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1、ERP系统简介,涂镀行业ERP系统,晨翼科技有限公司,ERP系统的心要性,1、简单易用,系统特点,软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。,2、操作方便,系统特点,本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的，采用了图形和鼠标的操作方式，非常直观方便。,3、容错设计,系统特点,软件包含多种级别的数据保护和权限控制机制。管理员能对各用户进行合理的权限分配， 防止非法用户获得使用权；容错设计使得你的系统资料在任何时候都能保持正确和完整。,4、多
2、任务、多用户,系统特点,系统采用大型结构化数据库SQL server为数据存储系统，具有完善的网络能力， 在多用户并发操作中不会引起冲突， 在Windows NT等多任务多用户操作系统中， 能使软件性能达到最佳。,5、完善的生产流程管理,系统特点,设置了符合涂镀行业特点和管理需要的生产管理，并实现了产供销之间的相互关联，实现了产供销之间的高度数据共享，实时刷新、相互查对。真正做到无纸化办公的目的。,6、高度自动化,系统特点,各操作人员只要输入原始资料，系统将自动完成报表生成及数据分析工作，减少了人工计算的工作量及出错的可能性，消除了人工核算的滞后性，给管理者的及时决策提供了重要依据。,7、严密
3、的关联体系,系统特点,本软件由于使用了“无缝联结”新技术，系统中业务和业务之间、业务和帐务之间数据共享，高度集成；再加之完整的权限控制机制，使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。,8、强大的安全保障系统,系统特点,本软件为了保证数据的安全，系统提供了登录日志功能，用于记录什么时间，哪个用户，进行了何种操作，以便于留下操作查找线索。登录日志系统设定为30天的记录，超过30天后系统即按照先进先出的方式删除登录日志记录，保留最新的30天的登录记录。登录日志记录只能进行查看处理。,用户管理 设备管理系统 生产管理系统 营销管理 合同管理 人事管理 办公及文件管理,功能简介,系统管理员登录系统后以可以
4、进入用户管理系统，管理员在此点击添加用户，系统将弹出添加用户对话框，并可以对用户设置权限。,用户管理,用户管理,管理员注册了用户后，各用户可以在登录窗口上进行修改密码，管理员添加的用户密码为空，管理员本身的密码不能为空，否则系统将为管理员生成一初始密码。,用户管理,密码修改窗口,用户管理,具有设备管理相应权限的用户可以对设备管理进行相应的操作；设备管理分为备件管理、备件计划管理、设备档案管理、固定资产管理、设备运行记录管理、检修计划管理、备用辊使用情况管理等。其中在备件管理内有备件报表管理，备件入、出库管理及临时台账管理。在设备运行记录管理内有机械设备巡检记录、液压设备巡检记录、设备运行记录等
5、。,设备管理系统,备品报表：对备件库内的现有备件进行汇总，对当月的入、出库情况进行统计，并能根据查询条件进行备件查询。点击数据卡的标题可以对报表进行排序。具有操作权限的用户可以进行实时报表的生成，也可以对某一备件设置最低库存量，设定了最低库存量的备件，系统将能根据备件库的该备件库存量给用户进行提示信息，以便用户进行备件申报，减少因备件不足而造成的不必要停机及费用。在月末时，系统将激活转结余按钮，可以进行转结余工作。转结余也有自动进行及人工进行两种操作模式。,设备管理系统,备品报表：,设备管理系统,备品报表报警功能,设备管理系统,备件情况分析：是对公司所使用备件数据的分析图表，可以看出每月备件的
