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1、第5章 经典实例：员工工资管理, 5.1 要点分析 5.2 制作员工工资计表 5.2.1 设置员工工资表的格式 5.2.2 计算员工销售提成奖金 5.2.3 计算个税 5.2.4 计算员工税后工资 5.3 制作员工工资单 5.3.1 使用VLOOKUP函数法制作员工工资单 5.3.2 使用OFFSET函数法制作员工工资单, 5.3.3 使用VBA程序制作员工工资单 5.3.4 使用邮件合并制作员工工资单 5.3.5 预览打印员工工资单 5.4 制作工资发放零钞备用表 5.4.1 建立员工工资发放零钞备用表 5.4.2 关于各员工所需零钞数量的计算 5.4.3 汇总各面值钞票所需的数量, 5.4
2、.4 美化员工工资发放零钞备用表 5.5 全年工资统计分析 5.5.1 制作全年工资汇总表 5.5.2 统计每个部门和岗位的工资分布 5.5.3 统计分析全年各月的工资变化 5.5.4 制作社会保险汇总表 5.5.5 制作每个员工的全年个人所得税汇总表 5.5.6 制作每个员工的全年工资明细表, 5.2 制作员工工资统计表,制作员工工资统计表要求简洁、明了，方便最后的统计与分析。员工工资统计表一般包括“员工编号”、“姓名”、“所属部门”、“职位”、“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“应扣个税”和“税后工资”等字段，如图5-1所示。, 5.2.1 设置员工工资表的格式,为了使员工工资表更加规
3、范、美观，还需要对其格式进行相应的设置，具体操作步骤如下。 步骤1 选中A1:I1单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，并切换到“对齐”选项卡，在此设置“水平对齐”和“垂直对齐”参数为“居中”，再选中“合并单元格”复选框，如图5-2所示。,图5-1 员工工资表初始效果, 5.1 要点分析,步骤2 切换到“字体”选项卡，设置字体为“楷体”，字形为“加粗”，字号为20，如图5-3所示。,图5-2 设置对齐方式,图5-4 设置填充色,图5-3 设置字体格式,图5-5 设置字段所占单元格格式,步骤3 切换到“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择一种颜色，这里单击“橙色”图标，如图5-4所示。
4、设置完毕后单击“确定”按钮。 步骤4 使用类似的方法设置A2:H2单元格区域，效果如图5-5所示。,步骤5 在员工工资表中输入相关信息，如图5-6所示。 步骤6 选择要输入员工编号的单元格区域A3:A14单元格区域，输入公式“=ROW()-2”，输入公式之后，按下Ctrl+Enter组合键，将公式输入到选区中的每一个单元格中，并得到计算结果，如图5-7所示。,图5-6 输入相关信息,图5-7 利用公式计算出员工编号,步骤7 选中A1:I14单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，接着在“边框”选项卡中选择线条样式，并单击“外边框”和“内部”按钮，如图5-8所示。 步骤8 切换到“对齐”选
5、项卡，在此设置文本对齐方式，如图5-9所示，再单击“确定”按钮。 步骤9 返回工作表，此时会发现选中的单元格被添加了边框样式，效果如图5-10所示。 步骤10 选中E3:I14单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中单击“会计专用”选项，设置“小数位数”为2，如图5-11所示。,图5-8 添加边框,图5-10 查看添加边框后的效果,图5-9 设置水平和垂直居中对齐方式,图5-11 设置数字格式,步骤11 设置完成后单击“确定”按钮，选中单元格中的数据即保留两位小数，并以￥显示，如图5-12所示。 步骤12 若要隐藏工作表中的网格线，可在“视图”选项卡的“
6、显示”组中，取消选中“网格线”复选框，隐藏工作表中的网格线，效果如图5-13所示。, 5.2.2 计算员工销售提成奖金,图5-12 查看设置数字格式之后的效果,在“员工工资.xlsx”工作簿中把Sheet2工作表重命名为“提成”，然后在工作表中录入各员工的销售情况，包括员工的姓名，员工售出商品的商品编码、商品名称、成交总金额、提成比例等信息，如图5-14所示，下面根据提成比例，在“提成金额”列中计算出员工该得的提成金额，具体操作步骤如下。 步骤1接着上面的操作，在“提成”工作表中选中F2单元格，输入公式“=D2*E2”，如图5-15所示。 步骤2按Enter键计算出第一笔销售提成金额。然后再次
7、选中F2单元格，向下拖动填充柄，复制公式一直到F29单元格，计算出其他销售提成金额，如图5-16所示。 步骤3 切换到“员工工资”工作表，选中G3单元格，输入公式“=SUMIF(提成!$A$2:$A$29,B3,提成!$F$2:$F$29)”，如图5-17所示。接着按下Ctrl+Shift+Enter组合键确认复合公式，计算出第一位员工的奖金。,图5-13 隐藏网格线,图5-14 某公司销售登记表,图5-15 输入公式,图5-16 计算销售提成金额,图5-17 计算出第一位员工的奖金,步骤4 选中G3单元格，向下拖动填充柄，复制公式一直到G14单元格，计算出其他员工的奖金，如图5-18所示。,
8、图5-18 获取其他员工奖金, 5.2.3 计算个税,只要工资超过一定的金额，就需要按一定的税率缴纳个人所得税。表5-1所示是如今正在采用的个人所得税纳税标准。,表5-1 所得税缴纳标准,注：起征点为3500元，应税所得应发合计起征点,图5-19 工资计算各种比率表,图5-20 插入“应发所得税”列,步骤3 选中H3单元格，输入公式“=IF(E3+F3+G380000,( H3-3500)*0.45-13505,0)”，按Enter键计算出第一位员工应扣个税金额，如图5-23所示。,步骤1 在“员工工资.xlsx”工作簿中创建“工资计算各种比率表”工作表，然后在该工作表中创建如图5-19所示的
9、表格。 步骤2 切换到“员工工资”工作表，然后插入“应税所得额”列，如图5-20所示。,图5-21 计算出第一位员工当月应税所额,图5-23 计算第一位员工应扣个税金额,图5-22 获取其他员工当月应税所得额,图5-24 计算出所有员工应扣个税金额,步骤6 选中I3单元格，向下拖动填充柄，复制公式一直到I14单元格区域，获取其他员工应扣个税金额，如图5-24所示。, 5.2.4 计算员工税后工资,应扣个税金额计算出来后，下面就要计算员工税后的工资了，具体操作步骤如下。 步骤1 选中J3单元格，输入公式“=E3+F3+G3-I3”，按Enter键计算出第一位员工税后的工资，如图5-25所示。 步
