{产品管理产品规划}NC63产品价值采购供应产品介绍

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1、用友软件股份有限公司 NC产品事业本部 冯萍,采购供应整体解决方案 采购供应典型应用 采购供应关键亮点 原型客户案例分析 竞争分析,集团企业采购供应管理的焦点问题,?,随着企业规模扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度越来越大!,集团采购供应方案总体思路,组织机构定义,岗位角色定义,基本档案,客商档案,采购需求,采购寻源,采购执行,发票/结算,入库,到货/质检,集团,工厂1,工厂2,工厂3,成品库,原料库,外寄仓,供应商信息库,价格信息库,流程配置,集采规则,库存控制策略,供应 商选 择,流程 规划,库存业务盘点,实时查询,统计报表,业务预警,绩效分析,企业价值,构建集团企业规范化的采购供应

2、管理平台,实现需求驱动的集约化的采购供应模式,预测,销售订单,备料计划,物资需求申请,需求,MPS,MRP,库存计划,维修工单,其他需求,NC采购供应平台整体架构,采购管理以及供应商绩效等多维分析平台,供应链绩效,电子采购,采购立项,采购寻源,采购决策,协议合同,自助服务,寻源协同,执行协同,采购需求管理,采购订单,采购暂估,请购管理,到货管理,发票管理,合同管理,入库管理,结算管理,询比价管理,供应商价格库,优质优价,价格分析,供货管理,供应商评估,供应商冻结,供应商门户,计划管理,采购计划,库存计划,生产计划,核心系统,动态会计平台,应收应付,存货核算,库存管理,总账,采购组织及业务委托,

3、采购流程管理,物料主数据,供应商主数据,业务预警,权限管理,供应商,价格管理,质量管理,质检体系,质检过程,相关系统,销售管理,内部交易,生产制造,委托加工,资产管理,UAP平台,公告,核心价值,存货水平,按需采购;整合集团库存资源,实现: 更低的物料库存 更低的资金占用,营运成本,更低的直接成本 更佳的资源利用 规范采购流程,避免黑箱操作 企业内部紧密协同,提高运营效率,更多的及时交货 质量价格得以有 效控制 供应商关系得 以加强,客户满意度 (交货履约),采购供应整体解决方案 采购供应典型应用 采购供应关键亮点 原型客户案例分析 竞争分析,采购供应整体解决方案 采购供应典型应用 不同物资分

4、类的采购供应方案 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理 采购寻源和价格管理 采购财务业务一体化 委外业务 库存管理 多组织环境下的质量管理 存货成本管理 采购供应关键亮点 原型客户案例分析 竞争分析,常见采购业务物资分类,工业企业,生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品,商业企业,商品,服务性行业,固定资产 项目物资 运维物资,更科学细分的方法,可以使用ABC的分类法,大宗原材料类物资采购,大宗原材料类物资采购流程,财务部 应付成本会计,质检计量部门 质检员过磅员,仓库库管员,采购部采购员,供应部计划员,检验方案,合同,付款协议,采购订单,到货接收,采

5、购发票,优质优价标准,优质优价 检验项目,过磅计量,质检,采购入库,采购入库成本,结算,采购应付,付款,关键业务控制点: 优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款,业务特征: 一般种类较少, 采购数量大,金额较大; 通常按合同采购;备货式采购; 供应商通常为企业主供应商,或战略供应商;采购通常需要计量;有些物资需要质检分级,优质优价结算 与第三方计量系统的无缝集成,价格结算单,备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费,关键业务控制点: 用料部门定期填报需求,指导采购 库存方面,强调请购/领用控制, 请购方在物资采购回来后应按需按时领用 询价比价/招投标,价格审批,业

