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1、培训目的,通过PA的认证考试 成为一名具备丰富经验的实施顾问,课程,1. 基本概念,2. 学会雇佣一个新员工,3. SAP IMG,4. SAP HR 结构,基本概念, 理解角色和门户 描述主要业务情景 设置收藏夹和用户参数文件,角色和权限,角色的扩充知识,授权字段,授权对象,授权范围,授权活动,参数文件,角色,用户,增、删、改、查、定界,用户参数文件和收藏夹,作业1,1:创建属于自己的用户参数文件:国家分组MOL = 28;用户分组从01开始 2:将人员主数据创建PA30添加到自己的收藏夹中,课程,1. 基本概念,2. 学会雇佣一个新员工,3. SAP IMG,4. SAP HR 结构,学会
2、雇佣一个新员工,事务代码:PA40,理解公司结构,雇佣员工,雇佣员工需要填写的信息类型,信息类型和国家相关 具体表现为和个人参数文件相关,作业2,1。在人事操作屏幕中,使用新员工的人事编号305991#(# = 组编号),将第一个月作为开始日期输入。 雇用在人事范围CABB(Caliber A 自行车公司) 中工作的员工。将新员工分配至员工组在职(1) 和员工子组受薪员工(X0)。 2。在创建操作(Infotype 0000) 屏幕,使用结构搜索为员工搜索“#销售代表”职位。您可以在以下路径找到该职位:组织单位HR 培训组 国际培训 销售总计 销售一部。 人事范围(CABB)、员工组(在职)
3、和员工子组(受薪员工) 的录入应该与人事操作屏幕中的录入相符。稍后填写个人数据字段。保存此Infotype 的数据。 3。检查创建组织分配(Infotype 0001) 屏幕中建议的数据,在子范围中选择条目0001(销售)并保存Infotype。 提示: 如果系统建议您执行此操作,则将职位空缺限定为缺省日期。 4。为创建个人数据(Infotype 0002) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。 5。为创建地址(Infotype 0006) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。 6。为创建银行详细信息(Infotype 0009) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。如果选择
4、银行转帐(B) 作为付款方法,必须输入银行详细信息。不需要以支票(C) 的方式付款。请保存数据。 7。在创建计划工作时间(Infotype 0007) 屏幕中选择工作计划规则NORM,选择输入,并保存数据。 8。选择创建基本付款(Infotype 0008) 屏幕中的付款等级组E01 和级别01,选择输入,并保存数据。,课程,1. 基本概念,2. 学会雇佣一个新员工,3. SAP IMG,4. SAP HR 结构,如何在SAP系统中实现配置的项目管理,员工发生变化,SAP系统调整的项目步骤,SAP 项目团队将对SAP 系统进行更改,以满足新生产厂的要求。而您就是项目团队中负责定制系统,使其满足
5、人力资源要求的成员。 必须先与其他应用程序的项目团队成员共同确定新的企业结构。然后在系统中实施这些更改,使其满足生产厂的人力资源要求。这种系统配置称为定制。项目团队成员在系统中进行设置以调整系统,使其满足企业的生产系统要求。 您还可能必须通过程序修改实施其他功能。,SAP配置管理工具,管理和执行项目的区别,实施指南表,基于SAP Reference IMG 选择国家和应用程序组件,可创建项目实施指南。您可以使用项目实施指南处理定制步骤、项目文档和项目信息。 为了使项目实施指南更易于使用,可以创建项目视图。您也可以使用项目视图处理定制步骤、项目文档和项目信息。您可以将必选/可选/关键/非关键等属
6、性用作该视图的基础,或者定义自己的视图。使用视图可以减少定制步骤的数量。,作业3,输入“项目管理”以创建一个项目实施指南。将您的项目实施指南命名为HR305_GR#(# = 您的组编号)。 1。为项目创建名称(描述)。在描述中包含您的组编号。 2。输入您的名称作为项目经理(在“负责人”下面)。 3。输入当前日期作为项目的开始日期,4 个星期后的日期作为结束日期。 4。必须在标签页指定下列数据: 指定项目成员: 输入您的用户标识,选择课程中其他六个用户,并将其输入列表中。 指定状态值:处理中、已完成、完成质量检查、已计划审核和不 相关。 指定关键字: HR - 人力资源 5。在文档类型标签页上,
7、选择文档类型Y1 日志,决策。 6。在交叉引用标签页上,关闭调用清单。 7。在项目视图标签页上,在您的项目实施指南视图中输入详细信息,其中应该包括关键和非关键的必需活动。选择“保存”而不生成视图。,作业3,8。在范围标签页上,选择通过选择应用程序组件和国家指定项目范围。 根据开展该培训的国家选择国家。 在应用程序组件中选择下列HCM 组件: 在人事管理节点中: - 人事行政管理(适用于您的国家) - 常规部分的人事管理 整个组织结构节点 在时间管理节点中: - 工作时间表 - 时间数据记录和行政管理 在工资核算节点中: - 适用于您的国家的工资核算 9。保存您的数据并选择生成项目实施指南。 请
