岗位职责-公司综合管理部岗位职责概述

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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。公司综合管理部岗位职责概述篇一:综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 篇二:综合管理部岗位职责 一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采

2、购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、 负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组

3、织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、 负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算与控制。 三、 负责公司人力资源体系

4、建设 1) 负责制订人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见; 3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动; 2) 代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 举办各种活动,促进员工凝聚力。 五、 接洽与协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作

5、。 六、 完成总经理交办的其他工作任务 权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权 五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料 九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权 任职资格: 大学本科以上学历 专业知识: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验: 5年以上工作经验 技能技巧: 能够熟练使用各种

6、综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 岗位名称:文秘 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务:一、 负责公司的综合文秘工作 1) 2) 3) 4) 5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。 二、 高层服务与督办协调 1) 负责协助检查公司决议、领导指示

7、的执行情况,并督促办理; 2) 协助安排高层的个人行程计划; 3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。 三、 负责机要管理工作 1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁; 3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。 四、 其他日常工作 1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督; 2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作; 3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、 完成领

8、导交办的其他工作 权力: 一、 对其他部门的拟发文件有审核权 二、 对公司决议、领导指示有督促办理权 三、 对公司所有工作任务、流转公文有知情权 四、 对信息有收集权和发布权 任职资格: 大学本科以上学历 专业知识: 中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。 岗位名称:文员 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作

9、。 职责与工作任务: 一、 负责文书处理工作1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。 二、 打字复印工作 1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作; 2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单; 3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4) 负

10、责计算机内文件的安全和保密工作。 三、 日常程序性工作 1) 办理公司文件、信函的邮寄工作; 2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务; 四、 完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力: 一、 综合管理部文件传递的督促权 任职资格: 专科以上学历 专业知识: 文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力, 岗位名称:公共关系主管 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程

11、序性工作。 职责与工作任务: 一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1) 策划或协助公司领导参加的社交活动; 2) 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。 二、负责公司对外宣传 1) 负责制定对外宣传策划方案; 2) 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3) 宣传企业形象。 三、接待、协调客户投诉 1) 接待客户投诉,并记录在案; 2) 对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;3) 监督对客户投诉问题的解决情况; 4) 负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。 四、负责公司对内宣传 1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发

12、工作; 3) 公司企业文化的策划和推进工作; 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。 五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力: 一、对于客户投诉执行的监督权 二、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 专科以上学历 专业知识: 行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。 岗位名称:人力资源主管 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。 职责与工作任务: 一

13、、 制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1) 根据公司战略制定人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题提供专业建议; 3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。 二、 负责公司人力资源战略的执行 1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等 规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 2) 根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。 三、全面负责人力资源管理的具体事务 1) 寻找公司所需人才,及时向公司推荐; 2) 组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选; 3) 制定公司员工的

14、培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4) 组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5) 组织公司员工的职称评定工作; 6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7) 负责员工保险的购置工作; 8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;篇三:公司综合管理部岗位职责 岗位名称:部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行

15、及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。 1.10 组织编写年度人事工作计划。 1.11 组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定

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