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1、FI模組與各功能模組之整合,第九章,蔡文賢 中央大學企管系教授 SAP Certified FI Consultant,壹、什麼是整合？,整個系統擁有一個共同的組織結構 各應用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合 擁有廣泛的支援與參考工具 擁有共同的報告編製與機能 系統物件(Object)與應用程式(Application)適當連結且整個系統能順暢地溝通,某一應用程式模組資料有所變動，SAP R/3系統會自動更新其他受影響之應用程式模組(Application Modules)之資料 所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者介面 一個應用程式可能有多個使用者以不同語言在工作，此因SAP R/3系統
2、可即時以不同語言更新資料,貳、整合的好處,適時取得共同資訊，只要經過授權，任何人在任何地方、任何時間均可取得所需的資訊 具有彈性且能配合企業成長而更改 消除資料重覆輸入，此因資料可在各應用程式間流動，減少資料漏失與錯誤之機會 各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情況,整合的好處,即時反應各決策與行動對財務之影響 各企業流程是同時進行，減少處理時間 在事件發生地即時作成決策，以獲得最佳控制與正確性,參、ERP系統的模組構成,SAP R/3的模組構成,FI 財務會計,主要素：總分類帳、明細帳會計(應收、應付、資產)，合併報表，財務等 處理付款時，提供識別評估的企業流程一個基礎 主要處理一般的會計事
3、務,HR 人力資源,人事管理：管理員工主檔 薪資會計：計算、給付薪資 時間管理：管理員工出缺席 人事規劃：組織管理、輪調規劃、職業規 劃、人事成本規劃 招募：徵才廣告 出差成本：管理費用、文件 訓練及事件管理,CO 成本控制,FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統 製造費用若不能歸屬個別的成本標的，則分配到成本中心或內部單中 完成產品所發生的物料成本、產品作業、及製造費用皆於借計項中,SD 配銷,銷售前作業包括：銷售來電、詢問、報價、寄送表單等 開出訂單：由顧客服務處收到訂單 存貨來源單可辨別產品如何提供 配送記錄伴隨著配送項目 發票-在配送之後 顧客付款部包含接收和記錄顧
4、客付款和現金折讓 過帳及調節差異,MM 物料管理,在物料零件管理上的採購實行 經由整合銷售及會計模組，採購資料的傳送能很有效率 購買消耗品的請購單可直接歸入成本中心或訂單 採買部門與會計部門需保留供應商的資料,PP 生產規劃,來自銷售資訊系統及成本獲利分析的預測價值和需求，為銷售作業規劃(SOP)階段的投入 主要行程項目需要規劃，可改善存貨水準及配送效率 執行流程由產品單、物料發出，全數確認動作，產品入庫等構成 製造流程會影響資本、成本、存貨、報表及分析,FI與SD模組之關係,FI與SD模組之關係,顧客訂當管理( COM)流程如圖所示，共含有如下之六個步驟： 銷售前作業(Pre-sale Ac
5、tivities)：銷售詢問與報價 銷售訂單處理(Sales Order Processing) 存貨來源搜尋(Inventory Sourcing) 送貨(Delivery) 開立帳單(Billing) 顧客付款(Customer Payment) FI與SD之關係來源在於顧客,FI與MM模組之關係,FI與MM模組之關係,對外採購流程如圖所示，共有如下之步驟： 產生請購需求 採購請求(Purchase Request)：由採購部門或系統決定供應來源 收貨(Goods Receipt) 除了於MM模組產生相關文件外，系統會自動產生FI文件，以及其他會計有關之文件 發票驗證(Invoice Verification)：供應商送來之發票需與採購訂單相比較，以決定是否付款 付款(Payment) FI與MM之關係來源在於供應商,Oracle的模組構成,
