{售后服务}售后服务6S管理

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1、售后服务6S管理,课程目的,改善和提高企业形象 促进效率提高 减少直至消除故障,保障品质 保障企业安全生产 改善员工精神面貌,使组织活力化 缩短作业周期,确保交货期,什么是 6S?,服务顾问职责,填单内容,估时、估价。客户签字,估时、估价、客户签字。,看得见的工作场所,看得见的工作场所对有效的经营和持续进步非常重要,增强安全性,为何要导入6S,提高工作效率 减少直至消除返工/返修,保证质量 降低生产成本 改善员工精神面貌,使大家充满活力 保障安全生产 改善和提高企业形象,减少管理费用 (浪费),士气,效率(生产能力),利润率,工作质量 (FIRFT 等),顾客满意度,推行6S给服务工作带来的好

2、处,通道通畅、标识清楚 工时、配件、服务流程等服务项目、内容向顾客公示,减少服务顾问的解释时间 所有物品有固定的位置及摆放标准,容易取到,提高工作效率 工作流程清晰、顺畅,与车间、备品等部门沟通更方便、快捷 降低/消除返工/返修,减少服务顾问用在顾客投诉的处理上,把大部分时间用于客户沟通及消费引导上,你知道吗?,研究显示人们50%的时间都在找东西! 6S 帮助人们减少这种浪费,让人们更加聪明的工作而不是更加费力的工作,不是 大扫除 它是能够提高你的工作场所的绩效、安全性、形象和士气的一种文化.,6S,6S 哲学,拥有可以有效和高效经营所需要的东西 相关人员保持事物干净、有序,不断地得到改善。,

3、Motto: “A place for everything and everything in its place”,6S的基础概念,区分必需品、非必需品,不要的物品妥善处理,将整理好的物品定位,并透过标识牌、颜色进行效率管理。合理布局,便于取放。,经常打扫,常保清洁,并去除污染源,造就无垃圾、无污染的工作环境。,将整理,整顿、清扫进行到底,并且制度化.,养成自觉遵守规定,自动自发去执行规定、制度的习惯。,保护人员及物品不受侵害。全员参与,重视隐患,重视预防。,具体整理内容,整理的步骤,整理:区分必需品、非必需品,不需要的物品妥善处理。,知识点回顾:,整顿的目的,工作场所一目了然,寻找时间减

4、少为零,提高工作效率 异常情况(如丢失、损坏、不足)能马上发现 非责任者的其他人员也能明白要求和做法 不同的人去做,结果应是一样的(已经标准化),一个放置所有东西的地方而且物有其所,整顿的内容(重点是定置定位管理),1.调整不合理区域和建筑结构,改造不规范地面和墙体。 2.划分区域 3.对各区域物品实施定置定位管理 1)定置管理的原则 定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;符合环境保护和劳动保护规定标准;定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花

5、钱、多办事;定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。 2)定置管理的对象与分类 定置管理的对象是现场所有能动的物品,如零部件、废品、工具柜、材料架、更衣柜等。 按物品所处状态为A、B、C、D四类: 与人处于直接联结的物品,如正在加工的工件、正在使用的工装、夹具等。 与人处于间接联结的物品,通过一定作业程序立即可以转化为直接联结的物品。如待加工的工件,待用的工具等。 与现工作没有直接关系,但又不可缺少的物品。如清扫工具,消防器材等。 工作现场无用的物品,需要清除。如铁屑、垃圾等。 3)定置管理的实施 绘制平面布置图: 设备定制定位: 进行编号管理:对现场设备、工具进行编号管

6、理。 制作6S管理责任卡片:对一件设备、工具都要划分责任区,注明名称和责任人。 实施墙体粉刷并清除掉粉刷残留物。,整顿的步骤,整顿:定置管理:定位、定容、定量。,知识点回顾:,清扫的目的,工作环境以及工具设备完全没有灰尘,创造一个一尘不染的环境 将设备保养得非常好,使工具、设备、物品等能正常使用 保持良好的工作情绪,稳定品质达到零故障,所有东西、所有地方 干净 & 完全可用,清扫的步骤,清扫中发现问题,及时整改;通过清扫发现进而消除污染发生源。,知识点回顾:,清洁的目的,把整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去,成为公司内必须人人严格遵守的制度 通过贯彻6S的意识,及有效的激励方法,将6S活