6、使用情况，分析出主要的设备故障及原因，为公司节能降耗提供依据，减少库存量，提高资金有效使用率。 备件入库：是备件入库信息的录入及入库信息的查询窗口，用户可以在这里根据查询条件进行查询相关的信息资料。具有写权限的用户可以在这里进行备件的入库录入，在录入入库信息时，系统将会针对备件库存在的相关信息实时提示。,设备管理系统,备件入库及提示窗口,设备管理系统,备件计划申报及审批窗口,设备管理系统,设备档案,设备管理系统,机械设备巡检：是机械设备维护人员对设备的运行情况进行巡检的登记记录，设备维护人员可以在填写好班别后点击填写按钮，系统将自动插入相应的空白行，巡检人员可以通过点击相应单元格，对单元格打出
7、相应标记，并可在备注录入框内作出说明，而巡检时间是系统自动生成，巡检人员将不能修改，同时对巡检人员起到了一定的监视作用。在填写好所有相关信息后，点击保存按钮保存当前信息，以便查询。,设备管理系统,机械设备巡检：,设备管理系统,设备运行记录：是维护、检修人员对当班设备运行情况的记录及查询窗口，对存在问题的设备进行问题登记，是日后设备运行情况分析的重要依据。设备运行记录窗口内用户可以根据自己的需要，选择哪条生产线的设备，在设备名称下拉列表框中的设备与设备档案的设备名称一致，用户也可以通过输入设备编号找到相应的设备名称，设备名称列表框具有智能联想功能，能根据用户输入的信息自动联想相关的设备。对具有改
8、权限的用户可以进行修改及删除操作。对设备档案中没的有设备名称给出提示信息，以避免误录入。,设备管理系统,设备运行记录：,设备管理系统,设备巡检设置：是标准化员对生产线哪些设备要进行巡检，及巡检项目的设置窗 口，标准化员可以在此设 置相关的项目及设备，巡 检设备的列表框中所列的 设备名称与设备档案一致 。标准化员只需要对要求 巡检的设备名称前的钩加 上，在项目框中填写要巡 检的相关项目，点击新增 项目按钮，巡检项目栏将 自动加入项目。最后点击 保存即可。,设备管理系统,设备检修计划：用户进行检修计划的申报窗口，与设备运行记录窗口一样，用户可以选择哪条生产线的设备，在设备名称下拉列表框中显示的设备
9、名称与设备档案的设备名称一致，同也具有智能联想功能，设备编号与设备名称相互关联、相互影响。在填写好相关信息后，点击添加按钮，设备检修计划申报成功。具有审批权限的用户可以对检修计划进行审批。导出功能能将检修计划导出到EXCLE表格，并自动排版生成检修计划申报表。,设备管理系统,设备检修计划,设备管理系统,具有生产管理权限的用户可以在此进行相应的操作，生产管理系统内包含有热镀计划、热镀作业、热镀报表、工艺记录、质量检验等项目，其中热镀报表内有热镀班报、热镀日报、热镀月报，工艺记录内有热镀工艺、脱脂工艺、气保站记录等信息，质量检验内有机械性能检验，锌锅成份化验。还可以根据用户的需要增加其它的记录。,
10、生产管理系统,生产计划,生产管理系统,热镀作业,生产管理系统,热镀作业,生产管理系统,是生产情况的流程记录窗口，该窗口分为原料上机登记，生产热镀工艺及停机信息登记，分卷及质检登记。具有不同权限的用户登录本窗口，将会激活不同的输入窗口。当入口段用户登录时，系统的原料上机窗口被激活，用户选择班别后系统将会显示当前班别的当天生产情况，入口段用户应对原料的上机进行登记，可以从生产批号下拉列表框中选择要上机原料的生产批号，该下拉列表框中的生产批号与生产计划中的还未生产或生产完成的生产批号一致；用户在选择了生产批号后，热镀卷号的下拉列表框中将显示该批的所有未生产完成的热镀卷号，在选择完热镀卷号后，该卷的卷
11、重、规格等信息将自动填上，用户只需填写板头切除量，点击保存按钮，完成了原料上机的登记工作。为了保证数据的准确性，系统将会拒绝还未办理出库手续的原料上机。,热镀作业,生产管理系统,在工艺段用户登录系统选择班别后，入口段的原料上机信息就可显示出来，用户双击上机的原料卷，该卷的相关信息将自动填上，用户只需填写当前的运行速度及该卷的启始时间，如有停机情况，可以点击停机登记按钮，系统将会弹出停机情况登记窗口，如果用户想填写当前的工艺记录，也可以点击工艺记录按钮，系统将会弹出工艺记录登记窗口，在工艺记录登记窗口内所选择的批号及热镀卷号与当班一致，退出工艺记录登记窗口后系统返回到生产作业窗口，用户点击保存后
