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1、电子口岸电子手册系统 操作培训,主要内容,一、系统介绍 二、系统操作演示 三、系统上线的相关问题,第一部分 系统介绍,系统介绍,电子手册系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，建立公平竞争的加工贸易环境，而开发的新一代加工贸易联网监管系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立电子手册，企业根据合同进行备案、通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行中期核查、手册核算、结案操作。,流程介绍,1、手册备案（通关备案） 直接进入通关备案界面进行通关备案表头、表体的录入及申报。海关审批通过后，返回电子手册编号，企业即可进
2、行通关业务操作。 2、通关处理 企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报 3、数据报核 企业的加工贸易合同完成后，通过电子手册子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核后，该手册即结束。,第二部分 系统操作演示,进入系统,通关备案(表头数据),【手册类型】选择“D”,【限制类标志】选择“调整后新手册”,表头数据部分各字段的填写规范 申报地海关：4位数字，根据关区代码表填写。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。 录入单位：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。 操作员：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。 企业内部编号：必填项。最多20位字符，由企业自行编号，
3、但须保证在企业内部的唯一性。 电子手册编号：不可填，海关审批通过后由系统自动返填。12位字符。 手册类型：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 主管海关：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 主管外经贸部门：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 收货地区：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 经营单位：必填项。前一录入框为经营单位在海关注册的10位编码，10位字符；后一录入框系统根据输入的经营单位代码自动返填经营单位名称。 加工单位：必填项。前一录入框为加工单位在海关注册的10位编码，10位字符；后
4、一录入框系统根据输入的加工单位代码自动返填加工单位名称。,表头数据部分各字段的填写规范 外商公司：必填项。 外商经理人：非必填项。 贸易方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 征免性质：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 起抵地：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 成交方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 内销比：非必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。 协议号：非必填项。最多32位字符，由企业自行填写。 许可证号：非必填项。最多20位字符，由企业自行填写。
5、 批准文号：必填项。最多20位字符，由企业自行填写。 进口合同：必填项。最多20位字符，由企业自行填写。 出口合同：非必填项。最多20位字符，由企业自行填写。 备案进口总额：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。 进口币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 备案出口总额：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。,表头数据部分各字段的填写规范 出口币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 加工种类：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 保税方式：非必填项。敲空格键即可调出相
6、应代码，选中代码即可显示相关内容。 有效日期：必填项。8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。 进出口岸：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 进口货物项数：不可填。系统根据料件表中料件项数自动返填。 本次进口总额：不可填。系统根据料件表中料件金额自动返填。 出口货物项数：不可填。系统根据成品表中成品项数自动返填。 本次出口总额：不可填。系统根据成品表中成品金额自动返填。 处理标志：不可填。 管理对象：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 录入日期：不可填：系统根据录入日期自动返填。 申报日期：不可填：系统根据申报时间自动返填。 单耗申报环节：必
7、填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 限制类标志：必填项。输入1位代码即可显示相关内容。 备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。,通关备案(料件表),料件表部分各字段的填写规范 料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。 商品编号：必填项。8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。 附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。 商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。 规格型号：非必填项。最多30位字符。 申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。 法定
8、计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。 申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 币值：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 产销国：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 征税比率%：非必填项。 法定计量单位比例因子：非必填项。 征免方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 处理标志：必填项。由系统自动生成。 备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。,通关系统(成品表
9、),成品表部分各字段的填写规范 成品序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。 商品编号：必填项。8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。 附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。 商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。 规格型号：非必填项。最多30位字符。 申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。 法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。 申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 总价：必填项。最多18位数
10、字，整数13位，小数5位。 币值：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 产销国：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 征税比率%：非比填项。 法定机量单位比例因子：非比填项。 征免方式：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 处理标志：必填项。由系统自动生成。 备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。,通关系统(单损耗表),单损耗表部分各字段的填写规范 成品序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在成品表中存在。 成品名称：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 成品规格：必填项。输入成品序号后由系
11、统自动调出。 成品计量单位：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 料件序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在料件表中存在。 料件名称：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 料件规格：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 料件计量单位：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 净耗：必填项。 最多18位数字，整数9位，小数9位。 损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是10%，则只填10。 处理标志：必填项。由系统自动生成。 备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。,说明,通关备案各部分填写完毕后，点击
12、暂存按钮，可将数据进行保存。建议一边录入一边暂存，以防止网络中断或电脑死机导致数据丢失。 用户若想对暂存后尚未申报的通关备案数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原界面，则需用修改按钮来实现。 通关备案的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现企业物料备案的申报。申报后，通关备案申请全流程完成。 备案申请录入及申报完成后，用户可通过通关备案查询界面查询到该备案的备案状态、明细数据和回执内容。,通关手册备案查询,1、选择通关手册状态,3、点击【查询】,2、任意选择一个查询条件，输入值,通关备案变更申请,若企业需修改海关审批通过后的通关备案数据，则须进行通关
13、备案变更申请。 变更申请时，需首先查询出需变更的通关备案数据。 操作方法：在系统界面上方的功能菜单栏上，点击通关备案菜单，再选择通关备案查询项，或在通关备案界面上点击变更按钮，均可进入“通关备案查询”界面,说明,进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。 用户如需修改某项审批通过的料件或成品数据，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，然后在录入框中对该项料件/成品数据进行修改。通过回车键跳至下一栏，一直到“备注”栏处按回车键，则一项料件/成品修改完成，该条料件/成品信息将自动暂存并显示在下方的
14、料件信息列表框中。此时，该料件/成品的处理标志自动变为“修改”。 用户如需删除某项审批通过的料件或成品数据，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，点击鼠标右键并在右键菜单中选择“删除审批记录”，即可将该项料件/成品作删除处理。此时，该料件/成品的处理标志自动变为“删除”。 合同备案修改完成后，点击暂存按钮，修改即保存成功。点击申报按钮，即实现变更数据的申报。数据申报后，未收到海关“审批通过”或“退单”回执前，数据不能再修改。,数据报核(基本信息),点击数据报核（5），再点击数据报核进入“数据报核（新建未暂存）”界面,表头各字段的填写规范 申报地海关：4位数字，根据关区代码表填写。
15、敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。 录入单位：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。 操作员：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。 电子手册编号：必填项。12位字符。该编号为通关备案中的“电子手册编号”。 企业内部编号：不可填。输入电子手册编号后由系统自动调出。该“企业内部编号”与通关备案中的“企业内部编号”一致。 经营单位：不可填。输入电子手册编号后由系统自动调出。 报核类型：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 进口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。 出口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。 进口报关单份数：不
16、可填。由系统根据报关单表中的进口报关单项数自动返填。 出口报关单份数：不可填。由系统根据报关单表中的出口报关单项数自动返填。 报核料件项数：不可填。由系统根据进口料件表中的报核料件项数自动返填。 报核成品项数：不可填。由系统根据出口成品表中的报核成品项数自动返填。 录入日期：必填项。由系统根据录入日期自动生成。 申报日期：不可填。由系统根据申报自动生成。 录入员代码：必填项。最多4位自负。,数据报核(报关单),1、报关单部分中：“申报地海关”、“进出口标志”、“核扣方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“进出口标志”也可在输入“报关单号”后由系统自动调出。 2、用户可手工录入需报核的报关单信息，也可点击按钮栏上的导入按钮，系统可自动提取出该手册需报核的报关单数据，并填写进报关单表体中。 3、用户也可从报关单表体中鼠标右健点击列表中的报关单，选择“删除一条记录”将此份报关单数据删除。,数据报核(料件表),进口料件各字段的填写规范
