文化发展、经济刺激、伦理道德等相结合) 适应变化原则(顺应环境,与时俱进,动态管理) 制度规范原则(保持制度的稳定性) 专职领导原则(设立CKO,知识主管) 知识产权原则(公司与个人对知识产权拥有的份额) 双向学习原则(团体与个人之间的相互影响) 文化积累原则(公司要积

8、累自己独特的文化) 激励原则(对隐形知识开发,要给予物质精神鼓励),2020/7/31,6,第十章 第二节,第十章 知识管理,第二节 知识管理的目标与内容,三、知识管理的目标与内容,1 目标 提高创新能力 提高反应能力 提高运作效率 提高员工技能 实现知识资产的价值,图书馆知识管理的具体目标: 一是构建一个全方位开发、获取和应用知识的决策系统,推动馆员知识交流。 二是不断激发馆员的创新意识和能力,从而丰富图书馆的知识产权。 三是通过应用知识,改善图书馆业务活动和日常服务,增强竞争能力。 四是激发馆员学习热情,造就学习型组织,保证图书馆可持续发展。 五是从知识角度检测和评估图书馆的管理活动。,2

9、 内容 知识创新管理 知识组织管理(目录、排架的组织) 知识开发管理 知识传播管理(两个阵地) 知识共享管理(馆际协作) 知识应用管理(教学与科研的参考咨询) 知识资源管理(全文数据库、网址链接和知识门户),2020/7/31,7,第十章 第三节,第十章 知识管理,第三节 知识管理的技术基础,一、知识管理与信息技术的关系,知识管理不仅需要组织措施,也要信息技术的支持和配合。目前信息技术的交流范围广,传递的内容多、速度快、成本低,其使用普及的趋势,大大刺激了对知识管理的需求。可以说,如果没有信息技术的迅猛发展和普及,就不可能产生有价值的知识管理研究成果。 一句话,信息技术已成为最重要的知识管理的

10、工具和物质基础。,2020/7/31,8,第十章 第三节,第十章 知识管理,第三节 知识管理的技术基础,二、知识管理的信息技术,知识管理包括的信息技术可以分成三类: 一是知识生产(收割)技术,包括搜索引擎、数据挖掘、文本挖掘等。 二是知识编码技术,包括知识地图、数据仓库、文档管理软件、元数据等。 三是知识传播技术:Internet、Intranet、群件技术等。,1 群件(groupware)技术 基于网络技术,以交流(Communication)、协调(Coordination)、合作(Collaboration)及信息共享为目标,支持群体工作的应用软件,即满足“3C”要求的软件。Lotus

11、 Notes为群件的鼻祖。按群件产品的功能,可分为三类: 支持信息传递:以电子邮件为代表。 支持流程自动化:以工作流(Workflow)、电子表格为代表,还有公文自动化软件。 协作的软件:如视频会议,共享共建数据库的软件。,2 数据仓库(Data Warehouse) 是一个面向主题的(Subject Oriented)、集成的(Integrated)、相对稳定的(Non-Volatile)、反映历史变化(Time Variant)的数据集合,用于支持管理决策(Decision Making Support)。作用: 提供标准的报表和图表功能 支持多维分析(多角度检索、计算、处理) 是数据挖掘

12、技术的关键基础,3 文档管理软件 是一种应用软件。它可以使用户方便地进行文档的创建、存储、分发、查询、打印、备份、分类等,并在组织范围内对这些过程进行监控和安全管理。Word就是一种个人文档管理软件。Lotus Domino.Doc则是一个分布式的文档管理系统。,4 数据挖掘 又称 KDD(Knowledge Discovery in Database),即在数据库中知识发现。到数据库管理系统中查找个记录,或用搜索引擎查特定的Web页面,是信息检索。利用抽样、估计和假设检验,及人工智能的搜索算法、建模技术和学习理论等,包括进化计算、可视化等技术,数据挖掘可完成以下六件事:分类、估值、预言、相关

13、性分组或关联规则、聚集、描述和可视化、复杂数据类型挖掘(Text, Web ,图形图像,视频,音频等)。,5 文本挖掘 对文档数据库进行分层分析、类聚、链接分析、概率估算、可视化等内容处理操作,以便提取出特定用户需要的内容。,6 元数据 计算机可以识读到关于数字化信息资源的信息,即关于数据的数据。 网络环境下的元数据有四功能: 技术标准 权限关系 保存位置 资源学科分类属性,7 智能Agent技术 具有自主处理事务能力和代理能力的智能技术。,2020/7/31,9,第十章 第四节,第十章 知识管理,第四节 图书馆与知识管理,一、图书馆与知识管理的关系,1 知识管理对图书馆的影响 第一,较大的拓

14、展了图书馆的业务范围,第二,深化了图书馆对信息技术的应用,第三,加快了馆藏数字化的步伐。 2 图书馆对知识管理的意义 图书馆是知识管理概念出现之前的知识管理机构,它不但是知识管理研究的基础模型,也是知识管理发展的支撑设施。,二、图书馆在知识经济时代所扮演的角色,图书馆在知识经济时代扮演着四种角色: 一是知识信息存储的中心。知识信息源的形态很多,如出版社、发行所、杂志社、书店、邮局、档案馆、博物馆、情报室、学校、实验室、资料室、纪念馆、展览馆、各种数据库制造商等,但要从系统、全面、非营利、可持续等角度考虑,能为社会承担知识信息存储中心职能的,则非图书馆莫属。,二是知识信息管理的主体。图书馆是社会

15、显性知识的传统管理者,长期以来形成了一套自己的管理理念和方法。只要顺利转向对隐性知识的管理,就必然成为现代知识信息管理的主体。,三是知识信息服务的中坚。图书馆文献信息资源收藏之系统、品类之全面、文种之繁多、检索之方便、馆际共享性之优秀等,是其他组织难以替代的。图书馆是当之无愧的社会的知识信息服务的中坚。 四是民众终生学习的学校。图书馆以其公共性、开放性、公益性、永久性等特点,成为没有围墙的大学和人们接受终身教育的场所。,三、知识管理与图书馆学,1 知识管理研究是目前图书馆学的研究热点 知识的方便利用术:“让知识乘着信息技术的翅膀”,让图书馆收藏的知识“好像一直蝴蝶飞进每个读者的窗口”。“飞信”。 知识的地图:创新的知识“收割”法与整理法。 2 以知识为中心的图书馆学科体系正在形成 以“文献”为中心,到以“知识”为中心? 3 图书馆学教育将围绕知识管理进行调整 就业资格认证围绕知识管理进行。,2020/7/31,10,1 图书馆的知识构成有哪四种形态? 2 企业人力资本、结构资本和客户资本三者的关系如何? 3 知识管理是什么意思? 4 图书馆知识管理的具体目标是什么? 5 知识管理的信息技术包括哪三个方面? 6 图书馆在知识经济时代所扮演着什么角色?,第十章 复习题,

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