6、务特征: 数量少,品类多,易产生库存 积压库存台帐管理难度巨大报 损浪费现象时有发生; 需求计划上报随意;不按计划领用;,备品备件类物资采购流程,财务部应付会计,仓库库管理员,采购部采购员,供应部计划员,用料部门材料员,物资需求申请,库存计划 (供需平衡),请购单,出库申请,材料出库,询报价,价格审批,采购订单,采购发票,到货检验,采购入库,采购入库成本,结算,采购应付,付款,消耗性物资采购-预算控制,预算 控制,消耗性物资的采购流程,用料部门计划员,关键业务控制点: 消耗类物资,直接走费用,不做采购成本 。 通过预算控制采购。,业务特征: 不用于生产销售的物资如办公用品采购,不做存货成本核算

7、而是进入企业经营或管理费用。两种情况:采购收货后通常即被消耗掉,不做库存管理;另外一种则是要做库存管理,先入库再领用。,采购部采购员,仓库库管员,财务部应付会计,发票审核,采购应付,借:费用 贷:应付,不做存货成本管理,采购入库,采购订单,采购发票,采购预算,请购单,设备资产类物资采购预算控制,单件管理,关键业务控制点: 通过预算来控制采购 招标询报比价,价格审批 单件管理,从序列号产生开始的全生命周期业务流转,业务特征: 生产设备:数量少,价值高,不在库存管理,到货就安装使用,只在设备台帐上体现; 办公设备:数量多,价值相对偏低,比如笔记本,可以做库存管理,一般有领用借用。,设备资产类物资采

8、购流程,资产会计,设备管理员,仓库库管理员,采购部采购员,用料部门材料员,预算 控制,采购预算,请购单,固定资产卡片,不做存货成本管理,采购入库,采购订单,采购发票,采购到货,设备卡片,财务会计,应付,发票审核,询报价,价格审批,周转材物资采购-分次摊销,预算 控制,周转材物资的采购流程,用料部门计划员,关键业务控制点: 通过预算控制采购。 通过固定资产进行价值摊销 到货直领,采购部采购员,仓库库管员,财务应付会计,采购应付,不做存货成本管理,采购到货,采购订单,采购发票,采购预算,请购单,资产会计,材料出库,转固单,固定资产卡片,业务特征: 单品价值低,数量大的物资,多用于建筑施工行业。不做

9、存货成本管理,通过摊销的方式来做价值管理。,采购入库,直领,采购供应整体解决方案 采购供应典型应用 不同物资分类的采购供应方案 多组织环境下的多种采购业务过程 供应商管理 采购寻源和价格管理 采购财务业务一体化 委外业务 库存管理 多组织环境下的质量管理 存货成本管理 采购供应关键亮点 原型客户案例分析 竞争分析,集团型企业的多组织特性-NC目标客户,集团2,集团 (产业集群),集团1,成员企业1,计划员 采购员,采购组织1,设备采购部,消耗品,成员企业2,成员企业3,采购组织2,大宗原材料,计划员 采购员,多组织计划协同 多组织业务协同 集中采购策略和管控 集团级的库存管理,从“法人架构公司

10、”为核心到以“业务单元组织架构”为核心意味着: 回归组织本质,摒弃多对象描述,简化组织建模,公司是职能 从企业级应用到集团应用的转变;更好使用集团应用 产品从以财务为核心,到以关注业务、财务全面解决方案的转变 从以后台管理为核心到支持前端业务解决方案的转变,帐套,公司,采购组织,公司,工厂,仓库,销售组织,责任中心,仓库,部门,部门,工厂,业务单元,组织的职能,组织的管理关系,组织的业务委托关系,组织架构变迁,采购业务中的多组织,采购组织负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织 需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实际收货的组织 结算财务组织供应商开票的往来财务组织 应付财

11、务组织负责管理应付账款的财务组织,跨组织采购典型流程,需求库存组织,采购组织,收货库存组织,结算财务组织,应付财务组织,请购,采购订单,采购入库,采购发票,应付,采购业务中的组织职能,采购业务中的组织管理,集团采购中的业务委托,关键档案的多组织特性,采购需求管理,多组织采购需求的协同 按需采购,集中管控,销售,内部调拨,生产原料,设备维修,物资需求申请,请购,采购,原料,MRO,消耗性,设备,商品,四种集中采购业务模式,集中采购(1/4)-集中采购、集中收货、集中结算,集团对采购商流物流资金流的统一管理; 多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配,有效降