12、系统将保存热镀作业窗口的相关信息；,热镀作业,生产管理系统,如果一个原料卷生产完毕，将该卷已完成所有分卷复选框前的钩加上，系统将计算平均镀层厚度，若此时工艺段还没有填写速度及启始时间等信息，系统将自动计算速度及设置启始时间。 点击刷新按钮，系统将自动完成本班的生产情况汇总及综合指标计算工作。,热镀作业,生产管理系统,当具有交班权限的用户登录本窗口时，窗口上交班按钮将被激活，用户在填写后当班的辅料使用情况登记后点击交班按钮，系统将会弹出数据确定对话框，经确认后系统弹出交接班窗口。,热镀报表,生产管理系统,所有的热镀报表由系统自动产生，在日报表内含有各班的生产指标柱状图分析，并可以根据用户所选择的
13、日期查看相应的日报表。（若用户需要，可以导出到EXCLE表内）,指标分析,生产管理系统,系统对用户所要求的数据进行自动分析，用户可以很方便的看到能耗指标与产量的关系等。本窗口将根据用户要求增加其它的分析项目。,是营销部门的日常工作安排及各类报表的管理，具有相应权限的用户可以进行相应的操作；营销管理分为销售计划、采购计划、热镀原料库、热镀辅料库、热镀成品库及过磅记录查询等,营销管理系统,销售计划：是销售计划的查询与登记窗口，系统显示下一月的所有销售计划，包含规格及特殊要求，以便生产部门安排生产计划及工艺要求。系统具有查询汇总功能，可以根据不同的查询条件总计出产量。当有计划录入权限的用户登录时，可
14、以进行新增计划，点击新增计划时，系统将自动弹出新增计划录入窗口，用户可以从下拉列表中选择或直接填写客户单位，下拉列表框内的客户单位名称与合同内的客户单位名称一致。规格下拉列表框中的内容与本公司和成品原料库的规格一致，合同号下拉列表框的内容与销售合同内的合同号一致。当用户选择合同号时，系统将自动填写相应的内容，用户只需点击添加按钮进行确认即可。,营销管理系统,销售计划,镀原料库,营销管理系统,是热镀原料卷的入、出库及现有库存情况的录入、查询窗口。用户只需进行原料的入库、出库登记，系统将自动完成原料的收、发、存日报及月报或任意几天的报表生成工作。用户需要可以导出到EXCLE表格内。原料的入库手续时
15、，系统与前面讲的一样，有很高的智能性，有很多只需用户用鼠标进行选择操作，减少键盘的输入量，同时能检查出是否有同卷号的原料入库，以免造成原料入库信息的重复登记，对于没有毛重标识的钢卷系统将自动将净填上，并能针对系统设置，查出该库位是否已被使用，以免造成错误录入；在出库时用户只需选择规格，系统将会在原料库中找到所有这一规格的原料来进行实时提示，当用户选择某一卷时，这一卷的所有信息包括库位将会自动显示，用户修改个别栏后，点击确定按钮，就办理完了该卷的出库工作，对于采购员及领料员的下拉列表框中未出现的姓名，系统也将会自动添加。在现有库存内可以根据查找条件进行查找并统计出结果。在入库、出库选项卡内也分别
16、可以查找入库及出库的相关信息并统计结果。报表选项卡是对所选时间段的入库、出库及库存情况的汇总报表，用户可以在此导出任意时间段的报表。,自动生成钢卷卡片,营销管理系统,是公司所有合同的管理，包含设备及备件合同、采购合同及销售合同的管理及客户资料的管理。,合同管理系统,设备及备件合同：是设备主管部门与设备及备件供应商及设备的外协加工或维修单位之间所签订的所有合同的添加及查询窗口。用户除了可以在此进行添加、修改及删除合同外，还可以在此上传合同书的电子文档（也可以是扫描文档），另外可以在此添加及修改客户或协作单位的基本信息。所有操作权限分工明细，对合同的修改或删除只在本人或最高权限者才能进行；当某一合同添加完毕后，系统将允许用户上传合同资料，对于上传了合同资料的合同，可以在系统中调出查看也可以下载。在选择了某一合同后，点击鼠标的右键，还可以添加客户资料，系统将弹出客户资料登记窗口，对已经登记了客户资料的合同，系统可以查看该合同的客户资料，对同一客户，系统自动识别，不需要对每一合同都填写客户资料。在付款计划框内点击查看，可以查看任一时期的计划用款情况，以便公司作好用款计划工作，
