实用写作(省)形考册答案

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1、1实用写作（省）形考册答案实用写作作业 1一、分别指出以下文种的区别和相同点：公告和 通告、 通知和 通报。答：1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。相同点是 两者的内容都是公开的，都是代表政府或者一定的机构发布的。公告与通告的区别：第一，内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项” ，多与政治方面有关；通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项” ，多是业务工作方面。第二，发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众；通告的范围则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。第三，使用权限不同。公告通常是党和国

2、家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。2.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，有特定主送机关。相同点：两者都是告知性文件，一般是至上而下的传递，都是属于下行文。通知与通报的区别：1内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的

3、主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。2目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。3表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。二、阅读下面文件，指出公文格式中各组成部分的名称。并列出未包括的组成部分。参考答案：这是属于公文中的通知，

4、正文包括两个部分，开头部分（第一自然段）主要写明制发通知的目的， “现就有关行政事业性收费的执收事项通知如下：”是这类通知的开头和主体部分之间惯用的过渡性语句。主体部分是写明通知事项的部分，这份通知采用分条列项的写法，一一写明通知事项，对各项的价格有了明示的规定。最后在结尾部分提出了要求，用“本通知自发布之日起执行”作为结语。另外这份通知还列出了主题词和印发的机关和印发日期，其实这几项是可以忽略不写的。三、按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题。标题：关于广州市亚运会亚残会期间增加放假的通知 （穗府办 2010 76 号）四、为某学校宿管科拟写一份学生放假通知，要求：内容要明确；结构

5、要完整，写法要规范；语言要明确、简明、得体，书写要清楚。关于 20*年暑假住宿生放假的通知各位同学： 20*年暑假在即，为确保假期前后学校各项工作的顺利开展，现就有关安排通知如下：一、宿舍放假时间1、学生放假时间为 20*年 7 月 18 日至 20*年 8 月 29 日。全体住宿生要在 20*年 7 月 18 日前离校，20*年 7 月 19 日各宿舍进行封室工作。请所有住宿生按时离校，否则后果自负。22、从 20*年 8 月 27 日起启封学生宿舍，学生可以自行返校，20*年 8 月 30 日正式开学。二、放假注意事项1、离校前的准备工作。宿舍及公共区环境卫生，锁好宿舍的门窗，妥善保管好公

6、私财物，尤其电脑等贵重物品不准存放在宿舍，以免被盗。2、注重交通安全。为保证广大同学安全、顺利离返校，请同学们要合理选择交通工具，乘车时要注意人身和财产安全，与家人、老师或同学保持联系。暑假结束后请按时回校。*学校宿管科二* 年六月*日实用写作作业 2一、分别指出以下文种的区别和相同点：报告和请示、 决定和意见。答：1、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。相同点在于它们的行文方向一致，均属于上行文。其区别是:（1 ） 具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、放映情况、提出建议，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示

7、事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。（2 ） 内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。（3）行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示” ，更不能“先斩后奏” 。2、 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定

8、事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。相同点：两者都适用于对重要事项或重大行动做出安排。其区别是：意见具有指导性，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关要遵照执行，但其约束力显然无法与决定相提并论。决定重在安排部署，集中体现了上级机关的领导地位和领导作用，带有明显的强制性和约束性，一旦发文，任何单位都必须无条件地执行。二 、为某市人民政府办公厅秘书处草拟一份关于表彰 20*年度某市“优秀城市美容师”的通报 。*市人民政府关于表彰 20*年度广州市“优秀城市美容师”的通报（*府20*号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：2010 年，我市在开展“优秀城市美容师”竞赛活动中，全

9、市城市管理系统的广大干部职工紧紧围绕“新城管、新形象”和“大城管、细服务”的目标要求，着力打造良好的城市秩序和优美的城市容貌。3特别是广大环卫工人，充分发扬“宁愿一人脏，换来万人洁”的无私奉献精神，扎实履行“城市美容师”的职责，创造了优美、洁净、舒适的市容环境，高标准完成了创建文明城市迎国检和“迎亚运”等重大任务。为激励先进，表彰优秀，市政府决定对在“优秀城市美容师”竞赛活动中获奖的*等*人通报表彰。希望受表彰的个人谦虚谨慎、戒骄戒躁，在推动城市管理工作中再接再厉、再创佳绩；全市各级各单位和广大干部群众要学习先进，争当先进，扎实工作，乐于奉献，为保障亚运赛时环境卫生，创造更加整洁优美的市容市貌

10、做出新的贡献。*市人民政府二*年*月*日附件：20*年度某市“优秀城市美容师”名单三、请结合自身情况拟写一份学期学习总结。分析：总结的写法一般由标题、正文和落款三部分组成。标题：20*20*学年第*学期电大学习总结正文：分三部分： 1、前言：介绍基本情况。2、主体：（1）学习收获；（2）存在问题；（3）今后努力方向。3、结语落款：署名，日期参考例文：20*20*学年第*学期电大学习总结时光如逝，岁月如流，一转眼的时光，一学期的学习生活已经过去了.这一学期以来.在老师和同学们关心、帮助下，通过自身不断努力，各方面均取得一定的进步。现将本学期的学习总结如下：一、学习收获。 在同学之间的互相学习中，