7、动持续推动下去 管理公开化、透明化,清洁的步骤,落实整理、整顿、清扫,连续、反复进行 对取得的效果不断改善,并形成标准、制度,通过培训学习,贯彻6S意识,人人了解标准、制度,标准、制度公示,让所有人了解 所有物品进行标识(名称、状态等),进行目视管理及透明化管理,同事间互相检查,管理者巡查 通过评比,进行考核、激励,清洁是一种持续改善,通过评比,进行考核激励。,知识点回顾:,素养的目的,养成严格地遵守规章制度、工作纪律的意识 遵守公司的规章制度,认真而严格地按照标准进行作业,养成良成好的习惯 统一行动标准及方向,铸造团队精神,保持持续的进步,素养的步骤,通过整理、整顿、清扫、清洁,人人达到工作

8、要求 制定相应的规章制度,将工作要求标准化、制度化,每个人都能准确理解公司的规章制度,所有人按照规章制度做事,形成习惯 定期举办6S活动,素养是全员参与形成 ,所有人按照 做事。,知识点回顾:,习惯,规章制度,安全的目的,学习安全知识,提高安全意识 事故发生时及时、正确处理 积极消除安全隐患,预防事故的发生 严格遵守操作规程,将事故减少为零 降低成本,安全的步骤,建立安全管理体制,制定安全管理标准、规范 人人理解并维护制度的推行,所有工作人员具备自主安全意识 严格遵守操作规程,预防安全事故,对危险区域及物品进行专门管理,并设立明显标识 完善安全防护设施,消除危险隐患,制定安全事故应急预案,确定

9、事故发生每个人的职责及处理流程 进行演练,确保事故发生时能及时、有效处理,降低损失,安全目的系统的建立:防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施,杜绝安全隐患。,知识点回顾:,实施 6S,6S是改善的基础,“品质管理”、“设备管理”和“物料管理” 都必须以6S作为改善的基础 组织最重要的事 全员的改善意识是否强烈、改善速度是否够快,“6S”管理验收标准,“6S”管理验收标准,(续表1),“6S”管理验收标准,(续表2),长安微车6S管理标准(模板),修理车间地面定置标记,用黄色标记定置物品的四周(具体色标见2010版长安汽车形象店建设标准),通道(示例),双向双车道,双向单车道,单向单车

10、道,长安微车6S管理标准(模板),危险区域标识,危险区域用黄黑间隔或红色的警示标识。,长安微车6S管理标准(模板),烤漆房6S(举例),烤漆房在不使用时的状态。,长安微车6S管理标准(模板),卫生间(举例),卫生间地面、洗手台、马桶(蹲位)整洁干净,清洁用具的摆放干净整齐,且无损坏、脏污。,长安微车6S管理标准(模板),上墙效果,一、名称:6s管理责任卡 二、规格:14.5X20cm高 (尺寸可按比例根据设备位置的大小适当更改) 工艺:KT板+写真画面或pvc板+写真画面 三、统一位置: 可移动设备:责任卡上墙,安装距地面150cm 不可移动设备:责任卡固定设备之上,安装距地面150cm,6S

11、管理责任卡,有这么多问题? 怎么办?,目视化管理: 一目了然地了解实际情况与标准之间的差距,快速采取行动。,目视化管理(举例)细致的客户导向,不规范现象(举例),用户休室内有不必要的物品,配件库房有生锈的配件,工具、物料放置零乱,烤漆房有易燃冗溶剂,卫生间有杂物,设备未定位,工具设备定置定位,照片对比法,设备编号管理,照片对比法,电源开关标识管理,照片对比法,地面清洁,照片对比法,烤漆房,照片对比法,管理,地面有垃圾,备件放置不规范,照片对比法,备件库房标准化管理,大件备件放置不标准,照片对比法,旧件库房标准化管理,重庆旧件 河北旧件 南京旧件,照片对比法,用户休息室,照片对比法,办公桌6S定置管理,办公桌面摆放杂乱,未清理不必要物品,照片对比法,整理的目的:能使现场无杂物, ,增大作业空间。 整顿的目的:工作场所一目了然,寻找时间减少为零,提高 。 清扫的目的:工作环境以及 完全没有灰尘,创造一个一尘不染的环境。,工作效率,回顾一下,过道通畅,工具设备,

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