《{企业通用培训}E某CEL2007实例讲义自做培训用目前最全讲义》由会员分享,可在线阅读,更多相关《{企业通用培训}E某CEL2007实例讲义自做培训用目前最全讲义(63页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel2007实例教程,宣传培训中心IT办公软件培训系列,目录,第一部分:数据操作 第二部分:公式及函数 第三部分:数据透视表及图表,Excel2007基础知识,1,PART1 基础知识,第一节 Excel2007概述,Excel用户水平的5个层次,Excel的工作界面,Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏,第二节 电子表格的基本操作,(1)工作簿(Workbooks):电子表格软件Excel生成的一个文档文件,工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm 模板文件扩展名:.xltx 默认情况
2、下,可包含三个工作表 -03的扩展名:.xls 07、10、13的扩展名:.xlsx(建议使用07以上版本),工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表(6) 隐藏工作表,(2)工作表(Spreadsheet) :,基础知识,(3) 单元格:,1、单元格的访问方式:(单元格的地址) A1方式: 列号行号,如B3 R1C1方式:R行C列,如R3C3,2、列数、行数 列标:A,BAAZZ,AAAXFD,共有16384列 行号:1,2,3.1048576行 最后一个单元格的地址:XFD10
3、48576 2003版 65536行*65536列,基础知识,单元格区域的表示方法,1矩形区域 的种表示: A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3两区域公共部分:(交) (B4:K6D1:F8) (空格) 4多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号),基础知识,5不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6不同工作簿的单元格的表示:(工作簿文件名工作表!单元格),单元格区域的表示方法,基础知识 实例,例1: 区域表示,正确答案:C,如果
4、当前工作表abcc.xlsxSheet2中的单元格E37的内容为公式: =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsxSheet2!B3),则单元格E37 的内容涉及_个工作表? A)1 B)2 C)3 D)4,保存有密码的工作表,设置密码 打开权限 修改权限 设置方式 保存/另存,选择路径-工具-常规选项,数据的输入与编辑,2,PART1 基础知识,主要知识点,单元格格式设置 单元格条件格式 查找替换功能(通配符的使用) 自动填充 选择性粘贴 数据有效性 排序及筛选(高级筛选),第一节 输入各种不同类型的数据(实例),在Excel中,对输入的数据自动区分为 数值型(用于运算) 纯
5、数值型 日期型 时间型 文本型(用于展示) 逻辑型(用于逻辑判断),不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同,数值型右对齐,文本型左对齐,逻辑型居中。,输入各种不同类型的数据 实例,例1、如何自定义日期格式?,除了默认日期效果外,如果想让日期数据显示为其他状态,可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期,然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格式。,第二节 单元格格式(实例),现成样式 表格样式与单元格格式 自己设定 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) 条件格式,第三节 编辑数据(实例),查找(范围、类型(批注) 替换 定位,通配符 ? *,第二节 填充序列(实例),填
6、充柄的作用 数据和公式的复制(注意右下角的十字架) 产生自定义序列(操作:选项-高级-自定义序列) 产生等差或等比序列 选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄(右键拖动产生快捷菜单),自动填充功能 自定义序列,第三节 编辑数据(实例),无格式粘贴Excel数据,通过选择性粘贴达到特定目的:直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的,实现格式、公式的复制,复制进行计算等等。,通过数据复制进行数据运算,第三节 编辑数据(实例),通过数据复制进行行列转置,通过选择性粘贴达到特定目的:直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴
7、来达到待定目的,实现格式、公式的复制,复制进行计算等等。,第三节 编辑数据,设置数据有效性为满足特定的值区域,数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。 可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。,1,设置数据有效性 2,设置鼠标指向时显示提示 信息 3,自定义数据输错后的警告 提示信息,第三节 编辑数据,设置数据有效性为可选择序列,有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选,此时不必手动输入,而通过数据有效性功能来设置可选择序列,从而实现选择输入。,第四节 数据的排序(实例),普通排序原则:“升序”-从小到大 数字:从负到正 文本:ASCII码的顺序 逻辑值:FALSE TRU
8、E 错误值:优先级相同 空白始终排在最后 Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。,自定义顺序排序,第五节 数据筛选(实例),数据筛选:按指定条件对数据清单中的记录进行选取,只显示满足条件的记录,而隐藏其它记录。 两种筛选方法:自动筛选和高级筛选,高级筛选适用于条件比较复杂的筛选。 筛选时,根据数据清单中不同字段的数据类型,显示不同的筛选选项。如字段为文本型,则可以按文本筛选。,第六节 分类汇总,目的:在数据清单中快速汇总同类数据,可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算 前提:先要将数据按分类字段进行排序,再进行分类汇总, 2011 . All ri
