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1、Excel2007实例教程,宣传培训中心IT办公软件培训系列,目录,第一部分：数据操作 第二部分：公式及函数 第三部分：数据透视表及图表,Excel2007基础知识,1,PART1 基础知识,第一节 Excel2007概述,Excel用户水平的5个层次,Excel的工作界面,Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏,第二节 电子表格的基本操作,（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件,工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况
2、下，可包含三个工作表 -03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）,工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表(6) 隐藏工作表,（2）工作表（Spreadsheet） ：,基础知识,(3) 单元格：,1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3,2、列数、行数 列标：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列 行号：1,2,3.1048576行 最后一个单元格的地址：XFD10
3、48576 2003版 65536行*65536列,基础知识,单元格区域的表示方法,1矩形区域 的种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3两区域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格) 4多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号),基础知识,5不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6不同工作簿的单元格的表示：(工作簿文件名工作表！单元格),单元格区域的表示方法,基础知识 实例,例1： 区域表示,正确答案：C,如果
4、当前工作表abcc.xlsxSheet2中的单元格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsxSheet2!B3)，则单元格E37 的内容涉及_个工作表? A）1 B）2 C）3 D）4,保存有密码的工作表,设置密码 打开权限 修改权限 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项,数据的输入与编辑,2,PART1 基础知识,主要知识点,单元格格式设置 单元格条件格式 查找替换功能（通配符的使用） 自动填充 选择性粘贴 数据有效性 排序及筛选（高级筛选）,第一节 输入各种不同类型的数据（实例）,在Excel中，对输入的数据自动区分为 数值型（用于运算） 纯
5、数值型 日期型 时间型 文本型（用于展示） 逻辑型（用于逻辑判断）,不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。,输入各种不同类型的数据 实例,例1、如何自定义日期格式？,除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期，然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格式。,第二节 单元格格式（实例）,现成样式 表格样式与单元格格式 自己设定 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) 条件格式,第三节 编辑数据（实例）,查找（范围、类型（批注） 替换 定位,通配符 ？ *,第二节 填充序列（实例）,填
6、充柄的作用 数据和公式的复制（注意右下角的十字架） 产生自定义序列(操作：选项-高级-自定义序列) 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）,自动填充功能 自定义序列,第三节 编辑数据（实例）,无格式粘贴Excel数据,通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。,通过数据复制进行数据运算,第三节 编辑数据（实例）,通过数据复制进行行列转置,通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴
7、来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。,第三节 编辑数据,设置数据有效性为满足特定的值区域,数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。 可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。,1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示 信息 3，自定义数据输错后的警告 提示信息,第三节 编辑数据,设置数据有效性为可选择序列,有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置可选择序列，从而实现选择输入。,第四节 数据的排序（实例）,普通排序原则：“升序”-从小到大 数字：从负到正 文本：ASCII码的顺序 逻辑值：FALSE TRU
8、E 错误值：优先级相同 空白始终排在最后 Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。,自定义顺序排序,第五节 数据筛选（实例）,数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。 两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选。 筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。,第六节 分类汇总,目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总, 2011 . All ri
9、ghts reserved.,Excel 基础培训,5、常用快捷键,Excel,Ctrl+Z 撤消命令，最多可以退回到16 条命令之 前的状态， Ctrl+C 复制命令 Ctrl+V 粘贴命令 Ctrl+X 剪切命令 Ctrl+D 向下填充（复制上一行数据） Ctrl+R 向右填充（复制左列数据） Ctrl+F 查找命令 Ctrl+H 替换命令,Ctrl+A 选择整个工作表或整个包含 数据的区域 Ctrl+Enter 在多个单元格中同时输入 信息 Alt+Enter 强制文本显示在单元格的 新行中（自动 换行） Ctrl+方向键 移到目前资料的边缘 Ctrl+Shift+方向键 选择当前单元格
10、到边 缘的资料 Home 移列的开始 Ctrl+Home 移到工作表的开始 Ctrl+End 工作表的最后一个单元格 Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12 显示打印对话块,公式运算的基础知识,3,第一节 使用公式进行数据计算,（1）公式概述 （2）运算符 （3）公式中常量的表示 （4）绝对引用、相对引用、混合引用,公式概述,公式就是EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式， 比如： =SUM(A2：A10)*B1+100 公式的元素： 常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符,公式的建立,引用运算符： 冒号：空格 逗号 ！叹号 括号 算术运算符： 负
11、号- 百分号% 乘方 乘除*/ 加减+- （那么开方如何做？） 文本运算符： &（连字符） 比较运算符： =， ， =， （不等于） 运算结果为TRUE或FALSE,运算符,公式中对数据源的引用,相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 ),引用当前工作表之外的单元格,引用其他工作簿的数据源,EXCEL2007中各函数功能解析,4,第二节 常用函数介绍,逻辑函数 If、and、or、not 文本函数 &与CONCATENATE left、right、mid、len exact、replace、trim、find、sea
12、rch text,日期和时间函数 year month day date now与today,统计类函数 Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs,第二节 常用函数介绍,（一）统计类函数,（1）取整函数INT函数,功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数,语法：INT(number),第二节 常用函数介绍,（2）MOD函数,功能：用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同,语法：MOD(number，divisor),第二节 常用函
13、数介绍,（3） SUMIF函数,功能：用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法：SAMIF(range，criteria,sam_range),第二节 常用函数介绍,（4） SUMIFS函数,功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。（07新增函数）,语法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（1） AVERAGEIF函数,功能：用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。,语法： AVERAGEIF(ra
14、nge,criteria,average_range),可以与round函数一起使用,第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（2） AVERAGEIFS函数,功能：用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。（07新增函数）,语法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（3） MAX函数,功能：用于返回数据集中的最大数值。,语法： MAX(num1,num2,),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（4） COUNT
15、A函数,功能：用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的参数列表中的单元格个数或项数。,语法： COUNTA(value1,value2,),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（5） COUNTIF函数,功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。,语法： COUNTIF(range,criteria),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（6） COUNTIFS函数,功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。（07新增函数）,语法： COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,),第二节 常用
16、函数介绍,（二）文本函数,（1） FIND函数,功能：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的 起始位置。,语法： FIND(find_text,within_text,start_num),第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（2） LEFT函数,功能：用于返回文本字符串中的第一个字符或前几个字符。,语法： LEFT(text,num_chars),第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（3）MID函数,功能：用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,语法： MID(text,star_num, num_chars),num_chars：要返回的字符数。如果num_chars 超过或等于文本的字符数（包括 start 处的字符），将返回字符串中从 start_num到字符串结束的所有字符。,第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（4）RIGHT函数,功