12、低集团整体库存水平。,业务管控特征,需求组织,需求组织,需求组织,库存计划平衡,信息流,资金流,物流,集采中心,供应商,集中采购(2/4) -集中采购、分散收货、集中结算,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,信息流,资金流,物流,集中采购(3/4) -集中采购、分散收货、分别结算,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,信息流,资金流,物流,集中采购(4/4) -集中采购合同,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,集中与供应商签订合同,指定供应商范围,约定商务条款;实现监控,增强采购过程中的谈判优势。 关键控制点 各需求组织可以自行根据需求采购,但采购订单需要根据

13、集采合同定义的供应商和价格执行,信息流,资金流,物流,集中采购(4/4)-集采合同采购,集采合同控制,集团采购管理部业务员,关键业务控制点: 采购订单签订时,受集团统签合同的管控,业务特征: 集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源,和供应商签订合同 分子公司自行采购,但受集团合同的管控,分子公司采购部采购员,仓库库管员,财务部应付会计,发票审核,采购应付,采购入库,采购订单,采购发票,集采合同,供应商名录采购,集采合同控制,集团采购管理部业务员,关键业务控制点: 采购订单签订时,受集团统一制定的合格供应商名录的限制。,业务特征: 集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源,圈定合格供应商范围 分子

14、公司在此供应商范围内自行采购,,分子公司采购部采购员,仓库库管员,财务部应付会计,发票审核,采购应付,采购入库,采购订单,采购发票,供应商可供货目录,寄存类物资采购,确认发票,消耗汇总记录,采购订单,发票,消耗汇总结算,供应商寄存物料,采购入库,供应商,仓库,供应商(门户),生产订单,材料出库,物料消耗汇总,形成实际的采购,匹配采购入库单,获取结算价格信息,送货,业务特征 此类物资(原材料或商品)消耗后,才与供应商 进行采购结算。,补货申请,存量查询,请购,多组织协同-供应商寄存(集中采购模式),集采中心,供应商,需求组织,需求组织,需求组织,信息流,资金流,物流,寄存类物资的集中采购,消耗汇

15、总设置,采购供应整体解决方案 采购供应典型应用 不同物资分类的采购供应方案 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理 采购寻源和价格管理 采购财务业务一体化 委外加工 库存管理 多组织环境下的质量管理 存货成本管理 采购供应关键亮点 原型客户案例分析 竞争分析,供应商管理,主档案 管理特性,自助注册 寻源协同 执行协同,质量水平 价格水平 供货及时率 多维智能分析,供货清单 质量特性 提前期 订货量,供应商整体冻结 订单/发票/付款冻结 到货加严检验,内部统计考核 供应商考核分析 ,采购供应整体解决方案 采购供应典型应用 不同物资分类的采购供应方案 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理 采购寻

16、源和价格管理 采购财务业务一体化 委外业务 库存管理 多组织环境下的质量管理 存货成本管理 采购供应关键亮点 原型客户案例分析 竞争分析,采购寻源管理-询报价、价格审批、电子采购,采购源征集,确认采购源,智能寻源策略,寻源控制,采购供应整体解决方案 采购供应典型应用 不同物资分类的采购供应方案 多组织环境下的采购业务过程 供应商管理 采购寻源和价格管理 采购业务财务一体化 委外业务 库存管理 多组织环境下的质量管理 存货成本管理 采购供应关键亮点 原型客户案例分析 竞争分析,采购业务财务一体化,完善的暂估成本和暂估应付机制;支持实时自动暂估和月末货到未开票的集中暂估;支持发票自动结算确认成本和应付,也支持手工处理。 多种结算方式的一体化处理(无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算) 灵活的多费用项(运费,关税,保险费。)暂估和结算,采购供应整体解决方案 采购供应典型应用

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