10、骤2 选中J3单元格，向下拖动填充柄，复制公式一直到J14单元格，计算出其他员工税后的工资，如图5-26所示。,图5-25 计算出第一位员工税后工资,图5-26 计算出其他员工税后工资, 5.3 制作员工工资单,工资单是发放工资时使用的一个清单，在发工资时，通常都需要将工资单一并发送到员工手中，这样员工可以一目了然地知道当月工资的发放情况。, 5.3.1 使用VLOOKUP函数法制作员工工资单,使用VLOOKUP函数可以在表格中查找指定的数值，但首先要制作在工资单中用到的各个数据表格。 员工的工资单是每位员工的工资情况，它是以单独的形式显示，每条工资记录中都包含了对应的工资项目。在制作的工资表
11、中，在表格顶端只有一行工资项目，只有通过制作工资单的方式，才能满足每条记录都包含工资项目。 步骤1 在工作簿中新建“工资单”工作表，然后在工作表创建“企业员工工资发放工资表”表格，接着选中A3单元格，在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图5-27所示。 步骤2 弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择所需要的函数，在此选择VLOOKUP函数，再单击“确定”按钮，如图5-28所示。,图5-27 单击“插入函数”按钮,图5-28 选择VLOOKUP函数,步骤3 弹出“函数参数”对话框，在Lookup_value文本框
12、中输入要查找的值，在此输入“A3”；Table array文本框中输入“员工工资!$A$3:$J$14”；在Col_index num文本框中输入“2”，再单击“确定”按钮，如图5-29所示。 步骤4 返回工作表，此时可以获取编号为“1”的姓名，如图5-30所示。,图5-29 设置VLOOKUP函数参数,图5-30 获取编号“1”对应的员工姓名,步骤5 在C3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工资!$A$3:$J$14,3)”，如图5-31所示。 步骤6 按Enter键获取编号“1”对应的员工所属的部门，如图5-32所示。 步骤7 在D3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员
13、工工资!$A$3:$J$14,4)”； 在E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工资!$A$3:$J$14,5)”； 在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工资!$A$3:$J$14,6)”； 在G3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工资!$A$3:$J$14,7)”； 在H3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工资!$A$3:$J$14,8)”； 在I3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工资!$A$3:$J$14,9)”； 在J3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工资!$A$3:$J$14,10)”。 公式输入完成后，即
14、可获取员工“王小”的工资单信息，如图5-33所示。,步骤8 选中A2:J3单元格区域，向下拖动填充柄，一直复制A25:J25单元格区域，获取其他员工的工资单，如图5-34所示。,图5-31 在C3单元格中输入公式,图5-32 获取编号“1”对应的员工所属的部门,图5-33 获取第一位员工的工资单,图5-34 获取其他员工的工资单,图5-35 选择OFFSET函数,图5-36 “函数参数”对话框, 5.3.2 使用OFFSET函数法制作员工工资单,OFFSET函数是以指定的引用为参考系，通过确定偏移量得到新的引用。下面就介绍使用OFFSET函数制作员工工资单的具体步骤。 步骤1 在工作簿中新建“
15、OFFSET制作工资单”工作表，然后选中A3单元格，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择OFFSET函数，再单击“确定”按钮，如图5-35所示。 步骤2 弹出“函数参数”对话框，在Reference文本框中输入“员工工资!B4”；在Rows文本框中输入要移动的行数；在Cols文本框中输入要移动的列数，如图5-36所示。,步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表，此时可以看到返回的结果为“1”，如图5-37所示。,图5-37 显示返回的结果,步骤4 在B3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!C4,-1,-1)”； 在C3单元格中
16、输入公式“=OFFSET(员工工资!D4,-1,-1)”； 在D3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!E4,-1,-1)”； 在E3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!F4,-1,-1)”； 在F3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!G4,-1,-1)”； 在G3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!H4,-1,-1)”； 在H3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!I4,-1,-1)”； 在I3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!J4,-1,-1)”； 在J3单元格中输入公式“=OFFSET(员工工资!K4,-1,-1)”。 公式输入完成后，可以看到显示第一位奇数行员工的工资单，如图5-38所示。,步骤5 选中A2:J3单元格区域，向下拖动填充柄，复制公式一直到A14:J14单元格区域，获取奇数行的员工的工资单，如图5-39所示。,图5-38 显示第一位员工的工资单,图5-39