8、勿在后台生成实施指南,并确认您要生成视图。,IMG功能,IMG功能,调用SAP 文档 您可以找到所需信息,帮您定制系统设置。 调用定制事务 通过选择图标进行系统设置 调用项目管理(仅在项目实施指南中) 您可以针对每个定制步骤调用项目管理。您可以输入状态、任务、处理程度和资源。 调用项目文档(仅在项目实施指南中) 您可以针对每个定制步骤输入项目文档。您可以将文档存储为项目特定的文档或与项目无关的文档。,IMG属性,SAP 为每个定制步骤提供特定属性。属性按下列方式分组: 必需活动 这些是SAP 无法提供完整的缺省设置(例如,企业结构)的各个活动。您必须为划归为必需的各个活动存储客户特定的需求。
9、可选活动 SAP 为这些活动提供缺省设置。如果这些设置满足您的需要,则可以使用它们。 非必需活动 SAP 为这些活动提供完整的缺省设置。只有在异常情况下才需要调整这些设置(例如,您需要国家特定的设置时)。 另外,定制步骤还包含下列属性: 关键活动 在执行关键活动时必须格外小心,因为这里的任何错误都会造成严重后果。 非关键活动 在执行这些活动时同样需要注意,但任何错误的后果都不会很严重。,主数据和定制表之间的关系,您在信息类型中存储员工数据。需要特定文本的所有条目都来自定制系统时设置的各表,维护定制表,定指标创建和复制,您可以使用两种方法构成定制表中的条目: 创建: 您接收一个必须在其中输入关键
10、字段和功能字段的空输入模板。 复制: 选择要复制的条目并在后续屏幕中覆盖关键字段和(如果必要)功能字段中的条目。,定指表删除,定制表界定,删除和界定有何不同?,如何查找定制表,作业,任务1: 1。输入“执行项目”模式。 您必须先在自己的工作清单中输入项目实施指南HR305_GRXX,以便可以使用该项目实施指南。将该项目实施指南定义为标准项目。 任务2: 1。在用户特定的设置中,调整项目实施指南的显示方式,以满足自己的 需求(我们建议不要使用拆分屏幕)。,作业,输入自己的项目实施指南,并展开某些节点。现在回答下列问题: 1。在每个最低级别,您将通过四个不同图标找到各个实施指南步骤。现 在回答下列
11、问题: 哪个图标显示该实施指南步骤的信息? _ 何处可以记录某个步骤的状态信息,以及计划的开始和结束时间? _ 对于特定步骤,您要记录相关人员、相关操作、位置和原因。您 在哪里可以记录该信息? _ 您现在要编辑一个表条目。哪个图标使您可以编辑表条目? 在实施指南中,针对活动的重要性显示所有不同的类别。为这些 类别命名。 _ 5。检查实施指南中的关键活动这两个类别叫什么? _ _ 6。使系统显示状态为已完成的所有实施指南活动。,作业,任务4: 在定制表中创建条目 1。在执行项目中,导航到个人数据节点。 从这里调用实施指南活动创建头衔。 创建下列两个条目,一次通过选择新条目创建,一次通过复制创 建
12、: 头衔类型(AT): T(名称前为学历,如博士) 头衔: A# 和B# 输出文档: # + 您选择的文档 复制功能和新建条目功能的根本区别是什么? _ 保存输入的内容。 2。转至已录用员工的“维护HR 主数据”事务(人员编号305991#)并调用更改模式中的个人数据Infotype。 在标题字段中使用F4 帮助打开选择列表。除此之外,您还可以查看刚才创建的条目。 退出Infotype 而不保存。,作业,任务5: 删除条目 1。返回到执行项目中,并导航到个人数据节点。此处再次调用实施指 南活动创建头衔。 要再次删除您的两个条目必须执行的步骤是什么? _ _ _ 删除您的两个条目。请勿更改其他条
13、目。 2。在更改模式中,再次为员工(人员编号305991#)调用“个人数 据” Infotype,并打开“标题”字段的值帮助。 系统将不再显示已删除的两个条目。 任,作业,界定条目 1。在实施指南中,导航到基本工资节点,并启动实施指南活动修正工 资级别组和等级。此操作会调用工资级别表T510。 在显示的对话框中输入下列值: 国家分组: 99 PS 类型: 90 工资级别区域: 50 现在创建另一个包含下列值的条目: 分组: 2 工资级别组: GR# 工资级别等级: 01 工资类型: 开始日期: 01.01.2002 结束日期: 31.12.9999 金额: 任何 货币: EUR,2。在团体协议
14、协商过程中,决定将您刚才创建条目值提高5%。为什么您无法简单地通过更改功能覆盖旧值? _,课程,1. 基本概念,2. 学会雇佣一个新员工,3. SAP IMG,4. SAP HR 结构,企业结构,SAP HR架构,企业结构的组成,SAP企业结构,下列要素针对人事管理定义SAP 企业结构: 集团 公司代码 人事范围 人事子范围 集团可以对最小层级的公司代码有效,或者对整个企业集团有效。在财务会计中定义公司代码。在公司代码层级编制资产负债表和损益表。仅用于“人事管理”的人事范围,在每个集团中具有唯一性。必须分配每个人事范围到公司代码。还应只在“人事管理”中使用人事子范围,它是企业结构的最小要素。将定义条目(将用于特定公司代码/人事范围的员工)的分组链接到人事子范围。,集团,集团,集团000 包含原始SAP 系统,您不能更改。同时向客户交付集团001。交付时,两个系统相同。 系统包含独立于集团的要素和集团特定的要素。 SAP 描述为独立于集团的要素可用于所有集团。但是,集团特定的要素