11、我体会到了知识就是人的力量源泉，没有专业知识、专业技巧，什么成功都不会与你相约，只有真正的掌握了解所学的东西才能便于日后面对社会的种种问题。对于现实社会，我要不断的充实自己，完善自己，使自己能够成为适应这个社会的专业人才， 将来如果社会给我机会的时候，我就能以我的所学完完全全的融会到往后的工作当中去， 所以现在属于我们的知识储备期。曾经有位老师跟我们说过：人的机遇难求， 当机遇来的时候就要好好的抓住它，当时如果你没有驾驭它的能力， 你还是只能眼睁睁的看着它从你的身边溜走，而无可奈何，与其到时后悔， 不如现在好好储备自己的知识量，时刻准备着，等待着机会的到来。 做为一名大专生，回首一学期的学习生

12、活，我深深地体会到电大老师为我们的成材所付出的艰辛劳动，在此我要向他们表示深深的谢意和崇高的敬意！同时，通过自己不懈的努力，自己的理论和实践水平也得到了一定程度的提高，今后我还要不断地巩固所学的专业理论知识。 时光如白驹一般匆匆流逝，时光如水岁月如梭有如雁过无痕一般，斗转星移，回首这一年的点点滴滴，朝朝暮暮，心中顿生了许多感触。这些年中经历的每一天，都已在我心中留下了永久的印记，因为这些印记见证我这样一个新生的成长。在过去半年的内，通过不断地学习，我收获了很多很多。我抓住了这个有利的时机和机遇，用知识来武装自己的头脑，我知道知识是无价的宝藏。所以，我合理地安排时间，调整好作息时间，分配好学习、

13、工作、娱乐的时间。不断地提高学习的效率和方法。其次，我还保质保量的完成老师布置的作业，认真对待考试，考前认真复习。另外，我还积极阅读有关书籍和资料，扩大自己的知识面；经常提出问题，与同学讨论，向老师请教；搞好师生关系，师生相处得融洽和睦；并抓住点滴时间学习来一些其它专业领域的知识，不断地完善自己。 二、存在问题。时间就是这么无情头也不回的向前走着，而我们却在为了不被它丢下死命的追赶着。是的，谁都不想被时间丢下.而我们也随着时间的流逝一点一点的成长.而美好的纯真随着风雨的磨灭化成了成熟.或许这正是成长的代价.回想自己还是学生的那段日子，显得是那么的遥远。我在憧憬中懂得了来之不易的珍惜；4在思索中

14、了解了酝酿已久的真理；在收获后才知道努力的甜美。突然觉得自己似乎明白了许多事情，但是仔细琢磨后又不尽然原来过去所见所识都是那么的偏见而又肤浅，以前的天真似乎在一瞬间幻化成无知和可笑，我想谁又不是这样的呢？或许在以后也回嘲笑现在的渺小我们不得不笑并含着热泪坦然回首我们所走过的每一步路。三、今后努力方向 。面对二十一世纪这个信息知识爆炸的时代，面对知识就是力量，科学技术是第一生产力的科学论断，我认为离开了知识将是一个一无是处的废人。以资本为最重要生产力的资本家 的时代将要过去，以知识为特征的知本家的时代即将到来。在这学期的学习中，尽管取得一些成绩，但离心中的目标还很远，仍需继续努力，抓紧自己的学习

15、。知识无止境，探索无止境，人的发展亦无止境，我还有很多的知识需要学习。 四、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上，大家认为文秘管理人员的素质要求很重要，假设你也参加了会议，并受邀请以文秘管理人员素质之我见为题做一次发言，拟写一份讲话稿。例文：文秘管理人员素质之我见尊敬的各位领导、各位同事：大家好！很高兴今天能在这里发言，那么我就结合自己的工作实际来说说我的一些看法。我认为优秀的员工都有着共同的特点：那就是具有强烈的责任意识和团队精神，工作积极主动，不墨守成规，富有创造力，勇于担当工作重任，并不断追求完美去获得自己所期望的成功。那么如果我们要想成为一名优秀的员工，我们应该怎么做呢？我认为

16、：一、首先要保持工作的热情。热情，就是要求员工保持高度的自觉，把全身的每一个细胞都调动起来，完成内心渴望完成的工作。热情是实现愿望最有效的工作方式，只有对自己的愿望有真正热情的员工，才有可能把自己的愿望变成美好的现实。二、主动自发地工作。工作是一个包涵了诸多智慧、热情、信仰、想象和创造力的词汇。工作首先是一个态度问题，工作需要一种积极和主动，自动自发的精神，工作就是付出努力，正是为了成就什么或获得什么，我们才专注什么，并为之付出精力。从这个意义上说，工作不是我们为了谋生才去做的事，而是要我们用生命去做的事。三、敢于承担责任。在这个世界上，没有不须承担责任的工作。相反，你的职位越高、权力越大，你肩负的责任就越重。正是因为存在这样或那样的责任，才使你对自己的行为有所约束。不要害怕承担责任，只要你立下决心，你一定能够承担你正常职业生涯中的责任。时下最流行的词语就是“责任”，责任分工作责任和自身责任，工作责任就是本职工作，对待