{管理信息化BPM业务流程}建材行业业务流程描述

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1、建材行业主要部门关系图,售前业务三阶段,收集信息与洽谈沟通,收集信息主要通过各种渠道、手段、方式、策略取得准客户信息,包括:客户姓名,房屋所在地详细地址,联系电话等,并将该信息必须第一时间录入系统;在录入时,必须录入该信息的业务经办人姓名,所属门店,信息录入日期等; 沟通:目的是促成业务成交(交纳订金),收取客户定金,一旦收取客户订金,基本确定业务成交,此时,各门店内务主管(或店长)应开具“定货单”,实质上视同“收款单”,注明情况:包括促销内容,预订花色品种、预计提货时间,及促销价格,特别讲明:促销期内提货有效,超出期限/促销商品类别的,按即时市价销售,特殊情况的,上报审批。,实地勘测/设计,

2、客户有购买意向且交纳定金,此时应及时联系客户,实地测绘准确面积,并按客户要求产品规格、计算出相应花色品种数量,请客户签字确认,附:测绘清单格式(并录入报价单) 注意事项:产品规格准确,计量单位适当,数量计算精准; 然后依据公司产品规划,查阅库存,通知客户办理相关手续,销售开票,通知客户缴款,根据客户订货单及公司产品规划,通知客户办理相关手续: 1、无库存的,通知客户缴清全部订货款后,录入销售订货单; 2、有现货库存的:直接录入订货单,并通知缴款提货; 3、财务出纳收款复核后,采购部门方可生成“采购订单”,打印或电子传真给厂商;,采购备货(一),采购部门人员,必须综合下述三项因素: 1、已确认的

3、销售订单数量;(已收全款的订单) 2、已订货未入库的在途数量; 3、合理库存数量; 4、厂商生产供货情况 分析确定采购,并联系财务支付款项,采购备货(二),采购部门责任: 及时将供应商的供货情况通报各销售前台,以方便推荐合适产品,掌握供应商政策(返利促销优惠条件等),剩余尾货及时返厂;合理库存不积压资金;及时核对采购收货清单(与对方核对收发货明细),仓库收、发货,注意商品安全,品质完好,仓库卫生 1、仓库内商品按类别,固定位置堆放,做到整齐、美观;整理归位,打扫清洁,整理归位货物,及时检查火灾隐患; 2、仓库收货:按采购入库通知单,照单入库 3、仓库发货:按销售送货通知单,照单出库 4、仓库配

4、送:限时服务,专车专用; 5、退货:销售退回入库、采购退厂出库;,建材行业退货流程,安装部门接收退货 客户将剩余商品送至仓库;,地板行业安装业务流程,与客户沟通洽谈安装日期 提前送货到客户 测量面找平地面,建材行业标准业务流程,建材行业标准业务流程,采购业务流程,接收售前顾问提交的销售订货单; 分析库存商品即时库存 分析商品当前销售状况,确定采购批量 通知财务准备资金,准备付款,现款采购 跟踪厂商发货情况(物流公司)准备检验接收货物 运输途中损坏货物的处理; 检验合格商品的处理通知 不合格商品的处理,仓储收发货业务流程,接收售前顾问提交的送货通知单办理入库 接收售后服务部门的退货单 接收采购部门的收货通知办理入库,

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