9、ghts reserved.,Excel 基础培训,5、常用快捷键,Excel,Ctrl+Z 撤消命令,最多可以退回到16 条命令之 前的状态, Ctrl+C 复制命令 Ctrl+V 粘贴命令 Ctrl+X 剪切命令 Ctrl+D 向下填充(复制上一行数据) Ctrl+R 向右填充(复制左列数据) Ctrl+F 查找命令 Ctrl+H 替换命令,Ctrl+A 选择整个工作表或整个包含 数据的区域 Ctrl+Enter 在多个单元格中同时输入 信息 Alt+Enter 强制文本显示在单元格的 新行中(自动 换行) Ctrl+方向键 移到目前资料的边缘 Ctrl+Shift+方向键 选择当前单元格
10、到边 缘的资料 Home 移列的开始 Ctrl+Home 移到工作表的开始 Ctrl+End 工作表的最后一个单元格 Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12 显示打印对话块,公式运算的基础知识,3,第一节 使用公式进行数据计算,(1)公式概述 (2)运算符 (3)公式中常量的表示 (4)绝对引用、相对引用、混合引用,公式概述,公式就是EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式, 比如: =SUM(A2:A10)*B1+100 公式的元素: 常数(常量) 引用(单元格地址、区域地址、名称) 函数 运算符,公式的建立,引用运算符: 冒号:空格 逗号 !叹号 括号 算术运算符: 负
11、号- 百分号% 乘方 乘除*/ 加减+- (那么开方如何做?) 文本运算符: &(连字符) 比较运算符: =, , =, (不等于) 运算结果为TRUE或FALSE,运算符,公式中对数据源的引用,相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 ),引用当前工作表之外的单元格,引用其他工作簿的数据源,EXCEL2007中各函数功能解析,4,第二节 常用函数介绍,逻辑函数 If、and、or、not 文本函数 &与CONCATENATE left、right、mid、len exact、replace、trim、find、sea
12、rch text,日期和时间函数 year month day date now与today,统计类函数 Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs,第二节 常用函数介绍,(一)统计类函数,(1)取整函数INT函数,功能:用于将制定数值向下取整为最接近的整数,语法:INT(number),第二节 常用函数介绍,(2)MOD函数,功能:用于求两个数值相除后的余数,其结果的正负号与除数相同,语法:MOD(number,divisor),第二节 常用函
13、数介绍,(3) SUMIF函数,功能:用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法:SAMIF(range,criteria,sam_range),第二节 常用函数介绍,(4) SUMIFS函数,功能:对某一区域内满足多重条件的单元格求和。(07新增函数),语法: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ),第二节 常用函数介绍,(一)统计函数,(1) AVERAGEIF函数,功能:用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。,语法: AVERAGEIF(ra
14、nge,criteria,average_range),可以与round函数一起使用,第二节 常用函数介绍,(一)统计函数,(2) AVERAGEIFS函数,功能:用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。(07新增函数),语法:AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2),第二节 常用函数介绍,(一)统计函数,(3) MAX函数,功能:用于返回数据集中的最大数值。,语法: MAX(num1,num2,),第二节 常用函数介绍,(一)统计函数,(4) COUNT
15、A函数,功能:用于返回包含任何值(包括数字、文本或逻辑数字)的参数列表中的单元格个数或项数。,语法: COUNTA(value1,value2,),第二节 常用函数介绍,(一)统计函数,(5) COUNTIF函数,功能:用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。,语法: COUNTIF(range,criteria),第二节 常用函数介绍,(一)统计函数,(6) COUNTIFS函数,功能:用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。(07新增函数),语法: COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,),第二节 常用
16、函数介绍,(二)文本函数,(1) FIND函数,功能:用于在第二个文本串中定位第一个文本串,并返回第一个文本串的 起始位置。,语法: FIND(find_text,within_text,start_num),第二节 常用函数介绍,(二)文本函数,(2) LEFT函数,功能:用于返回文本字符串中的第一个字符或前几个字符。,语法: LEFT(text,num_chars),第二节 常用函数介绍,(二)文本函数,(3)MID函数,功能:用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。,语法: MID(text,star_num, num_chars),num_chars:要返回的字符数。如果num_chars 超过或等于文本的字符数(包括 start 处的字符),将返回字符串中从 start_num到字符串结束的所有字符。,第二节 常用函数介绍,(二)文本函数,(4)RIGHT函数,功